Создание ведомственной системы электронного документооборота в ОАО «Торгово-логистический центр «Озерцо-логистик» на базе продукта «1С:Документооборот КОРП для Беларуси»

Тип проекта: Автоматизация

Партнер, осуществивший внедрение/проект:	1С:Франчайзи Белсотра / Все решения этого автора »» Минск тел.: (+37517) 366-9919 Шимко Сергей Александрович
Версия 1С:Предприятия:	8.3
Внедренное типовое решение:	1С:Документооборот КОРП для Беларуси
Отрасли:	Торговля, склад, логистика, транспорт >> Логистика и управление складским хозяйством >>

Автоматизированы следующие функции:

Документооборот (ECM)

Ведение номенклатуры дел
Делопроизводство
Работа с обращениями граждан
Учет договоров
Учет и контроль исполнения поручений
Учет и хранение документов

Сопровождение:

Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание:

ОАО "Торгово-логистический центр "Озерцо-логистик" владелец одного из крупнейших складских комплексов в Республике Беларусь. Общество работает на белорусском рынке уже более 25 лет. ОАО "Торгово-логистический центр Озерцо-логистик "оказывает комплекс услуг: -в области таможенного дела; -транспортно-экспедиционные; -по хранению и складской обработке грузов, включая алкогольную и табачную продукцию, биржевой товар; -хранение в холодильных камерах - от -18 до +2; -оптовая торговля. Развитие компании потребовало внедрение полнофункциональной системы ведомственного электронного документооборота. Основными задачами при внедрении программного продукта «1С:Документооборот КОРП для Беларуси» были наличие в системе функционала настраиваемого создания документов и управления процессами и задачами, а также подключение электронного документооборота с системой межведомственного электронного документооборота государственных органов Республики Беларусь(СМДО). Решение об использовании программного продукта «1С:Документооборот КОРП для Беларуси» было принято в рамках создание единой информационной системы на базе платформы "1С:Предприятие 8" Внедрение ВСЭД проводилось сертифицированными специалистами компании Белсотра с использование методик управления проектами (PMBoK). По проекту были выполнены следующие работы: - даны рекомендации по организации коллективной работы с документами; - проведена настройка нормативно справочной информации с учетом требований к порядку ведения делопроизводства; - выполнена настройка прав доступа, - проведены индивидуальнее консультации с пользователями по вопросам использования системы для решения конкретных задач. Результаты проекта: ОАО "Торгово-логистический центр "Озерцо-логистик" получил систему автоматизация работы с документами предприятия с учетом разграничения прав доступа. После запуска системы руководители компании смогли более качественно выполнять задачи по постановке задач и контролю их исполнения. После подключения к СМДО Заказчик получил возможность оперативно обмениваясь электронными документами с белорусскими ведомствами и компания. Проведены работы по тестированию системы и передаче в промышленную эксплуатацию.

Выполнены следующие работы:

Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
Продажа выбранных программных продуктов
Доставка программных продуктов в офис заказчика
Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
Индивидуальное обучение в офисе заказчика
Обучение в группе в офисе заказчика

Работы по адаптации типового решения:

организовано подключение к системе межведомственного электронного документооборота Республики Беларусь (СМДО)

Параметры:

Количество справочников - 15, видов документов - 12, объем информационной базы (Мб) на момент описания - 850 Мб • Вариант работы системы: файловый. • Тип организации: коммерческая с долей государства. • Количество сотрудников организации – более 170 человек. • Число автоматизированных рабочих мест – 10. • Количество документов, обрабатываемых в год более 800 документов. • Наличие территориально-распределенной СЭД - "нет" • Проведено обучение сотрудников на рабочих местах. • Осуществляется сопровождение по договору информационно-технологического сопровождения (1С:ИТС).

Внедрение

ОАО «Торгово-логистический центр «Озерцо-логистик»

Общая численность компании: 170

Минск, Ноябрь 2015 21:00:00

Вариант работы: Файловый

Общее число автоматизированных рабочих мест: 10

Количество одновременно работающих клиентов

Тонкий клиент: 5