Представительство Минское городское управление Республиканского центра по оздоровлению и санаторно-курортному лечению населения (далее - представительство) является государственным учреждением, осуществляющим реализацию государственной политики в области санаторно-курортного лечения и оздоровления населения. С целью обеспечения автоматизации процесса постановки на учет лиц, нуждающихся в санаторно-курортном лечении и оздоровлении, и выдачи путевок на оздоровление, представительство обратилось в ЗАО «Интеллектуальные системы», основным направлением работы которого является автоматизация деятельности бюджетных учреждений Республики Беларусь. На выбор оригинальной конфигурации «ИС: Управление бюджетным учреждением 8» модуль «Санаторно-курортное обслуживание» разработанной на базе платформы «1С:Предприятие 8» повлияла реализация возможности постановки на учет граждан в разрезе путевок приобретенных за счет средств государственного социального страхования и средств республиканского бюджета, категорий и мест их проживания (работы/службы/ учебы). В процессе работы сотрудниками ЗАО «Интеллектуальные системы» были проведены консультации работы по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения, продажа, доставка и установка программного обеспечения на наши компьютеры. Кроме того была оказана помощь в сборе и анализе требований наших специалистов к автоматизированной системе, создании интерфейсов и наборов прав пользователей. Были сделаны настройки программы для начала ведения учета, оказана помощь при вводе начальных остатков. В настоящее время осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программными продуктами «1С», ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций «1С:Предприятие», диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий, осуществляется консультирование по возникающим у нас вопросам. Имеющимся функционалом программы были автоматизированы следующие участки работ: - одновременный учет нуждающихся лиц в различных очередях, в соответствии с категорией по Указу Президента Республики Беларусь от 28.08.2006 №542 «О санаторно-курортном лечении и оздоровлении населения» ; - контроль приближения очереди лиц, нуждающихся в санаторно-курортном лечении и оздоровлении, вывод на печать соответствующих документов; - расчет частичной оплаты за путевку с учетом предоставленных документов о доходах; - регистрация истории отказов от предложенных путевок, с выдачей справки для возврата ранее уплаченных сумм и сохранением очереди нуждающихся лиц; - получение в оперативном режиме полной информация о лице, нуждающемся в санаторно-курортном лечении или оздоровлении (обращения, отказы, выделенные путевки, контактные данные, подтвержденные профили заболеваний согласно медицинской справке о состоянии здоровье); - получение ведомости, отражающей обращения нуждающихся лиц за период, состояние очередей на получение путевки, распределение путевок за период. Подразделения Представительства территориально удалены друг от друга, поэтому на внедрение конфигурации на всех 13 рабочих местах ушло 6 месяцев. В результате оказанных услуг процесс постановки на учет лиц, нуждающихся в санаторно-курортном лечении и оздоровлении, и выдачи путевок на оздоровление полностью автоматизирован. Внедрение программного обеспечения позволило сократить время на обработку учетно-аналитической информации, снизить объем документооборота, оперативно получать все необходимые сводные данные. С 05.07.2010 программное обеспечение введено в эксплуатацию, заключен договор на дальнейшее его сопровождение, в рамках которого мы регулярно получаем обновление конфигурации и консультации по «горячей линии». Внедренный программный продукт оцениваем по следующим критериям: - Соответствие нашим потребностям – оценка _4_, (где «5» - «в информационной системе реализованы все необходимые возможности»); - Удобство работы с программой – оценка __5__, (где «5» - «работать с программой легко и комфортно»); - качество работы ЗАО «Интеллектуальные системы» – оценка _5_, (где «5» - «работой партнера очень доволен»). В процессе внедрения программного обеспечения со специалистами представительства сотрудник ЗАО «Интеллектуальные системы» Василевич Сергей Васильевич. На все возникающие вопросы мы получали квалифицированный и полный ответ. В настоящее время программное обеспечение полностью внедрено и введено в эксплуатацию. Результатом внедрения специалисты представительства удовлетворены и можем считать поставленные цели достигнутыми. Надеемся на дальнейшее продуктивное сотрудничество с ЗАО «Интеллектуальные системы» и одновременно рекомендуем ПО «ИС: Управление бюджетным учреждением 8» нашим коллегам.
Соответствие потребностям организации: 5
Удобство работы с программой: 5
Оценка качества работы партнера "1С": 5
Рекомендовано ли коллегам использовать данное решение для автоматизации
деятельности: Да
