1С:Бухгалтерия 8 для Беларуси

Основным способом отражения хозяйственных операций в учете является ввод документов программы, соответствующих первичным бухгалтерским документам. Кроме того, допускается непосредственный ввод отдельных проводок.

В программе для коммерческих организаций поддерживается общая и специальные системы налогообложения.

По складам может вестись количественный или количественно-суммовой учет. В первом случае оценка товаров и материалов для целей бухгалтерского и налогового учета не зависит от того, с какого склада они получены. Складской учет может быть отключен, если в нем нет необходимости.

В информационной базе можно отразить результаты инвентаризации, которые автоматически сверяются с данными учета. На основании инвентаризации отражается выявление излишков и списание недостач.

Автоматизирован учет операций поступления и реализации товаров и услуг. При продаже товаров выписываются счета на оплату, оформляются накладные, счета-фактуры. Все операции по оптовой торговле учитываются в разрезе договоров с покупателями и поставщиками. Для импортных товаров учитываются данные о стране происхождения и номере таможенной декларации.

Для розничной торговли поддерживается как оперативное отражение розничной реализации, так и отражение продаж по результатам инвентаризации. Товары в рознице могут учитываться по покупным или по продажным ценам. Для розничных продаж поддерживается оплата банковскими кредитами и использование платежных карт.

Автоматизировано отражение возвратов товаров от покупателя.

В конфигурации поддерживается использование нескольких типов цен, например: оптовая, мелкооптовая, закупочная и т. п. Это упрощает отражение операций поступления и реализации.

Автоматизирован учет комиссионной торговли как в отношении товаров, взятых на комиссию (у комитента), так и переданных для дальнейшей реализации (комиссионеру). Поддерживается отражение операций по передаче товаров на субкомиссию. При формировании отчета комитенту или регистрации отчета комиссионера можно сразу произвести расчет и отразить удержание комиссионного вознаграждения.

В дополнение к комиссионной торговле товарами в программе поддерживается учет по агентским договорам на продажу и на закупку.

Автоматизирован учет продажи товаров и услуг через агента. Автоматизирован учет агентских услуг со стороны агента (оказание услуг от своего имени, но за счет принципала) и со стороны принципала (оказание услуг через агента).

Автоматизирован учет операций по агентской закупке товаров и услуг, как на стороне агента, так и на стороне принципала. Учтена специфика оформления документов по учету НДС при таких операциях.

Автоматизированы операции по учету возвратной многооборотной тары. Учтена специфика налогообложения таких операций и расчетов с поставщиками и покупателями.

Реализован учет движения наличных и безналичных денежных средств и валютных операций. Поддерживается ввод и печать платежных поручений и требований, приходных и расходных кассовых ордеров в национальной и иностранных валютах.

Учет движения безналичных денежных средств и валютных операций реализован следующим образом: прежде всего, формируется документ "Платежное поручение" или "Платежное требование", которые не формируют проводок, а служат для печати платежных инструкций и подготовки передачи документов в программу "Клиент банка", затем на основании документов "Платежное поручение" или "Платежное требование" отражаются документы поступления или списания с банковского счета.

На основании кассовых документов формируется кассовая книга установленного образца.

Автоматизированы операции по расчетам с поставщиками, покупателями и подотчетными лицами (включая перечисление денежных средств на банковские карты сотрудников или корпоративные банковские карты), внесение наличных на расчетный счет и получение наличных по денежному чеку, приобретение, продажа и конверсия иностранной валюты. При отражении операций суммы платежей автоматически разбиваются на аванс и оплату.

На счетах расчетов с контрагентами ведется аналитический учет в разрезе контрагентов, договоров, документов расчетов. Поддерживается автоматический зачет аванса как по договору в целом, так и по конкретному документу взаиморасчетов. Способ погашения задолженности по договору можно указать непосредственно в документах оплаты. Способ зачета авансов указывается в документах поступления и реализации.

Учет расчетов с поставщиками и покупателями можно вести в рублях, условных единицах и иностранной валюте. Курсовые разницы по каждой операции рассчитываются автоматически.

Автоматизированы основные операции по учету основных средств: поступление, принятие к учету, начисление амортизации, модернизация, переоценка, передача, списание, инвентаризация. Возможно распределение сумм начисленной амортизации за месяц в учете между несколькими счетами или объектами аналитического учета.

Поддерживается учет нематериальных активов и НИОКТР:  поступление, принятие к учету, начисление амортизации, передача, списание.

Автоматизирован расчет себестоимости продукции и услуг, выпускаемых основным и вспомогательным производством, учет переработки давальческого сырья, учет спецодежды, спецоснастки, временных сооружений, инвентаря и хозяйственных принадлежностей. В течение месяца учет выпущенной готовой продукции ведется по плановой себестоимости. В конце месяца рассчитывается фактическая себестоимость выпущенной продукции и оказанных услуг.

Для сложных технологических процессов, предполагающих промежуточные стадии с выпуском полуфабрикатов, поддерживается складской учет полуфабрикатов и автоматический расчет их себестоимости.

В программе предоставляется возможность учета косвенных расходов. В конце месяца производится автоматическое списание косвенных расходов.

Для учета общехозяйственных затрат поддерживается применение метода "директ-костинг". Этот метод предусматривает, что общехозяйственные затраты списываются в месяце их возникновения и полностью относятся на расходы текущего периода.

При списании общепроизводственных затрат производства возможно применение различных методов распределения по номенклатурным группам продукции (услуг). Для косвенных расходов возможны различные базы распределения.

Автоматизировано заполнение книги покупок и налоговой декларации по НДС, выставление электронных счетов-фактур по НДС. Для целей учета НДС ведется раздельный учет операций, облагаемых НДС и не подлежащих налогообложению. Отслеживаются сложные хозяйственные ситуации в учете НДС при реализации с применением ставки НДС 0%, а также при исполнении организацией по уплате НДС за нерезидента.

В программе ведется учет расчетов с персоналом по заработной плате. Обеспечивается формирование печатных форм для кадрового учета.

Автоматизированы следующие операции:

• начисление зарплаты работникам предприятия по окладу с возможностью указать способ отражения в учете отдельно для каждого вида начисления;
• учет удержаний;
• ведение взаиморасчетов с работниками вплоть до выплаты зарплаты;
• депонирование;
• исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов, облагаемой базой которых служит заработная плата работников организаций;
• формирование соответствующих отчетов (по подоходному налогу, отчислениям (взносам) с ФОТ), включая подготовку отчетности для системы персонифицированного учета.

При выполнении расчетов учитывается наличие на предприятии налоговых нерезидентов.

Налоговый учет по налогу на прибыль ведется на тех же счетах, что и бухгалтерский учет. Это упрощает сопоставление данных бухгалтерского и налогового учета и выполнение требований по ведению налогового учета. Формируются регистры налогового учета. По данным налогового учета автоматически формируется налоговая декларация по налогу на прибыль.

Автоматизированы регламентные операции, выполняемые по окончании месяца, в том числе переоценка валюты, списание расходов будущих периодов, определение финансовых результатов и другие. Помощник закрытия месяца позволяет определить необходимые регламентные операции закрытия месяца и выполнить их в правильной последовательности и без ошибок. В ходе выполнения регламентной операции выполняются дополнительные проверки корректности учета и в случае обнаружения учетных ошибок выводятся сообщения с подробным описанием ошибки, указанием документов или настроек, которые потребуется изменить для решения проблемы.

Конфигурация предоставляет пользователю набор стандартных отчетов, которые позволяют анализировать данные по остаткам, оборотам счетов и по проводкам в самых различных разрезах. При формировании отчетов есть возможность настройки группировки, отбора и сортировки информации, выводимой в отчет, исходя из специфики деятельности организации и выполняемых пользователем функций.

В программу включены обязательные (регламентированные) отчеты, предназначенные для представления собственникам организации и контролирующим государственным органам, включая формы бухгалтерской отчетности, налоговые декларации, отчеты для государственных фондов.