Внедрение программного продукта "1С:Документооборот 8 КОРП для Беларуси" в ЗАО "Юнифуд"

Тип проекта: Автоматизация

Партнер, осуществивший внедрение/проект:	1С:Франчайзи Хьюмен Интел Систем / Все решения этого автора »» Минск тел.: (+375 17) 336-15-10 http://www.hs.by/ Шарапова Елена
Версия 1С:Предприятия:	8.3
Внедренное типовое решение:	1С:Документооборот КОРП для Беларуси
Отрасли:	Торговля, склад, логистика, транспорт >> Торговля >> Торговые сети >>

Автоматизированы следующие функции:

Документооборот (ECM)

Делопроизводство
Учет договоров
Учет и контроль исполнения поручений
Учет и хранение документов

Управление бизнес-процессами и ИТ-процессами

Автоматизация бизнес-процессов

Сопровождение:

Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание:

Компания Юнифуд осуществляет поставку высококачественных продуктов питания в сегменте HoReCa. Для эффективной работы компании необходимо было оптимизировать работу с документами, ускорить формирование и обработку документов, организовать оперативный контроль исполнения поручений. Для решения поставленных задач была выбрана система "1С:Документооборот 8". Партнером по внедрению стала компания Хьюмен Интел Систем. В ходе проекта система была развернута и настроена на 20 рабочих местах. Автоматизированы задачи делопроизводства, учета и хранения документов, учета и контроля исполнения поручений, учета договоров. В результате внедрения программы "1С:Документооборот 8": - сократился бумажный документооборот предприятия; - повысилась исполнительская дисциплина сотрудников за счет усиления контроля над исполнением поручений при наличии полной информации о выданных исполнителю заданиям, сроках выполнения и результатах работ; - сократилось время на создание документов за счет использования типовых шаблонов и ранее созданных документов; - ускорился документооборот за счет автоматического перемещения документов между сотрудниками и отсутствия необходимости физического размножения и перемещения копий; - сократились потери документов за счет их хранения в единой базе; - снизились материальных затрат на бумагу и расходные материалы за счет сокращения бумажного документооборота и перевода его в электронный вид. В настоящее время система находится на информационно-технологическом сопровождении.

Выполнены следующие работы:

Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
Продажа выбранных программных продуктов
Доставка программных продуктов в офис заказчика
Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
Индивидуальное обучение в офисе заказчика

Работы по адаптации типового решения:

Настроен механизм автозаполнения по шаблонам файлов; реализована связь программы с электронной почтой.