Информация для пользователей и партнеров №30859 от 28.08.2023

• Информационный выпуск №inf_30861
• Информационный выпуск №inf_30857

"1С:Общий центр обслуживания. Централизованная бухгалтерия" в облаке "Аттестованный 1С:Фреш". Начало продаж

Облако "Аттестованный 1С:Фреш" (далее АФ) продается с 2022 года и соответствует требованиям информационной безопасности, полностью реализует потенциал общероссийского тренда цифровизации и цифровой трансформации государственного и муниципального управления.

С  25 августа 2023 Фирма "1С" начинает продажи программы "1С:Общий центр обслуживания. Централизованная бухгалтерия" на платформе "1С:Предприятие 8.3" (информационное письмо №28932 от 09.12.2021) в облаке "Аттестованный 1С:Фреш" (далее "1С:ОЦО ЦБ" в составе АФ).

Программа "1С:ОЦО ЦБ" в составе АФ предназначена для управления задачами и процессами ведения учёта учреждений, передавших функции ведения учёта и формирования отчётности в Централизованную Бухгалтерию (далее ЦБ).

"1С:ОЦО ЦБ" в составе АФ необходима для обеспечения реализации централизованной модели ведения бухгалтерского учета в соответствии с бюджетным законодательством РФ, включая обеспечение контроля выполнения полномочий, переданных в централизованные бухгалтерии, а также в целях оптимизации перехода от технологической централизации к функциональной и обеспечения исполнения норм действующего законодательства по переходу на ЭДО (Приказы Министерства финансов РФ от 15.06.2020 N 103н  от 15 апреля 2021 г. N 61н и от 30 марта 2015 г. N 52н).

По экспертным оценкам, технологическая, а далее функциональная централизация, дают ощутимую экономию бюджетных средств, с перераспределением их на другие направления, в т.ч. на дополнительное материальное обеспечение высокопроизводительных кадров, которые успешно освоились в современных реалиях цифровой трансформации или на иные цели.

Тарифы "1С:ОЦО ЦБ" в составе АФ (оплата за предоставление прав на использование программ для ЭВМ "1С:Предприятие" в АФ)

Таблица 1

Далее в инфописьме:

Описание функциональных возможностей "1С:ОЦО ЦБ"

Стоимость подключения "1С:ОЦО ЦБ" в составе АФ

Обязательные условия использования "1С:ОЦО ЦБ" в составе АФ для конечных пользователей

Пример расчета стоимости подключения "1С:ОЦО ЦБ" в составе АФ

Сервисное обслуживание пользователей "1С:ОЦО ЦБ" в составе АФ

ОПИСАНИЕ ФУНКЦИОНАЛЬНЫХ ВОЗМОЖНОСТЕЙ "1С:ОЦО ЦБ"

Продукт "1С:Общий центр обслуживания. Централизованная бухгалтерия" предоставляет следующие возможности:

 Автоматизация процессов передачи полномочий по ведению учёта:

• Подготовка документов (договор и приложения) между учреждением и ЦБ для оформления передачи учётной функции от учреждения в ЦБ и разграничения ответственности сторон.
• Планирование и контроль исполнения всех этапов передачи полномочий по ведению учёта от учреждения в ЦБ.

 Организация ведения учёта и взаимодействия ЦБ и Учреждений:

• Возможность централизованно обрабатывать полученные задачи по настроенному шаблону бизнес-процессов в конфигурациях "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 КОРП", ред. 2, "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8 КОРП", ред. 3 и "1C-КАМИН: Зарплата для бюджетных учреждений. Централизованная бухгалтерия. Версия 5.5".
• Объединение пользователей ЦБ в рабочие группы, закрепление учреждений за рабочими группами.
• Централизованное назначение типовых групп доступа, а также ролей исполнителей пользователям при использовании поэтапной обработки документов. 
• Планирование и контроль соблюдения графика взаимодействия ЦБ с учреждениями.
• Автоматизированное формирование карт и графиков ведения учёта и формирования отчётности учреждений с учётом вида учреждения, налоговых режимов и объектов налогообложения.
• Автоматизированное формирование задач по ведению учёта учреждений для сотрудников рабочих групп ЦБ с учётом норм времени и "крайних дат" календаря учёта.
• Групповой технологический анализ качества ведения учёта в учётных конфигурациях учреждений "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 КОРП", ред. 2, "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8 КОРП", ред. 3 и "1С-КАМИН:Зарплата для бюджетных учреждений. Централизованная бухгалтерия. Версия 5.5". Получение статистических данных по ошибкам ведения учёта, возможность сохранения и последующего сравнения результатов технологического анализа.
• Централизованное управление приёмом и отправкой электронных документов для связанных с конфигурацией учётных приложений "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 КОРП", ред. 2, "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8 КОРП", ред. 3 и "1С-КАМИН:Зарплата для бюджетных учреждений. Централизованная бухгалтерия. Версия 5.5".
• Автоматическое групповое создание документов "Начисление амортизации" для любого числа информационных баз учреждений.

 Организация и контроль работы сотрудников ЦБ:

• Учёт рабочего времени сотрудников ЦБ, аналитические отчёты по затратам времени на ведение учёта учреждений.
• Анализ выполнения задач по ведению учёта учреждений.
• Автоматическое распределение задач между сотрудниками ЦБ на основании их ролей, участия в рабочих группах, закрепления за учреждениями с учётом периодов отсутствия сотрудников (отпуска, больничные и т. д.).
• Анализ загруженности сотрудников ЦБ и рабочих групп.
• Анализ выполнения регламентных интервалов.
• Задачи по обработке документов.
• Контроль задач ЦБ.

 Сервисные возможности:

Бесшовная интеграция "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 КОРП" (не ниже версии 3.1.18.121), "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8 КОРП" (не ниже версии 2.0.67.22), "1C-КАМИН: Зарплата для бюджетных учреждений. Централизованная бухгалтерия. Версия 5.5" (не ниже версии 5.5.58.2).

СТОИМОСТЬ ПОДКЛЮЧЕНИЯ "1С:ОЦО ЦБ" В СОСТАВЕ АФ

Подключение "1С:ОЦО ЦБ" в составе АФ осуществляется по предоплате.

Стоимость "1С:ОЦО ЦБ" в составе АФ для конечного пользователя (заказчика) определяется из следующих составляющих:

1. Стоимость (лицензионное вознаграждение) за предоставление прав на использование программ для ЭВМ "1С:Предприятие" в АФ, включая:

• предоставление права доступа к централизованному ведению учета  в базе "1С:ОЦО ЦБ" в составе АФ за каждое учреждение, которому необходим доступ к "1С:БГУ" / "1С:ЗКГУ" / "1С-КАМИН:ЗБУ ЦБ" в составе АФ. Тариф приведен в Таблице 1;
• предоставление одной информационной базы "1С:ОЦО ЦБ" на одну ЦБ в составе АФ. Тариф приведен в Таблице 1;
• предоставление двух РУТ-баз на одну ЦБ, из них одна РУТ-база "1С:БГУ" и одна РУТ-база "1С:ЗКГУ" или "1С-КАМИН:ЗБУ". Оплата за РУТ-базы осуществляется в порядке и по тарифам дополнительных информационных баз согласно информационным письмам №29712 от 30.08.2022 г.

РУТ-база (Мастер-база) – это выделенная область данных для централизованного создания, изменения, и распространения нормативно-справочной информации (мастер-данных) по остальным областям данных, в которых ведется учет. Мастер-данные необходимы для корректной работы в режиме статусной модели и унификации используемых методологических решений. Пример мастер-данных: настройки ПОД (подсистемы обработки документов), группы доступа, шаблоны бизнес-процессов;

2. Стоимость услуг по предоставлению защищенных с использованием шифровальных (криптографических) средств каналов связи для передачи информации.

Обращаем внимание:

• Число защищенных пользовательских каналов должно равняться числу пользователей (физических лиц), которым необходимо иметь доступ в "1С:ОЦО ЦБ" в составе АФ.
• Если у пользователя уже настроен защищенный канал связи, в рамках работы в сервисе АФ, то при подключении данного пользователя к "1С:ОЦО ЦБ" в составе АФ покупать еще одну услугу защищенного канала связи не требуется.
• Если к "1С:ОЦО ЦБ" в составе АФ требуется подключить нового пользователя, то при подключении данного пользователя требуется приобрести услугу защищенного канала связи для нового пользователя. Тариф и порядок оформления указанной услуги приведен в информационном письме №29712 от 30.08.2022г.

Стоимость "1С:ОЦО ЦБ" в составе АФ для конечного пользователя (заказчика) всегда рассчитывается индивидуально, но по общим правилам. Для того, чтобы расчет был произведен корректно, необходимо обращаться к обслуживающему партнеру 1С для проверки расчетов.

Форма договора между заказчиком и партнером 1С также индивидуальна и во многом зависит от требований конкурсной / тендерной документации.

Тарифы "1С:ОЦО ЦБ" в составе АФ (оплата за предоставление прав на использование программ для ЭВМ "1С:Предприятие" в АФ)

Таблица 1

ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ "1С:ОЦО ЦБ" В СОСТАВЕ АФ ДЛЯ КОНЕЧНЫХ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ

• минимальное число учреждений в ЦБ – 5;
• минимальный срок подписки - 6 месяцев;
• на момент подключения 1С:ОЦО ЦБ в составе АФ, подключаемые учреждения уже должны быть клиентами облачного сервиса "Аттестованный 1С:Фреш", то есть, для каждого учреждения, которое находится в централизованной модели обслуживания, должны быть приобретены "1С:Фреш - 1C:Предприятие 8 через Интернет. АФ. 1С:БГУ КОРП  и 1С:ЗКГУ КОРП  для одного учреждения"  ИЛИ "1С:Фреш - 1C:Предприятие 8  через Интернет. АФ.   1С:БГУ КОРП  и 1С-КАМИН:ЗБУ ЦБ для одного учреждения" согласно информационному письму  №30845 от 24.08.2023;
• для каждого учреждения, которое необходимо включить в модель централизованного ведения учета в "1С:ОЦО ЦБ" в составе АФ, должен быть приобретен  "1С:Фреш - 1C:Предприятие 8 через Интернет. АФ. 1С:ОЦО ЦБ для одного учреждения";
• на одну ЦБ должна быть приобретена одна информационная база "1С:ОЦО ЦБ";
• на одну ЦБ должны быть приобретены две РУТ-базы, из них одна РУТ-база "1С:БГУ" и одна РУТ-база "1С:ЗКГУ" или "1С-КАМИН:ЗБУ ЦБ";
• должны быть приобретены услуги по предоставлению защищенных с использованием шифровальных (криптографических) средств каналов связи для передачи информации. Услуга по предоставлению защищенных каналов связи не входит в состав тарифа "1С:ОЦО ЦБ" и приобретается отдельно, порядок оформления согласно информационным письмам №29712 от 30.08.2022 г.

ПРИМЕР РАСЧЕТА СТОИМОСТИ ПОДКЛЮЧЕНИЯ "1С:ОЦО ЦБ" В СОСТАВЕ АФ

Исходные данные:

Для заказчика, уже работающего в облачном сервисе АФ, необходимо рассчитать стоимость подключения "1С:ОЦО ЦБ" в составе АФ на 12 месяцев. Стоимость внедрения 1С:ОЦО ЦБ в составе АФ и остальные услуги, с этим связанные, здесь не рассматривается и рассчитывается партнером индивидуально. Исходные данные примера:

• Централизованная бухгалтерия (ЦБ) -1 ед.;
• количество учреждений в ЦБ – 45 ед.;
• число пользователей "1С:БГУ КОРП" и "1С:ЗКГУ КОРП" в составе АФ, уже подключенных к АФ – 35;
• число новых пользователей, подключаемых к АФ, как участникам внутреннего ЭДО –45;
• применяемые конфигурации в АФ - "1С:БГУ КОРП" и "1С:ЗКГУ КОРП", 2 ед.;
• срок аренды "1С:ОЦО ЦБ" в составе АФ - 12 месяцев.

Отсюда, применяем тарифы:

Из таблицы 1 настоящего инфописьма:

• 1С:Фреш - 1C:Предприятие 8 через Интернет. АФ. 1С:ОЦО ЦБ для одного учреждения (ФрешАФ_1ПС_ОЦО) - 45 (по количеству подведомственных учреждений в ЦБ);
• 1С:Фреш - 1C:Предприятие 8 через Интернет. АФ. 1С:ОЦО ЦБ Информационная база (ФрешАФ_1ИБ_ОЦО) – 1 (по количеству ЦБ);

Из таблиц 1 и 2 инфописьма №29712 от 30.08.2022 г:

• 1С:Фреш - 1C:Предприятие 8 через Интернет. АФ. Дополнительная база ( ФрешАФ_1ДБ ) – 2 (по количеству РУТ баз 1С:БГУ КОРП и 1С:ЗКГУ КОРП для 1-ой ЦБ);
• Защита одинарного канала связи между ПК и ЦОД (потребителю предоставляется программный дистрибутив СКЗИ "Континент-АП") – 45 (по количеству новых пользователей в АФ).

• Для пользователей, которые работают "на стороне" учреждений, передавших полномочия ведения учета ФХД в ЦБ, приобретаются 45 ед.  услуги "Защита одинарного канала связи между ПК и ЦОД" - по числу пользователей, которым необходим доступ в 1С:БГУ КОРП/1С:ЗКГУ КОРП, так как учреждениям, за которые ЦБ ведет учет, настраивается доступ в АФ, как участникам внутреннего ЭДО.

Итого расчет стоимости:

Таблица 2

Для точного расчета, для целей обоснования цены контракта/договора, с учетом конкретных потребностей заказчика рекомендуем обратиться к обслуживающему партнеру 1С.

СЕРВИСНОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ "1С:ОЦО ЦБ" В СОСТАВЕ АФ

1. Пользователи "1С:ОЦО ЦБ" в составе АФ должны обращаться за поддержкой и сервисным обслуживанием к обслуживающему их партнеру фирмы "1С".
2. Компания-разработчик конфигурации "1С:ОЦО ЦБ" - ООО НПФ "Форус" предоставляет возможность партнерам и пользователям приобрести и пройти курс обучения по работе в "1С:ОЦО ЦБ". Каналы связи: телефоны +7 (3952) 78-23-08, 78-00-00; адрес электронной почты: products@forus.ru.

• Информационный выпуск №inf_30861
• Информационный выпуск №inf_30857