Отзыв клиента на внедренное решение

Внедренное решение: Комплексная автоматизация бухгалтерского и налогового учета в РУП "Издательство Белбланкавыд" с использованием "1С:Бухгалтерия 8 для Беларуси" конфигурации "Моя бухгалтерия 8"
Клиент: РУП "Издательство Белбланкавыд"
Автор внедрения: Хьюмен Интел Систем

Республиканское унитарное предприятие «Издательство «Белбланкавыд» –компания, занимающаяся разработкой и реализацией большого спектра печатной продукции: от календарей до бланков с определенной степенью защиты.

Предприятие является крупнейшим специализированным предприятием Республики Беларусь по изготовлению всех видов бланков строгой отчетности и специальных материалов для защиты их от подделки:

• Производство акцизных марок

• Бланков на отпуск материальных ценностей
• Специальных средств защиты
• Трудовые книжки
• Свидетельства и удостоверения
• Проездные билеты
• Документы, удостоверяющие образование, квалификацию
• Входные билеты и другие виды печатной продукции

Также предприятие является:

• Оператором государственной информационной системы маркировки товаров унифицированными контрольными знаками или средствами идентификации «Электронный знак»;
• Оператором программной кассовой системы «Электронный чек»;
• Оператором системы «Электронный бланк».

 

Цели и задачи проекта.

Наша организация вела основной бухгалтерский и налоговый учет в программных продуктах «1С:Бухгалтерия 8» (конфигурация «Бухгалтерия для Беларуси» редакция 1.5) и «1С:Бухгалтерия 7.7» (конфигурация «Моя Бухгалтерия 7.7»). Количество активных пользователей этих систем превышало 200 человек.

При этом первичные данные для бухгалтерского и налогового учета поступали не только от пользователей, но и загружались в автоматизированном режиме из различных источников:

• «1С:Управление торговлей»
• Автоматизированная система учета бланков
• Государственная информационная система маркировки товаров «Электронный знак»
• ПО АИС «Расчеты с потребителями услуг и продукции предприятия» (биллинговая система)

Бухгалтерский контур являлся частью общей автоматизированной системы управленческого и регламентированного учета и был тесно интегрирован с другими подсистемами и сервисами.

Основные задачи проекта заключались в:

• минимизации ручного труда и исключении дублирования операций;
• оптимизации работы подразделений;
• снижении ошибок при обработке учетной информации;
• получении данных в режиме реального времени;
• формировании отчетности в необходимом разрезе для бухгалтерского и налогового учета;
• обеспечении инструментов для подготовки статистической и специализированной отчетности в вышестоящие организации.

По результатам конкурсного отбора нашим партнером по автоматизации стала Группа компаний «Хьюмен Интел Систем» (ООО «Хьюмен систем», ООО «Хьюмен интел систем»).

Описание проекта

В качестве платформы для автоматизации была выбрана оригинальная конфигурация «Моя бухгалтерия 8», разработанная ООО «Хьюмен систем» и значительно доработанная  специалистами компании-исполнителя согласно предъявленным функциональным требованиям, которые были отражены в документе «Техническое задание».

В рамках проекта были реализованы следующие этапы:

1. проведено предпроектное обследование;
2. разработано техническое задание;
3. проведены работы по разработке, тестированию, испытаниям системы;
4. реализован перенос данных из ранее используемых на предприятии информационных систем;
5. разработаны и настроены интеграции новой системы с имеющимся ПО;
6. обучены ключевые пользователи в рамках разработанной системы;
7. подготовлены инструкции по основному функционалу системы;
8. проведен этап опытной эксплуатации с дальнейшим вводом системы в промышленную эксплуатацию.

В ходе разработки и внедрения информационной системы были автоматизированы следующие подсистемы и блоки учета:

• Учет основных средств
• Учет нематериальных активов
• Учет материалов
• Учет топлива
• Учет материалов в эксплуатации спец. инвентарь, учет спецодежды
• Учет входящего и начисленного НДС, в т.ч. ЭСЧФ
• Учет затрат по основному производству
• Учет общепроизводственных расходов
• Учет общехозяйственных расходов
• Учет готовой продукции
• Учет кассовых операций в рублях и валюте
• Учет банковских операций в рублях и валюте
• Учет полученных услуг
• Учет оказанных услуг
• Расчеты по кредитам и займам
• Учет расходов будущих периодов
• Учет доходов будущих периодов
• Учет расчетов с поставщиками, покупателями и подрядчиками, разными дебиторами и кредиторами
• Учет резервов по сомнительным долгам
• Учет расчетов с подотчетными лицами
• Учет реализации
• Учет прочей реализации
• Учет расчетов с персоналом по оплате труда
• Учет расчетов с персоналом по прочим операциям
• Учет бланков строгой отчетности
• Учет лома, содержащего драгоценные металлы
• Учет уставного, резервного, добавочного капитала
• Учет налогов (налог на недвижимость, земельный налог, налог на прибыль)
• Закрытие месяца. Определение финансового результата.
• Налоговый учет
• Налоговая, бухгалтерская, сводная отчетность

Под специфику учета на предприятии специалисты «Хьюмен систем» выполнили ряд доработок:

1. Доработаны объекты программы для реализации обмена данных между конфигурацией «Моя Бухгалтерия 8» и «1С: Управление торговлей»;
2. Описан и согласован алгоритм взаимодействия для обмена данных между конфигурацией «Моя Бухгалтерия 8» и «АИС «Расчёты с потребителями услуг и продукции предприятия»» (система биллинга);
3. Разработан механизм обмена данными между конфигурацией «Моя бухгалтерия 8» и «Моя зарплата 8»
4. Разработан механизм работы с банковскими выписками в части загрузки и разбивки информации по оплате через ЕРИП, по оплатам через приходные ордера, автоматическое заполнение ряда субконто в зависимости от р/с, автоматическое отражение начисленной комиссии банка при проведении банковской выписки.
5. Разработана обработка для пакетного формирования платежных поручений на уплату подоходного налога по районам
6. Разработан механизм по учету выпущенных услуг по количеству
7. Разработан механизм по учёту книгу замечаний и предложений
8. Разработаны обработки для пакетной отправки и печати актов сверки
9. Разработан механизм формирования отчета по просроченной задолженности, с учетом того, что организация работает с различными условиями оплаты
10. Доработана форма акта сверки под запрос заказчика
11. Доработан ряд отчётов по взаиморасчетам под запрос заказчика
12. Доработаны возможности отборов при формировании и выставлении исходящих ЭСЧФ
13. Существенно доработаны документы для закрытия затрат под особенности учёта заказчика
14. Доработан механизм расчета незавершённого производства
15. Разработаны отчеты о данных по финансовым показателям предприятия
16. Разработан механизм формирования настраиваемого пользователем отчета для получения информации для статистической отчётности
17. Разработан новый отчет по учёту основных средств по запросу заказчика
18. Разработан новый отчет «Ведомость наличия НМА»
19. Разработан новый отчет по обеспечению спецодеждой
20. Разработан механизм регистрации в программе графиков погашения займов выданных сотрудникам
21. Доработаны документы движения товарно-материальных ценностей по специфике Заказчика

В процессе внедрения и эксплуатации системы Исполнителем была сформирована проектная команда:

Колесников Сергей, руководитель проекта

Борисюк Олег, специалист по внедрению

Павлов Егор, специалист по внедрению

Милогородская Татьяна, специалист по внедрению

Шевченко Виталий, специалист по внедрению

Романович Александр, специалист по разработке

Шалкевич Елена, специалист по разработке

 

Система была принята в промышленную эксплуатацию в марте 2025 г.

Срок реализации проекта составил примерно шесть месяцев.

Общая численность работников предприятия более 260 человек.

Было автоматизировано 206 рабочих мест.

 

Результаты проекта

Разработанная система полностью отвечает нашим требованиям. Результатами проекта мы полностью удовлетворены и можем считать поставленные цели достигнутыми.

Среди ключевых результатов автоматизации можно выделить:

• снижение трудоемкости и сокращение сроков обработки информации;
• снижение ошибок при обработке учетной информации;
• повышение достоверности информации;
• получение информации в реальном времени;
• исключение двойного ввода информации по хозяйственным операциям;
• повышение детализации аналитического учета, информативности данных;
• усиление контрольных функций.

Проект был организован на высоком профессиональном уровне. В ходе проекта на возникающие вопросы мы получали не только квалифицированные ответы, но и полезные советы по модернизации. Мы высоко ценим, что внедрение было проведено в исключительно сжатые сроки. Это особенно впечатляет, учитывая возникшие в процессе форс-мажорные обстоятельства, связанные с ограничениями удаленного подключения. В этих условиях специалисты проявили настоящий профессионализм: все задачи, включая сложный процесс загрузки данных из «1С:Управление торговлей», были закрыты максимально оперативно без потери в качестве. Было приятно работать с командой компетентных специалистов. Хочется отметить, что ООО «Хьюмен систем» оперативно дорабатывает программный продукт по мере возникновения новых требований. Мы довольны сотрудничеством с группой компаний «Хьюмен Интел Систем» и готовы рекомендовать нашим коллегам и партнерам и данный программный продукт, и компанию, как профессионального партнера в проекте автоматизации.

Кресик А.В., директор
17.11.2025

Соответствие потребностям организации: 5
Удобство работы с программой: 5
Оценка качества работы партнера "1С": 5
Рекомендовано ли коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности: Да