Отзыв о создании автоматизированной системы на базе «1С:Зарплата и управление персоналом для Беларуси» Белорусский торгово-экономический университет потребительской кооперации (БТЭУ, г. Гомель) является единственным кооперативным учреждением высшего образования в Беларуси, обеспечивающим подготовку квалифицированных специалистов, как для системы потребительской кооперации, так и для других отраслей национальной экономики. Общая численность работающих в университете (без учета филиала) на январь 2017 года – 636 чел., в том числе преподавателей – 197 чел. (из них 53,8 % с учеными степенями и званиями). БТЭУ обладает самым высоким научным потенциалом Гомельского региона в области экономики: 64 доктора и кандидата экономических наук. В настоящий момент в университете ведется работа по созданию корпоративной информационной системы на базе программных продуктов на платформе «1С:Предприятие 8». Для автоматизации процессов кадрового учета и расчета заработной платы была выбрана программа «1С:Зарплата и управление персоналом для Беларуси», которая в большей степени соответствовала требованиям по функционалу и имела оптимальную стоимость. Компания ЗАО «МиСофт НВП» была выбрана как компания, имеющая опыт работы на ИT-рынке, опыт работы по созданию автоматизированных систем кадрового учета и расчета заработной платы, достаточное количество высококвалифицированных сотрудников и хорошие отзывы клиентов. Автоматизированная система создавалась с целью: • автоматизировать процессы ведения штатного расписания, кадрового учета и расчета заработной платы; • обеспечить хранение кадровых данных и данных по расчету заработной платы сотрудников в одной информационной базе; • исключить дублирование операций по вводу данных; • разграничить зоны ответственности между подразделениями; • автоматизировать процесс подготовки отчетностей, как по требованиям Белкоопсоюза, так и по требованиям законодательства Республики Беларусь; • сократить время на подготовку отчетов и на подготовку кадровых документов в печатном виде; Критерием успешности проекта было оперативное получение достоверной информации о кадровом составе, использовании рабочего времени и фонда оплаты труда для принятия управленческих решений, снижение временных затрат на выполнение кадровой работы и расчет заработной платы, а также формирование необходимой отчетности согласно корпоративным стандартам и требованиям законодательства. Компанией ЗАО «МиСофт НВП» были успешно выполнены следующие работы: 1. Консультация по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения; 2. Продажа выбранных программных продуктов; 3. Обследование автоматизируемых процессов, выработка рекомендаций по работе с конфигурацией и составление ТЗ; 4. Адаптация конфигурации под потребности автоматизируемых процессов; 5. Перенос данных из существующих систем; 6. Обучение пользователей; 7. Опытная эксплуатация; В результате были автоматизированы все необходимые для нашей работы процессы, что позволило сделать учёт прозрачным, минимизировать влияние человеческого фактора и существенно облегчить работу сотрудников. Автоматизировано 30 рабочих мест. Простота и удобство обращения с программным продуктом, точность и оперативность обработки информации, адаптация к законодательной базе Республики Беларусь стали надёжными помощниками для наших специалистов. Компания ЗАО «МиСофт НВП» зарекомендовала себя как надежный партнер, имеющий в своем составе высококвалифицированных специалистов, выполняющих свои обязанности своевременно и с высоким качеством. Надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество.
Соответствие потребностям организации: 5
Удобство работы с программой: 5
Оценка качества работы партнера "1С": 4
Рекомендовано ли коллегам использовать данное решение для автоматизации
деятельности: Скорее да
