Компания «ТопТойс» является одним из крупнейших импортеров и дистрибьюторов детских игрушек в Республике Беларусь. Помимо оптовых продаж, компания активно осуществляет розничную деятельность посредством сети магазинов «Алёшка», а также двух интернет-магазинов. Ассортимент товаров компании насчитывает более 10 000 наименований. Ранее оперативный учет товаров велся в устаревшей базе, которая перестала справляться с решением большого объема оперативных задач. Было принято решение внедрять новый современный продукт. Основной целью создания информационно-управляющей системы послужила необходимость повышение конкурентоспособности предприятия путем совершенствования системы управления на основе оперативной и достоверной управленческой информации по всем направлениям деятельности предприятия. Так же причиной автоматизации являлась устаревшая программа учета, которая не справлялась с увеличивающейся нагрузкой. В рамках проекта были решены следующие задачи: • Резервирование ТМЦ • Логистика адресного склада • Учет ТМЦ в цеховых кладовых • Оформление заказов покупателей • Расчет нормативной себестоимости заказов • Ценообразование, прайс-листы • Планирование продаж • Учет продаж ТМЦ • Взаиморасчеты с покупателями • Розничная торговля • Оформление заказов поставщикам • Учет прихода ТМЦ • Управление отношениями с поставщиками • Формирование графика оплаты поставщикам • Улучшение процесса учета с использованием компьютерных систем; • Реализация системы поддержки принятия решения на всех уровнях управления; • Оптимизация затрат; • Сокращение сроков подготовки и повышения достоверности управленческой информации; • Унификация отчетности. Предметом автоматизации выделены следующие укрупнённые подсистемы: • Управление складскими запасами • Управление ордерным складом • Логистика адресного склада В качестве инструмента автоматизации был выбран программный продукт «1C:Предприятие 8. Управление Торговлей для Беларуси», который в сочетании с локализованной специалистами «Хьюмен систем» конфигурацией «Управление торговлей 10.4» позволяет решать все поставленные задачи оперативного учета товарных запасов. Установленная система была доработана под индивидуальные потребности Заказчика в соответствии с ранее утвержденным техническим заданием. Среднесписочная численность работников предприятия: 50 человек. Количество автоматизированных рабочих мест: 20. На внедрение программы ушло 5 месяцев. Система введена в эксплуатацию 25.06.2015 г. В процессе внедрения и эксплуатации системы Исполнителем была сформирована проектная команда в составе: Колесников Сергей, руководитель проекта; Медведева Светлана, специалист по внедрению; Максим Гвоздев, специалист по разработке; Александр Гранин, специалист по разработке; Евгений Юреня, специалист по разработке. На все возникающие вопросы мы получали, квалифицированный и полный ответ. Было приятно работать с компетентными и вежливым специалистами. Результатами внедрения мы полностью удовлетворены и можем считать поставленные цели достигнутыми. Ниже приведены наши оценки внедренной информационной системы по 5-ти балльной шкале: Оценка соответствия программного обеспечения потребностям организации: 5 Оценка удобства работы с программой: 4 Оценка качества работы партнера 1С: 5 Рекомендации нашим партнерам по использованию данного программного обеспечения в автоматизации деятельности: ДА. Хотим отметить, что ООО «Хьюмен систем» своевременно обновляет и дорабатывает программный продукт по мере изменения законодательства Республики Беларусь. Мы довольны сотрудничеством с ООО «Хьюмен систем» и готовы рекомендовать данный программный продукт нашим компаньонам и знакомым.
Соответствие потребностям организации: 5
Удобство работы с программой: 4
Оценка качества работы партнера "1С": 5
Рекомендовано ли коллегам использовать данное решение для автоматизации
деятельности: Да
