Внедрение программного продукта "1С:Документооборот КОРП для Беларуси" в ОАО «Дорожно-строительный трест №5»

Тип проекта: Автоматизация

Партнер, осуществивший внедрение/проект:	1С:Франчайзи Группа компаний «Главбух» / Все решения этого автора »» Минск тел.: (37517) 200-9966 http://www.gbsoft.by Бойко М. М.
Версия 1С:Предприятия:	8.3
Внедренное типовое решение:	1С:Документооборот КОРП для Беларуси
Отрасли:	Строительство, девелопмент, ЖКХ >> Строительство и девелопмент >>

Автоматизированы следующие функции:

Документооборот (ECM)

Делопроизводство
Работа с обращениями граждан
Учет договоров
Учет и контроль исполнения поручений
Учет и хранение документов
Учет рабочего времени

Сопровождение:

Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание:

Перед проектом, Заказчик поставил следующие задачи: • Организация работы с документами в электронном виде; • Помощь в построении оптимальных бизнес-процессов обработки документов; • Замена части бумажного документооборота на электронный; • Подключение к системе межведомственного документооборота; • Оптимизация ведения делопроизводства на предприятии; • Отражение структуры организации в системе; • Полное ведение документооборота организации в единой информационной базе; • Контроль правильности, точности и своевременности формирования документации и передачи её на согласование; • Коллективная доступность к просмотру внешних документов на основании которых формируются отчеты и документы; • Контроль рабочего времени инженеров технического надзора; • Ведение архива документов. Решение о выборе продукта «1С:Документооборот 8 для Беларуси» было принято по ценовому фактору, а также соответствию возможностей программы желаемым результатам. В результате внедрения были автоматизированы следующие функции: - делопроизводство; - работа с обращениями граждан; - работа с договорами; - работа с файлами; - процессы движения документов; - учет внутренних документов; - учет входящей и исходящей корреспонденции; - учет и контроль исполнения поручений; - ведение архива; - формирование отчетности; - учет рабочего времени; - разграничение прав доступа; - использование ЭЦП/шифрования; - использование потокового сканирования; - использование штрихкодирования. В результате внедрения было автоматизировано 45 рабочих мест. Появилась возможность хранения внутренних документов и файлов в структуре папок, ведения учета и регистрации входящей и исходящей корреспонденции. Значительно ускорилась и упростилась работа сотрудников, активно работающих с текстами договоров и сопроводительными документами.

Выполнены следующие работы:

Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
Продажа выбранных программных продуктов
Доставка программных продуктов в офис заказчика
Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
Индивидуальное обучение в офисе заказчика

Работы по адаптации типового решения:

Для решения задач и удовлетворения потребностей заказчика были выполнены следующие работы: • По методической части: разработка регламентирующих документов (положение об электронном документообороте, политика безопасности и т.п.); проектирование прав доступа; разработка инструкций по использованию настроенными процессами; разработка бизнес-процессов предприятия (в связи с переходом на электронный документооборот). • По технологической части: описание автоматизируемых процессов; доработка типовой конфигурации (были добавлены новые виджеты и изменены формы документов под требования заказчика, разработан "Рабочий стол руководителя").

Параметры:

Вариант работы клиент-серверный; общее количество автоматизированных рабочих мест 45; среднее количество подключений к базе в день 45; количество справочников 35, видов документов 57, регистров 28, отчетов 42; объем информационной базы на момент описания 6500 Мб. Количество документов, обрабатываемых в год более 2000.