Автоматизация процессов производственной деятельности ОАО "Беловежский" на базе ПП "1С:Управление производственным предприятием 8"

Тип проекта: Автоматизация

Партнер, осуществивший внедрение/проект:	1С:Франчайзи Группа компаний «Главбух» / Все решения этого автора »» Минск тел.: (37517) 200-9966 http://www.gbsoft.by Бойко М. М.
Версия 1С:Предприятия:	8.2
Внедренное типовое решение:	1С:Управление производственным предприятием
Отрасли:	Сельское и лесное хозяйство >> Сельское хозяйство >>

Автоматизированы следующие функции:

• Документооборот (ECM)
• Учет договоров
• Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Планирование закупок
• Управление отношениями с поставщиками
• Учет прихода ТМЦ
• Формирование графика оплаты поставщикам
• Различная отраслевая специфика
• Производство, услуги
• Учет основных средств, расчет амортизации
• Учет спецодежды и спецоснастки
• Учет услуг производственного характера
• Управление персоналом и кадровый учет (HRM)
• Анализ кадрового состава
• Кадровый учет
• Подбор кадров
• Регламентированная отчетность
• Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS)
• Продажи (сбыт), сервис, маркетинг
• Анализ продаж ABC/XYZ
• Взаиморасчеты с покупателями
• Оптовая торговля
• Учет продаж ТМЦ
• Формирование графика поступления оплат
• Склад и логистика
• Анализ запасов ABC/XYZ
• Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
• Управление складскими запасами
• Учет ТМЦ в цеховых кладовых
• Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей
• Учет бухгалтерский, налоговый, бюджетный, включая регламентированную отчетность
• Бухгалтерский учет
• Банк и касса
• Нематериальные активы
• Основные средства
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Товарно-материальные ценности

Сопровождение:

Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"

Описание:

В связи с возросшими потребностями ОАО "Беловежский" в сфере ведения учета и усложнении различных аспектов деятельности, руководство предприятия приняло решение о приобретении современной системы автоматизации, которая решала бы следующие задачи: - формирование единой информационной базы для обеспечения оперативной информацией о хозяйственной деятельности предприятия работников структурных подразделений и руководства; - замена существующей системы разрозненных автоматизированных рабочих мест (АРМ) единой комплексной информационной системой; - автоматизация удаленных участков учета; - снижение трудоемкости и сокращение времени обработки данных работниками предприятия за счет использования существующей в базе данных информации без повторного ручного ввода (дублирования) одних и тех же данных; - совершенствование методов бухгалтерского учета за счет сокращения количества ручных проводок, документов и отчетов, формируемых вручную; - повышение оперативности процессов формирования и получения отчетности, а также процессов формирования сводной отчетности и ее представления руководству предприятия и в вышестоящие организации. Выбирая систему автоматизации, руководство ОАО "Беловежский" основывалось на функциональных возможностях ПП "1С:Управление производственным предприятием 8", а также стоимостью внедрения и условиями дальнейшей поддержки пользователей. В качестве партнера для внедрения АСУП была выбрана компания «Главбух», имеющая большой удачный опыт внедрения и дальнейшего сопровождения ПП «1С:Управление производственным предприятием 8» на предприятиях схожей специфики. Специалистами компании "Главбух" была разработано техническое задание,на основании которого дорабатывается дополнительный функционал в ПП "1С:Управления производственным предприятием 8" (ред. 1.2). Специфика работы предприятия заключается в следующем: 1. Ряд особенностей в бухгалтерском учете сельскохозяйственного предприятия, осуществляющего свою деятельность в Республике Беларусь. 2. Специфический учёт МБП (малоценных быстроизнашивающихся предметов)и спецодежды. Начисление износа по одному материалу в разрезе разных затратных счетов и их аналитике. 3. Особенность учета по производству зерновых. На данный момент осуществлен значимый этап внедрения системы в промышленную эксплуатацию. Успешно автоматизированы такие участки как: - Бухгалтерский учет (банк и касса, расчеты с контрагентами, товарно-материальные ценности, основные средства и нематериальные активы, регламентированная отчетность); - Управление персоналом и кадровый учет (кадровый учет, регламентированная отчетность, подбор кадров, анализ кадрового состава); - Склад и логистика (управление складскими запасами, учет ТМЦ в цеховых кладовых, контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов, учет движения тары); - Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками (учет прихода ТМЦ, управление отношениями с поставщиками, взаиморасчеты с поставщиками); - Документооборот (учет договоров); - Производство и услуги (учет основных средств, расчет амортизации, учет услуг производственного характера, учет спецодежды и спецоснастки). Производятся работы по внедрению следующих участков учета:взаиморасчеты с контрагентами, реализация готовой продукции, учет безналичных денежных средств, учет валютных кредитных денежных средств и учет кредитов и займов. Осуществляется бесплатное сопровождение уже внедренных модулей. Уже на данном этапе внедрения существенно сокращены сроки обработки запрашиваемых данных, упорядочены механизмы сбора и хранения информации, что сократило вероятность рисков возникновения ошибок, вызванных человеческим фактором. На сегодняшний день автоматизировано 20 рабочих мест, планируется автоматизировать еще 40.

Выполнены следующие работы:

Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
Продажа выбранных программных продуктов
Доставка программных продуктов в офис заказчика
Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
Интеграция со сторонними системами автоматизации
Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
Индивидуальное обучение в офисе заказчика

Работы по адаптации типового решения:

На основании данных, полученных во время обследования предприятия было разработано Техническое задание АСУП ОАО "Беловежский". Произведен перенос данных из предыдущих систем автоматизации ("1С:Предприятие 7.7", DOS) в "1С:Управление производственным предприятием 8". Произведена доработка системы в соответствии с ТЗ, обучение пользователей и совместный запуск системы. В рамках адаптации системы к специфическим нуждам предприятия в конфигурацию добавлены особенности ведения бухгалтерского учета сельскохозяйственного предприятия, осуществляющего свою деятельность в Республике Беларусь, особенности учёта МБП (малоценных быстроизнашивающихся предметов)и спецодежды(начисление износа по одному материалу в разрезе разных затратных счетов и их аналитике), особенности учета по производству зерновых.

Параметры:

Количество справочников - 223, видов документов - 308, регистров накопления - 77, регистров сведений - 223, отчетов - около 200, количество вводимых документов в день - около 500, среднее число строк в одном документе - 7. Объем информационной базы на момент описания 68 (Мб).

Внедрение

ОАО "Беловежский"

Общая численность компании: 1800

Брест, Июль 2011

Вариант работы: Файловый

Общее число автоматизированных рабочих мест: 20

Количество одновременно работающих клиентов

Толстый клиент: 20

Подтверждение

Отзыв клиента