Продукт представляет собой специальную поставку для государственных учреждений Республики Беларусь продукта "1С:Предприятие 8. Документооборот КОРП для Беларуси". Предназначен для автоматизации делопроизводства и документооборота в государственных учреждениях Республики Беларусь. Обеспечивает взаимодействие с системой межведомственного электронного документооборота государственных органов (СМДО) и соответствует требованиям Указа Президента Республики Беларусь от 04.04.2013 № 157 "О внесении изменений и дополнений в некоторые указы Президента Республики Беларусь".
Локализация выполнена компанией "МиСофт НВП" (г. Минск) по заказу фирмы "1С". Все права на распространение конфигурации принадлежат фирме "1С".
|
Код |
Наименование |
Рекомендованная розничная цена, |
Дилер |
Постоянный партнер |
|
4601546061669 |
1С:Предприятие 8. Документооборот КОРП для Беларуси. Поставка для государственных учреждений |
117 600 |
58 800 |
52 920 |
Программный продукт успешно используется в государственных учреждениях Республики Беларусь, таких как Государственное учреждение "Дворец Республики" Управления делами Президента Республики Беларусь, Государственное учреждение "Главное управление по обслуживанию дипломатического корпуса и официальных делегаций "Дипсервис", Государственное предприятие "НЦОТ" и др.
В программе решаются задачи учета документов, автоматизации взаимодействия сотрудников, контроля исполнительской дисциплины и анализа состояния дел.
Ключевыми возможностями программы являются:
Продукт "1С:Предприятие 8. Документооборот КОРП для Беларуси. Поставка для государственных учреждений" ориентирован на многопользовательскую работу в локальной сети или через Интернет, в том числе и через веб-браузеры.
Подробное описание функциональных возможностей программы "1С:Предприятие 8. Документооборот КОРП для Беларуси". Поставка для государственных учреждений" приведено в Приложении 1 к настоящему информационному письму.
Продукт "1С:Предприятие 8. Документооборот КОРП для Беларуси". Поставка для государственных учреждений" может использоваться вместе с платформой "1С:Предприятие 8.3", которая обеспечивает высокую гибкость, настраиваемость, масштабируемость, производительность и эргономичность прикладных решений, поддерживает работу в режиме тонкого и веб-клиента, работу пользователей через Интернет, в том числе и по низкоскоростным каналам связи.
О выпуске финальной версии 8.3 платформы "1С:Предприятие" см. информационное письмо № 16733 от 29.05.2013.
Платформа "1С:Предприятие 8" поддерживает работу с различными СУБД – файловый режим, Microsoft SQL Server, PostgreSQL, IBM DB2, Oracle Database.
Сервер "1С:Предприятия 8" может функционировать как в среде Microsoft Windows, так и в среде Linux. Это обеспечивает при внедрении возможность выбора архитектуры, на которой будет работать система, и возможность использования открытого программного обеспечения для работы сервера и базы данных.
В состав программного продукта "1С:Предприятие 8. Документооборот КОРП для Беларуси. Поставка для государственных учреждений" входит комплект документации по платформе "1С:Предприятие 8" и конфигурации "Документооборот КОРП для Беларуси", регистрационная карточка и лицензионное соглашение на использование программного продукта на одном рабочем месте, конверт с пинкодами программной защиты, текущий выпуск информационно-технологического сопровождения (ИТС Международный) и купон на получение льготного сопровождения по договору 1С:ИТС, почтовый конверт для отправки регистрационной анкеты.
Зарегистрированные пользователи "1С:Предприятия 8" могут приобретать дополнительные экземпляры документации по платформе "1С:Предприятие 8" в соответствии с регламентом, описанным в информационном письме №8538 от 20.06.2008 года. Для приобретения документации необходимо обратиться к партнеру фирмы "1С" в Республике Беларусь http://1c.ru/rus/partners/franch-citylist.jsp?reg=%D0%91%D0%9B&city=
Продукт "1С:Предприятие 8. Документооборот КОРП для Беларуси. Поставка для государственных учреждений" может использоваться на одном рабочем месте. При наличии соответствующих лицензий "1С:Предприятия" – в многопользовательском файловом режиме, при наличии сервера "1С:Предприятие 8" и клиентских лицензий – в клиент-серверном.
Расширение количества автоматизированных рабочих мест пользователей осуществляется приобретением клиентских лицензий на платформу "1С:Предприятие 8". Пользователи могут использовать как клиентские лицензии с аппаратной защитой, приобретенные ранее для других продуктов системы "1С:Предприятие 8" (например многопользовательские лицензии "1С:Предприятия 8.0", см. информационные письма №2329 от 31.07.2003 г. и №7033 от 09.07.2007 г.), так и новые клиентские лицензии с программной защитой. Фирма "1С" рекомендует использовать вместе с продуктом "1С:Предприятие 8. Документооборот КОРП для Беларуси". Поставка для государственных учреждений" более современные клиентские лицензии с программной защитой.
На рабочих местах, обеспеченных данными клиентскими лицензиями, могут использоваться любые правомерно приобретенные типовые программные продукты системы "1С:Предприятие 8".
Для использования прикладного решения в варианте "клиент-сервер" необходимы лицензии на 32-разрядный или 64-разрядный сервер "1С:Предприятия 8". При этом можно использовать приобретенные ранее лицензии на сервер "1С:Предприятия 8" любой из версий 8.0, 8.1, 8.2, 8.3 с аппаратной защитой или приобрести новые. Для использования совместно с продуктом "1С:Предприятие 8. Документооборот КОРП для Беларуси". Поставка для государственных учреждений" рекомендуется приобретать лицензии на сервер "1С:Предприятия 8.3"с программной защитой.
Обращаем внимание пользователей: платформа "1С:Предприятие 8.3" поддерживает совместное использование лицензий с аппаратной и программной защитой.
Ознакомиться с порядком лицензирования программных продуктов системы "1С:Предприятие 8" также поможет документ "Ответы на типовые вопросы по лицензированию "1С:Предприятия 8", опубликованный на сайте фирмы "1С": http://v8.1c.ru/predpriyatie/questions_licence.htm.
Приобрести продукт "1С:Предприятие 8. Документооборот КОРП для Беларуси". Поставка для государственных учреждений" и необходимые лицензии "1С:Предприятия 8" можно через партнеров-франчайзи фирмы "1С" в Республике Беларусь http://1c.ru/rus/partners/franch-citylist.jsp?reg=%D0%91%D0%9B&city=.
Распространение и внедрение программного продукта "1С:Предприятие 8. Документооборот КОРП для Беларуси". Поставка для государственных учреждений", ведется только партнерами-франчайзи фирмы "1С", имеющими не менее двух штатных сотрудников (одного сотрудника для малых городов и удаленных регионов), сдавших экзамен "1С:Специалист" по платформе "1С:Предприятие 8".
Партнерам, не выполняющим этого требования, но имеющим в штате не менее одного сотрудника, успешно сдавшего тест "1С:Профессионал" по платформе или прикладному решению системы "1С:Предприятие 8", отгрузка может быть произведена только после дополнительной оплаты. Подробнее в информационном письме №11199 от 15.12.2009 г.
Зарегистрированные пользователи перечисленных ниже программных продуктов могут приобрести программный продукт 4601546061669 "1С:Предприятие 8. Документооборот КОРП для Беларуси. Поставка для государственных учреждений":
на условиях апгрейда.
Цена апгрейда составляет: стоимость приобретаемого продукта минус стоимость сдаваемого продукта, но не менее половины стоимости приобретаемого продукта, плюс 150 рублей.
Новые продукты могут приобретаться отдельно, либо в комплекте с клиентскими и серверными лицензиями.
В фирму "1С" передаются ключи защиты и регистрационные анкеты, входящие в поставку сдаваемых по условиям апгрейда продуктов (лицензионное соглашение и ключ защиты платформы, при наличии перечисленных комплектующих). Исключение составляют решения на платформе "1С:Предприятие 7.7" – ключи не передаются. В дальнейшем пользователи не смогут получать обновления по продуктам, с которых сделан апгрейд.
Сервисное обслуживание программного продукта "1С:Предприятие 8. Документооборот КОРП для Беларуси. Поставка для государственных учреждений" и сопровождение пользователей в части работы с платформой "1С:Предприятие" осуществляется по договору Информационно-технологического сопровождения "1С:Предприятие" (1С:ИТС Международный). В части, относящейся к работе непосредственно с конфигурацией "Документооборот КОРП для Беларуси", консультации оказывает компания "МиСофт НВП" по горячей линии по телефону +375 (17) 286-35-20(21) с 9.30 до 17.30 (по минскому времени), кроме суббот, воскресений и праздничных дней (по распорядку белорусских предприятий) или по электронной почте по адресу: hotline@misoft.by
Договор "1С:ИТС Международный" предусматривает предоставление пользователям программных продуктов "1С:Предприятие" комплекса из информационных, консультационных, технологических и методических материалов, а также сервисных и консультационных услуг фирмы "1С" и партнеров фирмы "1С".
В комплект поставки продукта "1С:Предприятие 8. Документооборот КОРП для Беларуси. Поставка для государственных учреждений" включается купон на льготное сопровождение "1С:ИТС Международный" на срок, указанный в купоне. Стоимость льготного периода сопровождения включена в стоимость поставки продукта "1С:Предприятие 8. Документооборот КОРП для Беларуси". Поставка для государственных учреждений". То есть после регистрации комплекта и оформления льготного периода сопровождения 1С:ИТС пользователь имеет право пользоваться информационными ресурсами фирмы "1С", получать консультации в фирме "1С" и у разработчиков программного продукта, а также обновления программы и конфигурации без дополнительной оплаты.
По окончании льготного периода, сопровождение по платформе "1С:Предприятие" и конфигурации "Документооборот КОРП для Беларуси" осуществляется на платной основе, для его получения необходимо оформить платный договор 1С:ИТС Международный с необходимыми видами сервиса доступными для данного региона на момент заключения (или пролонгации) договора.
Пользователи получают обновления программного продукта "1С:Предприятие 8. Документооборот КОРП для Беларуси". Поставка для государственных учреждений", только при наличии действующего договора 1С:ИТС Международный, через партнеров-франчайзи, разработчиков и на Портале 1С:ИТС в разделе сервиса "1С:Обновление программ".
Для оформления договора 1С:ИТС Международный обращайтесь к обслуживающему вас партнеру, со списком можно ознакомиться на странице http://1c.ru/rus/partners/franch-citylist.jsp?reg=%D0%91%D0%9B&city=.
Работа с документами
Конфигурация позволяет работать с документами любых типов. Каждый документ сопровождается учетно-регистрационной карточкой, набор реквизитов которой соответствует СТБ 6.38-2004, требованиям "Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь" от 19 января 2009 года №4 и традициям делопроизводства, сложившимся в отечественной практике.
Хранение и права доступа
В конфигурации внутренние документы и файлы хранятся в структуре папок с учетом прав доступа.
Структура папок может формироваться в соответствии с организационной структурой предприятия или по типам документов. Каждой папке устанавливается разрешение на выполнение пользователями или группами пользователей различных операций: чтения, добавления, редактирования или удаления.
Дополнительно к этому все данные конфигурации ограничиваются правами доступа в зависимости от видов документов, грифов доступа к документам, групп корреспондентов и групп физических лиц, организаций и вопросов деятельности.
Непосредственно файлы могут храниться как в информационной базе, так и в томах на диске.
Регистрация входящих и исходящих документов
Конфигурация позволяет вести учет и регистрацию входящей и исходящей корреспонденции. При этом осуществляется автоматическая генерация сквозных регистрационных номеров по сложным правилам.
Регистрация документов производится в соответствии с ГОСТами, типовыми инструкциями и традициями отечественного делопроизводства.
Регистрация документа сопровождается следующими процессами:
Учет обращений граждан и юридических лиц
В программе предусмотрена регистрация и обработка обращений граждан в соответствии с Законом Республики Беларусь от 18 июля 2011 г. № 300-3 "Об обращениях граждан и юридических лиц".
Предусмотрен учет дубликатов и повторных обращений, а также учет переадресации обращений граждан и юридических лиц в сторонние организации и от них.
Для работы с обращениями граждан и юридических лиц используется специальное рабочее место, в котором специалист сразу видит все поступившие обращения граждан и юридических лиц, историю переписки и другую сопроводительную информацию по ним. Для анализа и контроля исполнения обращений граждан и юридических лиц используются отчеты "Исполнение обращений граждан и юридических лиц", "Структура обращений за период", "Динамика количества обращений", "Список обращений граждан и юридических лиц".
Учет договоров
Автоматизирован полный жизненный цикл договорных документов:
Для анализа договорной работы предусмотрены такие отчеты, как "Список заключенных договоров", "Договоры с истекающим сроком действия", "Сопроводительные документы по договору", "Динамика количества заключенных договоров", "Динамика сумм заключенных договоров", "Расторгнутые договоры".
Сканирование
Предусмотрена возможность загрузки входящих, исходящих, внутренних документов и файлов со сканеров любых типов, поддерживающих интерфейс TWAIN. Сканирование осуществляется в форматы jpg, pdf и tif, в том числе и многостраничный.
Поддерживается потоковое сканирование с автоматическим распознаванием штрихкодов документов и формирование многостраничных tif или pdf файлов.
Предусмотрен полнотекстовый поиск по документам.
Электронная почта
Любой документ или файл в конфигурации "Документооборота 8 КОРП для Беларуси" можно отправить по электронной почте непосредственно из программы. Предусмотрена также загрузка входящих и внутренних документов из электронной почты. При использовании ЭЦП можно отправлять и принимать подписанные и зашифрованные файлы.
Просмотр, редактирование и контроль версий
Для просмотра и редактирования документов конфигурации "Документооборот 8 КОРП для Беларуси" использует соответствующие приложения, установленные на локальных компьютерах пользователей.
Повседневная работа с документами и файлами выполняется непосредственно на "рабочем столе"; пользователь видит список редактируемых документов и список невыполненных задач, предусмотрена настройка "рабочего стола" с возможностью удалить, добавить или поменять местами элементы конкретного раздела.
Конфигурация обеспечивает доступ сотрудников к файлам, как для просмотра, так и для редактирования. Конфликты при одновременном редактировании документов исключаются благодаря механизму блокировки файлов.
При сохранении изменений в информационной базе автоматически создается новая версия файла с указанием автора, даты и времени создания.
Непосредственно из карточки файла можно посмотреть список версий, удалить ненужные, сменить активную (текущую) версию. Для файлов популярных форматов (doc, rtf, html, txt, odt) поддерживается сравнение версий.
Шаблоны документов и файлов
Пользователи могут настраивать и использовать автоматически заполняемые шаблоны файлов и документов. При создании нового файла с использованием шаблона поля шаблона файла автоматически заполняются учетными данными, например, наименование, автор, дата создания, сумма договора, реквизиты контрагента.
При создании нового документа с использованием шаблона, реквизиты карточки (или документа) заполняются по шаблону, и к документу автоматически присоединяются все указанные в шаблоне файлы, которые, в свою очередь, тоже автоматически заполняются на основании реквизитов документа.
Штрихкодирование документов
Всем документам автоматически присваивается штрихкод, который можно:
Штрихкоды используются для быстрого поиска учетных карточек документов и для автоматического прикрепления файлов к документам при потоковом сканировании.
Печать регистрационных штампов документов
Пользователи могут выводить на печать регистрационный штамп документа, который содержит название организации, регистрационный номер и дату регистрации, штрихкод. Регистрационный штамп может печататься как на отдельном листе, так и поверх титульного листа бумажного документа.
Связи между документами
Предусмотрены стандартные связи между документами, которые автоматически устанавливаются, например, при регистрации ответных документов. Программа позволяет настроить дополнительные связи между документами и указать правила использования этих связей для видов документов. Поддерживаются единичные, множественные, односторонние и двухсторонние связи.
Несколько резолюций в документах
В карточке документа можно указать несколько резолюций. Резолюции автоматически формируются бизнес-процессом "Рассмотрение" или могут быть введены вручную. При этом в качестве авторов резолюций могут выступать не только сотрудники вашего предприятия или учреждения, но и должностные лица сторонних организаций.
Переадресация входящих документов
В программе можно учитывать переадресацию входящих документов в сторонние организации, а также получение переадресованных входящих документов от сторонних организаций. При этом программа позволяет контролировать сроки исполнения переадресованных документов.
Контроль переданных документов
Предусмотрен учет передачи документов должностным лицам корреспондентов и контроль сроков возврата переданных документов.
Бизнес-процессы и работа пользователей
В программе, при помощи следующих бизнес-процессов, реализована коллективная работа с документами:
Предусмотрена возможность назначать задачи не только конкретным исполнителям, но и ролям. Так, например, документ можно отправить на утверждение роли "Директор", и программа автоматически доставит соответствующую задачу тому, кто в данный момент выполняет эту роль, - самому директору или его заместителю.
Для обеспечения жесткой маршрутизации предусмотрена возможность настройки шаблонов маршрутов бизнес-процессов по каждому виду документов с учетом условной маршрутизации. Так, например, для согласования договоров, сумма которых превышает 100 миллионов рублей, будет использован один шаблон, а для согласования всех остальных договоров – другой. Условия маршрутизации могут настраиваться в режиме конструктора или на встроенном языке.
Сроки исполнения бизнес-процессов контролируются с учетом графиков работ сотрудников и могут исчисляться не только в днях, но и в часах и даже минутах.
Реализован автоматический запуск бизнес-процессов по расписанию.
Поддерживается иерархия подчиненности бизнес-процессов и их задач. При создании бизнес-процесса можно указать, что он является подчиненным по отношению к задаче другого бизнес-процесса. Таким образом, выстраивается иерархия бизнес-процессов и задач, которую могут видеть все участники этих бизнес-процессов с учетом прав доступа.
Имеется возможность временной остановки бизнес-процессов, которая распространяется на все подчиненные бизнес-процессы и их задачи.
Поиск
Электронный документ представляет собой структурированный набор данных, содержащий реквизитную и содержательную часть. Реквизиты документа и информация его содержательной части могут быть использованы в процессе поиска конкретного документа.
Реализован полнотекстовый поиск любых данных (документов, файлов) не только по всем полям карточек, но и по содержимому версий файлов популярных форматов с учетом морфологии русского и английского языков.
Обсуждения
При помощи механизма обсуждений можно организовать общение с коллегами. Это может быть полезно, когда перед составлением документа, например регламента или инструкции, требуется собрать мнения коллег.
Учет рабочего времени и контроль исполнения
Данные учета рабочего времени и возможность его контроля обеспечивают руководителя информацией для принятия управленческих решений и позволяют оптимизировать работу сотрудников.
В программе реализована ежедневная отчетность сотрудников, которая включает в себя данные о времени, проекте, содержании работы. На основании этих сведений можно построить различные отчеты о затратах времени сотрудников в разрезе видов работ, подразделений или периодов.
Организация распределенной информационной базы
Предусмотрена работа в режиме распределенной информационной базы, в том числе и для варианта хранения файлов не в информационной базе, а на диске.
Обмен данными с другими типовыми конфигурациями
Предусмотрены планы обмена с типовыми конфигурациями, работающими на платформе "1С:Предприятие 8":
Веб-сервисы работы с файлами
Конфигурация может выступать как внешняя по отношению к другим системам библиотека файлов. Взаимодействие между "1С:Документооборот 8 КОРП для Беларуси" и другим приложением (например, другой информационной базой, работающей на платформе "1С:Предприятие 8.2") осуществляется при помощи веб-сервисов.
Интеграция с СМДО
Конфигурация "Документооборот 8 КОРП для Беларуси" обеспечивает взаимодействие с системой межведомственного электронного документооборота государственных органов (СМДО) и соответствует требованиям Указа Президента Республики Беларусь от 04.04.2013 № 157 "О внесении изменений и дополнений в некоторые указы Президента Республики Беларусь".
В программу встроена подсистема СВД (система внешнего документооборота), которая может работать в двух режимах: как клиент или как сервер внешнего документооборота. Для организации работы с СВД необходимо подключиться к системе межведомственного электронного документооборота (СМДО) через оператора СМДО – республиканское унитарное предприятие "Национальный центр электронных услуг".
]]>
