В связи с возросшими потребностями ОАО "Беловежский" в сфере ведения учета и усложнении различных аспектов деятельности, руководство предприятия приняло решение о приобретении современной системы автоматизации, которая решала бы следующие задачи: - формирование единой информационной базы для обеспечения оперативной информацией о хозяйственной деятельности предприятия работников структурных подразделений и руководства; - замена существующей системы разрозненных автоматизированных рабочих мест (АРМ) единой комплексной информационной системой; - автоматизация удаленных участков учета; - снижение трудоемкости и сокращение времени обработки данных работниками предприятия за счет использования существующей в базе данных информации без повторного ручного ввода (дублирования) одних и тех же данных; - совершенствование методов бухгалтерского учета за счет сокращения количества ручных проводок, документов и отчетов, формируемых вручную; - повышение оперативности процессов формирования и получения отчетности, а также процессов формирования сводной отчетности и ее представления руководству предприятия и в вышестоящие организации. Выбирая систему автоматизации, руководство ОАО "Беловежский" основывалось на функциональных возможностях ПП "1С:Управление производственным предприятием 8", а также стоимостью внедрения и условиями дальнейшей поддержки пользователей. В качестве партнера для внедрения АСУП была выбрана компания «Главбух», имеющая большой удачный опыт внедрения и дальнейшего сопровождения ПП «1С:Управление производственным предприятием 8» на предприятиях схожей специфики. Сотрудники ООО «Главбух» произвели доставку и установку программного обеспечения на компьютеры ОАО «Беловежский». Были оказаны услуги по созданию интерфейсов и наборов прав пользователей, осуществлена интеграция с другими системами на базе «1С:Предприятия», произведены начальные настройки программы для начала ведения учета, а также перенос данных из предыдущих систем автоматизации. Специалистами компании «Главбух» было разработано техническое задание, на основании которого дорабатывается дополнительный функционал в ПП "1С:Управления производственным предприятием 8" (ред. 1.2). Специфика работы предприятия заключается в следующем: 1. Ряд особенностей в бухгалтерском учете сельскохозяйственного предприятия, осуществляющего свою деятельность в Республике Беларусь. 2. Специфический учёт МБП (малоценных быстроизнашивающихся предметов) и спецодежды. Начисление износа по одному материалу в разрезе разных затратных счетов и их аналитике. 3. Особенность учета по производству зерновых. На данный момент осуществлен значимый этап внедрения системы в промышленную эксплуатацию. Успешно автоматизированы и приняты в эксплуатацию такие участки как: - Бухгалтерский учет (банк и касса, расчеты с контрагентами, товарно-материальные ценности, основные средства и нематериальные активы, регламентированная отчетность); - Управление персоналом и кадровый учет (кадровый учет, регламентированная отчетность, подбор кадров, анализ кадрового состава); - Склад и логистика (управление складскими запасами, учет ТМЦ в цеховых кладовых, контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов, учет движения тары); - Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками (учет прихода ТМЦ, управление отношениями с поставщиками, взаиморасчеты с поставщиками); - Документооборот (учет договоров); - Производство и услуги (учет основных средств, расчет амортизации, учет услуг производственного характера, учет спецодежды и спецоснастки). Производятся работы по внедрению следующих участков учета: взаиморасчеты с контрагентами, реализация готовой продукции, учет безналичных денежных средств, учет валютных кредитных денежных средств и учет кредитов и займов. Осуществляется бесплатное сопровождение уже внедренных модулей. Уже на данном этапе внедрения существенно сокращены сроки обработки запрашиваемых данных, упорядочены механизмы сбора и хранения информации, что сократило вероятность рисков возникновения ошибок, вызванных человеческим фактором. На сегодняшний день автоматизировано 20 рабочих мест, планируется автоматизировать еще 40. Мы благодарим специалистов ООО «Главбух» за высокий уровень оказанных услуг и готовы к дальнейшему плодотворному сотрудничеству.
Соответствие потребностям организации: 4
Удобство работы с программой: 5
Оценка качества работы партнера "1С": 5
Рекомендовано ли коллегам использовать данное решение для автоматизации
деятельности: Скорее да
