Внедрение «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8 для Беларуси» для штата в 2000 человек и оптимизация процессов кадрового учета

Компания ГБСофт завершила проект автоматизации кадрового учета и расчета заработной платы в ОАО «Моготекс». 

С помощью решения «1С:Зарплата и управление персоналом 8 для Беларуси» удалось автоматизировать ключевые процессы управления персоналом, сократить время на выполнение рутинных операций и обеспечить единое информационное пространство для работы с данными о сотрудниках. Система позволила унифицировать кадровый документооборот, оптимизировать расчет заработной платы и упростить формирование регламентированной отчетности

ОАО «Моготекс» — крупное текстильное предприятие, расположенное в г. Могилев, Республика Беларусь. Компания специализируется на производстве текстильной продукции, включая ткани, одежду и другие товары. Основанная в 1973 году, она стала одним из ведущих производителей текстильной продукции в регионе.

Предприятие перерабатывает такие виды сырья как нити полиэфирные, вискозные, пряжи хлопковые, полиэфирно-хлопковые, полиэфирно-вискозные. Предприятие производит широкий ассортимент тканей для специальной одежды, плащевых, для специального снаряжения и кожгалантерейной промышленности, подкладочных, декоративных, мебельных, гардинных, трикотажных, технических полотен, специальную одежду, изделия домашнего текстиля.

ОАО «Моготекс» обладает современным оборудованием и технологиями, что позволяет выпускать высококачественную продукцию и удовлетворять потребности как внутреннего, так и международного рынков. Штат компании насчитывает более 2000 сотрудников.

Компания активно развивается, внедряет инновационные технологии и расширяет экспортную деятельность. Это делает ее важным игроком на рынке текстильной промышленности.

Рост компании и увеличение штата сотрудников привели к необходимости совершенствования системы управления персоналом. До внедрения новой системы существовали следующие проблемы:

• Использование разрозненных систем для ведения кадрового учета и расчета заработной платы, что приводило к дублированию данных и ошибкам в расчетах.
• Высокая трудоемкость процессов, таких как ввод кадровой информации, ведение табелей учета рабочего времени и подготовка отчетности.
• Отсутствие возможности оперативного анализа данных о работниках предприятия.

В качестве основы для создания системы была выбрана конфигурация «1С:Зарплата и управление персоналом 8 для Беларуси ред. 3.0» на платформе «1С:Предприятие 8». Это решение обеспечивает универсальность, экономию денежных средств и трудозатрат, а также строгое соответствие законодательству Республики Беларусь.

Проект был реализован в несколько этапов:

1.  Подготовка проекта и обследование бизнес-процессов.
2. Разработка прототипа и доработка системы под специфику заказчика.
3. Автоматизация кадрового учета, штатного расписания, медосмотров и интеграция с системой учета рабочего времени.
4. Реализация расчета заработной платы и проведение опытно-промышленной эксплуатации.
5. Обучение пользователей и передача системы в промышленную эксплуатацию.

Система была развернута на 220 рабочих местах, что позволило автоматизировать процессы для более чем 2000 сотрудников компании.

По результатам внедрения «1С:Зарплата и управление персоналом 8 для Беларуси»:

• Унифицирован кадровый документооборот. Появилась возможность формирования единой справочной информации по сотрудникам, что значительно упростило работу отдела кадров. 
• Оптимизирован процесс расчета заработной платы. Время на выполнение рутинных операций сократилось, а качество расчетов повысилось. 
• Упрощено формирование регламентированной отчетности, включая персонифицированный учет и статистическую отчетность. 
• Сокращен бумажный документооборот благодаря автоматизации процессов. 

Обеспечена интеграция с другими системами на базе «1С:Предприятия», что позволило создать единое информационное пространство

Группа компаний «Главбух» (ООО «Главбух» и ООО «ГБСофт») основана в 2003 году и является официальным партнером фирмы «1С» в Республике Беларусь. 

Компания предоставляет полный спектр услуг по автоматизации бизнеса: от подбора оптимального решения и его внедрения до дальнейшего сопровождения и развития системы.

Компания ООО «ГБСофт» имеет сертификат соответствия международному стандарту качества ISO 9001:2015 и с 2011 года является резидентом Парка высоких технологий. 

г. Минск, Беларусь, 

Телефон: +375 (29) 375-85-85