Открытое акционерное общество "Витебский маслоэкстракционный завод" является одним из крупнейших на территории Республики Беларусь производителей сырого (нерафинированного) растительного масла. Его партнерами являются предприятия пищевой промышленности и крупнейшие сельскохозяйственные организации страны. Благодаря высокому качеству продукция предприятия конкурентоспособна не только в своем регионе, но и за его пределами. Продукция экспортируется в Россию, прибалтийские страны, страны Западной Европы, Скандинавии и Китай. Годовой объем производства растительных масел составляет около 40000 тонн. В организации сертифицирована система менеджмента качества в соответствии с требованиями СТБ ISO 9001.
Благодаря постоянной технической модернизации, реконструкции цехов, линий и узлов предприятия, автоматизации производственных процессов, предприятие представляет на рынке широкий ассортимент масложировой продукции. Основной продукцией предприятия являются: нерафинированные растительные масла (рапсовое, подсолнечное, соевое, масло из семян редьки масличной и др), шрот (рапсовый, подсолнечный, соевый, из семян редьки масличной и др.), фузы масличные. Наибольший удельный вес в производстве растительных масел занимает масло рапсовое нерафинированное. Растительные масла применяются для пищевых, технических и медицинских целей.
Анализируя имеющийся уровень автоматизации руководство предприятия приняло решение о внедрении единого программного продукта с комплексным подходом к управлению предприятием, предоставляющего широкие возможности для управления всеми аспектами деятельности предприятия – от планирования производства до контроля за складскими запасами и управления персоналом.
Причинами инициации проекта автоматизации послужили:
С целью сбора информации о текущих и проектируемых процессах на предприятии, возможности их автоматизации, определения предварительного объема разработки программного обеспечения согласно специфике работы предприятия и взаимодействия между участками предварительно было проведено обследование участков планируемой автоматизации предприятия специалистами компании Частного предприятия «Академ и К». Были изучены основные алгоритмы организации производственной деятельности ОАО «Витебский МЭЗ», определены функции подразделений, существующие и будущие информационные взаимосвязи между подразделениями; был изучен существующий и проектируемый уровень автоматизации: определен перечень используемых подсистем, состав автоматизированных рабочих мест и круг решаемых задач с целью определения функциональной полноты системы и автоматизации учетных функций.
В результате проведенного обследования было рекомендовано в качестве системы автоматизации задействовать передовое программное решение «1С: ERP Управление предприятием 2 для Беларуси» в качестве единой системы ведения управленческого, производственного, оперативного учета, кадрового и бухгалтерского учёта.
Выбор данного программного продукта также был основан исходя из его уникальности и одновременно популярности. В качестве фирмы-интегратора выступил партнер компании «1С» в Беларуси Частное предприятие «Академ и К», г. Гродно. Кроме этого, у руководства ОАО «Витебский МЭЗ» был успешный опыт использования продуктов «1С» для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, этот фактор тоже повлиял на выбор программного продукта для проекта автоматизации.
Целями внедрения программного продукта «1С: ERP Управление предприятием 2 для Беларуси» на предприятии ОАО «Витебский МЭЗ» обозначены:
Ожидается достижение следующих результатов:
В ходе внедрения проекта были автоматизированы участки:
Подсистема «Учёт закупок» запущена согласно схеме бизнес-процесса из отчета об обследовании, включая отражение поступления товаров, учет качественных показателей, отражение информации о взаиморасчетах с поставщиками.
В рамках определения количественно-качественных показателей сырья частично запущена подсистема “Лаборатория”.
Автоматизированы следующие функции участка: контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов, анализ запасов ABC/XYZ.
Подсистема «Склад и доставка”. Запущена частично согласно схеме бизнес-процесса из отчета об обследовании, в рамках следующих процессов: поступление сырья на удаленный склад, хранение сырья на удалённом складе, перемещение сырья на локальный склад по количеству и качеству.
Специалистами Частного предприятия «Академ и К» выполнены работы:
Внедрение новой системы позволит менеджерам по закупкам и специалистам бухгалтерии оценить все преимущества и расширенную аналитику программного продукта «1С: ERP Управление предприятием 2 для Беларуси», быстро принимать взвешенные решения по работе с поставщиками. Внедрение складского учета позволит осуществлять анализ материалов на складах.
Работы по внедрению ключевого программного обеспечения фирмы «1С» г. Москва продолжаются, в настоящее время осуществляются работы по участкам:
казначейство;
управление производством;
управление продажами.
В планах по дальнейшему развитию системы ООО "Витебский МЭЗ" обозначена автоматизация следующих участков:
Регламентированный учет;
Взаиморасчеты с клиентами;
Расчет себестоимости (плановой и фактической).
Система запущена в промышленную эксплуатацию. По внедренным функциям, таким как взаиморасчеты с поставщиками, контроль сроков годности и сертификатов, анализ запасов, специалисты работают в программном решении «1C:ERP Управление предприятием 2 для Беларуси». Также проводилось обучение пользователей, были разработаны инструкции по ведению учета в программном обеспечении «1С:ERP Управление предприятием 2 для Беларуси».
Специалистами Частного предприятия «Академ и К» ведется активная поддержка пользователей. В процессе эксплуатации возникающие вопросы решаются оперативно.
Внедрение "1С:ERP Управление предприятием 2" - это сложный проект, требующий как технических, так и организационных усилий. На основании этого, в соответствии с согласованными условиями, работы проводились по заранее утвержденному плану автоматизации.
Общая численность компании: 300.
Общее число автоматизированных рабочих мест: 21.
Система введена в промышленную эксплуатацию 17.01.2025.
Соответствие потребностям организации: 4
Удобство работы с программой: 4
Оценка качества работы партнера "1С": 4
Рекомендовано ли коллегам использовать данное решение для автоматизации
деятельности: Скорее да
