Внедрение программного продукта "1С: Документооборот КОРП для Беларуси" в компании РУП «Минское городское агенство по государственной регистрации и земельному кадастру»

Тип проекта: Автоматизация

Партнер, осуществивший внедрение/проект:	1С:Франчайзи Группа компаний «Главбух» / Все решения этого автора »» Минск тел.: (37517) 200-9966 http://www.gbsoft.by Бойко М. М.
Версия 1С:Предприятия:	8.3
Внедренное типовое решение:	1С:Документооборот КОРП для Беларуси
Отрасли:	Профессиональные услуги >> Операции с недвижимостью, аренда >>

Автоматизированы следующие функции:

Документооборот (ECM)

Делопроизводство
Учет договоров
Учет и хранение документов

Сопровождение:

Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание:

Заказчику требовалось обеспечить удобство, прозрачность, скорость обработки Заявлений на инвентаризацию. На момент начала внедрения заказчик использовал нетиповое решение на базе "1С:Предприятие 8.1", которое позволяло регистрировать данные заявления от клиентов. Однако вся дальнейшая обработка производилась пользователями разрозненно, в сторонних приложениях без общего доступа к ним, что приводило к сбоям в работе, утере документов и срыве сроков заключения и выполнения договоров. Решение о выборе продукта «1С:Документооборот 8 для Беларуси» было принято по следующим критериям: • Ценовой фактор • Наличие опыта работы с продуктами на базе «1С:Предприятие 8». Для решения задач и удовлетворения потребностей заказчика были выполнены следующие работы: По методической части: - разработка классификаторов, - разработка видов документов, - проектирование системы учета (построение бизнес-процессов). По технологической части: - краткое описание автоматизируемых процессов, доработка типовой конфигурации "1С:Документооборот" (доработка подсистемы «Журнал учета передачи», доработка подсистемы «Бизнес-процессы», разработка и подготовка шаблонов автозаполнения форм документов); - интеграция с другими программными продуктами (с использованием планов обмена, COM-соединения, интеграция бизнес-процесса обработки документа «Заявление на инвентаризацию»). В результате внедрения были автоматизированы следующие функции: - делопроизводство, - работа с договорами, - работа с файлами, - процессы движения документов, - прочие бизнес-процессы, - журнал передачи, - формирование отчетности, - разграничение прав доступа, -использование штрихкодирования. Предприятие получило современную систему автоматизации, удовлетворяющую текущим требованиям по функционалу, производительности и масштабируемости.

Выполнены следующие работы:

Продажа выбранных программных продуктов
Доставка программных продуктов в офис заказчика
Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
Индивидуальное обучение в офисе заказчика
Обучение в группе в офисе заказчика

Работы по адаптации типового решения:

В рамках адаптации типового решения было сделано следующее: -доработка подсистемы «Журнал учета передачи» -доработка подсистемы «Бизнес-процессы» -разработка и подготовка шаблонов автозаполнения форм документов.

Параметры:

Вариант работы клиент-серверный; общее количество автоматизированных рабочих мест 30; среднее количество подключений к базе в день 30; количество справочников 35, видов документов 54, регистров 28, отчетов 43; объем информационной базы на момент описания 700 Мб. Количество документов, обрабатываемых в год более 2000.