Внедрение программного продукта "1С:Документооборот КОРП для Беларуси" в ОАО «Дорожно-строительный трест № 1, г. Витебск»

Тип проекта: Автоматизация

Партнер, осуществивший внедрение/проект:	1С:Франчайзи Группа компаний «Главбух» / Все решения этого автора »» Минск тел.: (37517) 200-9966 http://www.gbsoft.by Бойко М. М.
Версия 1С:Предприятия:	8.3
Внедренное типовое решение:	1С:Документооборот КОРП для Беларуси
Отрасли:	Строительство, девелопмент, ЖКХ >> Строительство и девелопмент >>

Автоматизированы следующие функции:

Документооборот (ECM)

Делопроизводство
Учет договоров
Учет и контроль исполнения поручений
Учет и хранение документов

Сопровождение:

Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание:

Перед проектом, Заказчик поставил следующие задачи: • Организация работы с документами в электронном виде • Помощь в построении оптимальных бизнес-процессов обработки документов • Замена части бумажного документооборота на электронный • Подключение к системе межведомственного документооборота • Оптимизация ведения делопроизводства на предприятии • Отражение структуры организации в системе; • Полное ведение документооборота организации в единой информационной базе; • Контроль правильности, точности и своевременности формирования документации и передачи её на согласование; • Коллективная доступность к просмотру внешних документов на основании которых формируются отчеты и документы; • Контроль рабочего времени инженеров технического надзора; • Ведение архива документов. Решение о выборе продукта «1С:Документооборот 8 для Беларуси» было принято по ценовому фактору. Для решения задач и удовлетворения потребностей заказчика были выполнены следующие работы: По методической части: - разработка классификаторов, - проектирование прав доступа, - разработка бизнес-процессов предприятия (в связи с переходом на электронный документооборот) По технологической части: - краткое описание автоматизируемых процессов. В результате внедрения были автоматизированы следующие функции: - автоматизация работы службы ДОУ - ускорение процессов согласования документов - регламентация процессов обработки внутренних документов - появилась возможность назначения и контроля исполнения поручений - организовано общее файловое хранилище - открыт доступ из интернета в ДО по протоколу https. В результате внедрения ПП «1С:Документооборот 8 КОРП для Беларуси» появилась возможность хранения внутренних документов и файлов в структуре папок; ведения учета и регистрации входящей и исходящей корреспонденции. Значительно ускорилась и упростилась работа сотрудников, активно работающих с текстами договоров и сопроводительными документами.

Выполнены следующие работы:

Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
Продажа выбранных программных продуктов
Доставка программных продуктов в офис заказчика
Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
Индивидуальное обучение в офисе заказчика

Работы по адаптации типового решения:

В рамках адаптации типового решения были произведены следующие работы: - доработка бизнес-процессов обработки документов, - организация доступа из интернета в ДО по протоколу https.

Параметры:

Вариант работы клиент-серверный; общее количество автоматизированных рабочих мест 25; среднее количество подключений к базе в день 25; количество справочников 40, видов документов 60, регистров 30, отчетов 50; объем информационной базы на момент описания 800 Мб. Количество документов, обрабатываемых в год более 2000.