Закрытое акционерное общество «Патио» - это динамичная, эффективная и успешная национальная компания, занимающаяся розничной продажей бытовой техники и электроники на территории Республики Беларусь. Для автоматизации и оптимизации функций ведения делопроизводства в соответствии с законодательством Республики Беларусь возникла необходимость внедрения программного комплекса, оптимально сочетающего в себе эффективную организацию и контроль бизнес-процессов, согласование документов, подготовку и проведение мероприятий (совещаний) и других процессов взаимодействия. Конфигурация «1С:Документооборот 8 КОРП для Беларуси» была выбрана по причине приемлемой цены, хорошей репутации фирмы 1С. В качестве исполнителя была привлечена компания ЗАО «МиСофт НВП». Основными критериями для выбора явились богатый опыт работы на IT-рынке, достаточное количество высококвалифицированных ресурсов для выполнения проекта качественно и в срок, наличие линии консультаций и службы технического сопровождения. Целью приобретения и внедрения программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП для Беларуси» являлось создание автоматизированной системы электронного документооборота для закрытого акционерного общества "Патио" для автоматизации и оптимизации функций ведения делопроизводства офиса компании, магазинов сети "Пятый элемент" и склада в соответствии с законодательством Республики Беларусь. Система обеспечивает эффективную организацию и контроль деловых процессов, согласование документов, подготовку и проведений совещаний и других процессов взаимодействия. В ходе работ в соответствии с календарным планом по договору на внедрение компанией ЗАО "МиСофт НВП" было выполнено следующее: - экспресс-обследование бизнес-процессов для утверждения стратегии внедрения программного обеспечения; - типовая настройка программа; - ввод в действие основные бизнес-процессы в соответствии с техническим заданием на внедрение; - обучение "продвинутых" пользователей службы управления документацией, администратора 1С основам. Поскольку типовой функциональности на этапе внедрения оказалось достаточно, настройка программы произведена без существенных изменений конфигурации. Работы по внедрению успешно выполнены и завершены. Установленная и настроенная конфигурация учитывает необходимую для нашей организации специфику ведения делопроизводства. Система передана в промышленную эксплуатацию 01 марта 2013 года, автоматизировано порядка 100 рабочих мест с возможностью одновременной работы 100 пользователей. Внедрение программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП для Беларуси» позволило уменьшить время и трудозатраты на подготовку и поиск необходимых документов, повысить эффективность исполнения заданий и документов, организовать контроль исполнительской дисциплины, получать необходимую отчетность по всем видам документов. Работы по внедрению и консультированию наших сотрудников проведены специалистами компании ЗАО «МиСофт НВП»: Бартош Т.А. – руководителем проекта, начальником отдела документооборота и качества, Шимко С.А. – заместителем директора по продажам, сопровождению и качеству, Гололобовой О.А. – инженером-программистом. Работа выполнена профессионально. Надеемся на дальнейшее сотрудничество в новых проектах.
Соответствие потребностям организации: 4
Удобство работы с программой: 4
Оценка качества работы партнера "1С": 4
Рекомендовано ли коллегам использовать данное решение для автоматизации
деятельности: Да
