РПУП Брестский ликеро-водочный завод «Белалко» - один из крупнейших производителей и поставщиков ликеро-водочных изделий в страны СНГ. Для учета внутреннего документооборота компании руководством было принято решение о покупке специализированного программного продукта. В результате анализа рынка выбор был сделан в пользу продукта на современной платформе "1С:Предприятие 8.2" – "1С:Документооборот 8 ПРОФ", как оптимальное соотношение цены и функционала системы. Программного продукта, обеспечивающего высокий уровень автоматизации делопроизводства, оформление всех необходимых документов в соответствии с действующим законодательством. Внедрение проводилось специалистами компании ОДО «Юкола-Инфо-Брест». Сотрудниками компании оказаны квалифицированные консультации по выбору, установке, работе и необходимым настройкам для начала ведения учёта в ПП «1С:Документооборот 8 ПРОФ». Дата начала промышленной эксплуатации программы «1С:Документооборот 8 ПРОФ»: 01.12.2012 Количество автоматизированных рабочих мест – 50. В системе «1С:Документооборот ПРОФ 8», используемой на предприятии, реализовано: - Работа со входящими документами, приказами, распоряжениями, протоколами совещаний; - Настроено сканирование входящих писем в формате Tiff, pdf; - Ведение электронного архива документов со структурой, соответствующей принятой на предприятии системе документооборота; - Настроены нумераторы по видам документов; - Настроены права доступа пользователей по рабочим группам; - Настроены виды документов: входящие, исходящие, приказы, распоряжения, служебные записки; - Разработана структура папок внутренних документов, настроены права доступа; - Контроль версий документов; - Настроены всплывающие уведомления; - Для входящих документов добавлено поле нескольких адресатов; - Персональная настройка пользовательских интерфейсов; - Печатные формы журналов регистрации корреспонденции Успешно решены наши главные задачи: - экономия времени сотрудников; - достижение прозрачности учета и контроля документов; - ускорение процессов делопроизводства за счет их автоматизации; - сократилось время на выполнение рутинных операций; - повысилось качество работы персонала. Успешно применяя в работе систему «1С:Документооборот 8 ПРОФ», мы рекомендуем другим компаниям данное решение для автоматизации документооборота и делопроизводства.
Соответствие потребностям организации: 5
Удобство работы с программой: 5
Оценка качества работы партнера "1С": 5
Рекомендовано ли коллегам использовать данное решение для автоматизации
деятельности: Да
