Внедрение «1С:Документооборот 8. КОРП для Беларуси» в РУП "Белорусская национальная перестраховочная организация"

Тип проекта: Автоматизация

Партнер, осуществивший внедрение/проект:	1С:Франчайзи МиСофт / Все решения этого автора »» Минск тел.: (37517) 348-56-56 http://www.misoft.by Конькова О.В.
Версия 1С:Предприятия:	8.3
Внедренное типовое решение:	1С:Документооборот КОРП для Беларуси
Отрасли:	Финансовый сектор >> Страховые компании >>

Автоматизированы следующие функции:

Документооборот (ECM)

Ведение номенклатуры дел
Делопроизводство
Работа с обращениями граждан
Учет договоров
Учет и контроль исполнения поручений
Учет и хранение документов

Сопровождение:

Бесплатная поддержка базовой версии (услуги линии консультации; обновления программ и доступ к метод. материалам на сайте поддержки пользователей)

Описание:

РУП «Белорусская национальная престраховочная организация» - первая специализированная перестраховочная организация Беларуси, оказывает услуги в области перестрахования всех классов рисков в секторе страхования «не жизни» на факультативной и облигаторной основе. Для автоматизации и оптимизации ведения делопроизводства руководством компании была осознана необходимость внедрения программы, обеспечивающей удобные инструменты автоматического движения документов, контроля выполнения поручений, хранения документов в единой системе и быстрого их поиска, автоматизацию согласования документов и учета обращений граждан согласно законодательству Республики Беларусь. По результатам тендера была привлечена компания ЗАО «МиСофт НВП» для внедрения конфигурации «1C:Документооборот 8 КОРП для Беларуси». Для решения задач Заказчика был предложен полный функционал программы, проведено обследование бизнес-процессов организации, внесена нормативно-справочная информация, настроены шаблоны документов и бизнес-процессов организационно-распорядительной деятельности. Для обеспечения целей внедрения оказалось достаточно типовой функциональности программы. Установленная и настроенная конфигурация учитывает необходимую для Заказчика специфику ведения делопроизводства, автоматизации организационно-распорядительной деятельности и контроля исполнительской дисциплины. Система передана в промышленную эксплуатацию 3 мая 2016 г., автоматизировано порядка 60 рабочих мест с возможностью одновременной работы 60 пользователей.

Выполнены следующие работы:

Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
Продажа выбранных программных продуктов
Доставка программных продуктов в офис заказчика
Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
Индивидуальное обучение в офисе заказчика
Обучение в группе в офисе заказчика

Работы по адаптации типового решения:

В ходе внедрения были проделаны следующие работы: - проведено экспресс-обследования: изучение организационной структуры предприятия, должностных обязанностей сотрудников, изучение процесса ведения делопроизводства, анализ существующей нормативной базы, анализ движения документов, анкетирование пользователей; - настроена программа: заполнены справочники программы, включены необходимые режимы работы, внесены пользователи и т.д., проведено тестирование корректности настройки программы; - настроены основные бизнес-процессы для внутренних, исходящих и входящих документов; - настроены шаблоны бизнес-процессов для учета внутренних, исходящих и входящих документов; - проведена опытная эксплуатация и тестирование системы электронного документооборота; - проведено обучение пользователей.