1С:Комплексная автоматизация для Беларуси

Описание продукта

Программа позволяет организовать единую информационную систему для управления различными аспектами деятельности предприятия и отразить в единой информационной базе оперативный, управленческий, бухгалтерский и налоговый учет одного или нескольких предприятий. При этом регламентированная отчетность по каждому из предприятий может формироваться раздельно, а использование общей информационной базы значительно упростит процесс ведения учета и обеспечит тем самым эффективное управление современным предприятием.

В программе могут регистрироваться как уже совершенные, так и еще только планируемые хозяйственные операции.

Благодаря большим возможностям настройки, программа способна выполнять все функции учета – от ведения справочников и ввода первичных документов до получения аналитических отчетов, на основе которых руководители различных подразделений могут принимать обоснованные решения.

На данный момент выпущена актуальная редакция 2.5 1С:Комплексная автоматизация для Беларуси.

Демо-версия конфигурации

Новые возможности редакции 2.5

Основными направлениями развития конфигурации стали: закупки, продажи, склад, казначейство, повышение качества и производительности:

Новый механизм онлайн-взаиморасчетов позволяет мгновенно, без проведения всех цепочек документов детализировать задолженность по срокам ее возникновения и планового погашения, повысить скорость и параллельность работы пользователей, ускорить выполнение процедур закрытия месяца.
Автоматизированы новые способы в рамках ведения взаиморасчетов с поставщиками и покупателями – аванс по заказу и кредит по накладной, что позволяет существенно экономить время специалистов при оформлении договорных документов.
Поддержка "Централизованных договоров" с поставщиками и покупателями упрощает ведение взаиморасчетов для организаций, имеющих филиалы.
Возможность работы по договору головного партнера с дочерними партнерами позволяет регистрировать договоры с головным партнером, а вести расчеты и оформлять документы отгрузки от имени дочернего партнера.
В платежные документы и заявки на расходование ДС добавлена возможность управлять курсами валюты при разных валютах оплаты и взаиморасчетов по аналогии с такой возможностью в накладных.
Новая возможность закрывать частично оплаченные заявки на расходование ДС позволяет закрыть заявки, по которым не планируется больше оплат.
Появилась возможность планировать командировки сотрудников, а также вести учет возникающих расходов, связанных с командировками.
Добавлены поддержка интернет-эквайринга, а также платежи без указания терминала и номера карты. Упрощены сверка транзакций и отражение эквайринговой комиссии.
Использование "Агентской схемы" при закупках на стороне агента и принципала облегчает ведение учета благодаря более глубокой автоматизации операционных процессов.
Новые возможности формирования заказов поставщикам теперь позволяют автоматически учитывать условия поставки и ускорять работу логистов.
Возможность отслеживания бумажных оригиналов первичных документов позволяет контролировать движение документов и упорядочивать их оформление.
Возможность указания во входящих документах наименования документа в терминах поставщика позволяет формировать сверку взаиморасчетов и подбирать объекты расчетов в терминах первичных документов.
Новые возможности механизма ценообразования позволяют гибко назначать цены в разрезе свойств товаров, серий и других характеристик, что ускоряет и упрощает работу пользователей.
Развитие механизмов распределения постатейных затрат обеспечивает более гибкое распределение затрат и более точный расчет себестоимости.
Возможность корректировки и сторнирования финансовых документов позволяет вносить изменения в документы, отражающие хозяйственные операции, после закрытия периода.
Добавлена возможность оформления накладных и документов внутреннего потребления без заказа для отгрузки необособленных товаров для учета затрат по направлениям деятельности.
Реализована возможность использования товаров, принятые на ответственное хранение, в собственном производстве.
Новые возможности давальческой схемы производства позволяют вести обособленный и серийный учет товаров, переданных переработчику, отражать операции пересортицы/порчи/выкупа/списания товаров у переработчика;
Добавлено рабочее место по управлению процессом планирования, которое позволяет упростить работу по созданию и корректировке планов.
Добавлена возможность вывода дополнительных свойств номенклатуры и изображения из карточки номенклатуры в прайс-лист.
Новые доработки в настройках ставок НДС позволяют настраивать ставки НДС в разрезе периодов их применения.
Изменения в учете курсов валют позволяют расширить возможности ведения учета в разных валютах.
Добавлена возможность оформления инвентаризации ОС по указанному материально-ответственному лицу.
Реализован механизм ведения учета узлов и компонентов.
Для групповой обработки множества ОС создано новое рабочее место "Групповое изменение элементов амортизации".
В документы добавлена возможность выбора событий ОС.
В программе добавлен новый документ "Объединение ОС", который позволяет принять к учету новое ОС, объединив несколько исходных основных средств или присоединить к основному средству одно или несколько других основных средств.
Учетные политики задаются отдельно для системы налогообложения и по видам учета.
С целью повышения гибкости настройки счетов, используемых при отражении документов в регламентированном учете, а также для оптимизации хранения выполненных настроек, в прикладном решении выполнен ряд доработок в настройках групп финансового учета различных активов и обязательств, а также в рабочем месте "Настройка отражения документов в регламентированном учете".
Хранение всех настроек счетов, используемых при отражении документов в регламентированном учете, объединено в едином регистре сведений "Порядок отражения на счетах учета".
Разработан новый алгоритм распределения партий для целей раздельного учета по видам деятельности НДС, позволяющий существенно увеличить производительность этапов данного распределения. Новый алгоритм распределения партий основывается на информации о движениях себестоимости товаров (продукции, материалов) и реализуется путем решения системы линейных алгебраических уравнений. Для хранения подлежащих распределению данных и результатов распределения партий в прикладное решение добавлены регистры сведений "Детализация себестоимости товаров" и "Детализация себестоимости товаров постатейные затраты". Движения в регистр Детализация партий товаров для НДС и УСН (ФИФО скользящая оценка) упразднены.
Реализован механизм, позволяющий организовать ведение раздельного учета краткосрочных и долгосрочных активов и обязательств на счетах бухгалтерского учета.
Для учета ТМЦ в эксплуатации реализованы следующие новые возможности: учет серии ТМЦ, переданных в эксплуатацию, отключение учета ТМЦ по физ. лицам, изменение направления деятельности ТМЦ, переданных в эксплуатацию, генерация инвентарных номеров для ТМЦ, переданных в эксплуатацию, печать этикеток для ТМЦ, переданных в эксплуатацию, рабочее место для операции "Списание ТМЦ". Доработаны отчеты по ТМЦ в эксплуатации.
С целью совершенствования механизма ввода начальных остатков, обеспечения единообразия работы с документами и организации интуитивно-понятного интерфейса документы ввода начальных остатков объединены в едином рабочем месте НСИ и администрирование – Начальное заполнение – Начальное заполнение – Документы ввода начальных остатков. В указанное рабочее место перенесены документы ввода остатков по внеоборотным активам, по бланкам документов с определенной степенью защиты, а также по незавершенному производству, используемые при включении в информационной базе учета себестоимости.

Отличия редакции 2.5 от редакции 2.4

Функционал	ред. 2.4	ред. 2.5
Ставки НДС	Перечисление	Новый справочник "Ставки НДС". Возможность настраивать ставки НДС в разрезе периодов их применения.
Учет курсов валют	Регистр сведений "Курсы валют"	Добавлен новый регистр сведений "Относительные курсы валют". Алгоритмы системы переработаны на получение курсов из нового регистра сведений.
Учет оригиналов (или печатных форм) первичных документов.	–	Учет состояния оригиналов первичных документов.
Централизованные договоры	–	Возможность ведения учета внутрифирменных взаиморасчетов по централизованным договорам для головной организации и филиалов.
Работа с дочерними партнерами по договору головного партнера	–	- Регистрация договора с головным партнером, а расчеты через дочернего партнера; - документы оплаты оформляются по договору с головным партнером, а отгрузки от имени дочернего партнера.
Отдельное рабочее место "Управление процессом планирования"	–	Управление процессом планирования.
Планы внутренних потреблений	–	Добавлен новый документ "План внутренних потреблений", предназначенный для планирования потребностей предприятия.
Ценообразование: версия 2.5	–	В версии 2.5 предусмотрены дополнительные возможности: - различные разрезы ведения цен - учет цен в разрезе номенклатуры, характеристики (и ее реквизитов), серий (и ее реквизитов), упаковок; - учет как общих, так и индивидуальных видов цен, уточняющих общий вид цены, для конкретного склада, формата магазина, партнера, соглашения.
Правила расчета цен	В справочнике "Виды цен" определяются правила расчета цен продажи, закупки и других цен. Предусмотрены следующие способы задания цены: - Ручное назначение; - Наценка на цену поступления; - Наценка на другой вид цен; - Произвольная формула от других видов цен; - Произвольный запрос к данным ИБ.	Добавлены: - дополнительные параметры расчета цен в соответствии с указанным способом задания цены; - параметр "Глубина анализа" – определяет период, за который будет производиться выборка данных; - СКД "Цены ввода остатков" – используется в варианте формирования цен на основе документов ввода остатков. Удалены СКД: - "Себестоимость + процент от прибыли (интеркампани)"; - "Себестоимость + процент (интеркампани)".
Виды цен в объектах	Вид цены, уточнения цен по ценовым группам и уточнения цен по товарам для клиента задаются в соглашении. Розничный вид цены заполняется для склада с типом "Розничный магазин".	Добавлена возможность задать индивидуальный вид цены для: - склада с типом "Розничный магазин"; - формата магазинов; - партнера; - соглашения. Уточнения по ценовым группам можно задать в карточке индивидуального вида цены, предназначенного для соглашения.
Отчет "Прайс-лист"	Отчет предназначен для формирования прайс-листа предприятия. Прайс-лист может быть сформирован только по тем видам цен, которые используются при продаже клиентам и по тем номенклатурным позициям, которые есть в наличии.	Добавлена возможность вывода дополнительных свойств номенклатуры и изображения из карточки номенклатуры.
Комиссионные продажи: версия 2.5	–	При использовании версии 2.5 используются новые документы "Передача товаров" с видом "Передача на комиссию" и "Реализация товаров и услуг" с видом "Реализация через комиссионера (2.5)". В рамках новой схемы комиссионной продажи 2.5 поддерживаются следующие возможности: - отражение операций по продаже, возврату, корректировке товаров покупателям через комиссионера по договорам с обычным и отложенным переходом права собственности; - учет серий товара и инвентаризация по переданным на комиссию; - ведение взаиморасчетов в разрезе конечных покупателей; - отражение авансов, перечисленных комиссионеру покупателем.
Формирование заказов поставщикам	Заказы поставщикам могут формироваться автоматически на основании расчета потребностей в обеспечении товарами в соответствии с параметрами обеспечения.	При формировании заказов поставщикам добавлена возможность заполнения: - упаковок, в которых поставщик осуществляет поставку товаров; - минимальной партии поставки; - минимальной суммы заказа.
Документ "Акт о расхождениях после поступления"	Предусмотрена возможность в момент поступления товара зафиксировать расхождения между фактически принятым товаром и товаром, зафиксированным в первичных сопроводительных документах поставщика.	Реализована возможность оформления актов о расхождении товаров при приемке товаров по схемам "Товары в пути" и "Неотфактурованные поставки".
Детализация расчетов с контрагентами	Варианты детализации расчетов: - По договорам; - По заказам; - По накладным.	Добавлены новые варианты детализации расчетов: - Аванс по заказам, долг по накладным – позволяет получить информацию о состоянии расчетов, как по заказу, так и накладной, управлять платежами и их распределением по накладным; - Аванс по договорам, долг по накладным – позволяет получить информацию о состоянии расчетов, как по договору, так и накладной, управлять платежами и их распределением по накладным.
Взаимозачет задолженности	Предусмотрены следующие варианты типовых операций взаимозачета: - Взаимозачет по операциям одного клиента (поставщика); - Взаимозачет организации с двумя клиентами (двумя поставщиками) в рамках одной организации; - Взаимозачет с участием двух организаций для одного клиента (поставщика); - Зачет встречных обязательств.	Новые типы операций взаимозачета: - Перенос аванса клиента; - Перенос аванса поставщику; - Перенос долга клиента; - Перенос долга поставщику.
Заявки на расходование денежных средств	При оформлении документа "Заявка на расходование ДС" в заявке заполняется назначение платежа, сумма и дата оплаты.	Добавлена возможность закрытия частично оплаченных заявок.
Платежные документы	В платежных документах, отражающих списание и поступление безналичных денежных средств заполняется информация о контрагенте, основание платежа и сумма документа.	Добавлена возможность управлять курсами валюты при разных валютах оплаты и взаиморасчетов по аналогии с такой возможностью в накладных.
Эквайринговые операции	Эквайринговые операции оформляются с использованием эквайринговых терминалов. Оплата платежными картами в оптовой торговле оформляется документом "Эквайринговая операция". Поступившие от банка отчеты регистрируются с помощью документа "Отчет банка по эквайрингу".	Добавлены: - справочник "Договор эквайринга"; - возможность отражать комиссию в платежных документах; - поддержка интернет-эквайринга, платежи без указания терминала и номера карты.
Оформление командировки сотрудников	–	Добавлены новые документы: - "Заявка на командировку"; - "Электронный билет"; - "Бронирование".
Производство на стороне (версия 2.5)	–	Добавлены возможности (относительно версии 2.4): - отражение пересортицы/порчи/выкупа/списания товаров у переработчика; - серийный учет на стороне переработчика; - обособленный учет товаров, переданных переработчику; - дальнейшее использование продукции, выпущенной переработчиком, без оформления её поступления и обратной передачи переработчику; - корректировки приобретения услуг по переработке.
Корректировки финансовых документов	–	Возможность ввода исправительных документов или сторнирование документов в прошлом периоде.
Товары, принятые на ответственное хранение	В рамках механизма по приему товаров на ответственное хранение предусмотрено отражение различных хозяйственных операций с использованием документов: - Приемка товаров на хранение; - Отгрузка товаров с хранения; - Выкуп товаров с хранения; - Списание товаров с хранения.	Добавлена возможность использования товаров, принятых на ответственное хранение, в собственном производстве.
Распределение дополнительных расходов на товары, находящиеся в пути	–	Расходы распределяются на себестоимость товаров, приобретаемых по схеме "Товары в пути", в периоде возникновения расходов даже, если товары еще не оприходованы.
Списание стоимости товаров на расходы в документах приобретения	–	Добавлена возможность списывать стоимость товаров на расходы в документах приобретения.
Развитие детализации себестоимости товаров	Для анализа себестоимости продукции, товаров используются отчеты: - Валовая прибыль предприятия (Валовая прибыль организаций); - Себестоимость товаров предприятия (Себестоимость товаров организаций); - Дерево себестоимости продукции предприятия (Дерево себестоимости продукции организаций).	Для хранения данных о детализации себестоимости партий товаров в программу добавлены новые регистры сведений. В отчетах поддержан выбор полей для расшифровки детализации себестоимости до исходных затрат.
Операции закрытия месяца	Фактический расчет себестоимости выполняется в рамках рабочего места "Закрытие месяца". Предварительный расчет себестоимости выполняется с использованием регламентного задания "Расчет предварительной себестоимости товаров".	Добавлен новый механизм – режим предварительного закрытия месяца. В режиме предварительного закрытия месяца на этапе распределения партий выполняется подбор партий только для тех документов, для которых партия ранее не была подобрана. Для документов, для которых были подобраны партии при текущем расчете, выполняется корректировка стоимости списания номенклатуры и запись движений по регистрам.
Документ "Разукомплектация ОС"	Документ предназначен для отражения разукомплектации основного средства без выбора операции, что это частичная разукомплектация либо полная либо речь о выделении узлов и компонентов амортизации.	В документ добавлены: - вид операции: "Разукомплектация ОС"; - вид операции: "Частичная разукомплектация ОС"; - вид операции: "Выделение узлов и компонентов амортизации"; - печатная форма ОС-4 (Акт о списании ОС).
Документ "Объединение ОС"	–	В программе добавлен новый документ "Объединение ОС", в котором доступны следующие операции: - объединение в новое ОС; - присоединение к существующему ОС.
События ОС	–	В документы добавлена возможность выбора событий ОС. В журнал документов добавлено отображение события.
Отчет "Реестр основных средств"	–	Добавлен отчет "Реестр основных средств".
Ввод остатков внеоборотных активов	В документе ввода остатков внеоборотных активов формируются только проводки по внеоборотным активам и их амортизации, без проводок, связанных с резервом дооценки.	В документ ввода остатков внеоборотных активов добавлено формирование проводки, связанной с резервом дооценки.
Корректировка стоимости и амортизации НМА	–	Добавлен новый документ "Корректировка стоимости и амортизации НМА".
Изменение направления деятельности в карточке объекта эксплуатации НМА	–	Добавлена возможность изменить направление деятельности с определенной даты.
Изменение параметров НМА	–	Добавлена возможность изменить срок полезного использования НМА, а также метод начисления амортизации НМА.
Модернизация ОС	Документ предназначен для отражения модернизации основных средств. К учету принимаются все затраты, которые накопились на основном средстве.	Добавлена возможность при модернизации основных средств к учету принимать не все затраты, которые накопились на основном средстве, а только их часть.
Инвентаризация ОС	Документ предназначен для отражения результатов инвентаризации основных средств. Нет возможности указать материально-ответственное лицо.	Добавлена возможность оформления инвентаризации ОС по указанному материально-ответственному лицу.
Учет узлов и компонентов амортизации	–	Реализован механизм ведения учета узлов и компонентов.
Принятие к учету узлов и компонентов	–	Для принятия к учету узлов и компонентов амортизации созданы новый одноименный документ и новая хозяйственная операция.
Перемещение ОС	В документе есть возможность выбрать хозяйственные операции: - перемещение основных средств; - передача в подразделение на отдельном балансе.	Добавлена новая хозяйственная операция перемещения узлов между ОС.
Групповое изменение элементов амортизации.	–	Для групповой обработки множества ОС создано новое рабочее место "Групповое изменение элементов амортизации".
Механизм настройки учетных политик организаций	Учетная политика организации задается в единой форме.	Учетные политики организации задаются отдельно для системы налогообложения и по видам учета.
Настройка счетов для отражения документов в регламентированном учете	Настройка счетов для отражения документов в регламентированном учете выполняется с помощью групп финансового учета различных активов и обязательств, а также в рабочем месте "Настройка отражения документов в регламентированном учете".	С целью повышения гибкости настройки счетов, используемых при отражении документов в регламентированном учете, а также для оптимизации хранения выполненных настроек, в прикладном решении выполнен ряд доработок в настройках групп финансового учета различных активов и обязательств, а также в рабочем месте "Настройка отражения документов в регламентированном учете".
Хранение в одном месте настроек счетов, используемых при отражении документов в регламентированном учете	–	Хранение всех настроек счетов, используемых при отражении документов в регламентированном учете, объединено в едином регистре сведений "Порядок отражения на счетах учета".
Раздельный учет НДС	Механизм распределения партий основывается на информации о движениях себестоимости товаров (продукции, материалов) регистра накопления "Детализация партий товаров для НДС и УСН (ФИФО скользящая оценка)".	Для хранения подлежащих распределению данных и результатов распределения партий в прикладное решение добавлены регистры сведений "Детализация себестоимости товаров" и "Детализация себестоимости товаров постатейные затраты". Движения в регистр Детализация партий товаров для НДС и УСН (ФИФО скользящая оценка) упразднены.
Краткосрочные и долгосрочные активы и обязательства	–	Реализован механизм, позволяющий организовать ведение раздельного учета краткосрочных и долгосрочных активов и обязательств на счетах бухгалтерского учета.
Учет серий для ТМЦ в эксплуатации	–	Реализована возможность учитывать серии ТМЦ, переданных в эксплуатацию.
Отключение учета ТМЦ в эксплуатации по физ. лицам	–	Реализована возможность не учитывать ТМЦ по физ. лицам.
Изменение направления деятельности ТМЦ, переданных в эксплуатацию	–	Реализована возможность изменить направления деятельности ТМЦ, переданных в эксплуатацию.
Генерация инвентарных номеров для ТМЦ, переданных в эксплуатацию	–	Реализована возможность генерации инвентарных номеров для ТМЦ, переданных в эксплуатацию.
Печать этикеток для ТМЦ, переданных в эксплуатацию	–	Реализована возможность печати этикеток для ТМЦ, переданных в эксплуатацию.
Рабочее место для операции Списание ТМЦ	–	Добавлено рабочее место для операции Списание ТМЦ.
Отчеты по ТМЦ в эксплуатации	Формируется отчет "ТМЦ в эксплуатации"	Доработаны отчеты по ТМЦ в эксплуатации: формируется отчет "Ведомость ТМЦ в эксплуатации" и отчет "Остатки ТМЦ в эксплуатации". Отчеты формируются с учетом серий ТМЦ в эксплуатации.
Рабочее место по вводу остатков	Документы ввода начальных остатков объединены в рабочем месте "НСИ и администрирование – Начальное заполнение – Начальное заполнение – Документы ввода начальных остатков". В этом рабочем месте имеется возможность ввести остатки по различным активам и обязательствам, кроме ввода остатков по внеоборотным активам, по бланкам документов с определенной степенью защиты, а также по незавершенному производству.	Документы ввода начальных остатков объединены в едином рабочем месте "НСИ и администрирование – Начальное заполнение – Начальное заполнение – Документы ввода начальных остатков". В указанное рабочее место перенесены документы ввода остатков по внеоборотным активам, по бланкам документов с определенной степенью защи

Функционал

Управление правилами продаж, маркетинг

Правила продаж включают в себя ценовые условия, финансовые условия, условия отгрузки. Подсистема позволяет задавать правила продаж, индивидуальные для клиентов или типовые для сегментов клиентов и предоставляет следующие возможности:

сегментирование клиентской базы, что позволит для каждого сегмента клиентов (группы партнеров) определить свои правила продаж;
учет расчетов в разрезе договоров с клиентами, автоматический контроль лимита задолженности в рамках договора, контроль дебиторской задолженности;
работа по договору головного партнера с дочерними партнерами;
запрет отгрузки клиентам, которые входят в определенный сегмент партнеров – "Стоп-лист";
различные графики оплаты, которые применяются в работе с клиентами;
управление ценообразованием: различные способы задания цен и назначение цен, как для конкретной номенклатуры, так и для ценовых групп товаров, а также назначение цен в разрезе серий, характеристик и упаковок номенклатуры;
настройка диапазонов допустимых цен продажи и закупки;
автоматическое обновление цен;
формирование прайс-листа с дополнительными свойствами номенклатуры и изображением из карточки номенклатуры;
печать ценников и этикеток;
механизм расчета автоматических скидок (наценок), позволяющий настроить скидки, устанавливаемые для клиентов при соблюдении различных условий, а также правила одновременного применения нескольких скидок;
назначение ручных скидок;
учет накопительных скидок по дисконтным картам;
бонусные программы лояльности.

Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM)

Управление отношениями с клиентами является неотъемлемой функциональной областью современной комплексной информационной системы предприятия. Удобные механизмы, обеспечивающие поддержку всех этапов работы с клиентами – от первого контакта до послепродажного обслуживания. Концепция CRM предполагает регулярный сбор и анализ информации о каждом клиенте:

единая клиентская база (хранение полной контактной информации по контрагентам и их сотрудникам);
взаимодействия с клиентами (регистрация телефонных переговоров, личных встреч, почтовых и электронных писем);
регистрация источников рекламы при обращении клиентов;
регистрация сведений о конкурентах, анализ цен конкурентов;
сделки с клиентами, построение Воронки продаж, мониторинг исполнения сделок;
формирование стратегии отношений с партнерами;
АВС/XYZ-анализ клиентской базы. BCG-анализ;
расширенный анализ показателей работы менеджеров с клиентами;
встроенный почтовый клиент;
система оповещений и e-mail рассылки клиентов;
проведение анкетирования клиентов;
регистрация и оперативная обработка претензий клиентов. Возможность отслеживания задолженности по претензии.

Управление продажами

Прикладное решение позволяет регистрировать закупки товаров от различных поставщиков, учитывать дополнительные расходы при поставке товаров, решать задачи по контролю сроков поставки товаров, контролировать своевременность оплаты поставщикам. Подсистема предоставляет следующие возможности:

регистрировать условия закупок – графики поставки, графики платежей;
регистрировать заключенные с поставщиками договора;
регистрировать и хранить цены поставщиков;
подбирать оптимальных поставщиков товара по их надежности, истории поставок, предлагаемым условиям доставки или прочим произвольным признакам;
автоматически формировать заказы поставщикам исходя из потребностей предприятия и контролировать их исполнение;
отражать операции закупки импортных товаров с оформлением таможенной декларации и оплатой таможенных расходов;
отражать операции ввоза из ЕАЭС с оформлением заявления о ввозе товаров из ЕАЭС и перечислением оплаты в налоговую инспекцию;
отражать операции закупки товаров (услуг) по агентской схеме – по договору комиссии и "агентскому договору";
оформлять приемку товаров на ответственное хранение с правом продажи;
отражать операции поступления товаров на склады предприятия;
отслеживать бумажные оригиналы первичных документов от поставщика;
принимать/отгружать мерный товар, если его количество по накладной превышает количество по распоряжению (заказу), но находится в пределах допустимого отклонения;
закрывать заказы с отклонениями при отгрузке/приемке мерных товаров;
учитывать различные виды дополнительных расходов при поступлении товаров и распределять их на себестоимость товаров;
списывать стоимость товаров, работ, услуг на расходы при поступлении;
формировать розничные цены при поступлении товаров в АТТ, НТТ;
осуществлять доставку товаров от поставщика на склад предприятия;
регистрировать расхождения при приеме товаров, анализировать причины сбоев поставок по заказам поставщиков;
оформлять акты о расхождениях после приемки товаров клиентом, корректировка поступления;
оформлять возврат товаров поставщику с формированием печатных регламентированных форм ТТН-1, ТН-2;
учет возвратной тары – прием тары от поставщиков на условиях возврата с указанием ее залоговой стоимости и сроков возврата, а также оформление операций выкупа тары;
сквозной анализ и установка взаимосвязей между заказами клиентов и заказами поставщикам;
поддержка отражения в учете схемы "Товары в пути";
предоставление механизма отражения неотфактурованных поставок товаров.

Управление закупками

регистрировать условия закупок – графики поставки, графики платежей;
регистрировать заключенные с поставщиками договора;
регистрировать и хранить цены поставщиков;
подбирать оптимальных поставщиков товара по их надежности, истории поставок, предлагаемым условиям доставки или прочим произвольным признакам;
автоматически формировать заказы поставщикам исходя из потребностей предприятия и контролировать их исполнение;
отражать операции закупки импортных товаров с оформлением таможенной декларации и оплатой таможенных расходов;
отражать операции ввоза из ЕАЭС с оформлением заявления о ввозе товаров из ЕАЭС и перечислением оплаты в налоговую инспекцию;
отражать операции закупки товаров (услуг) по агентской схеме – по договору комиссии и "агентскому договору";
оформлять приемку товаров на ответственное хранение с правом продажи;
отражать операции поступления товаров на склады предприятия;
отслеживать бумажные оригиналы первичных документов от поставщика;
принимать/отгружать мерный товар, если его количество по накладной превышает количество по распоряжению (заказу), но находится в пределах допустимого отклонения;
закрывать заказы с отклонениями при отгрузке/приемке мерных товаров;
учитывать различные виды дополнительных расходов при поступлении товаров и распределять их на себестоимость товаров;
списывать стоимость товаров, работ, услуг на расходы при поступлении;
формировать розничные цены при поступлении товаров в АТТ, НТТ;
осуществлять доставку товаров от поставщика на склад предприятия;
регистрировать расхождения при приеме товаров, анализировать причины сбоев поставок по заказам поставщиков;
оформлять акты о расхождениях после приемки товаров клиентом, корректировка поступления;
оформлять возврат товаров поставщику с формированием печатных регламентированных форм ТТН-1, ТН-2;
учет возвратной тары – прием тары от поставщиков на условиях возврата с указанием ее залоговой стоимости и сроков возврата, а также оформление операций выкупа тары;
сквозной анализ и установка взаимосвязей между заказами клиентов и заказами поставщикам;
поддержка отражения в учете схемы "Товары в пути";
предоставление механизма отражения неотфактурованных поставок товаров.

Управление складом и запасами

В прикладном решении реализован детальный оперативный учет материалов, продукции и товаров на складах. Подсистема обеспечивает менеджеров, отвечающих за снабжение, информацией, необходимой для своевременного принятия решений о пополнении запасов и позволяет:

поддерживать остатки товаров на складах (максимальный и минимальный остаток);
задавать способы обеспечения потребностей (покупка, перемещение, сборка и др.);
задавать схемы обеспечения потребностей;
устанавливать параметры поддержания запасов как для склада в целом, так и индивидуально для каждой номенклатуры в разрезе различных складов;
анализировать ожидаемые поступления по заказам;
анализировать текущие остатки товаров на складах;
выполнять автоматический расчет потребностей в запасах и формирование заказов на поступление от поставщика или с другого склада;
обеспечивать потребности по заказам на отгрузку (в том числе и обособленное обеспечение потребностей по заказам);
формировать заказы поставщикам в соответствии с потребностями по заказам на отгрузку, максимальным и минимальным запасами на складе;
применять ордерную схему документооборота независимо для отгрузки и поступления товаров;
выписывать складские ордера на основании документов-распоряжений – заказы, накладные, задания на перевозку;
учитывать при отгрузке порядок доставки товаров;
использовать адресное (WMS) хранение товаров – ведение остатков товаров в разрезе "мест хранения" (ячеек, полок, стеллажей) и упаковок товара;
управлять раскладкой товара по местам хранения при поступлении, сборкой с мест хранения при отгрузке, перемещением и разукомплектацией товара с автоматическим подбором оптимальных мест хранения при размещении и сборке;
использовать ячейки в качестве справочной информации для упрощения процесса размещения и отбора товаров;
использовать многошаговый процесс инвентаризации товара, включающий выдачу заданий на пересчет товаров, пересчет товаров в соответствии с заданием; раздельное отражение излишков, недостач и пересортицы товаров в оперативном и финансовом учете;
использовать мобильное рабочее место работника склада для упрощения процессов оформление складских операций при помощи терминала сбора данных (ТСД);
отражать операции перемещения товаров между складами предприятия с формированием печатных регламентированных форм ТТН-1, ТН-2;
оформлять акты расхождений после перемещения товаров;
отражать операции внутреннего потребления товаров (списание на расходы, передача в эксплуатацию);
отражать операции прочего оприходования товаров (возврат из эксплуатации, прочее поступление товаров);
отражать операции сборки (разборки) товаров;
автоматизировать процесс доставки товаров при доставке клиентам, перемещении товаров между складскими помещениями;
формировать задания на доставку с учетом зоны доставки, порядка объезда адресов доставки, а также с учетом грузоподъемности транспортного средства;
использовать серии и сроки годности номенклатуры в складском учете.

Планирование

поддерживать остатки товаров на складах (максимальный и минимальный остаток);
задавать способы обеспечения потребностей (покупка, перемещение, сборка и др.);
задавать схемы обеспечения потребностей;
устанавливать параметры поддержания запасов как для склада в целом, так и индивидуально для каждой номенклатуры в разрезе различных складов;
анализировать ожидаемые поступления по заказам;
анализировать текущие остатки товаров на складах;
выполнять автоматический расчет потребностей в запасах и формирование заказов на поступление от поставщика или с другого склада;
обеспечивать потребности по заказам на отгрузку (в том числе и обособленное обеспечение потребностей по заказам);
формировать заказы поставщикам в соответствии с потребностями по заказам на отгрузку, максимальным и минимальным запасами на складе;
применять ордерную схему документооборота независимо для отгрузки и поступления товаров;
выписывать складские ордера на основании документов-распоряжений – заказы, накладные, задания на перевозку;
учитывать при отгрузке порядок доставки товаров;
использовать адресное (WMS) хранение товаров – ведение остатков товаров в разрезе "мест хранения" (ячеек, полок, стеллажей) и упаковок товара;
управлять раскладкой товара по местам хранения при поступлении, сборкой с мест хранения при отгрузке, перемещением и разукомплектацией товара с автоматическим подбором оптимальных мест хранения при размещении и сборке;
использовать ячейки в качестве справочной информации для упрощения процесса размещения и отбора товаров;
использовать многошаговый процесс инвентаризации товара, включающий выдачу заданий на пересчет товаров, пересчет товаров в соответствии с заданием; раздельное отражение излишков, недостач и пересортицы товаров в оперативном и финансовом учете;
использовать мобильное рабочее место работника склада для упрощения процессов оформление складских операций при помощи терминала сбора данных (ТСД);
отражать операции перемещения товаров между складами предприятия с формированием печатных регламентированных форм ТТН-1, ТН-2;
оформлять акты расхождений после перемещения товаров;
отражать операции внутреннего потребления товаров (списание на расходы, передача в эксплуатацию);
отражать операции прочего оприходования товаров (возврат из эксплуатации, прочее поступление товаров);
отражать операции сборки (разборки) товаров;
автоматизировать процесс доставки товаров при доставке клиентам, перемещении товаров между складскими помещениями;
формировать задания на доставку с учетом зоны доставки, порядка объезда адресов доставки, а также с учетом грузоподъемности транспортного средства;
использовать серии и сроки годности номенклатуры в складском учете.

Бюджетирование

сегментирование клиентской базы, что позволит для каждого сегмента клиентов (группы партнеров) определить свои правила продаж;
учет расчетов в разрезе договоров с клиентами, автоматический контроль лимита задолженности в рамках договора, контроль дебиторской задолженности;
работа по договору головного партнера с дочерними партнерами;
запрет отгрузки клиентам, которые входят в определенный сегмент партнеров – "Стоп-лист";
различные графики оплаты, которые применяются в работе с клиентами;
управление ценообразованием: различные способы задания цен и назначение цен, как для конкретной номенклатуры, так и для ценовых групп товаров, а также назначение цен в разрезе серий, характеристик и упаковок номенклатуры;
настройка диапазонов допустимых цен продажи и закупки;
автоматическое обновление цен;
формирование прайс-листа с дополнительными свойствами номенклатуры и изображением из карточки номенклатуры;
печать ценников и этикеток;
механизм расчета автоматических скидок (наценок), позволяющий настроить скидки, устанавливаемые для клиентов при соблюдении различных условий, а также правила одновременного применения нескольких скидок;
назначение ручных скидок;
учет накопительных скидок по дисконтным картам;
бонусные программы лояльности.

Управление денежными средствами

Подсистема позволяет осуществлять контроль и регулирование над проведением всех денежных операций на предприятии и обеспечивает решение следующих задач:

оформление заявок на расходование денежных средств;
поддержка этапов формирования и утверждения заявок;
контроль выполнения платежей по заявкам; закрытие частично оплаченных заявок;
планирование поступлений денежных средств;
гибкие инструменты для работы с платежным календарем;
контроль целевого использования денежных средств;
отражение операций с наличными и безналичными денежными средствами;
учет операций по эквайрингу. Помимо регистрации операций платежа и возврата по платежным картам, существует этап регистрации отчетов от банков по зачислению платежей, списанию возвратов, удержанию комиссии;
ведение денежных расчетов в иностранных валютах;
работа с подотчетными лицами: закупка товарно-материальных ценностей; оформление прочих и командировочных расходов; контроль операций с денежными средствами у подотчетников; оформление авансовых отчетов;
планирование командировки сотрудников и учет возникающих расходов, связанных с командировками;
учет договоров кредитов, депозитов и займов с целью дальнейшего планирования и учета операций по предоставленным кредитам, депозитам и займам;
заполнение кодов назначения платежа в банковских документах согласно методологии стандарта ISO 20022;
"DirectBank" (прямой обмен данными) – удобный и безопасный способ передачи платежных документов в банк. Подготовленные в системе платежные документы передаются в банк напрямую, без выгрузки платежных документов в файл. Обмен платежными документами по технологии "DirectBank" поддерживается с банком ЗАО "БСБ-Банк".

Взаиморасчеты

Управление производством

Прикладное решение обладает возможностями для ведения "упрощенного" учета производства, позволяющее без применения сложных механизмов обеспечить учет производственных процессов с этапа передачи материалов в производство до выпуска готовой продукции и предоставляет следующие возможности:

описание производственных процессов изготовления изделий (ресурсные спецификации);
контроль соблюдения нормативов расхода материалов, в том числе и по местам переработки;
возможность использования серийного учета материалов и продукции в производстве;
передача материалов в производство, перемещение материалов в производстве;
отражение движения материалов в цеховой кладовой;
возможность оформления производства без заказов;
учет выпуска готовой продукции и выполнения работ, в том числе обособленных под заказы клиентов;
возможность использования товаров, принятых на ответственное хранение, в собственном производстве;
анализ состава незавершенного производства (НЗП);
возможность сформировать бригады исполнителей для коллективного исполнения любого вида работ;
учет выработки сотрудников;
распределение общих возвратных отходов;
формирование полной производственной себестоимости изделий и работ в разрезе статей калькуляции;
давальческая схема производства с привлечением внешнего переработчика – передача сырья переработчикам с формированием соответствующих печатных регламентированных форм ТТН-1, ТН-2; возврат сырья переработчиками, регистрация стоимости услуг по переработке и указания использованного для выпуска продукции давальческого сырья.

Управление персоналом и расчет заработной платы

Регламентированный кадровый учет и расчет зарплаты унифицированы с конфигурацией "Зарплата и управление персоналом", редакция 3.0.

Подсистема позволяет автоматизировать задачи, связанные реализацией кадровой политики предприятия, с расчетом заработной платы персонала, уплатой налогов, и предоставляет следующие возможности:

работа с персональными данными сотрудников;
ведение кадрового учета и кадрового делопроизводства, формирование внутренней отчетности и отчетности для госорганов;
ведение контроля и учета штатного расписания;
ведение воинского учета;
ведение учета по гражданско-правовому договору (договору подряда);
учет рабочего времени с применением различных учетных методов, формирование табеля;
расчет заработной платы персонала с использованием различных форм оплаты труда: повременной (в том числе тарифной), сдельной и их разновидностей;
использование показателей эффективности деятельности организации и непосредственно конкретного сотрудника при расчете вознаграждений за труд;
использование начислений стимулирующего и компенсирующего характера;
использование доплат за совмещение профессий (должностей), расширение зоны обслуживания, выполнение обязанностей за временно отсутствующего работника, за работу в сверхурочное время, в выходные и праздничные дни;
начисление прочих доходов, не связанных с оплатой труда и доходов в натуральной форме;
производить исчисление среднего заработка, доплату до среднего заработка;
производить различные удержания из заработной платы, в том числе по исполнительным документам;
производить исчисление регламентированных законодательством налогов и отчислений с фонда оплаты труда;
проводить взаиморасчеты с персоналом в наличной и безналичной форме, осуществлять межрасчетные выплаты;
контролировать фактическую выплату, отслеживать и управлять задолженностью по сотрудникам;
анализировать начисленние заработной платы с использованием внутренней аналитической отчетности;
гибкие возможности отражения зарплаты в финансовом и регламентированном учете.

Финансовый результат и контроллинг

описание производственных процессов изготовления изделий (ресурсные спецификации);
контроль соблюдения нормативов расхода материалов, в том числе и по местам переработки;
возможность использования серийного учета материалов и продукции в производстве;
передача материалов в производство, перемещение материалов в производстве;
отражение движения материалов в цеховой кладовой;
возможность оформления производства без заказов;
учет выпуска готовой продукции и выполнения работ, в том числе обособленных под заказы клиентов;
возможность использования товаров, принятых на ответственное хранение, в собственном производстве;
анализ состава незавершенного производства (НЗП);
возможность сформировать бригады исполнителей для коллективного исполнения любого вида работ;
учет выработки сотрудников;
распределение общих возвратных отходов;
формирование полной производственной себестоимости изделий и работ в разрезе статей калькуляции;
давальческая схема производства с привлечением внешнего переработчика – передача сырья переработчикам с формированием соответствующих печатных регламентированных форм ТТН-1, ТН-2; возврат сырья переработчиками, регистрация стоимости услуг по переработке и указания использованного для выпуска продукции давальческого сырья.

Мониторинг и анализ показателей деятельности предприятия

Внеоборотные активы

Реализован учет внеоборотных активов: основных средств, нематериальных активов и расходов на НИОКР.

В параметрах элементов списка Основные средства указываются общие данные, характеризующие сам объект учета. Все свойства объекта как основного средства, а также учетные параметры указываются непосредственно в документе Принятие к учету ОС.

Поддерживается полный жизненный цикл оборудования:

приобретение оборудования;
монтаж и ввод в эксплуатацию;
амортизация;
модернизация;
разукомплектация;
частичная и полная ликвидация (продажа).

Все печатные формы первичных документов и инвентаризационных актов соответствуют образцам, установленным законодательством. Для контроля наличия объектов основных средств, а также их движения внутри организации предназначен отчет по форме ОС-6.

Поддерживается полный жизненный цикл объектов НМА:

приобретение / создание;
эксплуатация;
полное и частичное списание;
выбытие (продажа).

При создании объектов НМА могут быть признаны результаты научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ (НИОКР) как объектов НМА.

Для целей налогового учета расходами на научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы (НИОКР) признаются расходы, относящиеся:

к созданию новой или усовершенствованию производимой продукции (товаров, работ, услуг);
к созданию новых или усовершенствованию применяемых технологий, методов организации производства и управления.

Проекты НИОКР создаются в списке НМА и расходы на НИОКР отдельными позициями, для которых в реквизите Вид объекта выбирается значение Расходы на НИОКР. В оперативном учете все расходы на НИОКР не признаются затратами и учитываются на регистрах регламентированного учета с признанием стоимостной оценки на конец отчетного (месячного) периода.

По результатам НИОКР может быть оформлено возникновение новых нематериальных активов.

Регламентированный учет

Конфигурация содержит весь необходимый инструментарий для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности в организации. Бухгалтерский и налоговый учет ведется в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь.

Конфигурация поддерживает бухгалтерский и налоговый учет в обособленных подразделениях, выделенных на отдельный баланс.

В состав конфигурации включен план счетов бухгалтерского учета, соответствующий постановлению Министерства финансов Республики Беларусь "Об установлении типового плана счетов бухгалтерского учета, утверждении Инструкции о порядке применение типового плана счетов бухгалтерского учета и признании утратившими силу некоторых постановлений Министерства финансов Республики Беларусь и их отдельных структурных элементов" от 29.06.2011 № 50. Состав счетов, организация аналитического, валютного, количественного учета на счетах соответствуют требованиям законодательства по ведению бухгалтерского учета и отражению данных в отчетности. При необходимости пользователи могут самостоятельно создавать дополнительные субсчета и разрезы аналитического учета.

Учет НДС реализован в соответствии с нормами главы 14 Налогового кодекса Республики Беларусь. Автоматизировано заполнение "Книги покупок" и налоговой декларации по НДС, формируются электронные счета-фактуры по НДС. Для целей учета НДС ведется раздельный учет операций, облагаемых НДС и не подлежащих налогообложению.

Налоговый учет по налогу на прибыль ведется на тех же счетах, что и бухгалтерский учет. Это упрощает сопоставление данных бухгалтерского и налогового учета и выполнение требований по ведению налогового учета.

Конфигурация предоставляет пользователю набор стандартных отчетов, которые позволяют анализировать данные по остаткам, оборотам счетов и по проводкам в различных разрезах. При формировании отчетов имеется возможность настроить группировку, отбор и сортировку информации, выводимой в отчет, исходя из специфики деятельности организации и выполняемых пользователем функций.

Регламентированная отчетность представлена бухгалтерской и налоговой отчетностью.

Интеграция с ГИС "Электронный знак"

В конфигурации поддерживается функционал, который позволяет решать задачи маркировки средствами идентификации товарных групп "Шины и покрышки", "Легкая промышленность". Представлен только один способ маркировки товаров средствами идентификации – без использования защищенного материального носителя или знака защиты. Данный вариант предполагает обязательное использование электронных товарно-транспортных и (или) товарных накладных, в которых указана информация о нанесенных СИ.

Основным сценарием оформления движения маркируемых товаров в оптовой торговле является выгрузка/загрузка данных в ГИС "Электронный Знак".

Поддерживается следующие виды операций:

заказ кодов маркировки;
маркировка продукции собственного производства;
целевая схема приемки маркированных товаров из РФ;
маркировка и ввод в оборот товаров, импортируемых из стран ЕАЭС;
маркировка и ввод в оборот товаров, импортируемых из третьих стран;
списание кодов маркировки; оприходование маркированных товаров от поставщика РБ;
отгрузка маркированных товаров;
перемаркировка.

Технические характеристики/требования

Версия конфигурации включена в состав следующих продуктов:

2900001880626 1С:Комплексная автоматизация для Беларуси, редакция 2. Электронная поставка

Для программных продуктов системы «1С:Предприятие 8» предусмотрено обслуживание по линии информационно-технологического сопровождения (1С:Комплект Поддержки.Беларусь).

Стоимость и условия приобретения

Для приобретения программы вы можете обратиться к партнерам фирмы «1С». Текущие цены указаны в прайс-листе.