Фирма "1С" извещает пользователей и партнеров о выпуске версии 1.6.15 конфигурации "Управление нашей фирмой" (1С:УНФ) – комплексного готового решения для автоматизации торговых, сервисных и производственных компаний малого бизнеса.
Версия 1.6.15 предоставляет новую функциональность для широкого круга компаний:
Подробнее см. в следующем разделе информационного письма.
Учет потенциальных клиентов (лидов). В разделе CRM появился учет лидов. Теперь вы всегда сможете знать, сколько у вас потенциальных клиентов, все контакты будут у вас под рукой.
Справочник лидов позволит разделить учет потенциальных клиентов и покупателей – в справочник контрагентов попадут только подтвержденные клиенты, “необработанные” лиды не будут засорять базу и участвовать в обмене с другими приложениями.
Вы можете:
Проанализировать результаты и оценить эффективность работы с лидами помогут отчеты:
Конвертация входящих коммуникаций в лиды. Появилась возможность сохранять потенциальных клиентов (лидов) из телефонных звонков и электронных писем. Такая опция позволит не терять потенциальных клиентов и легко сохранять их контакты для последующей обработки.
Контакт как самостоятельная единица. Контакты теперь можно регистрировать независимо от контрагентов: появился список контактов. Он позволит хранить в базе информацию о тех, с кем мы не ведем торговую деятельность, но взаимодействуем по рабочим вопросам.
Создать контакт можно вручную, из входящего звонка или электронного письма, из карточки контрагента или загрузить из внешних источников (*.xls, *.mxl, *.csv). Контакт можно легко привязать к контрагенту или к нескольким контрагентам одновременно. Больше не придется дублировать информацию о контактном лице, если один и тот же контакт участвует в сделках с разными контрагентами.
Мы позаботились об удобстве работы с контактами – контакту можно присвоить тег, включить в группу, указать роль контакта и источник привлечения.
IP-телефония – еще больше виртуальных АТС. Мы продолжаем развивать IP-телефонию и теперь поддерживаем более 60 новых облачных операторов. Среди них "МегаФон", "Энфорта", ТТК, "ВестКолл" (Москва), Virgin Connect, "Гарс Телеком", "Наука-Связь", RiNet, "Сибирские сети", "Авантел", "Гравител" и другие. Полный список поддерживаемых в 1С:УНФ операторов см. на странице https://its.1c.ru/db/metod81#content:7056:hdoc.
Подробнее о подключении и работе с телефонией читайте в нашем справочнике "Телефония" на сайте 1С:ИТС.
Реестр договоров. В разделе CRM появился реестр договоров – универсальный инструмент для учета договоров и контроля сроков их действия. Он позволяет:
Благодаря этим улучшениям работать с договорами в 1С:УНФ стало намного удобнее.
Интеграция с системой электронной ветеринарной сертификации "Меркурий". Федеральным законом от 13.07.2015 № 243-ФЗ внесен ряд изменений в Закон Российской Федерации от 14.05.1993 № 4979-1 "О ветеринарии". В соответствии с поправками с 01.07.2018 товары животного происхождения на каждом этапе движения от заготовки сырья до реализации конечному потребителю фиксируются в Федеральной государственной информационной системе "Меркурий" (ФГИС "Меркурий"). Реализован обмен с государственной информационной системой "Меркурий" по протоколу Ветис.API 2.0.
Система поддерживает:
Подробнее о системе ФГИС "Меркурий" читайте на сайте ИТС: https://its.1c.ru/db/fgismercury
Помарочный учет в ЕГАИС. С 1 июля 2018 г. для торговли алкогольной продукцией применяется помарочный учет. Для соответствия требованиям Росалкогольрегулирования реализована поддержка версии 3 формата обмена с ЕГАИС, включая данные об упаковках и акцизных марках.
Реализован помарочный учет алкогольной продукции:
Реализованы дополнительные отчеты:
Добавлена единая форма для работы со всеми документами и классификаторами ЕГАИС. Особенности работы с ЕГАИС при помарочном учете алкогольной продукции приведены на странице https://its.1c.ru/db/egais#content:2:hdoc.
Новые условия расчета автоматических скидок. В этой версии появилось несколько новых скидок, которые вы сможете предложить вашим клиентам, например: за покупку в день рождения, дисконтную карту или накопленный объем продаж. Такие скидки помогут заслужить лояльность клиентов и мотивируют совершать покупки именно у вас.
Гибкая настройка применения дисконтных карт. Новые условия расчета скидок можно использовать как для автоматических скидок, так и в связке с дисконтными картами. Напротив каждой скидки отображается отметка о том, нужна ли дисконтная карта для ее использования.
Расширение возможностей дисконтных карт значительно повышает их привлекательность для клиентов – это не только фиксированный процент, но и тематические скидки, например: в день рождения, за определенную группу товаров или объем продаж. Важно отметить, что все дисконтные карты, созданные ранее, продолжат работать по старой схеме.
Удобный выбор специального режима налогообложения в чеках ККТ. Добавлена возможность устанавливать признак ЕНВД не только для розничных складов, как раньше, но и для оптовых. При продаже в розницу с таких оптовых складов признак ЕНВД в документах устанавливается автоматически.
В документ "Поступление в кассу" добавлен автоматический выбор признака специального режима налогообложения "Патент (ПСН)".
Печать чека ККТ из поступления на счет. Согласно закону № 54-ФЗ при поступлении денежных средств в оплату товара на расчетный счет организации от физического лица посредством электронных средств платежа, например через "Сбербанк Онлайн", продавец обязан применять ККТ. Данная обязанность возникает после 1 июля 2018 года. В соответствии с требованием закона № 54-ФЗ реализована печать чека ККТ из документа "Поступление на счет".
Интеграция с сервисом "1С:Номенклатура". "1С:Номенклатура" – это единый каталог описаний товаров и услуг в "1С:Предприятии 8". В него входят названия, производители, базовые характеристики, штрихкоды, государственные классификаторы, единицы измерения, ставки НДС – свойства товара, наиболее часто требующиеся для заведения номенклатурной позиции. Подробное описание сервиса см. на странице https://portal.1c.ru/applications/63.
С сервисом "1С:Номенклатура" вы сможете быстро добавлять новые позиции номенклатуры из списка эталонных карточек или получать их по штрихкоду, обновлять описания, характеристики и изображения товаров, загруженных ранее. Это значительно сократит время на ввод в информационную базу новой номенклатуры и поможет избежать ошибок при вводе. Сервис "1С:Номенклатура" поможет навести порядок в справочнике товаров, а также поддерживать его всегда в актуальном состоянии без особых усилий.
В рамках пилотного периода работы сервиса "1С:Номенклатура" подключиться к нему можно бесплатно. Для подключения к сервису ваша программа должна находиться на официальной поддержке и быть зарегистрирована на портале "1С:ИТС".
О том, как начать работу с сервисом "1С:Номенклатура", см. https://its.1c.ru/db/metod81#content:7055:hdoc.
Гибкие настройки поиска контрагентов при загрузке с сайта. Появилась возможность задать детальные настройки поиска контрагентов при загрузке заказов с сайта. Гибкие настройки поиска позволят с большей вероятностью корректно сопоставлять данные о клиентах и не засорять базу "лишними" контрагентами. Добавлен список полей для поиска – поля, по которым необходимо осуществлять поиск, отмечаются флажками. Искать можно среди контрагентов и контактных лиц. В зависимости от настройки поиск будет выполняться:
Разобраться, как работает заданная вами настройка поиска, поможет наглядная демонстрация: введите тестовые значения – и увидите результат, который соответствует реальному поиску на сайте.
Планирование технологических операций. В документе "Заказ на производство" появилась возможность отражать технологические операции. Улучшение позволит пользователям планировать выполнение технологических операций в момент формирования заказа, а документ "Сдельный наряд" вводить только для отражения их фактического выполнения. В документ "Заказ на производство" добавлена закладка "Операции". Список операций может быть заполнен по спецификации или введен вручную. Индикатор состояния в списке заказов на производство теперь учитывает и выполнение операций.
Реестр спецификаций. В раздел "Производство" добавлен доступ к справочнику "Спецификации". Теперь вы сможете оперативно работать со спецификациями, не обращаясь к карточке продукции: редактировать состав спецификаций, устанавливать основные спецификации, добавлять комментарии и не только. В справочнике предусмотрены удобные отборы по продукции, материалам и операциям, позволяющие легко ориентироваться в списке спецификаций. Например, выбрав материал, вы сможете быстро найти все спецификации, в которых он используется. В карточку спецификации добавлена возможность быстрого заполнения состава изделия с помощью инструмента подбора.
Фильтры для заказов на производство. В списке документов "Заказ на производство" появились новые фильтры. Они позволяют фильтровать документы по заказу покупателя и складу резерва, даже если искомый реквизит находится в табличной части. Нововведение значительно упрощает поиск документов. Например, вы сможете легко найти все заказы на производство, созданные для одного заказа покупателя, даже если заказ покупателя указан не в шапке, а в таблице продукции.
Настройка способа распределения материалов в производстве. Теперь для способа распределения материалов в производственных документах можно установить значение по умолчанию. Для использования ручного распределения больше не нужно устанавливать способ распределения затрат в каждом производственном документе – достаточно указать его один раз в настройках раздела "Производство".
Быстрый ввод заказа на производство по нескольким заказам покупателей. Мы упростили процесс формирования сводных заказов на производство по нескольким заказам покупателей – больше не нужно поочередно добавлять заказы покупателей. Теперь прямо на закладке "Заказы покупателей" списка заказов на производство можно выделить все заказы, по которым еще не запланировано производство, и оформить на основании них сводный заказ на производство.
Интеграция с сервисом Яндекс.Касса. Использование этого сервиса позволяет упростить взаимодействие между продавцом и покупателем и организовать удобный прием платежей – отправлять платежные ссылки и принимать оплаты. Ссылка создается в один клик и тут же отправляется покупателю по e-mail, SMS или другому каналу связи. Как только счет оплачен, продавец получает информацию о поступлении оплаты из сервиса Яндекс.Касса (https://kassa.yandex.ru/).
Сервис Яндекс.Касса предоставляет альтернативу использованию наличных расчетов: онлайн-оплаты с банковской карты, из электронного кошелька, через интернет-банкинг, по номеру мобильного телефона и другие. Узнайте, как подключить сервис Яндекс.Касса, на https://its.1c.ru/db/metod81#content:7052:hdoc.
Повышение удобства работы с личными средствами предпринимателя. В новой версии мы реализовали полезную возможность для индивидуальных предпринимателей – во всех денежных документах теперь можно работать как с финансами организации, так и с личными средствами предпринимателя. В документы "Поступление в кассу", "Расход по кассе", "Поступление на счет", "Расход со счета" добавлен новый вид операции "Личные средства предпринимателя".
Отражение выплаты заработной платы со счета без ведомости. Появилась возможность отразить выплату заработной платы прямо в расходе со счета – теперь можно не создавать зарплатную ведомость. Опция будет полезна компаниям, не использующим зарплатный проект. В документ "Расход со счета" добавлен новый вид операции "Зарплата сотруднику".
Расшифровка платежа в платежных поручениях. Появилась возможность указать расшифровку платежа в документе "Платежное поручение" – теперь при отправке поручения в банк-клиент в нем сохраняются все подробности платежа. При загрузке подтверждения расхода со счета расшифровка будет заполнена автоматически из платежного поручения, и вам не придется вспоминать, на что потрачены деньги. Создавать платежные поручения для оплаты уже поступивших товаров или услуг стало проще: добавлена команда создания платежного поручения на основании приходной накладной, введенной ранее. При создании платежного поручения все необходимые реквизиты будут заполнены автоматически.
Отражение операций по нескольким эквайринговым терминалам в одном банковском документе. Отражение операций по нескольким эквайринговым терминалам больше не требует ввода документов для каждого отдельного терминала – достаточно создать один сводный документ "Поступление на счет" с типом операции "Отчет эквайера" за день по всем терминалам.
Расчеты по эквайрингу при плавающем проценте комиссии. В повседневной практике пользователи сталкиваются с ситуацией, когда процент комиссии за операции эквайринга может рассчитываться по-разному. Для упрощения работы с эквайерами с плавающим процентом комиссии в договор с эквайером добавлена универсальная опция "Комиссия". Она позволит пользователю выбрать один из вариантов расчета комиссии:
Вариант указания комиссии вручную позволит корректно отразить расчет и получить реальную сумму комиссии, которую указал эквайер, в документе "Поступление на счет" с типом операции "Отчет эквайера".
Отражение операций c разными налоговыми ставками в одном банковском документе. Еще одна полезная возможность в отчете эквайера – теперь в один отчет могут быть собраны продажи товаров с разными налоговыми ставками.
Такая возможность позволит формировать один документ "Поступление на счет" для магазинов, совмещающих несколько режимов налогообложения.
Возврат комиссии банка при возврате товаров клиентом. При возврате денег за товар, оплаченный с использованием карты, появилась возможность учитывать комиссию за возврат и уменьшать комиссию за оплату для банков, если эквайер не берет комиссию за возвращенную операцию оплаты. Новая возможность поможет корректно отражать операции возврата в отчетах по эквайрингу при различных условиях сотрудничества с банками-эквайерами.
Графики работы сотрудников. В новой версии стало удобнее работать с графиками работы сотрудников:
Заполнение табеля по графикам работы сотрудников. Заполнять табель теперь можно не только по производственному календарю, но и по графику работы сотрудника. При заполнении программа учтет все отклонения личного графика от эталонного и отразит их в табеле (переносы дней, опоздания и переработки).
Такой вариант заполнения значительно ускорит подготовку табелей для последующего расчета заработной платы.
Расчет заработной платы на основании графиков работы сотрудников. Добавлены новые виды начислений для расчета заработной платы:
При начислении зарплаты сотруднику с использованием данных видов начислений расчет осуществляется исходя из нормы дней или нормы часов графика работы сотрудника. Использование новых видов расчета позволит работодателю учитывать все отклонения в работе сотрудника от производственного календаря при начислении заработной платы.
Головная организация в счетах-фактурах. Появилась возможность уточнить головного контрагента или организацию – стало удобнее готовить документы для зависимых складов и магазинов. Теперь при печати документов "ТОРГ-12", "Счет-фактура" и "УПД" для склада или магазина, имеющего головную организацию, в поле "Плательщик" будет указана информация о головной организации, а "Грузополучателем" будет указан склад/магазин.
Аналогично будут заполняться поля "Поставщик" и "Грузоотправитель" для головной организации и подразделения в нашей компании.
Каждому подразделению организации может быть присвоен индекс для печати – при создании счетов-фактур и УПД он будет добавлен в номер документа через косую черту для упорядочивания документооборота. Например: "Счет-фактура № 175/2".
Сверка взаиморасчетов – представление в документах. В документе "Сверка взаиморасчетов" появилась возможность добавить счета-фактуры в представление документов сверки, а также показать номер и дату входящего документа. Такая опция поможет быстро сопоставить данные вашей организации с информацией поставщика/покупателя – например, если номера приходной накладной и ее счета-фактуры различаются.
Развитие печати конвертов. Заполнять адреса конвертов стало удобнее: больше не важно, введен адрес получателя в свободной форме или заполнен из классификатора. При использовании адреса в произвольной форме программа напомнит о правилах заполнения конвертов согласно приказу Минкомсвязи России. Для полей "Кому" и "От кого" теперь можно добавить дополнительную строку – это будет полезно, если наименование отправителя/получателя слишком длинное.
Генерация штрихкодов. Генерировать штрихкоды номенклатуры теперь можно сразу для списка товаров – больше не требуется создавать штрихкод вручную для каждого товара.
Команда "Установить – Новый штрихкод" добавлена в обработку "Печать этикеток и ценников". Установить штрихкод товара можно в формате EAN-8 и EAN-13. Для весовых товаров штрихкод создаваться не будет, так как для данного типа товаров предусмотрено кодирование SKU-кодами.
Фильтр по типам в форме выбора номенклатуры. Позволяет отображать в списке только товары нужного типа, а остальные скрыть. Если не выбран ни один тип, вся номенклатура будет скрыта по условиям отбора. Ранее при отмене отбора по типу отображалась вся номенклатура.
Подробное описание новых возможностей версии 1.6.15 конфигурации "Управление нашей фирмой" приведено на странице http://its.1c.ru/updinfo/smallbusiness/1.6.15.
"1С:Управление нашей фирмой 8" (1С:УНФ) – комплексное готовое решение для автоматизации торговых, сервисных и производственных компаний малого бизнеса. Все содержится в одной программе: продажи, закупки, склад, производство, финансы, зарплата, анализ состояния компании, отчетность и CRM. Полное описание возможностей "1С:Управления нашей фирмой 8" см. на http://v8.1c.ru/small.biz/.
Также вы можете ознакомиться с другими материалами по 1С:УНФ:
Выбирайте наиболее удобный для себя режим работы:
Использование конфигурации "Управление нашей фирмой" в облачном сервисе "1С:Предприятие через Интернет" доступно при оформлении подписки на один из тарифов сервиса. Рекомендованные розничные цены указаны в таблице:
|
Тариф |
Количество приложений |
Количество одновременных сеансов |
На 1 мес., руб. |
На 3 мес. |
На 6 мес. |
На 12 мес. |
|
ТЕХНО |
1 |
2 |
|
|
7 854 |
15 036 |
|
ПРОФ |
Не ограничено |
5 |
4 818 |
9 636 |
18 600 |
35 592 |
Льготные рекомендованные цены при непрерывном продлении договора (цены могут применяться при заключении договора не позднее чем через 30 дней после окончания тестового периода или предыдущего договора):
|
Тариф |
Количество приложений |
Количество одновременных сеансов |
На 1 мес. , руб. |
На 3 мес. |
На 6 мес. |
На 12 мес. |
|
ТЕХНО |
1 |
2 |
|
|
6 546 |
12 528 |
|
ПРОФ |
Не ограничено |
5 |
4 015 |
8 031 |
15 498 |
29 664 |
Полная информация о тарифах и условия – на сайте https://1cfresh.com/price.
При этом в любой момент вы можете перейти с облачной версии на "коробочную" с переносом всех накопленных данных или, наоборот, с "коробочной" версии в облачный сервис фирмы "1С" или партнеров "1С".
Конфигурация "Управление нашей фирмой" входит в поставку следующих программных продуктов:
|
Код |
Наименование |
Рекоменд. розничная цена, руб. |
Дилер |
Постоянный партнер |
|
4601546104014 |
1С:Управление нашей фирмой 8. Базовая версия с разовой оплатой |
4 600 |
2 300 |
2 070 |
|
2900001705226 |
1С:Управление нашей фирмой 8. Базовая версия. Электронная поставка с разовой оплатой |
4 600 |
2 300 |
2 070 |
|
4601546081124 |
1С:Управление нашей фирмой 8 ПРОФ. Для поддержки необходимо заключить договор 1С:ИТС на платной основе |
17 400 |
8 700 |
7 830 |
|
2900001705240 |
1С:Управление нашей фирмой 8 ПРОФ. Электронная поставка Для поддержки необходимо заключить договор 1С:ИТС на платной основе |
17 400 |
8 700 |
7 830 |
|
4601546086211 |
1С:Управление нашей фирмой 8 ПРОФ на 5 пользователей. Для поддержки необходимо заключить договор 1С:ИТС на платной основе |
31 800 |
15 900 |
14 310 |
|
2900001705257 |
1С:Управление нашей фирмой 8 ПРОФ на 5 пользователей. Электронная поставка Для поддержки необходимо заключить договор 1С:ИТС на платной основе |
31 800 |
15 900 |
14 310 |
|
4601546045874 |
1C:Предприятие 8. Комплект для обучения в высших и средних учебных заведениях Продажа по договору о сотрудничестве с высшими и средними образовательными учреждениями |
_ |
14 400 |
12 960 |
Приобрести программные продукты можно через партнеров-франчайзи фирмы "1С", см. http://www.1c.ru/rus/partners/franch-citylist.jsp. Продукт 4601546104014 "1С:Управление нашей фирмой 8. Базовая версия" также продается в магазинах сети "1С Интерес" (см. http://www.1c-interes.ru/) и в отделе продаж фирмы "1С" (Москва, ул. Селезневская, д. 21).
Пользователи базовой версии получают обновления программы и консультации линии технической поддержки без дополнительной оплаты после регистрации приобретенной копии программы в фирме "1С". Для использования дополнительных возможностей и сервисов 1С:ИТС (см. https://portal.1c.ru/) необходимо заключить платный договор 1С:ИТС.
Поддержка пользователей продуктов версии ПРОФ осуществляется только по договору информационно-технологического сопровождения 1С:ИТС. В стоимость продукта включен льготный период поддержки. По окончании льготного периода пользователю необходимо продлить договор 1С:ИТС на платной основе.
Получить подробную информацию о договоре 1С:ИТС можно на странице http://its.1c.ru/db/aboutits#. Рекомендованные цены на 1С:ИТС приведены на странице http://its.1c.ru/db/aboutits#content:22:hdoc.
Для получения качественных сервисных и консалтинговых услуг по договору 1С:ИТС фирма "1С" рекомендует обращаться в "Центры сопровождения 1С" или к сервис-партнерам вашего региона, см. http://www.1c.ru/rus/partners/service.jsp.
Версия 1.6.15 конфигурации "Управление нашей фирмой" предоставляется зарегистрированным пользователям программных продуктов, включающих конфигурацию "Управление нашей фирмой" версии ПРОФ или базовой версии, в предусмотренном для них порядке обновления конфигурации. Порядок и условия предоставления обновлений указаны в регистрационной карточке программного продукта. Для пользователей версии ПРОФ необходимо иметь действующий договор информационно-технологического сопровождения 1С:ИТС.
Для использования версии 1.6.15 конфигурации нужно установить версию платформы "1С:Предприятие 8" не ниже 8.3.10.
Версии 1.6.15 конфигурации и 8.3.10 платформы можно получить в сервисе "1С:Обновление программ" на портале 1С:ИТС https://portal.1c.ru/, а также в составе июльского выпуска 1С:ИТС за 2018 год.
