Как «Осиповичский завод ЖБК» ускорил формирование отчетности на 40% с помощью «1С:Комплексная автоматизация»

Группа компаний «Главбух» (ООО «ГБСофт») завершила масштабный проект по автоматизации учета и управления на филиале «Осиповичский завод ЖБК» ОАО «Дорстроймонтажтрест». Переход на единую систему «1С:Комплексная автоматизация для Беларуси» позволил предприятию избавиться от «лоскутной» автоматизации, унифицировать нормативно-справочную информацию и сократить трудозатраты на подготовку отчетности почти в два раза.

Филиал «Осиповичский завод ЖБК» ОАО «Дорстроймонтажтрест» — одно из старейших предприятий отрасли, основанное в 1974 году. Завод специализируется на производстве и реализации железобетонных и бетонных конструкций, смесей и металлоконструкций. На предприятии трудится 390 человек, что требует серьезного подхода к управлению кадрами и расчету себестоимости.

До старта проекта завод сталкивался с типичными проблемами роста и использования устаревшего ПО. На предприятии функционировали разрозненные системы для бухучета, зарплаты и кадрового администрирования.

Ключевые проблемы, которые тормозили развитие:

• Двойной ввод данных: Отсутствие интеграции между системами приводило к дублированию информации и неизбежным ошибкам.
• Сложность получения отчетности: Формирование сводной бухгалтерской, налоговой и управленческой отчетности было трудоемким ручным процессом.
• Отсутствие единых стандартов: Не было унификации нормативно-справочной информации (НСИ), что затрудняло оперативный анализ данных.
• Трудоемкий кадровый учет: Обработка табелей и расчет зарплаты отнимали значительное время специалистов.

Руководству требовался инструмент для оперативного анализа информации и принятия управленческих решений.

В качестве основы для построения единой информационной системы было выбрано решение «1С:Комплексная автоматизация для Беларуси» (1С:КА). Этот продукт позволяет вести бухгалтерский, налоговый, управленческий и кадровый учет в единой базе, что исключает затраты на интеграцию разных программ.

Партнером по внедрению по итогам конкурсного отбора стала Группа компаний «Главбух» (ООО «ГБСофт»). 

Специалисты ГК «Главбух» применили поэтапную методологию внедрения, начиная с предпроектного обследования ключевых блоков («Бухгалтерский и налоговый учет» и «Учет заработной платы и кадров»). Проект был реализован в несколько этапов, что обеспечило плавный переход предприятия к работе в новой системе и позволило учесть все особенности производственной специфики ЖБК.

По итогам обследования была составлена Спецификация и произведена разработка модулей , все доработки выполнены строго в соответствии со стандартами фирмы «1С». Также была проведена унификация существующих печатных и отчетных форм.

В рамках проекта в типовой функционал «1С:Комплексная автоматизация для Беларуси» были разработаны и внедрены следующие ключевые модули:

1. Блок «Бухгалтерский и налоговый учет»

• Учет денежных средств (безналичный и наличный расчет).
• Учет расчетов с подотчетными лицами.
• Учет взаиморасчетов с контрагентами.
• Учет и расчет налогов , включая автоматическое формирование Электронных счетов-фактур по НДС.
• Формирование регламентированной бухгалтерской отчетности.

2. Блок «Имущество, ТМЦ и Производство»

• Учет Основных средств и НМА , а также вложений во внеоборотные активы.
• Учет ТМЦ, Спецодежды и спец. инструментов , и БСО.
• Учет Автомобилей и машин.
• Учет и распределение затрат , а также расходов будущих периодов.

3. Блок «Зарплата и Управление Персоналом (ЗУП)»

• Ведение Кадрового учета и Штатного расписания.
• Учет рабочего времени (Табель).
• Расчет заработной платы.

Всего в системе одновременно работают 20 пользователей. Была проведена загрузка начальных остатков, обучение персонала и подготовка детальных инструкций.

Общая продолжительность проекта составила с августа 2024 по сентябрь 2025 года. Система введена в промышленную эксплуатацию и успешно функционирует на предприятии.

Система успешно переведена в промышленную эксплуатацию. Главный итог проекта — создание единого информационного пространства, которое обеспечило прозрачность бизнес-процессов.

Ключевые показатели эффективности:

• Скорость отчетности: Время формирования производственных и финансовых отчетов сократилось на 40%.
• Экономия ресурсов: Снижены затраты на сопровождение ПО за счет отказа от множества разрозненных программ в пользу единой «1С:КА».
• Качество данных: Исключен двойной ввод, унифицирована НСИ и бизнес-процессы, минимизированы ошибки.
• Эффективность персонала: Сократилось время на выполнение рутинных операций, уменьшен бумажный документооборот.

В рамках выполнения работ была загружена нормативно-справочная информация и остатки по счетам , разработаны инструкции и проведено обучение пользователей. По итогам опытной эксплуатации замечания были устранены , и система сдана и принята заказчиком в промышленную эксплуатацию. В настоящее время ГК «Главбух» обеспечивает техническую поддержку и консультационное сопровождение системы.

Группа компаний «Главбух» (ООО «Главбух» и ООО «ГБСофт») основана в 2003 году и является официальным партнером фирмы «1С» в Республике Беларусь. 

Компания предоставляет полный спектр услуг по автоматизации бизнеса: от подбора оптимального решения и его внедрения до дальнейшего сопровождения и развития системы.

Компания ООО «ГБСофт» имеет сертификат соответствия международному стандарту качества ISO 9001:2015 и с 2011 года является резидентом Парка высоких технологий. 

г. Минск, Беларусь, 

Телефон: +375 (29) 375-85-85