ЧУП "Белдревизделие" более 20 лет занимается производством пиломатериалов, мебельного щита и мебели из натурального дуба. Крупнейшее частное деревообрабатывающее предприятие в Гомельской области и одно из крупнейших в Республике Беларусь. До момента внедрения Заказчиком был инициирован ряд встреч для обсуждения текущих задач автоматизации в компании. Сотрудники Смарт Эксперт провели экспресс-анализ существующих требований и бизнес-процессов Заказчика и после согласований с клиентом было принято решение использовать "1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2 для Беларуси". До момента внедрения оперативный учет велся в самописной конфигурации 1С. Производственный учет и учет затрат велся в таблицах Excel. Для ведения регламентированного учета используется конфигурация "Моя бухгалтерия 8" от "Хьюмен систем". После проведения экспресс-обследования и проработки контрольного примера была спроектирована структура подразделений (в том числе производственных), определен набор НСИ и составлен порядок запуска подсистем 1С:ERP. Первая встреча по проекту происходила в сентябре 2023 года. Промышленная эксплуатация 1С:ERP стартовала в феврале 2024 года. Перенос остатков осуществлялся силами сотрудников Заказчика. Перед этим было проведено обучение ключевых сотрудников Заказчика. Специфика работы Заказчика предполагает работу с такой единицей измерения поступающего сырья как “пачка” с уникальным номером и датой создания, в которую могут входить сотни номенклатур разного размера (деревянные рейки разной длины, ширины и сортности). Как у основной “пачки”, так и у её составляющих есть основная (м3) и вспомогательная (шт) единицы измерения. В любой момент времени в складских отчетах, оперативных документах прихода/расхода сырья и документах выпуска пользователь должен видеть информацию об остатках в обоих единицах измерения. Для реализации данной задачи был использован механизм “серий”. Бизнес-процесс подготовки сырья для производства конечной продукции (компания производит мебельный щит и мебель) предполагает переупаковку любой “пачки” на складе-отправителе в другую “пачку”, с последующим перемещением полученной “пачки” на склад-назначения. Для организации данного процесса в 1С:ERP был создан АРМ “Перепаковка”, который позволяет перепаковывать “пачки” с рейками разной длины и сортности в “пачки” с требуемыми параметрами. По результатам перепаковки пачкам присваивается уникальный номер, печатается этикетка пачки и пачка отправляется на склад-назначения. Такие пачки подаются в цеховые кладовые для производства продукции. АРМ также позволяет учитывать недостачи, излишки и пересорты сырья от поставщиков и автоматически формировать печатные формы за период “перепаковки”. Реализован режим, позволяющий работать с “перепаковкой” только одному пользователю АРМ, исключающий коллизии и дублирование информации в программе. АРМ фиксирует кто, когда и в какой объеме “перепаковывал” исходное сырье. Для работы АРМ используются типовые документы разделов Склад и доставка, и Финансовый результат и контролинг. Запускались разделы: • Склад и доставка, • Закупки, • Производство, в том числе Заказы переработчику, • CRM и Маркетинг, • Продажи, • Финансовый результат и контролинг. Помимо типовых отчетов используется Монитор показателей для отслеживания объема продаж продукции и дебиторской задолженности клиентов. Выполнена доработка разделения прав доступа при загрузке выписок из клиент-банков в ERP – при загрузке выписки рядовой сотрудник не видит никаких платежей, кроме поступления денег от клиентов. Спецификация от поставщика импортируется сотрудниками отдела Закупок в типовой документ Приобретение товаров и услуг, при этом недостающие в справочнике номенклатурные позиции сырья создаются программой автоматически. Работа в "1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2" позволила Заказчику: • Получить инструмент подготовки сырья в АРМ Перепаковка, • Сократить трудозатрат на ручной ввод документов прихода сырья от поставщиков, • Учитывать объем и сроки возврата сырья, отправленного переработчикам, • Получить управленческую отчетность по выручке и себестоимости для последующего анализа; • Повысить контроль за дебиторской и кредиторской задолженностью, в том числе в разрезе направлений деятельности; • Автоматизировать производственные процессы, управлять производством через расчет загруженности производственного оборудования и сотрудников, • Получить инструмент оперативного мониторинга финансовых показателей. Ключевые показатели деятельности предприятия доступны руководству в режиме реального времени, что позволяет оперативно принимать необходимые управленческие решения. • Увеличить достоверность данных по складским запасам сырья в “пачках” – в м3 и штуках, составляющих каждую пачку. Внедрение "1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2 для Беларуси" помогло Заказчику существенно улучшить управление и контроль за существующими процессами в компании. В рамках дальнейшей автоматизации ведутся работы по обмену данными между 1С:ERP и нестандартной конфигурацией "Моя бухгалтерия 8" от "Хьюмен систем".
Соответствие потребностям организации: 5
Удобство работы с программой: 5
Оценка качества работы партнера "1С": 5
Рекомендовано ли коллегам использовать данное решение для автоматизации
деятельности: Да
