ОТЗЫВ о сотрудничестве с Группой компаний «Главбух» (ООО «Главбух», ООО «ГБСофт») по созданию (разработке и внедрению) автоматизированной информационной системы на базе конфигурации «1С:Комплексная автоматизация для Беларуси». 1. Заказчик и его краткая характеристика ОАО «Спецмонтажстрой-179» выполняет комплекс строительно-монтажных работ по прокладке наружных сетей водопровода, канализации, тепловых сетей, инженерных сооружений, водопонижение. Сфера деятельности организации: Строительство трубопроводов Численность сотрудников организации: Общее количество работников составляет 200 человек. Одновременно работающих пользователей в системе 12. 2. Существовавшие проблемы и обоснование необходимости проекта Перечень основных причин, предопределивших необходимость проекта: на предприятии использовались разрозненные системы бухгалтерского и налогового учета, расчета зарплаты, учета и ведения кадрового администрирования, что приводило к двойному вводу информации и ошибкам; Использовался программный продукт на платформе 1С7.7. Для поддержки существующего программного обеспечения приходилось привлекать программистов, владеющих уникальными знаниями морально устаревших программ. процесс формирования и подготовки бухгалтерской, налоговой, статистической и управленческой отчетности для руководства предприятия был не автоматизированным и трудоемким; отсутствовала унификация нормативно справочной информации; отсутствовала возможность оперативного анализа информации по работникам (образование, стаж, зарплаты и т.п.). Процесс ввода и обработки кадровой информации, табелей учета рабочего времени характеризовался трудоемкостью; процесс формирования консолидированной отчетности по ОАО "Спецмонтажстрой-179" был не автоматизированным и трудоемким, существовали сложности выполнения анализа для принятия управленческих решений; 3. Обоснование выбора группы компаний «Главбух» Исполнителем работ по созданию (разработке и внедрению) автоматизированной системы, в результате проведенного конкурсного отбора, было выбрано Общество с ограниченной ответственностью «ГБСофт» в части выполнения работ по внедрению и ООО «Главбух» в части продажи программных продуктов. На выбор группы компаний «Главбух» в качестве исполнителя работ повлияли следующие факторы: наличие практического опыта реализации крупных проектов по созданию автоматизированных систем расчета заработной платы, кадрового учета, бухгалтерского и налогового учета на промышленных предприятий с количеством, работающих более 3 тысяч человек и количеством автоматизированных рабочих мест более 50; наличие в штате аттестованных специалистов уровня «1С:Специалист» и «1С:Профессионал»; положительная деловая репутация, подтвержденная отзывами по аналогичным работам от других заказчиков. 4. Обоснование выбора программного решения В качестве программного решения, как базовой конфигурации для последующей разработки и внедрения автоматизированной системы, было выбрано: «1С:Комплексная автоматизация для Беларуси» (далее «1С:КА). Выбор данного программного решения был обусловлен следующими факторами: программное решение «1С:КА» обеспечивает ведение в единой базе бухгалтерского учета, налогового учета, управленческого учета, кадрового учета и расчета заработной платы. Таким образом, приобретенное программное решение, с последующей его доработкой, позволило уменьшить затраты организации на приобретение и поддержание многочисленных программных продуктов и интеграцию их между собой для получения консолидированной отчетности; программное решение «1С:КА» обеспечивает автоматизацию трудоемких расчетов в соответствии законодательством Республики Беларусь; программное решение «1С:КА» разработано фирмой «1С», которая имеет многолетний опыт внедрения и эксплуатации подобных программных решений, а также имеет развитую сеть компаний-партнеров. 5. Состав работ по созданию (разработке и внедрению) автоматизированной системы на базе конфигурации «1С:КА». Для реализации процессов, отсутствующих в типовом функционале системы, была произведена доработка типовых механизмов решения под специфику организации-заказчика. Все изменения типового функционала выполнены в соответствии со стандартами (правилами, методиками и рекомендациями) фирмы 1С по доработке системы. Проведен анализ существующих отчетных форм, связанных с бизнес-процессами управления персоналом и расчетом заработной платы, бухгалтерского и налогового учета подготовлены предложения по их модернизации и унификации с сохранением необходимого объёма информации, разработан и утвержден альбом отчетных форм с описанием содержания каждой формы. В рамках разработки автоматизированной системы, в типовой функционал программного решения были внедрены следующие подсистемы: «Кадровый учет»; «Учет рабочего времени»; «Штатное расписание»; «Расчет заработной платы». «Учет работы автомобилей и машин»; «Учет денежных средств (безналичный расчет)»; «Учет денежных средств (наличный расчет)»; «Учет расчетов с подотчетными лицами»; «Учет основных средств»; «Учет нематериальных активов»; «Учет вложений во внеоборотные активы»; «Учет товарно-материальных ценностей»; «Учет спец. инструментов, приспособлений, спецодежды и обуви»; «Учет бланков строгой отчетности»; «Учет расходов будущих периодов»; «Учет и распределение затрат»; «Учет взаиморасчетов с контрагентами»; «Учет и расчет налогов»; «Электронные счета-фактуры по НДС»; «Бухгалтерская отчетность» В том числе, в рамках выполнения работ по созданию автоматизированной системы было выполнено следующее: загружена нормативно-справочная информация, остатки по счетам; разработаны инструкции и регламенты; проведено обучение пользователей организации-заказчика, по итогам опытной-эксплуатации, были устранены замечания пользователей организации-заказчика и выполнены доработки по ним. По итогам выполнения работ, система сдана и принята организацией-заказчиком в промышленную эксплуатацию. В настоящее время обеспечивается техническая поддержка системы специалистами группы компаний «Главбух», в рамках которой обеспечивается поставка обновленных версий системы, оказывается консультационная поддержка специалистам ОАО «Спецмонтажстрой-179». 6. Краткая характеристика результата работ по созданию автоматизированной системы: произведена унификация бизнес-процессов кадрового учета, расчета заработной платы, бухгалтерского и налогового учета, шаблонов печатных форм, управленческих отчетов; организовано унифицированное ведение НСИ, позволяющее получать по единым формам отчеты и оперативно анализировать данные по результатам расчетов; сокращены затраты на поддержку и сопровождение программного обеспечения, за счет использование единого программного продукта «1С:КА»; сократилось время на выполнение специалистами хозяйственных операций, повысилось качество работы персонала; сокращение сроков отчетности: Время формирования производственных и финансовых отчётов уменьшено на 40% за счёт автоматизации. сокращен бумажный документооборот. Таким образом, задачи по созданию автоматизированной системы, поставленные организацией-заказчиком перед исполнителем, были решены в полном объеме, а цели проекта – достигнуты. 7. Оценка программного решения и внедрения. Рекомендации: Оценка соответствия программного обеспечения потребностям предприятия 5 Оценка удобства работы с программой 5 Оценка качества работы партнера 5 * оценки внедрения по 5-бальной шкале (где «5» - наивысшее значение) Рекомендовали бы мы своим коллегам использовать данное программное решение для автоматизации: Да Скорее да Скорее нет Нет Мы рекомендуем другим компаниям сотрудничать с группой компаний «Главбух» (ООО «Главбух», ООО «ГБСофт») в целях автоматизации хозяйственной деятельности.
Соответствие потребностям организации: 5
Удобство работы с программой: 5
Оценка качества работы партнера "1С": 5
Рекомендовано ли коллегам использовать данное решение для автоматизации
деятельности: Да
