Проектирование, разработка и внедрение АИС «Автоматизированная система управленческого и регламентированного учета» на базе платформы "1С:Предприятие 8" для РУП «Издательство «Белбланкавыд»

Тип проекта: Автоматизация

Партнер, осуществивший внедрение/проект:	1С:Франчайзи Электронная экономика / Все решения этого автора »» Минск тел.: (37544) 766-0247 https://e-economy.by/ Наумчик Олег
Версия 1С:Предприятия:
Внедренное типовое решение:	1С:Корпоративный инструментальный пакет 8
Отрасли:

Автоматизированы следующие функции:

Описание:

Решение о внедрении Автоматизированной системы управленческого и регламентного учета» (далее – АИС) на базе «1С:Предприятие 8» было принято с целью создания единой сквозной цифровой системы учета и управления предприятием при объединении предприятий РУП «ИЗДАТЕЛЬСТВО «БЕЛБЛАНКАВЫД» (основная организация) и РУП «Минская печатная фабрика» Гознака (подразделение основной организации) с интеграцией внутренних и внешних контуров в единое цифровое пространство. Успешный опыт применения других продуктов от «1С» положительным образом повлиял на принятие решения об использовании «1С:Предприятие 8» для автоматизации данного направления, при этом учитывалась возможность интеграции с ранее установленными программными продуктами и существующая распределенная база данных с территориально удаленными от головной организации рабочими местами. В качестве исполнителя по автоматизации на основании проведенной процедуры закупки услуг была выбрана группа компаний «Электронная Экономика», соответствующая требованиям конкурсной документации и подтвердившая наличие опыта по автоматизации учета и управления на базе программных продуктов «1С:Предприятие 8». В соответствии с техническим заданием, утвержденным в рамках процедуры запроса ценовых предложений, ООО «Электронная экономика» в период с 12.07.2024 по 30.06.2025 реализовало проект внедрения автоматизированной информационной системы управленческого и регламентированного учета для РУП «Издательство «Белбланкавыд». Работы были выполнены в полном объеме в соответствии с календарным планом, с соблюдением сроков и требований документации о закупке. По итогам проекта реализована единая сквозная цифровая система учета и управления предприятием, основанная на платформе "1С:Предприятие 8", с интеграцией внутренних и внешних контуров в единое цифровое пространство. 1. Реализованные функциональные направления В рамках проекта были запущены и внедрены следующие направления: • Автоматизированная система бухгалтерского учета Полная автоматизация учета операций, формирования регламентированной отчетности, учет налогов и начислений. Обеспечено соответствие действующему законодательству РБ. • Автоматизированная система расчета заработной платы и учета кадров Включает расчет всех видов начислений, удержаний, формирование отчетов в ФСЗН, ПУ, ИМНС. Реализована адаптация под коллективные договоры и отраслевые особенности. • Автоматизированная система управленческого учета и учета полиграфического производства Учет производственных заказов, тиражей, материалов, графиков печати. Внедрены инструменты расчета себестоимости, учета полуфабрикатов, производственного контроля. 2. Интеграция и обмены данными В ходе проекта была реализована глубокая интеграция как с внутренними, так и с внешними системами Заказчика на базе корпоративной шины данных «Датареон», что позволило обеспечить централизованный, контролируемый и логируемый обмен данными. Блоки реализации интеграции и обмена данными: Системы контура операционного и управленческого учета: * 1С:Управление торговлей: • Подсистема торговли товарами и продукцией собственного производства; • Модуль производства; • 1С:Полиграфия; • Биллинг - Система управления биллнговыми операциями, собственная разработка РУП «Издательство «Белбланкавыд». Системы контура регламентированного учета: * 1С:Моя бухгалтерия; * 1С:Моя зарплата. Системы внешних сервисов: * АСБДБ - автоматизированная система ведения электронного банка данных бланков документов и документов с определенной степенью защиты; * ЭДИН – система электронного документооборота; * ГИС Электронный знак — автоматическая выгрузка и прием информации по маркировке. 3. В рамках проекта по автоматизации специалистами группы компаний «Электронная Экономика» были выполнены следующие работы: а) установка программного обеспечения на технические средства заказчика; б) сбор и анализ требований заказчика к АИС; в) планирование этапов работ, составление календарного плана работ; г) методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в АИС (требования к адаптации); д) создание интерфейсов и наборов прав пользователей; е) техническая реализация специфических особенностей учета и управления в АИС (адаптация); ж) работы по разработке производственного блока по управлению полиграфическим производством: - спроектирован и разработан блок НСИ для полиграфического производства; - спроектирован и разработан процесс по формированию заявок на производство; - спроектирован и разработан процесс по производственным спецификациям; - спроектирована и разработана система нормирования производственных операций и норм сырья; - спроектирована и разработана система учета паспортов бланочной продукции с определенной степенью защиты; - спроектирована и разработана система расчета плановых калькуляций продукции и услуг; - спроектирована и разработана система учета сырья; - спроектирована и разработана система учета выпуска продукции; - спроектирована и разработана система учета подведомственной продукции. з) настройка обменов данными (интеграции с существующими учетными системами с использованием корпоративной шины данных «Датареон» в следующем объеме: настроены обмены данными между: - 1С:Управление торговлей и 1С:Моя бухгалтерия; - 1С:Управление торговлей и 1С:Моя зарплата; - 1С:Управление торговлей и 1С:Полиграфия; - 1С:Полиграфия и 1С:Моя бухгалтерия; - 1С:Моя бухгалтерия и АИС «Расчеты с потребителями услуг и продукции предприятитя» (Биллинг). и) реализовано взаимодействие с внешними системами: - АСБДБ - Автоматизированная система ведения электронного банка данных бланков документов и документов с определенной степенью защиты (более 100 локальных баз); - ЭДИН – система электронного документооборота; - ГИС «Электронный знак». к) обучение ИТ-специалистов и пользователей в службах Заказчика (в центральном офисе, 3 цехах производства и более 100 удаленных точках продаж); л) настройка прав пользователей: обеспечение возможности предоставления определенного набора полномочий и доступов к информационным ресурсам и функциям системы в соответствии с должностными обязанностями пользователя; м) запуск системы в опытную эксплуатацию в утвержденных подразделениях предприятия: - адаптация материально-технического обеспечения. Развертка системы на сервере и на рабочих местах пользователей, проведение мероприятий по обеспечению безопасности информационной базы; - выравнивание и движение остатков на дату начала опытной эксплуатации; - организация оперативной «обратной связи» и поддержки по эксплуатации системы. 4. Результаты интеграции и бизнес-эффект Интеграция через шину «Датареон» позволила обеспечить: • Сокращение времени на обработку документов до 70% за счет автоматической маршрутизации и синхронизации; • Устойчивость процессов: повышение отказоустойчивости за счет разнесения нагрузки и централизованного логирования ошибок; • Гибкость и масштабируемость: добавление новых внешних сервисов не требует переконфигурации ядра системы; • Снижение издержек на ручной ввод данных: исключение дублирования информации между бухгалтерией, отделом кадров, снабжением и производством; • Повышение прозрачности бизнес-процессов: централизованная отчетность по производственно-финансовому циклу и контроль исполнения KPI; • Аудитопригодность: автоматическое журналирование всех операций и их участников. 5. Оценка сотрудничества ООО «Электронная экономика» продемонстрировало высокий уровень профессионализма, технической экспертизы и управленческой зрелости. Все работы выполнялись с соблюдением нормативных требований, стандартов ИСО 9001, требований безопасности и с постоянной коммуникацией через сервис «Битрикс-24», что обеспечивало прозрачность проекта и эффективное управление рисками. Проект получил высокую внутреннюю оценку со стороны всех ключевых подразделений предприятия.

Работы по адаптации типового решения:

Реализована объединенная система управленческого учета и полиграфического производства в рамках объединения предприятий РУП «ИЗДАТЕЛЬСТВО «БЕЛБЛАНКАВЫД» (основная организация) и РУП «Минская печатная фабрика» Гознака (подразделение основной организации) с интеграцией внутренних и внешних контуров в единое цифровое пространство. На базе типовой конфигурации программы «1С:Управление торговлей для Беларуси, редакция 3.5» реализована подсистема для полиграфического производства: - блок НСИ для полиграфического производства; - разработаны документы для отражения всех производственных процессов; - разработана система нормирования производственных операций и норм сырья; - разработан учет сырья на основании данных систем регламентированного учета; - реализована система управления мастер-данными для взаимодействия с внешними системами.

Внедрение

Компания "Белбланкавыд"

Общая численность компании: 760

, Июль 2024

Вариант работы: Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)

Общее число автоматизированных рабочих мест: 400

Количество одновременно работающих клиентов