Внедрение ПП "1С:Документооборот КОРП для Беларуси" в ОАО "Белшина"

Тип проекта: Автоматизация

Партнер, осуществивший внедрение/проект:	1С:Франчайзи ЮКОЛА-ИНФО-Брест / Все решения этого автора »» Брест тел.: (+375162) 35-5954 http://1soft.by/ Крысюк Николай Федорович
Версия 1С:Предприятия:
Внедренное типовое решение:	1С:Документооборот КОРП для Беларуси
Отрасли:

Автоматизированы следующие функции:

Описание:

Для автоматизации электронного документооборота и организации управления взаимодействия между сотрудниками структурных подразделений ОАО «Белшина» использовалось программное обеспечение «DIRECTUM Bel». За период промышленной эксплуатации (июль 2020 – сентябрь 2021 года) выявлен ряд проблем, возникших при работе в системе. Для осуществления контроля исполнительской дисциплины использовалось отдельное программное обеспечение собственной разработки, что влекло за собой дублирование и обособление информации в двух программных продуктах. В рамках создания единой корпоративной информационной системы в качестве альтернативной системы электронного документооборота было рассмотрено программное решение «1С:Документооборот». Необходимость вести делопроизводство в одной системе, возможность использования бесшовной интеграции c информационной системой «1С:ERP», анализ стоимостной оценки явились основными факторами, повлиявшими на выбор программного обеспечения «1С:Предприятие 8. Документооборот КОРП для Беларуси». В качестве исполнителя работ по результатам тендерной закупки была выбрана компания ОДО «ЮКОЛА-ИНФО-Брест». Поставку программного обеспечения для автоматизации осуществляла компания ООО «ЮКОЛА-ИНФО Трейд» (группа компаний ЮКОЛА-ИНФО-Брест). В рамках внедрения выполнены следующие работы: - реализован обмен справочниками «Пользователи», «Структура предприятия» из системы «1С: ERP» с использованием бесшовной интеграции; - настроены необходимые виды входящих, исходящих и внутренних документов; - настроена СМДО для работы в системе; - разработан механизм контроля документов с доработкой типовой конфигурации; - доработан механизм использования рассмотрения для входящих документов; - разработан механизм присвоения нумерации внутренним документам по Управлениям; - доработаны печатные формы конвертов для исходящих документов; - по каждому блоку использования системы подготовлены инструкции и проведено обучение пользователей. Дата ввода системы в промышленную эксплуатацию: ноябрь 2021. Количество пользователей: 2400. В результате выполнения работ были достигнуты следующие цели: - контроль исполнения и обработка документов производится в одном программном обеспечении. - оптимизирован процесс работы с входящими и внутренними документами: ● однократность регистрации в рамках всего общества; ● вся информация по работе всех пользователей над документом собрана в одной объекте системы – карточке документа; ● использование встроенной почты для ускорения регистрации всех входящих писем электронной почты. - регламентированы маршруты движения документов и шаблоны файлов. Успешно применяя в работе систему электронного документооборота, разработанного на базе «1С:Документооборот 8 КОРП для Беларуси», мы рекомендуем другим предприятиям данное решение, а компанию ОДО «ЮКОЛА-ИНФО-Брест» в качестве надежного партнера по автоматизации делопроизводства и функций, связанных с управленческой деятельностью компании и организацией взаимодействия сотрудников.