Внедрение «1С:Документооборот 8 КОРП» в ЗАО "Патио"

Тип проекта: Автоматизация

Партнер, осуществивший внедрение/проект:	1С:Франчайзи МиСофт / Все решения этого автора »» Минск тел.: (37517) 348-56-56 http://www.misoft.by Бартош Т.А.
Версия 1С:Предприятия:	8.2
Внедренное типовое решение:	1С:Документооборот КОРП
Отрасли:	Торговля, склад, логистика, транспорт >> Торговля >> Бытовая техника, климатические системы >>

Автоматизированы следующие функции:

Документооборот (ECM)

Ведение номенклатуры дел
Делопроизводство
Работа с обращениями граждан
Учет договоров
Учет и контроль исполнения поручений
Учет и хранение документов
Учет рабочего времени

Сопровождение:

Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание:

ЗАО «Патио» - это динамичная, эффективная и успешная национальная компания, занимающаяся розничной продажей бытовой техники и электроники на территории Республики Беларусь. Для автоматизации и оптимизации функций ведения делопроизводства в соответствии с законодательством Республики Беларусь возникла необходимость внедрения программного комплекса, оптимально сочетающего в себе эффективную организацию и контроль бизнес-процессов, согласование документов, подготовку и проведение мероприятий (совещаний) и других процессов взаимодействия. Конфигурация «1С:Документооборот 8 КОРП для Беларуси» была выбрана по причине приемлемой цены, хорошей репутации фирмы 1С. В ходе внедрения были проделаны следующие работы: - проведено экспресс-обследование бизнес-процессов для утверждения стратегии внедрения программного обеспечения; - произведена типовая настройка программа: заполнены справочники программы, включены необходимые режимы работы, внесены пользователи и т.д., проведено тестирование корректности настройки программы; - введены в действие основные бизнес-процессы в соответствии с техническим заданием на внедрение; - проведено обучение пользователей и администраторов. Основные результаты проекта для заказчика: - уменьшение времени и трудозатрат на подготовку и поиск необходимых документов, - повышение эффективности исполнения заданий и документов, - контроль исполнительской дисциплины, - оперативность получения отчетности по всем видам документов. Система передана в промышленную эксплуатацию.

Выполнены следующие работы:

Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
Продажа выбранных программных продуктов
Доставка программных продуктов в офис заказчика
Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
Обучение в группе в офисе заказчика