Внедрение программного продукта "1С: Документооборот 8 ПРОФ" в ОАО "Управляющая компания холдинга "Забудова"

Внедрение программного продукта "1С: Документооборот 8 ПРОФ" в ОАО "Управляющая компания холдинга "Забудова"

Тип проекта: Автоматизация

Партнер, осуществивший внедрение/проект: 1С:Франчайзи Группа компаний «Главбух» / Все решения этого автора »»
Минск
тел.: (017) 200-9966
http://www.gbsoft.by
Бойко М. М.
Версия 1С:Предприятия: 8.1
Внедренное типовое решение: 1С:Документооборот ПРОФ
Отрасли: Производство, ТЭК >> Промышленность строительных материалов >>

Автоматизированы следующие функции:

  • Документооборот (ECM)
    • Делопроизводство
    • Учет договоров
    • Учет и хранение документов

Сопровождение:

Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание:

Заказчик поставил следующие задачи перед проектом внедрения системы: • Организация работы с документами в электронном виде • Помощь в построении оптимальных бизнес-процессов обработки документов • Замена части бумажного документооборота на электронный • Подключение к системе межведомственного документооборота • Оптимизация ведения делопроизводства на предприятии Наличие иных программных продуктов "1С" ("1С:Бухгалтерия 8", "1С:УПП", "1С:Заработная плата и кадры 8") и их удачное применение послужило причиной выбора программного продукта «1С Документооборот 8 ПРОФ». Для решения задач и удовлетворения потребностей заказчика были выполнены следующие работы: По методической части: - разработка классификаторов, - проектирование прав доступа, - разработка бизнес-процессов предприятия (в связи с переходом на электронный документооборот) По технологической части: - краткое описание автоматизируемых процессов, - доработка типовой конфигурации "1С:Документооборот" В результате внедрения были автоматизированы следующие функции: - автоматизация работы службы ДОУ - ускорение процессов согласования документов - регламентация процессов обработки внутренних документов - появилась возможность назначения и контроля исполнения поручений - организовано общее файловое хранилище. Предприятие получило современную систему автоматизации, удовлетворяющую текущим требованиям по функционалу, производительности и масштабируемости.

Выполнены следующие работы:

Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
Продажа выбранных программных продуктов
Доставка программных продуктов в офис заказчика
Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
Индивидуальное обучение в офисе заказчика

Работы по адаптации типового решения:

В рамках адаптации типового решения было сделано следующее: -доработка подсистемы «Журнал учета передачи» -доработка подсистемы «Бизнес-процессы» -разработка и подготовка шаблонов автозаполнения форм документов.

Параметры:

Вариант работы клиент-серверный; общее количество автоматизированных рабочих мест 30; среднее количество подключений к базе в день 30; количество справочников 35, видов документов 54, регистров 28, отчетов 43; объем информационной базы на момент описания 700 Мб. Количество документов, обрабатываемых в год более 2000.

Внедрение

ОАО "Управляющая компания холдинга "Забудова"

Общая численность компании: 2000

Минск, Декабрь 2015

Вариант работы: Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)

Общее число автоматизированных рабочих мест: 30

Количество одновременно работающих клиентов

Толстый клиент: 30

Подтверждение

Отзыв клиента