Автоматизация документооборота на базе программного обеспечения "1С:Документооборот 8. КОРП для Беларуси" для РУП «БЕЛТЭИ»

Тип проекта: Автоматизация

Партнер, осуществивший внедрение/проект:	1С:Франчайзи Группа компаний «Главбух» / Все решения этого автора »» Минск тел.: (37517) 200-9966 http://www.gbsoft.by А.А.Бойко
Версия 1С:Предприятия:
Внедренное типовое решение:	1С:Документооборот КОРП для Беларуси
Отрасли:

Автоматизированы следующие функции:

Описание:

Цели и задачи проекта: •Скорость: Сделать согласование документов и решение задач максимально быстрым. •Порядок: Объединить все документы в одном надежном месте, чтобы ни один файл не терялся и все данные всегда были актуальны. •Эффективность: Освободить сотрудников от рутины, автоматизировав однотипные задачи. •Управляемость: Видеть статус любой задачи в любой момент и быть уверенным, что все поручения выполняются в срок. Результат проекта: •Рутинные задачи теперь выполняются автоматически: документы заполняются по шаблонам, что значительно ускоряет процесс и снижает вероятность ошибок. •Безопасность и управление доступом улучшены благодаря внедрению гибкой системы разграничения прав, которая защищает конфиденциальную информацию. •Поиск документов стал быстрым и удобным с помощью продвинутых фильтров, позволяющих находить нужное за считанные секунды. •Автоматизация освободила сотрудников от повторяющихся операций, что повысило их продуктивность и сократило использование бумажных носителей. •Система была настроена под уникальные бизнес-процессы Заказчика, обеспечив индивидуальный подход. •Пользователи прошли обучение и получили подробные инструкции, что обеспечило комфортное и эффективное использование системы. Была настроена интеграция с Системой межведомственного электронного документооборота (СМДО), что позволило автоматизировать документооборот с госорганами, убрав ручной труд. Документы из СМДО автоматически попадают в 1С "Документооборот", где им присваивается номер, заводятся карточки и запускаются маршруты согласования. Ответы формируются в 1С "Документооборот" и автоматически отправляются обратно в СМДО. Система автоматически уведомляет ответственных сотрудников о поступлении нового документа, исключая задержки, связанные с ручной обработкой почты.

Внедрение

РУП «БЕЛТЭИ»

Общая численность компании: 206

Минск, Сентябрь 2025

Вариант работы: Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)

Общее число автоматизированных рабочих мест: 60

Количество одновременно работающих клиентов

Тонкий клиент: 60

Подтверждение

Отзыв клиента