Внедрение 1С: Документооборот 8 КОРП для Беларуси в ОАО "Управляющая компания холдинга "Белорусские обои"

Тип проекта: Автоматизация

Партнер, осуществивший внедрение/проект:	1С:Франчайзи Астерсофт / Все решения этого автора »» Минск тел.: (375 17) 242-2114 http://astersoft.by/ Игнатова Юлия Станиславовна
Версия 1С:Предприятия:
Внедренное типовое решение:	1С:Документооборот КОРП для Беларуси
Отрасли:

Автоматизированы следующие функции:

Описание:

Цель внедрения - создание единого хранилища документов предприятия (ускорение процессов обработки документов: согласование, исполнение, рассмотрение), организация быстрого поиска документов, автоматизация процессов предприятия, не связанных с документами, автоматизация процессов обработки документов. Исполнителем была выбрана ООО «Астерсофт». Компания Астерсофт более десяти лет активно занимается разработкой информационных систем и ресурсов, и в настоящее время является одним из ведущих в Республике Беларусь разработчиков программного обеспечения, имеет ряд успешно реализованных проектов по заказному проектированию, разработке и внедрению информационных систем с использованием различных платформ и технологий. В результате автоматизации налажен учет входящей и исходящей документации, контроль сроков ответа на входящие письма, хранение документов, согласование внутренних документов: 1. Установлен программный продукт на компьютеры Заказчика. 2. Произведена первоначальная настройка системы. 3. Произведена интеграция с 1С: Заработная плата и управление персоналом - ФИО с должностями для согласования и утверждения документов, работа с документами (прием на работу, трудовые договора и т.д.). 4. Произведена настройка интеграции с СМДО - обмен входящими и исходящими документами. 5. Перенос данных из Excel и Word-загрузка внутренних документов. 6. Настроены виды документов: по входящей, исходящей корреспонденции и внутренних документов. 7. Настроены процессы обработки документов, регистрация, рассмотрение и исполнение входящих документов, согласование, утверждение, регистрация и отправка исходящих документов, подготовка, согласование, утверждение и регистрация внутренних документов. 8. Разработаны пользовательские инструкции по работе с системой. Проведено обучение 10 ключевых сотрудников.