Государственное лесохозяйственное учреждение «Столбцовский лесхоз» расположено в западной части Минской области на территории Столбцовского района. В состав лесхоза входят девять лесничеств, производственно-мастерский участок и лесопункт. Лесхоз осуществляет лесохозяйственную деятельность, занимается заготовкой древесины, её переработкой, реализацией на внутренний рынок и на экспорт. Лесохозяйственная деятельность осуществляется по следующим направлениям: • лесопользование; • лесовосстановление и лесоразведение; • охрана леса от пожаров, незаконных порубок и других лесонарушений; • защита лесов от болезней и вредителей; • ведение охотничьего хозяйства. Главнейшей функцией Столбцовского лесхоза является управление в области использования, охраны, защиты лесного фонда и воспроизводства лесов в системе Министерства лесного хозяйства Республики Беларусь. Нашему лесхозу необходимо было оптимизировать процессы, связанные с ведением учета хозяйственной деятельности. Конечно, мы понимали, что это невозможно без автоматизации и внедрения с этой целью специального, подходящего нашему предприятию, программного обеспечения. И первым шагом на пути оптимизации нашей работы стало обращение в компанию ООО «СофтСервис», которая хорошо зарекомендовала себя в процессе сотрудничества с многочисленными предприятиями лесохозяйственной отрасли. Сотрудники «СофтСервис» выслушали наши пожелания, проанализировали задачи, которые должна решить автоматизация, и предложили присмотреться к их разработке на базе «1С:Предприятие 8» – «СофтСервис:Лесное хозяйство 8». После подробной консультации и демонстрации функциональных возможностей данного программного продукта стало очевидным, что лучшего решения нам не найти. Поскольку система «СофтСервис:Лесное хозяйство 8» обеспечивает комплексную автоматизацию учета в государственных лесохозяйственных учреждениях и производственных лесохозяйственных объединениях с учетом специфики деятельности таких организаций и в соответствии с требованиями областного ПЛХО и Министерства лесного хозяйства Республики Беларусь. Так, например, с помощью функционала «СофтСервис:Лесное хозяйство 8» возможно: • вести учет лесхоза и лесничеств в одной базе данных (лесничества подключаются к системе 1С через интернет); • вести учет лесопродукции в части лесозаготовки (формирование нарядов на лесозаготовку с приходом/без прихода, движение лесопродукции по лесу/по складу/в переработку, приход лесопродукции от сторонних организаций и др.); • производить учет лесопродукции в части лесопереработки (формирование сменных рапортов и сводного табеля по сменным рапортам с расчетом зарплаты, расчет фактической себестоимости лесо- и пилопродукции, в т.ч. в разрезе видов и др.); • вести учет лесорубочных билетов и распределять попенную оплату (лесорубочный билет, лесной билет, ордер на мелкий отпуск и др.); • выгружать данные о количестве отгруженной древесины в ЕГАИС и многое другое. В процессе внедрения выбранного нами программного продукта сотрудники «СофтСервис» выполнили следующий комплекс работ: • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения; • Продажа и установка выбранного программного продукта на компьютеры заказчика; • Планирование этапов работ, составление календарного плана работ; • Интеграция со сторонними системами автоматизации; • Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета; • Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков. Перенос данных из предыдущих систем автоматизации; • Дистанционное обучение пользователей. И, в результате проделанной работы, были автоматизированы следующие функции: • Банк и касса; • Расчеты с контрагентами; • Товарно-материальные ценности; • ОС, НМА, расчет амортизации; • Учет в обособленных подразделениях; • Кадровый учет; • Расчет зарплаты; • Учет рабочего времени; • Управление складскими запасами; • Учет собственного транспорта; • Учет прихода ТМЦ; • Взаиморасчеты с поставщиками; • Учет затрат на производство. Внедрение программы «СофтСервис:Лесное хозяйство 8» помогло оптимизировать работу как отдельных служб, так и предприятия в целом, позволило объединить основные информационные потоки от лесничеств до центральной бухгалтерии лесхоза, повысило качество управления финансовыми и трудовыми ресурсами, уменьшило количество операций, выполняемых в ручном режиме. Результаты внедрения подтвердили правильность принятого нами решения по автоматизации деятельности лесхоза с помощью программы «СофтСервис:Лесное хозяйство 8». Мы вполне удовлетворены производительностью и функциональными возможностями выбранной программы, а также рекомендовали бы использовать её другим предприятиям лесохозяйственной отрасли. В результате внедрения автоматизировано 60 рабочих мест. Дата начала промышленной эксплуатации: ноябрь 2023 г. Был заключен договор на ежемесячную поддержку и консультирование по работе в программе 1С, в рамках которого специалисты ООО «СофтСервис» квалифицированно отвечают на наши вопросы и своевременно обновляют нашу программу в соответствии с действующим законодательством РБ.
Соответствие потребностям организации: 4
Удобство работы с программой: 5
Оценка качества работы партнера "1С": 5
Рекомендовано ли коллегам использовать данное решение для автоматизации
деятельности: Да
