Автоматизация документооборота на базе программного обеспечения "1С:Документооборот 8. КОРП для Беларуси" для ОАО "КЕРАМИН"

Тип проекта: Автоматизация

Партнер, осуществивший внедрение/проект:	1С:Франчайзи Группа компаний «Главбух» / Все решения этого автора »» Минск тел.: (37517) 200-9966 http://www.gbsoft.by Бойко А.А.
Версия 1С:Предприятия:
Внедренное типовое решение:	1С:Документооборот КОРП для Беларуси
Отрасли:

Автоматизированы следующие функции:

Описание:

На этапе внедрения автоматизированной системы были выполнены следующие работы: - сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе; - планирование этапов работ, составление календарного плана работ; - создание интерфейсов и наборов прав пользователей; - обмен с другими системами на базе «1С:Предприятия»; - начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета; - перенос данных из предыдущих систем автоматизации; - обучение персонала организации-заказчика по работе с автоматизированной системой: - дистанционное обучение пользователей; - разработка инструкций. В результате создания (разработки и внедрения) автоматизированной системы на базе программного обеспечения «1С: Документооборот КОРП для Беларуси» было осуществлено: - регистрация входящих и исходящих документов и отслеживание их состояния; - использование электронной подписи, которая помогает установить отсутствие искажения информации в электронном документе; - использование автоматически заполняемых шаблонов файлов и документов; - автоматизация полного цикла договорных документов; - разграничение прав доступа, а также обеспечение информационной безопасности; - удобный поиск документов по реквизитам, а также при помощи ограничения области поиска выбранным разделом и выбранного метода. - сокращение трудозатрат на выполнение специалистами рутинных операций, повысилось качество работы персонала; - сокращение бумажного документооборота; - произведена доработка типовых механизмов программного решения для реализации поставленных задач под специфику организации-заказчика. Произведенные изменения типового функционала выполнены в соответствии со стандартами (правилами, методиками и рекомендациями) фирмы «1С» по доработке системы; - разработаны специальные программные обработки, обеспечивающие импорт (загрузку), конвертацию и синхронизацию данных с существующими автоматизированными системами управления персоналом и начисления заработной платы в подразделениях и филиалах; - разработаны инструкции по работе с автоматизированной системой; - проведено обучение пользователей организации-заказчика; - система отражает полный жизненный цикл документов управленческого документооборота в электронном виде - проведена опытная эксплуатация автоматизированной системы, выполнены доработки и устранены замечания. В настоящий момент система сдана в промышленную эксплуатацию на предприятии организации-заказчика. Задачи, поставленные перед организацией-исполнителем при инициации проекта, были решены в полном объеме в соответствии с условиями договора, поставленные цели – достигнуты.

Внедрение

ОАО "КЕРАМИН"

Общая численность компании: 2515

Минск, Октябрь 2020

Вариант работы: Клиент-серверный (сервер базы данных: PostgreSQL)

Общее число автоматизированных рабочих мест: 250

Количество одновременно работающих клиентов

Тонкий клиент: 250

Подтверждение