Построение системы документооборота в компании СООО "МАГНУС групп" на базе продукта "1С:Документооборот КОРП для Беларуси"

Построение системы документооборота в компании СООО "МАГНУС групп" на базе продукта "1С:Документооборот КОРП для Беларуси"

Тип проекта: Автоматизация

Партнер, осуществивший внедрение/проект: 1С:Франчайзи Простые программы / Все решения этого автора »»
Минск
тел.: (+375 17) 2-767-767
http://www.1pro.by
Савицкий Михаил
Версия 1С:Предприятия: 8.2
Внедренное типовое решение: 1С:Документооборот КОРП для Беларуси
Отрасли: Строительство, девелопмент, ЖКХ >> Строительство и девелопмент >>

Автоматизированы следующие функции:

  • Документооборот (ECM)
    • Ведение номенклатуры дел
    • Делопроизводство
    • Учет договоров
    • Учет и контроль исполнения поручений
    • Учет и хранение документов
  • Учет по международным и национальным стандартам
    • Учет по национальным стандартам
      • Беларусь

Сопровождение:

Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru

Описание:

CООО «МАГНУС групп» – белорусско-литовская компания, один из лидеров строительного рынка Беларуси. В связи с тем что численность компании составляет около 800 человек, то в процессе работы приходиться сталкиваться с большим количеством необходимых документов. Основные задачи поставленные заказчиком перед началом проекта было: -сокращение времени поиска нужных документов -фиксирование всей входящей и исходящей документации -фиксирование переписки с заказчиками и поставщиками -контроль исполнения поручений Выбор продукта. Так как программный продукт "1С:Документооборот КОРП для Беларуси" хорошо себя зарекомендовал ранее при внедрении в других компаниях, то выбор пал именно на данный программный продукт. Так же одним из требований был открытый программный код и возможность его модификации под свои нужды. В ходе проекта были проведены следующие работы По методической части: -разработаны классификаторы документов (внутренних, входящих, исходящих) -настроены права доступа к различным уровням информации -проведено обучение и внедрение в режиме реальной работы с конфигурацией По технологической части: -настроена работа web сервиса, для доступа к базе данных с планшетов и мобильных телефонов Результат проекта: -сокращение времени поиска необходимых документов -фиксация входящих писем и ответов на них. Ни одно обращение не остается не обработанным -налажен контроль исполнения поручений -сокращено время исполнения поручений Система передана в промышленную эксплуатацию

Выполнены следующие работы:

Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
Продажа выбранных программных продуктов
Доставка программных продуктов в офис заказчика
Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
Индивидуальное обучение в офисе заказчика

Параметры:

Количество внутренних документов - 2000 в месяц Количество входящих документов - 300 в месяц Количество исходящих документов - 500 в месяц

Внедрение

СООО "МАГНУС групп"

Общая численность компании: 800

Минск, Июнь 2014

Вариант работы: Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)

Общее число автоматизированных рабочих мест: 31

Количество одновременно работающих клиентов

Тонкий клиент: 31

Подтверждение

Отзыв клиента