Фирма "1С" совместно с Центром разработки ГК "ЧЕТЫРЕ Д" извещает пользователей и партнеров о выпуске редакции 2.5 локализованного продукта "1С:ERP Управление предприятием 2 для Беларуси".
"1С:ERP для Беларуси" – это решение для построения комплексных информационных систем управления деятельностью многопрофильных предприятий, в том числе с технически сложным многопередельным производством, с учетом лучших мировых, российских и белорусских практик автоматизации крупного и среднего бизнеса.
Новая редакция локализованного продукта разработана с учетом требований законодательства Республики Беларусь, с сохранением всех возможностей и механизмов "1С:ERP Управление предприятием". Основными направлениями развития в редакции 2.5 стали производство, планирование, закупки, продажи, склад, учет затрат, интеграция с внешними системами, повышение качества и производительности.
Пользователями "1С:ERP для Беларуси" стали более 180 предприятий и организаций различных отраслей и форм собственности, среди которых: СЗАО "БЕЛДЖИ", ОАО "Волковысский мясокомбинат", ОАО "Борисовский завод агрегатов", ОАО "Ивацевичдрев", ПРУП "МИНСКОБЛГАЗ", ООО "СЭЙФТИМ", ИООО "ВюртБел", ООО "Профистиль", ОАО "АГАТ-электромеханический завод", ООО "Открытая линия", ИООО "Горецкий пищевой комбинат", ОАО "Белэнергоремналадка" и другие.
Управление производством
Объемно-календарное планирование
Закупки и продажи
ГИС "Электронный знак"
Сервис, удаленная работа
Международный финансовый учет
Разное
Расширенное описание функциональных возможностей
программного продукта приведено в Приложении 2.
С дополнительной информацией можно ознакомиться на v8.1c.ru.
Программный продукт "1С:ERP Управление предприятием 2 для Беларуси" ред. 2.5 прошел сертификацию "1С:Совместимо", информационное письмо №28997 от 28.12.2021.
Список продуктов и лицензий "1С:ERP Управление предприятием 2 для Беларуси" приведен в Приложении1.
В декабре 2021 была выпущена финальная версия "1С:ERP WE", информационное письмо №29029 от 30.12.2021. В целях выравнивания уровня цен "1С:ERP для Беларуси" и "1С:ERP WE", а также учитывая рост затрат на локализацию и поддержку, планируется с 01.10.2022 установить новые цены на поставки "1С:ERP для Беларуси":
|
Код |
Наименование |
Рекоменд. розничная цена, BYN* |
Дилер |
Постоянный партнер |
|
2900001917100 |
1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2 для Беларуси. Электронная поставка |
18 144 |
9 072 |
8 165 |
|
2900002162790 |
1С:ERP Управление предприятием 2 для Беларуси. Лицензия для дочерних обществ и филиалов. Электронная поставка |
6 048 |
3 024 |
2 722 |
Таким образом, с 01.10.2022 стоимость локализованного решения "1С:ERP для Беларуси", разработанного с учетом требований законодательства Республики Беларусь, и делокализованного решения "1С:ERP WE" станет одинаковой:
|
Код |
Наименование |
Рекоменд. розничная цена, BYN* |
|
2900001917100 |
1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2 для Беларуси. Электронная поставка |
18 144 |
|
2900002519884 |
1С:ERP WE. Электронная поставка |
18 144 |
* - Цены указаны с учетом региональных налогов в соответствии с законодательством Республики Беларусь, которые включены в стоимость продуктов.
Информационное письмо публикуется заблаговременно, чтобы у пользователей и партнеров была возможность провести анализ и оценку ситуации для принятия взвешенного решения о покупке или апгрейде по старым ценам. Если у пользователей есть планы по приобретению поставок "1С:ERP для Беларуси", рекомендуем не откладывать покупку и приобретать их по действующим в настоящее время ценам.
С 01.10.2022 заявки на приобретение поставок "1С:ERP для Беларуси" будут приниматься по новой цене. При этом отгрузка продуктов по заявкам, поданным в фирму "1С" до 30.09.2022 включительно, будет до 30.10.2022 включительно осуществляться по прежней стоимости. 31.10.2022 все неотгруженные заявки со старыми ценами будут аннулированы, отгрузки будут возможны только по новым заявкам с новыми ценами.
Фирма "1С" просит партнеров довести до пользователей информацию из данного информационного письма в течение двух недель после его публикации.
Поставка "1С:ERP Управление предприятием для Беларуси. Лицензия для дочерних обществ и филиалов" (артикул 2900002162790) предназначена для использования в дополнительных локальных сетях (удаленных офисах) филиалов, представительств, дочерних обществ, обособленных подразделений, дочерних компаний холдинга (понимаются в значениях, определенных действующим законодательством Республики Беларусь) юридического лица, на которое зарегистрирована основная поставка продукта "1С:ERP Управление предприятием для Беларуси".
"1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2 для Беларуси. Электронная поставка" (артикул 2900001917100):
– платформы "1С:Предприятие 8.3";
– конфигурации "ERP Управление предприятием 2 для Беларуси";
– конфигурации "Система проектирования прикладных решений";
"1С:ERP Управление предприятием 2 для Беларуси. Лицензия для дочерних обществ и филиалов. Электронная поставка" (артикул 2900002162790):
– платформы "1С:Предприятие 8.3";
– конфигурации "ERP Управление предприятием 2 для Беларуси";
– конфигурации "Система проектирования прикладных решений";
Функциональная модель "1С:ERP Управление предприятием 2" включена в состав продуктов для освоения возможностей прикладных решений, изучения принципов и методологии взаимодействия отдельных подсистем. Для работы с функциональной моделью используется конфигурация "Система проектирования прикладных решений".
Конфигурация "Система проектирования прикладных решений" (СППР), входящая в поставки программных продуктов "1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2 для Беларуси. Электронная поставка" (артикул 2900001917100) и "1С:ERP Управление предприятием 2 для Беларуси. Лицензия для дочерних обществ и филиалов. Электронная поставка" (артикул 2900002162790), предназначена для проектирования прикладных решений (конфигураций) на платформе "1С:Предприятие 8" и ведения технической документации проекта. СППР может быть использована как инструмент для проектирования новых информационных систем, разрабатываемых в среде "1С:Предприятие 8", а также для описания и документирования существующих систем, разработанных ранее без использования СППР. Подробнее см. информационное письмо № 16931 от 17.07.2013. Лицензионное соглашение, входящее в поставки "1С:ERP Управление предприятием 2 для Беларуси", разрешает использовать СППР на одном рабочем месте.
Расширение количества автоматизированных рабочих мест осуществляется приобретением клиентских лицензий на платформу "1С:Предприятия 8" (на 1, 5, 10, 20, 50, 100, 300, 500 и 1000 рабочих мест, версий ПРОФ или КОРП). Можно также использовать клиентские лицензии "1С:Предприятия 8", ранее приобретенные для других продуктов.
Для использования данного прикладного решения в клиент-серверном варианте необходима лицензия на сервер "1С:Предприятие 8". Более подробно о клиент-серверном варианте работы "1С:Предприятие 8" можно ознакомиться на сайте фирмы "1С".
Лицензионное соглашение, входящее в поставку продукта "1С:ERP Управление предприятием 2 для Беларуси. Лицензия для дочерних обществ и филиалов", разрешает использовать прикладное решение в локальной сети указанного в лицензионном соглашении юридического лица или филиала. Клиентские лицензии и лицензии на сервер, необходимые для работы программного продукта, в поставку продукта не входят и приобретаются отдельно.
Продукт "1С:ERP Управление предприятием 2 для Беларуси" поставляется только с программной защитой, но с ним можно использовать клиентские и серверные лицензии с программной или аппаратной защитой.
Продукт "1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2 для Беларуси. Электронная поставка" (артикул 2900001917100) включает в себя документацию в электронном виде:
Продукт "1С:ERP Управление предприятием 2 для Беларуси. Лицензия для дочерних обществ и филиалов. Электронная поставка" (артикул 2900002162790) включает в себя документацию в электронном виде:
Документация по платформе "1С:Предприятие 8" и конфигурациям "ERP Управление предприятием 2 для Беларуси", "Система проектирования прикладных решений" в электронном виде доступна пользователям при наличии действующего договора Информационно-технологического сопровождения (1С:Комплект поддержки. Беларусь) на сайте http://its.1c.eu/.
В Республике Беларусь распространение прикладного решения "1С:ERP Управление предприятием 2 для Беларуси" осуществляется через партнеров, участвующих в проекте "1С:Центр компетенции по ERP-решениям", список партнеров см. по адресу "1С:Центр компетенции по ERP-решениям".
Электронные поставки продукта "1С:ERP Управление предприятием 2 для Беларуси" распространяются по электронным каналам связи, что позволяет существенно сократить срок доставки продуктов до конечного пользователя с момента размещения заказа. Для приобретения электронной поставки пользователь должен обратиться к партнеру, участвующему в проекте "1С:Центр компетенции по ERP-решениям".
Пользователь может самостоятельно оформить заявку на приобретение в разделе о продукте на сайте отраслевых и специализированных решений фирмы 1С https://solutions.1c.ru/catalog/erp_by/buy. Для этого требуется:
– заполнить информацию о компании (покупка может быть
оформлена только на юридическое лицо, включая Индивидуальных Предпринимателей);
–
выбрать партнера, который будет помогать в работе
и оказывать услуги по поддержке программного продукта, из списка рекомендованных
партнеров или же из общего списка;
–
подтвердить отправку заказа.
Далее с пользователем свяжется сотрудник выбранной компании партнера-франчайзи, и после осуществления оплаты, предоставит ссылки на скачивание всех необходимых для работы с программой материалов.
Порядок заказа электронных поставок для партнеров-франчайзи аналогичен опубликованному в информационном письме №18526 от 27.06.2014 г.
Статус "1С:Центр ERP" означает наличие у партнера компетенций по универсальному функционалу ERP-решений фирмы "1С" для управления предприятием и опыта успешных внедрений таких решений, а отраслевые статусы соответствуют опыту выполнения проектов внедрения ERP-систем в соответствующих отраслях и знаниям специфических возможностей решений для данных отраслей.
Преимущества работы с партнерами, имеющими статус "1С:Центр ERP":
При выборе партнера рекомендуется обращать внимание на количество сертифицированных специалистов, количество и параметры успешных внедрений на предприятиях схожих видов деятельности, наличие сертификата соответствия системы менеджмента качества требованиям стандарта ISO 9001.
Подробные данные о компетенциях партнера представлены на сайте фирмы "1С" в рейтинге "1С:Центры компетенции по ERP-решениям", который предоставляет клиентам удобный интерфейс для подбора партнеров по внедрению решений уровня ERP с учетом реального опыта партнеров по успешным внедрениям в разрезе отраслей и регионов: "1С:Центр компетенции по ERP-решениям".
Организациям, заинтересованным во внедрении программного продукта "1С:ERP Управление предприятием 2 для Беларуси", предлагаем обращаться к таким партнерам фирмы "1С". Если вы затрудняетесь самостоятельно выбрать партнера для выполнения внедрения, можете обратиться непосредственно в фирму "1С" по адресу solutions@1c.ru за рекомендациями по выбору компетентного партнера с учетом местонахождения вашего предприятия и стоящих перед предприятием задач.
Для приобретения программного продукта "1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2 для Беларуси" необходимо заполнить, подписать и подать заявку партнеру фирмы "1С", участвующему в проекте "1С:Центр компетенции по ERP-решениям". Единая форма заявки на поставку: шаблон 1C_ERP_Z.XLS, образец заполнения 1C_ERP_Z_EX.XLS.
Продукт "1С:ERP Управление предприятием 2 для Беларуси. Лицензия для дочерних обществ и филиалов" не является самостоятельным. Он может быть приобретен только при условии, что организация ранее приобрела продукт "1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2 для Беларуси" и оформила договор сопровождения 1С:Комплект поддержки. Беларусь. Для приобретения программного продукта "1С:ERP Управление предприятием 2 для Беларуси. Лицензия для дочерних обществ и филиалов" необходимо заполнить, подписать и подать заявку партнеру фирмы "1С", участвующему в проекте "1С:Центр компетенции по ERP-решениям". Единая форма заявки на поставку: шаблон FIL_ERP.xls, образец заполнения FIL_ERP_EX.xls.
На основании заявки пользователя партнер подаст в фирму "1С" электронную заявку, которая будет рассмотрена в течение двух рабочих дней. В сложных случаях рассмотрение заявки может длиться дольше. По результатам рассмотрения партнеру сообщат решение о согласовании заявки и возможности приобретения продукта или мотивированный отказ.
Апгрейд на продукт "1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2 для Беларуси. Электронная поставка" можно выполнить с любого продукта фирмы "1С", предназначенного для автоматизации хозрасчетных организаций и предприятий. Пользователи, которые ранее приобрели "1С:ERP Управление предприятием 2" (поставки для РФ), могут перейти на локализованное решение "1С:ERP Управление предприятием 2 для Беларуси" на общих условиях апгрейда.
На условиях апгрейда можно приобрести основную поставку "1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2 для Беларуси" отдельно либо вместе с клиентскими или серверными лицензиями. Стоимость апгрейда вычисляется по формуле: суммарная стоимость приобретаемых программных продуктов минус стоимость сдаваемого на апгрейд продукта плюс 5 BYN, но не менее половины стоимости приобретаемого набора продуктов.
В фирму "1С" передаются регистрационные анкеты и аппаратные ключи защиты платформы 1С:Предприятие 8, входящие в поставку сдаваемых по условиям апгрейда продуктов.
После выполнения апгрейда пользователи сданных на апгрейд продуктов с программной защитой обязаны удалить со своего компьютера файл лицензии продукта, сданного в апгрейд.
При апгрейде клиентских лицензий в фирму "1С" передаются регистрационные анкеты клиентских лицензий (лицензионное соглашение).
Предусмотрен обычный срок поддержки для сданных в апгрейд продуктов: до конца текущего года с возможностью сдачи годовой отчетности. Если нужен больший срок поддержки сдаваемых продуктов на период внедрения новых продуктов, то рекомендуются осуществить приобретение "1С:ERP Управление предприятием 2 для Беларуси" без апгрейда.
В дальнейшем клиент может пользоваться сданным в апгрейд продуктом для того, чтобы посмотреть старые данные, но не должен использовать его для учета текущей деятельности.
Апгрейд на продукт "1С:ERP Управление предприятием 2 для Беларуси. Лицензия для дочерних обществ и филиалов. Электронная поставка" не предусмотрен.
Редакция 2.5 конфигурации "ERP Управление предприятием 2 для Беларуси" предоставляется без дополнительной оплаты зарегистрированным пользователям программных продуктов, включающих конфигурацию "ERP Управление предприятием 2 для Беларуси", имеющим действующий договор информационно-технологического сопровождения (1С:Комплект поддержки. Беларусь).
Переход пользователей на новую редакцию осуществляется путем обновления конфигурации с сохранением ранее накопленных данных. Перед выполнением перехода на новую редакцию необходимо обязательно сделать резервную копию базы!
Переход на редакцию 2.5 необходимо выполнять с версии не ниже 2.4.11.151 конфигурации "ERP Управление предприятием 2 для Беларуси". Минимальная версия платформы "1С:Предприятие 8" – 8.3.16.1148.
Редакция 2.5 была доступна пользователям и партнерам в разделе интернет-поддержки пользователей, начиная с 2021 года.
Поддержка редакции 2.4 конфигурации "ERP Управление предприятием 2 для Беларуси" предполагается до конца 2022 года, пользователям будет обеспечена возможность сдачи отчетности за 2022 год. Выпуск обновлений, необходимых для сдачи отчетности за 2022 год, возможен до окончания сроков сдачи отчетности за 2022 год, то есть до конца I квартала 2023 года, при этом поддержка законодательства 2023 года в выпускаемых обновлениях не планируется.
Фирма "1С" рекомендует пользователям переходить на новую редакцию 2.5.
Обращаем внимание фирм-франчайзи, что для освоения функциональных возможностей прикладного решения, подготовки персонала партнерских фирм и демонстраций решений клиентам выпущен специальный программный продукт – "1С:ERP Управление предприятием 2 для Беларуси. NFR. Электронная поставка" (артикул 2900001974127).
Для приобретения NFR-версии партнеру-франчайзи необходимо иметь в наличии не менее одного сотрудника, имеющего сертификат "1С:Профессионал" по платформе "1С:Предприятие 8" или любому прикладному решению.
Продукт включает:
Для автоматизации предприятий и холдингов, основным направлением деятельности которых не является 1С:Франчайзинг, даже если у них есть подразделения, имеющие статус партнеров-франчайзи фирмы "1С", необходимо использовать коммерческую поставку "1С:ERP Управление предприятием 2 для Беларуси".
Заявки от партнеров на приобретение данного программного продукта принимаются в электронном виде. Заявку можно направить, заполнив форму, которая доступна партнерам-франчайзи фирмы "1С" в разделе технической поддержки сайта фирмы "1С".
Официальная поддержка – это доступ к обновлениям программных продуктов "1С:Предприятие" и услугам линии консультаций фирмы "1С" и официальных партнеров фирмы "1С". Подключение к официальной поддержке является обязательным условием получения любых услуг партнеров фирмы "1С" и использования сервисов 1С:ИТС.
Для получения поддержки необходимо:
Сервисное обслуживание программных продуктов, содержащих конфигурацию "ERP Управление предприятием 2 для Беларуси" и сопровождение пользователей в части работы с платформой "1С:Предприятие" осуществляется по договору Информационно-технологического сопровождения "1С:Предприятие" (1С:Комплект поддержки. Беларусь).
В части, относящейся к работе непосредственно с конфигурацией "ERP Управление предприятием 2 для Беларуси", консультации оказывает партнер-разработчик Группа компаний "ЧЕТЫРЕ Д" с 10:00 до 18:00 по минскому времени, кроме суббот, воскресений и праздничных дней:
Льготный период сопровождения: в комплект основной поставки "ERP Управление предприятием 2 для Беларуси" включается купон на льготное сопровождение 1С:КП Беларусь на срок, указанный в купоне.
После регистрации программного продукта и оформления льготного периода сопровождения 1С:ИТС, пользователь имеет право пользоваться информационными ресурсами фирмы "1С", получать консультации в фирме "1С" и у разработчика программного продукта "ERP Управление предприятием 2 для Беларуси", а также получать обновления платформы "1С:Предприятие" и конфигурации без дополнительной оплаты.
По окончании льготного периода сопровождение по платформе "1С:Предприятие", конфигурации "ERP Управление предприятием 2 для Беларуси", использование сервисов, получение консультаций и сопровождения от партнеров фирмы "1С" осуществляется на платной основе, только при наличии действующего договора 1С:КП Беларусь. Для заключения договора обращаетесь к официальным партнерам фирмы "1С" в Беларуси.
Пользователи получают обновления по платформе "1С:Предприятие" и конфигурации "ERP Управление предприятием 2 для Беларуси" через партнеров-франчайзи, разработчика и на сайте "1С" в разделе интернет-поддержки пользователей: https://releases.1c.ru/total.
|
Код |
Наименование |
Рекоменд. розничная цена, BYN* |
Дилер |
Постоянный партнер |
|
2900001917100 |
1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2 для Беларуси. Электронная поставка |
18 144 |
9 072 |
8 165 |
|
2900002162790 |
1С:ERP Управление предприятием 2 для Беларуси. Лицензия для дочерних обществ и филиалов. Электронная поставка |
6 048 |
3 024 |
2 722 |
|
2900001974127 |
1С:ERP Управление предприятием 2 для Беларуси. NFR. Электронная поставка |
- |
- |
279 |
* - Цены указаны с учетом региональных налогов в соответствии с законодательством Республики Беларусь, которые включены в стоимость продуктов.
ПРИЛОЖЕНИЕ 2. ФУНКИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ ПРОГРАММНОГО ПРОДУКТА
Продукт "1С:ERP Управление предприятием 2 для Беларуси" предназначен для построения комплексных информационных систем управления деятельностью многопрофильных предприятий, в том числе с технически сложным многопередельным производством. Продукт разработан с учетом лучших мировых, российских и белорусских практик автоматизации крупного и среднего бизнеса, а также требований законодательства Республики Беларусь.
Мониторинг и анализ показателей деятельности предприятия
Для контроля и анализа целевых показателей деятельности предприятия можно использовать данные монитора целевых показателей. Система целевых показателей — приборная панель управления для менеджеров предприятия всех уровней. Использование системы целевых показателей позволяет:
Преимущества монитора целевых показателей:
Производство
В программе предусмотрена возможность как простого учета производственных процессов, так и планирования производства, управления производством на разных уровнях. Производственное планирование в "1С:ERP для Беларуси" можно условно поделить на три уровня: уровень предприятия, межцеховой, уровень цеха.
Представленные механизмы обеспечивают решение задач подготовки производства, планирования, выполнения и диспетчеризации производственных процессов:
· расширенные возможности планирования сложных изделий с длительным циклом производства;
· возможность использовать расчетные алгоритмы для определения свойств и нормативов расхода необходимых для производства ресурсов: материалов и видов работ;
· поддержка выпуска продукции в мерных единицах измерения;
· управление очередью заказов на производство;
· планирование и диспетчеризация производства через этапы производства;
· формирование графика производства;
· диагностика графика производства;
· инструменты MES/APS-системы для пооперационного планирования;
· диспетчеризация технологических операций без пооперационного планирования;
· мониторинг исполнения заказов на производство;
· оформление выпуска без заказов на производство;
· расширенный инструментарий для анализа и контроля хода производства;
· механизм учета трудозатрат;
· давальческая схема производства.
Организация ремонтов
Для организации ремонтной деятельности предусмотрены следующие возможности:
· учет объектов эксплуатации;
· учет показателей эксплуатации;
· учет ремонтных мероприятий;
· регистрация дефектов объектов эксплуатации;
· планирование ремонтных работ.
· формирование заказов на ремонт.
Ключевыми целями процесса управления ремонтной деятельностью являются:
· повышение готовности оборудования к работе;
· снижение затрат на поддержание его работоспособности;
· установка единых регламентов обеспечения и финансирования ремонтных работ.
Для контроля состояния объекта эксплуатации можно использовать отчет Состояние объектов эксплуатации, который позволяет проанализировать:
· последние выполненные ремонты;
· текущие и плановые значения показателей наработки;
· остаточный ресурс.
Финансовый результат и контроллинг
Конфигурация позволяет организовать контроль за материальными потоками и потреблением ресурсов, обеспечивающих производственную, управленческую и коммерческую деятельность предприятия. Учет затрат и расчет себестоимости продукции выполняются на основе данных оперативного учета.
Конфигурация поддерживает раздельный учет затрат по видам деятельности, имеющим выделение в части различного налогообложения операций.
Подсистема управления затратами обеспечивает:
· создание плановых калькуляций;
· учет фактических затрат предприятия по видам деятельности в необходимых разрезах в натуральном и стоимостном измерении;
· независимую классификацию постатейных расходов для целей регламентированного и управленческого учетов;
· оперативный количественный учет ресурсов в незавершенном производстве;
· учет фактических остатков незавершенного производства на конец отчетного периода в необходимых разрезах;
· различные способы распределения затрат: на себестоимость выпущенной продукции и выполненных работ, на направления деятельности, на расходы будущих периодов;
· расчет фактической себестоимости выпусков за период;
· возможность независимого расчета себестоимости в валюте управленческого учета в соответствии с правилами международного финансового учета;
· обособленный под назначение расчет себестоимости выпусков;
· предоставление данных о структуре себестоимости выпуска.
Возможность проведения анализа себестоимости существенно повышает наглядность и контроль выполненного расчета себестоимости.
Регистрация затрат, расчет себестоимости и формирование финансовых результатов возможны в разрезе направлений деятельности, обеспечивающих сквозную аналитику ведения учета. Данные в разрезе направлений деятельности отражаются в бухгалтерских отчетах и управленческой отчетности. Управленческий баланс позволяет вести мониторинг использования финансовых ресурсов, выделенных под направления деятельности.
Учет финансовых результатов (прибыли, убытков), ведущийся в разрезе направлений деятельности, детализирован до конкретных объектов и документов расчетов. Поддерживается описание произвольных правил распределения себестоимости и выручки от продаж по направлениям деятельности (на основе аналитики продаж), а также распределения всех дополнительных расходов, связанных с организацией торговой деятельности.
Бюджетирование
Бюджетирование в "1С:ERP Управление предприятием для Беларуси" позволяет осуществлять финансовое планирование деятельности компании, вырабатывать оптимальные решения и контролировать достижение финансовых целей компании. Методы бюджетного планирования могут использоваться на стратегическом, тактическом и операционном уровнях. Ключевые особенности подсистемы "Бюджетирование" в "1С:ERP Управление предприятием для Беларуси" — это гибкость и масштабируемость для любого предприятия, удобный механизм настраиваемых бюджетных форм и финансовой отчетности.
Преимущества подсистемы "Бюджетирование":
· это оперативно — не нужно ждать отчетов из соответствующих подразделений;
· информация вводится только один раз — не нужно тратить время на ввод информации, полученной из других подразделений, в финансовые планы;
· данные надежно защищены от потери и несанкционированного доступа;
· широкие возможности финансового моделирования — планирование с учетом различных внешних и внутренних факторов;
· гибкие отчеты в режиме онлайн, которые не надо "формировать" — они уже готовы.
Анализ может быть произведен с использованием трех различных типов бюджетных отчетов:
· Бюджет — отображает только плановые значения;
· Сравнение сценариев — позволяет сравнивать разные планы и контролировать отклонения по бюджетным статьям;
· План-фактный анализ — позволяет сравнивать выбранный сценарий с фактическими данными, полученными за отчетный период.
При помощи данных типов отчетных форм доступно проведение анализа различного вида, например, план-факт и план-план с возможностью расчета отклонений в суммовом или процентом отношении.
Казначейство
Подсистема "Казначейство" обеспечивает решение следующих задач:
· планирование поступлений и расходов денежных средств;
· отражение операций с наличными и безналичными денежными средствами;
· контроль наличия денежных средств;
· контроль целевого использования денежных средств;
· ведение денежных расчетов в иностранных валютах;
· работа с подотчетными лицами;
· контроль взаиморасчетов;
· учет кредитов, депозитов и займов;
· учет операций по эквайрингу.
Использование сервиса "Обмен с банком" позволяет автоматизировать:
· передачу в банк в электронном виде платежных документов на безналичное перечисление денежных средств с расчетного счета организации;
· обратный автоматический прием из банков выписок по расчетному счету.
Платежные документы передаются в банк путем выгрузки платежных документов в файл и последующей загрузкой этих данных в "Клиент-банк".
Для оперативного управления денежными средствами предприятия, формирования графиков платежей и контроля его своевременного исполнения предлагается использовать платежный календарь. Использование платежного календаря позволяет:
· проанализировать данные о доступном остатке денежных средств, планируемых поступлениях и расходах денежных средств;
· принять решение о возможности обеспечения заявок на расходование денежных средств;
· принять решение о перемещении денежных средств между расчетными счетами и кассами или о необходимости получения дополнительных средств;
· произвести согласование заявки с уточнением срока оплаты и источника расхода денежных средств (банковский счет, касса);
· оформить заявку на внутреннее перемещение денежных средств.
Контроль и анализ оперативной информации по всем движениям денежных средств предприятия осуществляются с помощью отчетов: Движение денежных средств, Ведомость по денежным средствам, Контроль операций с денежными средствами.
Продажи
Подсистема "Продажи" обеспечивает поддержку типовых и индивидуальных правил продаж клиентам, и позволяет повысить эффективность совершаемых сделок:
· воронка продаж;
· формирование прайс-листов с информацией об остатках товаров;
· использование регламентированных процессов продаж, бизнес-процессов управления сложными продажами;
· расширенное управление заказами клиентов, соглашениями;
· самообслуживание клиентов;
· управление торговыми представителями;
· мониторинг состояния процессов продаж;
· планирование использования автотранспорта;
· вероятностная оценка прогноза продаж;
· раздельный учет по партнерам (управленческий учет) и контрагентам (регламентированный учет);
· автоматический контроль лимита задолженности;
· инвентаризация взаиморасчетов;
· мониторинг и классификация просроченной задолженности по набору параметров;
· расширенные инструменты для формирования статистической и аналитической отчетности по состоянию взаиморасчетов;
· оказание агентских услуг.
Для управления продажами имеются следующие возможности:
· задать правила продажи индивидуальные для клиента или типовые для сегментов клиентов,
· выставить коммерческие предложения клиентам,
· отразить потребности клиентов в покупке товаров, в услуге,
· отразить операцию отгрузки товаров клиенту,
· организовать доставку товаров,
· оформить корректировку реализации,
· оформить возврат товаров от клиента.
Для предприятий, представленных несколькими юридическими лицами, автоматизировано движение товаров между ними. В рамках механизма межфирменных продаж обеспечивается:
· межфирменная передача товаров, в т. ч. по результатам продаж с автоматическим заполнением документов;
· возможность оперативной реализации товаров других организаций с последующим оформлением межфирменной передачи;
· выбор вариантов и правил межфирменной передачи для случаев продажи и передачи на комиссию;
· межфирменный возврат, в т. ч. по данным возвратов от клиентов;
· контроль остатков товаров организаций с учетом правил межфирменных операций;
· автоматическое заполнение документов межфирменных операций по данным продаж и возвратов;
· оформление межфирменных операций через посредника (непрямые расчеты);
· выбор способа зачета оплаты (как на стороне комитента, так и на стороне комиссионера);
· оформление межфирменных продаж в рамках договоров между организациями.
Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM)
Для управления отношениями с клиентами программа предлагает следующие возможности:
· регламентировать предварительные процессы продаж, происходящие до момента оформления конкретных документов продажи;
· регистрировать контакты с новыми партнерами;
· планировать события и получать напоминания по ним;
· хранить полную контактную информацию по контрагентам и их сотрудникам, историю взаимодействия с ними;
· управлять процессом продаж с использованием механизма бизнес-процессов (сделки с клиентом);
· анализировать незавершенные и планировать предстоящие сделки с покупателями и потенциальными клиентами;
· регистрировать и оперативно отрабатывать претензии клиентов;
· анализировать и оценивать эффективность работы менеджеров с клиентами.
Предоставлены механизмы, с помощью которых можно реализовать выбранную на предприятии стратегию отношений с партнерами:
· бизнес-процессы организации взаимодействия с клиентами;
· анализ лояльности клиентов;
· мониторинг исполнения сделок;
· BCG-анализ;
· расширенный анализ показателей работы менеджеров.
Закупки
Подсистема обеспечивает менеджеров, отвечающих за снабжение, информацией, необходимой для своевременного принятия решений о пополнении запасов ТМЦ, для снижения затрат на закупки и четкой организации взаимодействия с поставщиками.
Функционал подсистемы включает:
· оперативное планирование закупок на основании планов продаж, планов производства и неисполненных заказов покупателей;
· оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения;
· регистрацию и анализ выполнения дополнительных условий по договорам с фиксированными номенклатурными позициями, объемами и сроками поставок;
· поддержку различных схем приема товаров от поставщиков, в том числе: прием на реализацию и получение давальческого сырья и материалов;
· поддержку учетной схемы "Товары в пути";
· оформление неотфактурованных поставок;
· закупку товаров (услуг) по агентской схеме;
· анализ потребностей склада и производства в товарах, готовой продукции и материалах;
· сквозной анализ и установку взаимосвязей между заказами клиентов и заказами поставщикам;
· анализ последствий, к которым может привести невыполнение заказов поставщиками (к срыву какого клиентского заказа может привести недопоставка товаров или материалов);
· планирование закупок с учетом прогнозируемого уровня складских запасов и зарезервированных ТМЦ на складах;
· подбор оптимальных поставщиков (по их надежности, истории поставок, критериям срочности исполнения заказов, предлагаемым условиям доставки, территориальному или прочим произвольным признакам) и автоматическое формирование заказов для них;
· составление графиков поставок и графиков платежей.
Склад и доставка
Для процесса управления складом предусмотрены следующие возможности:
· использование складов различной топологии, в том числе с выделением помещений и рабочих участков;
· разделение областей хранения в соответствии со складскими группами (молоко, рыба, мороженое, мебель и т. д.);
· возможность документального оформления отдельных складских операций ордерами независимо от оформления соответствующих финансовых документов;
· справочное ведение учета товаров на уровне складских ячеек;
· адресное хранение товаров на уровне складских ячеек с поддержкой различных стратегий оптимизации размещения и отбора;
· автоматизация внутреннего перемещения товаров;
· автоматизация внутреннего потребления;
· отражение операций сборки и разборки товаров;
· проведение и отражение результатов инвентаризации товаров на складах;
· поддержка терминалов сбора данных с использование мобильного рабочего места кассира;
· серийный учет товаров;
· управление запасами и поддержание складского остатка;
· возможность обособленного учета запасов на складах.
Адресное хранение остатков на складе позволяет оптимизировать размещение товаров в складские ячейки и отбор товаров из складских ячеек. Оно включает:
· автоматизированное описание структуры ячеек по заданным параметрам (рабочий участок, область хранения, типоразмер и др.),
· автоматизированный процесс размещения товаров в складские ячейки, отбора товаров из ячеек и перемещения товаров из одной ячейки в другую,
· контроль по весу и объему при размещении товаров в складские ячейки,
· применение различных стратегий отбора и размещения товаров в ячейки,
· контроль наполненности ячейки по весу и объему,
· размещение товаров в ячейки под конкретное назначение (хранение обособленных товаров),
· размещение товаров, как в упаковках, так и в мерных единицах хранения (весовые, линейные, объемные и площадные).
Процесс размещения и отбора товаров из складских ячеек адресного хранения может быть упрощен и полностью автоматизирован за счет использования мобильного рабочего места кладовщика, использование которого позволяет решать комплекс задач:
· формировать новые задания на отбор и размещение товаров, выполнять задания на размещение и отбор товаров из складских ячеек,
· размещать, перемещать товары из одной ячейки в другую,
· пересчитывать товары в рамках инвентаризации.
Регламентированный учет
Конфигурация содержит весь необходимый инструментарий для автоматизации бухгалтерского и налогового учета в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь.
Конфигурация поддерживает бухгалтерский и налоговый учет в обособленных подразделениях, выделенных на отдельный баланс.
В состав конфигурации включен план счетов бухгалтерского учета, соответствующий постановлению Министерства финансов Республики Беларусь "Об установлении типового плана счетов бухгалтерского учета, утверждении Инструкции о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета и признании утратившими силу некоторых постановлений Министерства финансов Республики Беларусь и их отдельных структурных элементов" от 29.06.2011 № 50. Состав счетов, организация аналитического, валютного, количественного учета на счетах соответствуют требованиям законодательства по ведению бухгалтерского учета и отражению данных в отчетности. При необходимости пользователи могут самостоятельно создавать дополнительные субсчета и разрезы аналитического учета.
Учет НДС реализован в соответствии с нормами гл. 12 НК Республики Беларусь. Для целей учета НДС ведется раздельный учет операций, облагаемых НДС и не подлежащих налогообложению.
Налоговый учет по налогу на прибыль ведется на тех же счетах, что и бухгалтерский учет. Это упрощает сопоставление данных бухгалтерского и налогового учета и выполнение требований по ведению налогового учета.
Конфигурация предоставляет пользователю набор стандартных отчетов, которые позволяют анализировать данные по остаткам, оборотам счетов и по проводкам в различных разрезах. При формировании отчетов имеется возможность настроить группировку, отбор и сортировку информации, выводимой в отчет, исходя из специфики деятельности организации и выполняемых пользователем функций.
В конфигурации реализовано формирование регламентированной бухгалтерской отчетности:
· Бухгалтерский баланс;
· Отчет о прибылях и убытках;
· Отчет об изменении собственного капитала:
· Отчет о движении денежных средств;
· Декларация по НДС;
· Декларация по налогу на прибыль;
· Отчет о средствах ФСЗН.
Корректность отражения хозяйственных операций можно проверить стандартными отчетами регламентированного учета:
· оборотно-сальдовая ведомость;
· оборотно-сальдовая ведомость по счету;
· обороты счета;
· обороты между субконто;
· анализ счета;
· анализ субконто;
· карточка счета;
· карточка субконто;
· отчет по проводкам;
· сводные проводки;
· главная книга.
Для анализа информации, отраженной в регламентированных отчетах, предусмотрены механизмы расшифровки показателей до первичных документов.
Международный финансовый учет
"1С:ERP Управление предприятием для Беларуси" предоставляет инструментарий для ведения учета и составления отчетности по международным стандартам (МСФО), а также в соответствии с принятыми в компании правилами ведения управленческого финансового учета. Отчетность, составленная на основе международных стандартов, широко используется внутренними и внешними пользователями для анализа деятельности предприятия, принятия управленческих решений, оценки стоимости бизнеса и прочих целей.
Основные возможности раздела международного финансового учета (МФУ):
· настраиваемый план счетов финансового учета;
· использование нескольких планов счетов для управленческих нужд или отчётности по национальным стандартам филиалов в других странах;
· использование гибких правил формирования проводок с использованием групп финансового учета расчетов, номенклатуры, денежных средств, доходов и расходов (ГФУ);
· применение шаблонов проводок;
· использование генератора отчетов для подготовки форм финансовой отчетности, включая заранее настроенные комплекты отчетных форм с иерархической структурой показателей;
· организация учета на основе поставляемой методической модели шаблонов проводок и отчетности.
Учет всех хозяйственных операций в разделе МФУ ведется в двух валютах: функциональной валюте и валюте представления.
Управление персоналом и расчет заработной платы
Регламентированный кадровый учет и расчет зарплаты унифицированы с конфигурацией "Зарплата и управление персоналом для Беларуси".
Подсистема позволяет автоматизировать задачи, связанные с расчетом заработной платы персонала и реализацией кадровой политики предприятия, и предоставляет следующие возможности:
· работа с персональными данными сотрудников;
· учет движения кадров, включая получение внутренней аналитической отчетности;
· организация работы со штатным расписанием;
· ведение воинского учета;
· работа с договорами подряда;
· учет отработанного времени с применением различных учетных методов;
· расчет заработной платы персонала с использованием различных систем оплаты труда: повременной (в том числе тарифной), сдельной и их разновидностей;
· использование показателей эффективности деятельности организации и непосредственно конкретного сотрудника при расчете вознаграждений за труд;
· расчет удержаний из заработной платы, в том числе по исполнительным документам;
· начисление прочих доходов, не связанных с оплатой труда и доходов в натуральной форме;
· проведение взаиморасчетов с персоналом в наличной и безналичной форме, управление задолженностью по сотрудникам;
· анализ начисленной заработной платы с использованием внутренней аналитической отчетности;
· исчисление регламентированных законодательством налогов и отчислений с фонда оплаты труда;
· гибкие возможности отражения зарплаты в финансовом и регламентированном учете.
Технологические преимущества
Конфигурация "ERP Управление предприятием 2 для Беларуси" разработана на технологической платформе "1С:Предприятие 8.3", которая позволяет:
Механизм функциональных опций позволяет "включать" или "выключать" различные функциональные части прикладного решения без программирования (изменения конфигурации).
