«От стройплощадки до бухгалтерии: как „Спецмонтажстрой-179“ объединяет бизнес-процессы в единой системе на базе «1С:Комплексная автоматизация 8»

Группа компаний «Главбух» завершила проект по созданию и внедрению единой автоматизированной информационной системы для ОАО «Спецмонтажстрой-179».
На базе конфигурации «1С:Комплексная автоматизация 8 для Беларуси» были автоматизированы ключевые бизнес-процессы: бухгалтерский, налоговый и кадровый учет, расчет заработной платы, а также управление материальными и финансовыми ресурсами.
Внедрение позволило унифицировать внутренние процессы, устранить дублирование данных, сократить трудозатраты сотрудников и повысить скорость подготовки отчетности для руководства.

ОАО «Спецмонтажстрой-179» — специализированная строительная организация, выполняющая комплекс строительно-монтажных работ по прокладке наружных сетей водопровода, канализации, тепловых сетей, а также инженерных сооружений. В штате предприятия работает более 200 сотрудников, из которых 12 используют систему одновременно. Масштаб деятельности компании требует точного учета ресурсов и оперативного формирования отчетности для управленческих решений.

До начала проекта в компании применялись разрозненные системы для ведения учета, что приводило к дублированию информации и ошибкам.
Среди основных проблем:

• использование устаревших программных решений (в т.ч. 1С:7.7), требующих поддержки редких специалистов;
• отсутствие единого инструмента для бухгалтерского, налогового и кадрового учета;
• сложности с формированием консолидированной отчетности и ее трудоемкость;
• невозможность быстрого анализа данных по персоналу и хозяйственной деятельности;
• отсутствие унифицированной нормативно-справочной информации.

Проект включал:

1. анализ бизнес-процессов и разработку архитектуры системы;
2. настройку конфигурации «1С:КА» и перенос нормативно-справочной информации;
3. доработку типового функционала под специфику предприятия;
4. унификацию отчетных форм и разработку регламентов;
5. обучение пользователей и подготовку инструкций;
6. опытную эксплуатацию и устранение замечаний.

В результате в системе были реализованы подсистемы: кадровый учет, учет рабочего времени, расчет зарплаты, управление денежными средствами (наличными и безналичными), учет основных средств и ТМЦ, учет затрат, взаиморасчетов с контрагентами, автоматизация налогового учета и бухгалтерской отчетности.

Система была успешно сдана в промышленную эксплуатацию. В настоящее время компания получает техническую поддержку и обновления от специалистов группы компаний «Главбух».

Внедрение «1С:Комплексная автоматизация 8 для Беларуси» позволило:

• унифицировать процессы кадрового, бухгалтерского и налогового учета;
• сократить затраты на поддержку разных программных продуктов за счёт перехода на единую систему;
• повысить качество и скорость работы сотрудников за счёт снижения рутинных операций;
• ускорить формирование управленческой и финансовой отчетности на 40%;
• сократить бумажный документооборот и минимизировать ошибки при вводе данных.

Группа компаний «Главбух» (ООО «Главбух» и ООО «ГБСофт») основана в 2003 году и является официальным партнером фирмы «1С» в Республике Беларусь. 

Компания предоставляет полный спектр услуг по автоматизации бизнеса: от подбора оптимального решения и его внедрения до дальнейшего сопровождения и развития системы.

Компания ООО «ГБСофт» имеет сертификат соответствия международному стандарту качества ISO 9001:2015 и с 2011 года является резидентом Парка высоких технологий. 

г. Минск, Беларусь, 

Телефон: +375 (29) 375-85-85