Сегодня УП «МИНГАЗ» представляет собой сложное, разветвленное и технически оснащенное газовое хозяйство с большим коллективом, располагающее развитой материально-технической и инженерной инфраструктурой, высококвалифицированным персоналом. Основным направлением деятельности УП «МИНГАЗ» является обеспечение безопасной и бесперебойной подачи природного и сжиженного газа населению г.Минска. Перед коллективом предприятия стоит задача, наряду с обеспечением безопасности, в течение ближайших лет широко развернуть газификацию природным газом районов индивидуальной застройки, деревень, поселков Минского района. УП «МИНГАЗ» постоянно меняет стареющее оборудование, внедряет современные системы контроля за режимами газораспределения по всем категориям потребителей, применяет энергосберегающие технологии. Ранее на предприятии использовалась информационная система, которая не обеспечивала хранение и обработку консолидированной информации. Также возникали сложности (трудности) с производительностью и обслуживанием системы. Особенно это касалось модуля расчета с потребителями за газ. Сложность состояла в том, что данный модуль должен производить начисления для более чем 247 000 потребителей газа, из которых почти 48 000 используют природный газ на цели отопления и должны рассчитываться по новым дифференцированным тарифам. Старая система производила полный расчет более 24 часов и не предусматривала возможности начисления по дифтарифам. Предприятию требовалась единая информационная система, которая позволила бы хранить все первичные данные, включала в себя модуль расчета потребителей газа, выполняла быстрый анализ ситуации на предприятии в целом и отображала результаты анализа в удобной для пользователей системы форме. Выбор был остановлен на программном продукте «1С:Управление производственным предприятием 8», возможности которого соответствовали потребностям предприятия. Руководство УП «МИНГАЗ» объявило тендер, в результате которого партнером по поставке и внедрению программного обеспечения была выбрана Группа компаний «Главбух», имеющая большой опыт автоматизации крупных производственных предприятий. В ходе проекта специалистами Группы компаний «Главбух» были произведены установка и настройка системы, перенос данных из предыдущей системы автоматизации (PGAS) в «1С:Управление производственным предприятием 8», произведена доработка системы в соответствии с ТЗ, обучение пользователей и совместный запуск системы. Автоматизированы следующие функции – расчет с потребителями за газ; адаптированы функции УПП; настроено формирование отраслевой отчетности; выполнены интеграция с отраслевыми продуктами сторонних разработчиков. В рамках адаптации типового решения наиболее сложным этапом работы стала разработка и оптимизация модуля для расчета потребителей за газ. В итоге данный модуль был приведен в соответствие с изменившимся законодательством, ускорена его работа. Время выполнения полного расчета 247 000 абонентов сокращено с 25 часов до 50 минут. В рамках его разработки были реализованы следующие функции: 1. Расчеты/начисления - разработан новый дифференцированный расчет с населением за природный газ согласно постановлению Совета министров №52 от 23 января 2013 года. Оперативно доработан расчет по себестоимости с 01.07.2013 в соответствии с указанным постановлением Совета министров. Новый расчет отличается быстротой и оперативностью расчета: • расчет начислений по абонентам с отопительным оборудованием по дифференцированной системе. В расчете реализован алгоритм с учетом следующих показателей: льгот абонентов (а также расчет льготируемого объема за неполный месяц), нежилого помещения, наличие ЧУП (а также расчет потребления ЧУП за неполный месяц), количества квартир (в зависимости от количества квартир увеличивается размер порогов потребления), статус малоимущих (многодетные семьи др.); • расчет начислений по аналогичному расходу (периоду); • расчет начислений одновременно и по тарифу, и по счетчику; • расчет начислений с 01.07.2013 по себестоимости (абоненты, у которых никогда не было счетчика и у которых есть не отключенное отопительное оборудование, автоматически выставлены на расчет по себестоимости); • реализация перерасчета начислений за указанный период, с возможностью указания аннулируемых начислений; • реализация закрытия расчетного периода; • смена собственника, расчет по дифференцированной шкале с определенной даты; • разработан механизм начисления пени за просроченную задолженность; • расчет суммы за местонахождение частного унитарного предприятия и печать соответствующей справки. 2. Регистрация/просмотр данных по абонентам: • реализация рабочего места контроллера; просмотр данных по абонентам за период, по видам начислений, по указанным счетчикам; реализация основного отчета-карточки абонента со всей основной информацией по абоненту, суммам начислений, перерасчета, оплат, показаниям, сальдо, пеней, расходом природного газа; • ввод такой информации, как количество прописанных плательщиков и проч. осуществляется через специально разработанные формы, что позволяет контроллеру быстро вносить информацию в базу; просмотр информации осуществляется через специально разработанные отчеты, доступ к которым находится в однокликовой доступности; • для предоставления абонентам информации по своим лицевым счетам, разработан расширенный отчет «Справка абоненту», в котором информация по начислениям, оплатам и показаниям представлена в развернутом виде в разрезе потребления по трем категориям, в зимний/летний периоды, за отопление жилой/нежилой площади и т.д.; • регистрация проведенного тех. обслуживания; суммы за тех. обслуживание рассчитываются автоматически в соответствии с введенными расценками, оборудованием абонента, типом жилья абонента и т.д.; возможность учета сторонних организаций проводящих тех. обслуживание импортного оборудования; • просмотр истории изменений по абонентам; • реализован отчет по дифференцированной шкале расчета, в котором по месяцам в развернутом виде по категориям представлены начисления за природный газ; • адреса по абонентам приведены в соответствие с адресным классификатором кадастрового агентства, реализован поиск по указанному адресу, по плательщику, выборка по административному участку; • вывод типового договора на снабжение природным газом и тех. обслуживание с абонентом на печать; • автоматизированный ввод даты пуска газа по указанному адресу; • реализовано рабочее место оператора по загрузке реестров оплат абонентов, выходные отчеты для сверки оплат по МФО банка за период. 3. Оборудование: • реализация отчета в виде дерева оборудования; просмотр истории оборудования; работа с оборудованием (снятие/установка/замена счетчиков (замена счетчика происходит с автоматическим переносом оборудования на счетчик), выставление на тариф оборудования по конкретному счетчику, снятие/замена оборудования); • ежеквартальная обработка выставления на тариф оборудования на счетчиках, которые не сданы в поверку. 4. Создание нового абонента - реализован менеджер ввода нового абонента в виде пошаговой последовательности. Из преимуществ: указание нескольких собственников (для каждого собственника указание паспортных данных), ввод льготников с указанием вида льготы и ФИО льготника и основания (удостоверения), для газового оборудования возможность указать способ подключения, наличие термоклапана. 5. Отчеты: • отчет по дифференцированной шкале в различных вариациях ( по категориям дифференцированной шкалы, по отапливаемой площади и т.д.) по всем абонентам за период; • отчет в разрезе видов начислений абонентов за период; • отчет по должникам с датой последней оплаты, с отбором по количеству месяцев без оплат; • справка по реализации газа для предоставления в финансовый отдел; • отчет по проведенному техническому обслуживанию; • отчет по абонентам с переходящей задолженностью за период; • отчет по импортному оборудованию, по проведенному обслуживанию этого оборудованию; • отчет по зарегистрированным льготам, по снятым льготам за период; • отчет по отключенным / подключенным квартирам за период; • отчет по зарегистрированным сменам собственника за период; • отчет по новым подключенным абонентам за период, а так же различные отчеты по основным сведениям об абонентах, взаиморасчетам с абонентами. Дополнительно был реализован механизм версионирования для документов регистрации данных по абонентам, нормативно-справочной информации. С 07 февраля 2015 года программный продукт «1С:Управление производственном предприятием 8» был введен в промышленную эксплуатацию. Автоматизировано 200 рабочих мест. Система работает стабильно. В течение периода гарантийного обслуживания проводится оптимизация работы серверного оборудования и программного обеспечения, организовано устранение выявленных замечаний силами разработчика. В перспективе планируется заключение договора на ежемесячное абонентское обслуживание. Внедрение «1С:Управление производственном предприятием 8» позволило охватить автоматизацией новые рабочие места, консолидировать ранее разрозненные задачи в одном программном продукте, получить современный, удобный, информативный инструмент учета и управления. УП «МИНГАЗ» подтверждает высокий уровень взаимодействия, готовность исполнять взятые на себя обязательства в полном объеме, профессионализм и качество услуг, оказываемых специалистами Группы компаний «Главбух», и выражает благодарность за успешно выполненную работу.
Соответствие потребностям организации: 5
Удобство работы с программой: 4
Оценка качества работы партнера "1С": 4
Рекомендовано ли коллегам использовать данное решение для автоматизации
деятельности: Скорее да
