Внедрение программного продукта "1С:Предприятие 8. Документооборот КОРП для Беларуси" на Производственном унитарном предприятии "Витебсквторчермет"

Тип проекта: Автоматизация

Партнер, осуществивший внедрение/проект:	1С:Франчайзи Группа компаний «Главбух» / Все решения этого автора »» Минск тел.: (37517) 200-9966 http://www.gbsoft.by Бойко М. М.
Версия 1С:Предприятия:	8.3
Внедренное типовое решение:	1С:Документооборот КОРП для Беларуси
Отрасли:	Производство, ТЭК >> Металлургическая промышленность, металлообработка >>

Автоматизированы следующие функции:

Документооборот (ECM)

Ведение номенклатуры дел
Делопроизводство
Учет договоров
Учет и хранение документов
Учет рабочего времени

Сопровождение:

Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание:

Перед проектом, Заказчик поставил следующие задачи: • Организация работы с документами в электронном виде • Помощь в построении оптимальных бизнес-процессов обработки документов • Замена части бумажного документооборота на электронный • Оптимизация ведения делопроизводства на предприятии Решение о выборе продукта "1С:Предприятие 8. Документооборот КОРП для Беларуси" было принято по следующим критериям: • Ценовой фактор • Наличие опыта работы с продуктами на базе «1С:Предприятие 8». Для решения задач и удовлетворения потребностей заказчика были выполнены следующие работы: По методической части: - проектирование прав доступа, - разработка инструкций по использованию настроенными процессами, - разработка бизнес-процессов предприятия (в связи с переходом на электронный документооборот). По технологической части: - краткое описание автоматизируемых процессов, - доработка типовой конфигурации (изменены формы документов в соответствии с требованиями заказчика). Результаты проекта: появилась возможность хранения внутренних документов и файлов в структуре папок, ведения учета и регистрации входящей и исходящей корреспонденции. Значительно ускорилась и упростилась работа сотрудников, активно работающих с текстами договоров и сопроводительными документами. Предприятие получило современную систему автоматизации, удовлетворяющую текущим требованиям по функционалу, производительности и масштабируемости.

Выполнены следующие работы:

Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
Продажа выбранных программных продуктов
Доставка программных продуктов в офис заказчика
Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
Индивидуальное обучение в офисе заказчика

Работы по адаптации типового решения:

Для решения задач и удовлетворения потребностей заказчика были выполнены следующие работы: По методической части: - проектирование прав доступа, - разработка инструкций по использованию настроенными процессами, - разработка бизнес-процессов предприятия (в связи с переходом на электронный документооборот). По технологической части: - краткое описание автоматизируемых процессов, - доработка типовой конфигурации (изменены формы документов в соответствии с требованиями заказчика).

Параметры:

Общее количество автоматизированных рабочих мест 3; среднее количество подключений к базе в день 3; количество справочников 8, видов документов 28, регистров 35, отчетов 12; объем информационной базы на момент описания 370 Мб. Количество документов, обрабатываемых в год около 1000.