Внедрение «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8 для Беларуси» для штата в 6000 человек и оптимизация процессов кадрового учета

Группа компаний «Главбух» успешно завершила проект по созданию и внедрению автоматизированной информационной системы «Управление персоналом и заработная плата» для СП «Санта Бремор» ООО — одного из крупнейших производителей продуктов питания в Европе.

На базе конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом для Беларуси ред. 3.0» реализовано комплексное решение для ведения кадрового учёта, расчёта заработной платы, автоматизации кадрового документооборота и формирования регламентированной отчётности.

Проект охватил свыше 6000 сотрудников предприятия и 50 автоматизированных рабочих мест, обеспечив переход на единое информационное пространство кадрового и расчётного учёта.

Внедрение позволило унифицировать бизнес-процессы, снизить трудозатраты специалистов и повысить оперативность подготовки отчётности для руководства компании.

СП «Санта Бремор» ООО — международная компания, специализирующаяся на переработке и консервировании рыбы, морепродуктов и производстве продуктов питания.

На шести современных заводах, расположенных в Беларуси и России, выпускается более 1000 наименований продукции в 13 категориях — от сельди и красной рыбы до спредов, мороженого и кулинарных салатов.

В портфеле компании — свыше 15 торговых марок, включая «Санта Бремор», «Матиас», «Русское море», «ЮККИ», «Бабушка Аня», Soletto и другие.
Продукция реализуется в 42 странах мира, а ключевыми рынками являются Россия и Беларусь.

Масштаб деятельности компании и численность персонала требовали современной, надёжной системы, способной централизованно вести кадровый учёт и расчёт заработной платы в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

Использовалась устаревшая платформа 1С Предприятие ЗиК 7.7, не позволяющая применять современные методы доступа к сторонним сервисам, недостаточное быстродействие расчетов.

В качестве новой платформы для автоматизации кадровых процессов и расчета заработной платы была выбрана «1С:Предприятие 8.3».

В качестве базового решения была выбрана конфигурация «1С:Зарплата и управление персоналом для Беларуси ред. 3.0», которая обеспечивает единый контур для кадрового учёта, расчёта заработной платы, ведения табелей и формирования регламентированной отчётности.

В результате конкурсного отбора в качестве исполнителя проекта была выбрана Группа компаний «Главбух» (ООО «Главбух» и ООО «ГБСофт») — официальный партнёр фирмы «1С» в Беларуси.

Проект включал полный цикл автоматизации — от анализа потребностей до промышленного запуска системы:

1. разработку технического решения и проектной документации;
2. миграцию данных из предыдущих систем учёта;
3. разработку и внедрение подсистем «Кадры», «Отдел труда и заработной платы», «Учёт рабочего времени» и «Заработная плата»;
4. интеграцию с другими системами на базе «1С:Предприятие» и сторонними решениями («1С:Охрана», «1С:Бухгалтерия 7.7», «Директум», «Трудовые ресурсы»);
5. настройку интерфейсов, прав доступа и регламентов;
6. тестирование, обучение пользователей и опытную эксплуатацию.

Общая продолжительность проекта составила с января 2023 по сентябрь 2025 года.
Система введена в промышленную эксплуатацию и успешно функционирует в подразделениях предприятия.

Создание автоматизированной системы «Управление персоналом и заработная плата» на базе «1С:Зарплата и управление персоналом для Беларуси ред. 3.0» позволило СП «Санта Бремор» ООО:

• повысить скорость обработки данных и качество расчётов;
• обеспечить строгое соответствие расчётов требованиям законодательства Республики Беларусь;
• организовать централизованное ведение нормативно-справочной информации, ведение кадрового учета, расчёта заработной платы и отчётности.

Дополнительно были реализованы индивидуальные доработки, обеспечивающие обмен данными с корпоративными системами, разработаны инструкции, регламенты и проведено обучение кадрового, бухгалтерского и ИТ-персонала предприятия.
В настоящее время специалисты группы компаний «Главбух» обеспечивают техническую поддержку решения, поставку обновлений и консультационное сопровождение пользователей.

Группа компаний «Главбух» (ООО «Главбух» и ООО «ГБСофт») основана в 2003 году и является официальным партнером фирмы «1С» в Республике Беларусь. 

Компания предоставляет полный спектр услуг по автоматизации бизнеса: от подбора оптимального решения и его внедрения до дальнейшего сопровождения и развития системы.

Компания ООО «ГБСофт» имеет сертификат соответствия международному стандарту качества ISO 9001:2015 и с 2011 года является резидентом Парка высоких технологий. 

г. Минск, Беларусь, 

Телефон: +375 (29) 375-85-85