Продукт "1С:Предприятие 8. Документооборот ПРОФ для Беларуси" предназначен для автоматизации делопроизводства и документооборота коммерческих предприятий Республики Беларусь, имеющих несложную организационную структуру и документооборот. Имеет облегченный функционал по сравнению с продуктом "1С:Предприятие 8. Документооборот КОРП для Беларуси" и не имеет возможности работы с системой межведомственного документооборота государственных органов Республики Беларусь (СМДО).
Локализация выполнена компанией "МиСофт НВП" (г. Минск) по заказу фирмы "1С". Все права на распространение конфигурации принадлежат фирме "1С".
|
Код |
Наименование |
Рекомендованная розничная цена, |
Дилер |
Постоянный партнер |
|
4601546125026 |
1С:Предприятие 8. Документооборот ПРОФ для Беларуси |
36 000 |
18 000 |
16 200 |
Программный продукт успешно используется в компаниях Республики Беларусь, таких как ОАО "Управляющая компания холдинга "Забудова", Волковысское ОАО "Беллакт", РПУП "Брестский ликеро-водочный завод "Белалко" и др.
В программе решаются задачи учета документов, автоматизации взаимодействия сотрудников, контроля исполнительской дисциплины и анализа состояния дел.
Ключевыми возможностями программы являются:
Продукт "1С:Предприятие 8. Документооборот ПРОФ для Беларуси" ориентирован на многопользовательскую работу в локальной сети или через Интернет, в том числе и через веб-браузеры.
Подробное описание функциональных возможностей программы приведено в Приложении 1 к настоящему информационному письму.
Продукт "1С:Предприятие 8. Документооборот ПРОФ для Беларуси" может использоваться вместе с платформой "1С:Предприятие 8.3", которая обеспечивает высокую гибкость, настраиваемость, масштабируемость, производительность и эргономичность прикладных решений, поддерживает работу в режиме тонкого и веб-клиента, работу пользователей через Интернет, в том числе и по низкоскоростным каналам связи.
Подробнее о возможностях платформы 1С:Предпряитие http://v8.1c.ru/overview/Platform.htm.
Платформа "1С:Предприятие 8" поддерживает работу с различными СУБД – файловый режим, Microsoft SQL Server, PostgreSQL, IBM DB2, Oracle Database.
Сервер "1С:Предприятия 8" может функционировать как в среде Microsoft Windows, так и в среде Linux. Это обеспечивает при внедрении возможность выбора архитектуры, на которой будет работать система, и возможность использования открытого программного обеспечения для работы сервера и базы данных.
Продукт "1С:Предприятие 8. Документооборот ПРОФ для Беларуси" (артикул 4601546125026) включает в себя:
Продукт "1С:Предприятие 8. Документооборот ПРОФ для Беларуси" может использоваться на одном рабочем месте. При наличии соответствующих лицензий "1С:Предприятия" – в многопользовательском файловом режиме, при наличии сервера "1С:Предприятие 8" и клиентских лицензий – в клиент-серверном.
Расширение количества автоматизированных рабочих мест для ПРОФ-версий осуществляется приобретением клиентских лицензий на платформу "1С:Предприятие 8" (на 1, 5, 10, 20, 50, 100, 300, 500 рабочих мест), а также лицензий на сервер "1С:Предприятие 8".
Редакция 1.4 конфигурации "Документооборот ПРОФ для Беларуси" может использоваться совместно с продуктом "1С:Предприятие 8.3. Сервер МИНИ на 5 подключений". Данный продукт позволяет автоматизировать до 5 рабочих мест в клиент-серверном варианте работы "1С:Предприятия 8" (при этом потребуется пропорциональное количество клиентских лицензий на платформу "1С:Предприятие"). Это делает его доступным решением для автоматизации небольших предприятий и позволяет:
Продукт "1С:Предприятие 8.3. Сервер МИНИ на 5 подключений" можно использовать, например, при автоматизации кассового терминала, где необходимо обеспечить повышенный уровень отказоустойчивости, а также небольшого офиса или торговой точки с количеством рабочих мест не более пяти. Подробнее см. информационное письмо № 17577 от 05.12.2013.
При необходимости автоматизации большего количества рабочих мест в клиент-серверном режиме работы, пользователям рекомендуется приобрести продукты 4601546106773 "1С:Предприятие 8.3 Лицензия на сервер" и 4601546106780 "1С:Предприятие 8.3 Лицензия на сервер (x86-64)", не имеющих ограничений по количеству подключений. Для работы также потребуется приобрести необходимое количество клиентских лицензий на платформу "1С:Предприятие 8".
Ознакомиться с порядком лицензирования программных продуктов системы "1С:Предприятие 8" также поможет документ "Ответы на типовые вопросы по лицензированию "1С:Предприятия 8", опубликованный на сайте фирмы "1С": http://v8.1c.ru/predpriyatie/questions_licence.htm.
Приобрести продукт "1С:Предприятие 8. Документооборот ПРОФ для Беларуси" и необходимые лицензии "1С:Предприятия 8" можно через партнеров-франчайзи фирмы "1С" в Республике Беларусь http://1c.ru/rus/partners/franch-citylist.jsp?reg=%D0%91%D0%9B&city=.
Документация по прикладному решению представляет собой книгу "1С:Предприятие 8. Конфигурация "Документооборот ПРОФ для Беларуси". Редакция 1.4. Описание (в двух частях)". Дополнительные экземпляры данной книги могут быть приобретены отдельно:
|
Код |
Наименование |
Рекоменд. розничная цена, руб. (в т.ч. НДС 18 %) |
Дилер |
Постоянный партнер |
|
2900001726344 |
1С:Предприятие 8. Конфигурация "Документооборот ПРОФ для Беларуси". Редакция 1.4. Описание (в двух частях) |
300 |
150 |
150 |
Помимо документации по прикладному решению, продукт содержит документацию по платформе:
Синтаксис встроенного языка и языка запросов представлен в книге "1С:Предприятие 8.3. Руководство разработчика" (в двух частях).
Описание объектной модели полностью включено в поставку в электронном виде (в разделах справки конфигуратора и Синтакс-Помощнике). Также описание объектной модели содержится в книге "1С:Предприятие 8.3. Описание встроенного языка" (в пяти частях), ее бумажный вариант можно приобрести отдельно.
|
Код |
Наименование |
Рекоменд. розничная цена, руб. (в т.ч. НДС 18 %) |
Дилер |
Постоянный партнер |
|
2900001483575 |
1С:Предприятие 8.3. Описание встроенного языка (в пяти частях) |
1 800 |
1 200 |
1 050 |
Зарегистрированные пользователи "1С:Предприятия 8" могут приобретать дополнительные экземпляры документации в соответствии с регламентом, описанным в информационном письме №8538 от 20.06.2008 года. Для приобретения документации необходимо обратиться к партнеру фирмы "1С" в Беларуси.
Распространение и внедрение программного продукта "1С:Предприятие 8. Документооборот ПРОФ для Беларуси", ведется только партнерами-франчайзи фирмы "1С", имеющими не менее двух штатных сотрудников (одного сотрудника для малых городов и удаленных регионов), сдавших экзамен "1С:Специалист" по платформе "1С:Предприятие 8".
Партнерам, не выполняющим этого требования, но имеющим в штате не менее одного сотрудника, успешно сдавшего тест "1С:Профессионал" по платформе или прикладному решению системы "1С:Предприятие 8", отгрузка может быть произведена только после дополнительной оплаты. Подробнее в информационном письме №11199 от 15.12.2009 г.
Зарегистрированные пользователи перечисленных ниже программных продуктов могут приобрести программный продукт 4601546125026 "1С:Предприятие 8. Документооборот ПРОФ для Беларуси":
на условиях апгрейда.
Цена апгрейда составляет: стоимость приобретаемого продукта минус стоимость сдаваемого продукта плюс 150 рублей, но не менее половины стоимости приобретаемого продукта.
Новые продукты могут приобретаться отдельно, либо в комплекте с клиентскими и серверными лицензиями.
В фирму "1С" передаются ключи защиты и регистрационные анкеты, входящие в поставку сдаваемых по условиям апгрейда продуктов (лицензионное соглашение и ключ защиты платформы, при наличии перечисленных комплектующих). Исключение составляют решения на платформе "1С:Предприятие 7.7" – ключи не передаются. В дальнейшем пользователи не смогут получать обновления по продуктам, с которых сделан апгрейд.
Поддержка программного продукта "1С:Предприятие 8. Документооборот ПРРОФ для Беларуси" и сопровождение пользователей в части работы с платформой "1С:Предприятие" осуществляется по договору Информационно-технологического сопровождения "1С:Предприятие" (1С:ИТС Международный). В части, относящейся к работе непосредственно с конфигурацией "Документооборот ПРОФ для Беларуси", консультации оказывает компания "МиСофт НВП" по горячей линии по телефону +375 (17) 286-35-20(21) с 9.30 до 17.30 (по минскому времени), кроме суббот, воскресений и праздничных дней (по распорядку белорусских предприятий) или по электронной почте по адресу: hotline@misoft.by
Договор "1С:ИТС Международный" предусматривает предоставление пользователям программных продуктов "1С:Предприятие" комплекса из информационных, консультационных, технологических и методических материалов, а также сервисных и консультационных услуг фирмы "1С" и партнеров фирмы "1С".
В комплект поставки продукта "1С:Предприятие 8. Документооборот ПРОФ для Беларуси" включается купон на льготное сопровождение "1С:ИТС Международный" на срок, указанный в купоне. Стоимость льготного периода сопровождения включена в стоимость поставки продукта "1С:Предприятие 8. Документооборот ПРОФ для Беларуси". То есть после регистрации комплекта и оформления льготного периода сопровождения 1С:ИТС пользователь имеет право пользоваться информационными ресурсами фирмы "1С", получать консультации в фирме "1С" и у разработчиков программного продукта, а также обновления программы и конфигурации без дополнительной оплаты.
По окончании льготного периода, сопровождение по платформе "1С:Предприятие" и конфигурации "Документооборот ПРОФ для Беларуси" осуществляется на платной основе, для его получения необходимо оформить платный договор 1С:ИТС Международный с необходимыми видами сервиса доступными для данного региона на момент заключения (или пролонгации) договора.
Пользователи получают обновления программного продукта "1С:Предприятие 8. Документооборот ПРОФ для Беларуси", только при наличии действующего договора 1С:ИТС Международный, через партнеров-франчайзи, разработчиков и на Портале 1С:ИТС в разделе сервиса "1С:Обновление программ".
Для оформления договора 1С:ИТС Международный обращайтесь к обслуживающему вас партнеру, со списком можно ознакомиться на странице http://1c.ru/rus/partners/franch-citylist.jsp?reg=%D0%91%D0%9B&city=.
Работа с документами
"1С:Документооборот 8 ПРОФ для Беларуси" позволяет работать с документами любых типов. Каждый документ сопровождается учетно-регистрационной карточкой, набор реквизитов которой соответствует СТБ 6.38-2004, требованиям "Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь" от 19 января 2009 года №4 и традициям делопроизводства, сложившимся в отечественной практике.
Хранение и права доступа
В конфигурации программы "1С:Документооборот 8 ПРОФ для Беларуси" внутренние документы и файлы хранятся в структуре папок с учетом прав доступа.
Структура папок может формироваться в соответствии с организационной структурой предприятия или по типам документов. Каждой папке устанавливается разрешение на выполнение пользователями или группами пользователей различных операций: чтения, добавления, редактирования или удаления.
Дополнительно к этому все данные конфигурации "1С:Документооборот 8 ПРОФ для Беларуси" ограничиваются правами доступа в зависимости от видов документов, грифов доступа к документам, групп корреспондентов и групп физических лиц, организаций и вопросов деятельности.
Непосредственно файлы могут храниться как в информационной базе, так и в томах на диске.
Регистрация входящих и исходящих документов
"1С:Документооборот 8 ПРОФ для Беларуси" позволяет вести учет и регистрацию входящей и исходящей корреспонденции. При этом осуществляется автоматическая генерация сквозных регистрационных номеров по сложным правилам.
Регистрация документов производится в соответствии с ГОСТами, типовыми инструкциями и традициями отечественного делопроизводства.
Регистрация документа сопровождается следующими процессами:
Учет обращений граждан и юридических лиц
В программе предусмотрена регистрация и обработка обращений граждан в соответствии с Законом Республики Беларусь от 18 июля2011 г. № 300-3 "Об обращениях граждан и юридических лиц".
Предусмотрен учет дубликатов и повторных обращений, а также учет переадресации обращений граждан и юридических лиц в сторонние организации и от них.
Для работы с обращениями граждан и юридических лиц используется специальное рабочее место, в котором специалист сразу видит все поступившие обращения граждан и юридических лиц, историю переписки и другую сопроводительную информацию по ним. Для анализа и контроля исполнения обращений граждан и юридических лиц используются отчеты "Исполнение обращений граждан и юридических лиц", "Структура обращений за период", "Динамика количества обращений", "Список обращений граждан и юридических лиц".
Учет договоров
В "1С:Документооборот 8 ПРОФ для Беларуси " автоматизирован полный жизненный цикл договорных документов:
Для анализа договорной работы предусмотрены такие отчеты, как "Список заключенных договоров", "Договоры с истекающим сроком действия", "Сопроводительные документы по договору", "Динамика количества заключенных договоров", "Динамика сумм заключенных договоров", "Расторгнутые договоры".
Сканирование
В "1С:Документообороте 8 ПРОФ для Беларуси" предусмотрена возможность загрузки входящих, исходящих, внутренних документов и файлов со сканеров любых типов, поддерживающих интерфейс TWAIN. Сканирование осуществляется в форматы jpg, pdf и tif, в том числе и многостраничный.
Предусмотрено автоматическое распознавание отсканированных изображений и полнотекстовый поиск по распознанным документам.
Электронная почта
Любой документ или файл "1С:Документооборота 8 ПРОФ для Беларуси" можно отправить по электронной почте. При использовании ЭЦП можно отправлять и принимать подписанные и зашифрованные файлы.
Просмотр, редактирование и контроль версий
Для просмотра и редактирования документов "1С:Документооборот 8 ПРОФ для Беларуси" использует соответствующие приложения, установленные на локальных компьютерах пользователей.
Повседневная работа с документами и файлами выполняется непосредственно на "рабочем столе"; пользователь видит список редактируемых документов и список невыполненных задач, предусмотрена настройка "рабочего стола" с возможностью удалить, добавить или поменять местами элементы конкретного раздела.
"1С:Документооборот 8 ПРОФ для Беларуси" обеспечивает доступ сотрудников к файлам, как для просмотра, так и для редактирования. Конфликты при одновременном редактировании документов исключаются благодаря механизму блокировки файлов.
При сохранении изменений в информационной базе автоматически создается новая версия файла с указанием автора, даты и времени создания.
Непосредственно из карточки файла можно посмотреть список версий, удалить ненужные, сменить активную (текущую) версию. Для файлов популярных форматов (doc, rtf, html, txt, odt) поддерживается сравнение версий.
Шаблоны документов и файлов
В "1С:Документообороте 8 ПРОФ для Беларуси" пользователи могут настраивать и использовать автоматически заполняемые шаблоны файлов и документов. При создании нового файла с использованием шаблона поля шаблона файла автоматически заполняются учетными данными, например, наименование, автор, дата создания, сумма договора, реквизиты контрагента.
При создании нового документа с использованием шаблона, реквизиты карточки (или документа) заполняются по шаблону, и к документу автоматически присоединяются все указанные в шаблоне файлы, которые, в свою очередь, тоже автоматически заполняются на основании реквизитов документа.
Связи между документами
В "1С:Документообороте 8 ПРОФ для Беларуси" предусмотрены стандартные связи между документами, которые автоматически устанавливаются, например, при регистрации ответных документов. Программа позволяет настроить дополнительные связи между документами и указать правила использования этих связей для видов документов. Поддерживаются единичные, множественные, односторонние и двухсторонние связи.
Несколько резолюций в документах
В карточке документа "1С:Документооборот 8 ПРОФ для Беларуси" можно указать несколько резолюций. Резолюции автоматически формируются бизнес-процессом "Рассмотрение" или могут быть введены вручную. При этом в качестве авторов резолюций могут выступать не только сотрудники вашего предприятия или учреждения, но и должностные лица сторонних организаций.
Переадресация входящих документов
В программе "1С:Документооборот 8 ПРОФ для Беларуси" можно учитывать переадресацию входящих документов в сторонние организации, а также получение переадресованных входящих документов от сторонних организаций. При этом программа позволяет контролировать сроки исполнения переадресованных документов.
Контроль переданных документов
Предусмотрен учет передачи документов должностным лицам корреспондентов и контроль сроков возврата переданных документов.
Бизнес-процессы и работа пользователей
В программе "1С:Документооборот 8 ПРОФ для Беларуси" коллективная работа с документами реализована при помощи следующих бизнес-процессов:
Предусмотрена возможность назначать задачи не только конкретным исполнителям, но и ролям. Так, например, документ можно отправить на утверждение роли "Директор", и программа автоматически доставит соответствующую задачу тому, кто в данный момент выполняет эту роль, - самому директору или его заместителю.
Поддерживается иерархия подчиненности бизнес-процессов и их задач. При создании бизнес-процесса можно указать, что он является подчиненным по отношению к задаче другого бизнес-процесса. Таким образом, выстраивается иерархия бизнес-процессов и задач, которую могут видеть все участники этих бизнес-процессов с учетом прав доступа.
Поиск
Электронный документ представляет собой структурированный набор данных, содержащий реквизитную и содержательную часть. Реквизиты документа и информация его содержательной части могут быть использованы в процессе поиска конкретного документа.
В "1С:Документооборот 8 ПРОФ для Беларуси " реализован полнотекстовый поиск любых данных (документов, файлов) не только по всем полям карточек, но и по содержимому версий файлов популярных форматов с учетом морфологии русского и английского языков.
Учет рабочего времени и контроль исполнения
Данные учета рабочего времени и возможность его контроля обеспечивают руководителя информацией для принятия управленческих решений и позволяют оптимизировать работу сотрудников.
В программе реализована ежедневная отчетность сотрудников, которая включает в себя данные о времени и содержании работы. На основании этих сведений можно построить различные отчеты о затратах времени сотрудников в разрезе видов работ, подразделений или периодов.
Организация распределенной информационной базы
В "1С:Документооборот 8 ПРОФ для Беларуси " предусмотрена работа в режиме распределенной информационной базы, в том числе и для варианта хранения файлов не в информационной базе, а на диске.
Обмен данными с другими типовыми конфигурациями
В "1С:Документооборот 8 ПРОФ для Беларуси " предусмотрены планы обмена с типовыми конфигурациями, работающими на платформе "1С:Предприятие 8.3":
Веб-сервисы работы с файлами
"1С:Документооборот 8 ПРОФ для Беларуси" может выступать как внешняя по отношению к другим системам библиотека файлов. Взаимодействие между "1С:Документооборот 8 ПРОФ для Беларуси " и другим приложением (например, другой информационной базой, работающей на платформе "1С:Предприятие 8.3") осуществляется при помощи веб-сервисов.
]]>
