Внедрение системы управления на УП "МИНСКОБЛГАЗ" с помощью программного продукта "1С:ERP Управление предприятием 2 для Беларуси"

Тип проекта: Автоматизация

Партнер, осуществивший внедрение/проект:	1С:Франчайзи Группа компаний «Главбух» / Все решения этого автора »» Минск тел.: (37517) 200-9966 http://www.gbsoft.by Бойко А.А.
Версия 1С:Предприятия:
Внедренное типовое решение:	1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2 для Беларуси
Отрасли:	Производство, ТЭК >> Топливно-энергетический комплекс >> Нефтяная, газовая промышленность >>

Автоматизированы следующие функции:

Описание:

Ранее на предприятии отсутствовала единая информационная система, позволяющая хранить и обрабатывать консолидированную информацию, и предоставляющая руководителю оперативную и достоверную информацию о ситуации на предприятии, особенно в части расчета с потребителями за газ. Руководство предприятия осознало необходимость внедрения такой системы, которая помогла бы повысить эффективность работы предприятия и способствовала бы получению оперативной информации для анализа текущего состояния организации и принятия обоснованных управленческих решений. Предприятию требовалась единая информационная система, которая позволила бы хранить все первичные данные, включала в себя модуль расчета потребителей газа, выполняла быстрый анализ ситуации на предприятии в целом и отображала результаты анализа в удобной для пользователей системы форме. Выбор был остановлен на программном продукте "1С:ERP Управление предприятием 2 для Беларуси", возможности которого соответствовали потребностям предприятия. Партнером по поставке и внедрению программного обеспечения была выбрана Группа компаний «Главбух», имеющая большой опыт автоматизации крупных производственных предприятий. В рамках проекта специалистами Группы компаний «Главбух» были автоматизированы следующие подсистемы: • Кадровый учет • Учет товарно-материальных ценностей • Учет специальных инструментов и приспособлений, специальной одежды и обуви • Учет денежных средств (безналичный расчет) • Учет денежных средств (наличный расчет) • Учет расчетов с поставщиками • Учет основных средств • Учет нематериальных активов • Учет расчетов с подотчетными лицами • Учет расходов будущих периодов • Учет расчетов с персоналом по оплате труда • Учет бланков строгой отчетности • Учет автотранспорта • Учет операций в розничной торговле • Учет строительства • Учет договоров с юридическими лицами • Учет затрат и расчет себестоимости услуг • Финансовое планирование • Учет аренды • Учет и расчет налогов • Бухгалтерская отчетность • Управление персоналом • Автоматизация работы планово-экономического отдела • Учет природного газа • Учет сниженного газа Также была разработана и внедрена Информационная биллинговая система: • Учет природного газа (количественный и суммовой) • Расчет стоимости природного/сжиженного газа для населения • Взаиморасчеты с населением • Начисление за потребление газа • Перерасчеты начислений • Расчет и начисление пени • Регистрация показаний счетчика посредством телеметрии • Автоматизация работы контролеров и службы обслуживания внутридомового газового оборудования предприятия (формирование графиков, наряд-заданий, актов выполненных работ) • Автоматическая рассылка уведомлений пользователям газа (e-mail, sms, push) • Система взаимодействия с потребителям: • Создание личного кабинете пользователя газа (информация о состоянии лицевого счета (баланс, заявки, история выполненных работ) • Интеграция с Информационной биллинговой системой По каждой подсистеме выполнены следующие этапы: • Проектирование (интервью, подготовка и согласование Технического задания); • Разработка ПО (разработка, демонстрация, фиксация доработок) • Внедрение: • Подготовка к ОПЭ (загрузка данных и НСИ, подготовка инструкций, обучение);, • Проведение ОПЭ (консультации в ходе ОПЭ, анализ замечаний пользователей, доработка ПО). С сентября 2022 года программный продукт "1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2 для Беларуси" был введен в промышленную эксплуатацию. Автоматизировано 1550 рабочих мест. Система работает стабильно. В течение периода гарантийного обслуживания проводится оптимизация работы серверного оборудования и программного обеспечения, организовано устранение выявленных замечаний силами разработчика. В результате проделанной работы удалось упорядочить работу всех подразделений предприятия, информация вводится в систему единожды в месте ее появления в режиме реального времени. Консолидация информации в одной информационной системе позволила получить различные аналитические отчеты и минимизировать время на получение достоверной учетной информации в текущий момент. Отпала необходимость в затратах на подготовку и распространение ежедневных сводов, отчетов и анализов.

Работы по адаптации типового решения:

В рамках атаптации специалистами Группы компаний «Главбух» были автоматизированы следующие подсистемы: • Кадровый учет • Учет товарно-материальных ценностей • Учет специальных инструментов и приспособлений, специальной одежды и обуви • Учет денежных средств (безналичный расчет) • Учет денежных средств (наличный расчет) • Учет расчетов с поставщиками • Учет основных средств • Учет нематериальных активов • Учет расчетов с подотчетными лицами • Учет расходов будущих периодов • Учет расчетов с персоналом по оплате труда • Учет бланков строгой отчетности • Учет автотранспорта • Учет операций в розничной торговле • Учет строительства • Учет договоров с юридическими лицами • Учет затрат и расчет себестоимости услуг • Финансовое планирование • Учет аренды • Учет и расчет налогов • Бухгалтерская отчетность • Управление персоналом • Автоматизация работы планово-экономического отдела • Учет природного газа • Учет сниженного газа

Параметры:

Максимальное кол-во активных пользователей в одной базе 1550, максимальное кол-во зарегистрированных пользователей в одной базе 1550, кол-во справочников 80, видов документов 30; регистров 50; отчетов 80; количество вводимых в день документов порядка 1500; среднее число строк в одном документе 5; объем информационной базы на момент описания 60000 Мб