Отзыв клиента на внедренное решение

Внедренное решение: Внедрение 1С: Документооборот 8 КОРП для Беларуси в ОАО "Управляющая компания холдинга "Белорусские обои"
Клиент: Открытое акционерное общество "Управляющая компания холдинга "Белорусские обои"
Автор внедрения: Астерсофт

Холдинг «Белорусские обои» — крупнейшая динамично развивающаяся многопрофильная группа компаний Республики Беларусь. Предприятия и бренды, входящие в состав Холдинга хорошо известны потребителям благодаря традиционному качеству оказываемых услуг и выпускаемой продукции.

К основным сферам деятельности холдинга «Белорусские обои» относятся:

• изготовление и реализация обоев;
• производство офисной бумаги, школьных тетрадей, альбомов и блоков;
• выпуск бумаги и картона промышленного назначения;
• логистика и грузоперевозки;
• розничная торговая сеть.

Не останавливаясь на достигнутом, предприятия Холдинга постоянно совершенствуют свою деятельность, перевооружая производственное оборудование, внедряя новые прогрессивные формы организации и управления, повышая уровень взаимодействия с потребителями и их лояльности.

ОАО «УКХ «Белорусские обои» входит в состав концерна «Беллесбумпром», который объединяет 46 крупнейших организаций в сфере лесной, деревообрабатывающей и целлюлозно-бумажной промышленности. Предметом деятельности концерна является общее руководство, управление, координация деятельности и представление интересов участников концерна.

Для автоматизации процессов управления документооборотом был выбран продукт фирмы 1С: Документооборот 8 КОРП для Беларуси.

Цель внедрения - создание единого хранилища документов предприятия (ускорение процессов обработки документов: согласование, исполнение, рассмотрение), организация быстрого поиска документов, автоматизация процессов предприятия, не связанных с документами, автоматизация процессов обработки документов.

Исполнителем была выбрана ООО «Астерсофт». Компания Астерсофт более десяти лет активно занимается разработкой информационных систем и ресурсов, и в настоящее время является одним из ведущих в Республике Беларусь разработчиков программного обеспечения, имеет ряд успешно реализованных проектов по заказному проектированию, разработке и внедрению информационных систем с использованием различных платформ и технологий.

В результате автоматизации налажен учет входящей и исходящей документации, контроль сроков ответа на входящие письма, хранение документов, согласование внутренних документов:

1. Установлен программный продукт на компьютеры Заказчика.
2. Произведена первоначальная настройка системы.
3. Настроены виды документов: по входящей, исходящей корреспонденции и внутренних документов.
4. Настроены процессы обработки документов, регистрация, рассмотрение и исполнение входящих документов, согласование, утверждение, регистрация и отправка исходящих документов, подготовка, согласование, утверждение и регистрация внутренних документов.
5. Разработаны пользовательские инструкции по работе с системой. Проведено обучение 10 ключевых сотрудников.

Дата ввода системы в эксплуатацию - октябрь 2024 г.

Благодарим ООО «Астерсофт» за профессионализм, за честность в отношении с клиентом, за уровень обслуживания и планируем дальнейшее сотрудничество.

Количество сотрудников более 50 человек.

Количество автоматизированных рабочих мест более 10.

Соответствие потребностям организации: 5
Удобство работы с программой: 5
Оценка качества работы партнера "1С": 5
Рекомендовано ли коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности: Да