Внедрение «1С:Документооборот 8. КОРП для Беларуси» в ОАО "Ремспецстрой"

Тип проекта: Автоматизация

Партнер, осуществивший внедрение/проект:	1С:Франчайзи МиСофт / Все решения этого автора »» Минск тел.: (37517) 348-56-56 http://www.misoft.by Конькова О.В.
Версия 1С:Предприятия:	8.3
Внедренное типовое решение:	1С:Документооборот КОРП для Беларуси
Отрасли:	Производство, ТЭК >> Машиностроение, приборостроение >>

Автоматизированы следующие функции:

Документооборот (ECM)

Ведение номенклатуры дел
Делопроизводство
Работа с обращениями граждан
Учет и контроль исполнения поручений
Учет и хранение документов

Сопровождение:

Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"

Описание:

Основные цели создания СЭД были: 1.Повысить управляемость процессов, включенных в зону охвата СЭД; 2.Снизить трудоемкость процессов делопроизводства: шаблоны, формы, автоматизированные маршруты; 3.Создать электронную базу для хранения документов: поиск, оперативный обмен; 4.Снизить риски утерь документов. Внедряемая система электронного документооборота должна была решить следующие задачи: • обеспечить регистрацию и хранение электронных копий входящей, исходящей и внутренней корреспонденции; • обеспечить полный жизненный цикл документов управленческого документооборота в электронном виде; • обеспечить многопользовательскую работу над документами – создание, редактирование, поддержка версионности, поиск документов; • хранить согласуемые и согласованные документы в едином месте, предоставить функции быстрого поиска по различным критериям; • предоставить прозрачный механизм согласования, обеспечивающий полное информирование участников процесса согласования и заинтересованных лиц о текущем статусе документа и его маршруте; • предоставить единый механизм формирования поручений и сквозного контроля исполнения для любых типов документов; • предоставить механизм уведомлений по текущему статусу поручений, поставленных на контроль; • предоставить механизм анализа и отчетности по исполнению поручений; • организовать надежное, оперативное и долговременное хранение документов в базе данных СЭД с возможностью поиска по различным критериям; • обеспечить безопасность и доступность сервиса. Для решения этих задач был выбран продукт "1С:Документооборот" версии КОРП, который является оптимальным решением по соотношению цена-качество. В результате внедрения программы все поставленные задачи были выполнены. Система введена в промышленную эксплуатацию 4 февраля 2016 г. Автоматизировано порядка 40 рабочих мест.

Выполнены следующие работы:

Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
Продажа выбранных программных продуктов
Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
Обучение в группе в офисе заказчика

Работы по адаптации типового решения:

Вся необходимая документация, регламентирующая ведение делопроизводства в организации, имелась. В ходе внедрения были проделаны следующие работы: - проведено экспресс-обследования: изучение организационной структуры предприятия, должностных обязанностей сотрудников, изучение процесса ведения делопроизводства, анализ существующей нормативной базы, анализ движения документов, анкетирование пользователей; - настроена программа: заполнены справочники программы, включены необходимые режимы работы, внесены пользователи и т.д., проведено тестирование корректности настройки программы; - настроены основные бизнес-процессы для внутренних, исходящих и входящих документов; - настроены шаблоны бизнес-процессов для учета внутренних, исходящих и входящих документов; - проведена опытная эксплуатация и тестирование системы электронного документооборота; - проведено обучение пользователей. В результате внедрения программы все поставленные задачи были выполнены. Система введена в промышленную эксплуатацию 4 февраля 2016 г. Автоматизировано порядка 30 рабочих мест.