Сервисы 1С для Беларусь

Беларусь. Поддержка деноминации в новых редакциях типовых решений "1С" для Беларуси

Информация для пользователей и партнеров №21578 от 30.06.2016



Беларусь. Поддержка деноминации в новых редакциях типовых решений "1С" для Беларуси

В связи с проводимой с 01 июля 2016 г в Республике Беларусь деноминацией белорусского рубля, фирма "1С" извещает пользователей и партнеров о выпуске новых редакций типовых решений "1С" для Беларуси.

Все изменения, связанные с деноминацией, поддерживают новые версии следующих продуктов:

  • Бухгалтерия для Беларуси, редакция 2.1;
  • Зарплата и управление персоналом для Беларуси, редакция 3.0;
  • Управление торговлей для Беларуси, редакция 3.2;
  • Управление небольшой фирмой для Беларуси, редакция 1.5;
  • Розница для Беларуси, редакция 2.2;
  • Управление производственным предприятием для Беларуси, ред. 1.3;
  • ERP Управление предприятием 2 для Беларуси, ред. 2.1,

Перечисленные ниже продукты появятся в продаже по мере ротации складского запаса фирмы "1С" и будут комплектоваться новыми, соответствующими редакциями конфигураций, платформой "1С:Предприятие 8.3", а также обновленной документацией к платформе и конфигурации:

Таблица 1.

Код

Наименование

Рекомендованная розничная цена,
руб. РФ, без НДС

Дилер

Постоянный партнер

4601546104946

1С:Бухгалтерия 8 для Беларуси

13000

6500

5850

4601546061416

1С:Бухгалтерия 8 для Беларуси (USB)

16200

8100

7290

4601546104953

1С:Бухгалтерия 8 для Беларуси. Комплект на 5 польз.

26000

13000

11700

4601546061423

1С:Бухгалтерия 8 для Беларуси. Комплект на 5 польз. (USB)

30200

15100

13590

4601546104960

1С:Предпр.8. Зарплата и Управление Персоналом для Беларуси

17400

8700

7830

4601546050694

1С:Предпр.8. Зарплата и Управление Персоналом для Беларуси (USB)

21000

10500

9450

4601546104977

1С:Предпр.8. Управление торговлей для Беларуси

17400

8700

7830

4601546045928

1С:Предпр.8. Управление торговлей для Беларуси (USB)

21000

10500

9450

4601546087201

1С:Предпр.8. Управление небольшой фирмой для Беларуси

17400

8700

7830

4601546104984

1С:Предпр.8. Розница для Беларуси

13000

6500

5850

4601546077271

1С:Предпр.8. Розница для Беларуси (USB)

16200

8100

7290

4601546061881

1С:Предпр.8. Комплект для обучения в высших и средних учебных заведениях Беларуси

*

14400

12960

2900001005111

1С:Предпр.8 для Беларуси. NFR для одного пользователя.

*

*

4000

2900001005036

1С:Предпр.8 для Беларуси. NFR для 10 пользователей + клиент-сервер

*

*

15700

В продуктах:

  • 4601546122797 1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2 для Беларуси
  • 4601546100153 1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием для Беларуси
  • 4601546100160 1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием для Беларуси для 10 пользователей + клиент-сервер
  • 2900001684828 1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2 для Беларуси. NFR
  • 2900001392105 1С:Предприятие 8.Управление производственным предприятием для Беларуси. NFR

комплектация изменяться не будет, для пользователей будет опубликовано обновление (см. Порядок перехода на новые версии)

Подробнее о возможностях платформы "1С:Предприятие" на сайте http://v8.1c.ru/overview/Platform.htm.

НОВОЕ В РЕДАКЦИИ КОНФИГУРАЦИИ БУХГАЛТЕРИЯ ДЛЯ БЕЛАРУСИ, РЕДАКЦИЯ 2.1

В соответствии с Указом Президента Республики Беларусь № 450 от 4 ноября 2015 г. "О проведении деноминации официальной денежной единицы Республики Беларусь" реализована деноминация остатков на счетах бухгалтерского учета по состоянию на 01.07.2016 года и ведение учета с 01.07.2016. Добавлена константа "Дата начала применения Указа № 450 "О проведении деноминации"". С 01.07.2016 года для валюты "Белорусский руль" необходимо изменить  номер на 933, и буквенное обозначение изменить с BYR на BYN. В параметрах прописи настраивается число разрядов для дробной части и параметры прописи дробной части. Конфигурация "Бухгалтерия для Беларуси" редакции 2.1 после выполнения описанных выше настроек будет работать до 01.07.2016 года с округлением сумм в белорусских рублях до целого числа, а с 01.07.2016 года в соответствии с нарицательной стоимостью валюты регламентированного учета с 01.07.2016 года. Для отражения пересчета стоимости активов, обязательств, собственного капитала, остатков по забалансовым счетам по состоянию на 01.07.2016 используется обработка "Корректировка при деноминации", раздел "Учет, налоги, отчетность", которая выполняет корректировку остатков на разницу, возникшую в результате пересчета остатков по состоянию 01.07.2016 в связи с деноминацией. Для отражения разницы от пересчета и округления после корректировки остатков на счетах бухгалтерского учета по состоянию на 01.07.2016 года используется обработка "Разница от округления при деноминации 01.07.2016" (раздел "Учет, налоги, отчетность"). Отчет "Ведомость пересчета" позволяет сформировать ведомость пересчета активов и обязательств по состоянию на 01.07.2016 года.

В соответствии с Налоговым кодексом Республики Беларусь реализован обмен с порталом по электронным счетам фактурам по НДС (далее – ЭСЧФ). Реализовано создание на основании документов реализации товарно-материальных ценностей, основных средств, нематериальных активов, работ, услуг документов вида "Счет-фактура выданный", на основании которого будет отправляться электронный счет-фактура по НДС на Портал электронных счетов-фактур по НДС. Создается вид документа "На реализацию". В документах реализации создание счета-фактуры выполняется по кнопке "Выписать счет-фактуру". На основании документов поступления товарно-материальных ценностей, основных средств, нематериальных активов, работ, услуг создаются документы "Счет-фактура полученный" с видом "На поступление". Обмен с Порталом:  реализовано формирование электронных версий ЭСЧФ для одного документа, для списка документов, подпись и отправка на Портал, проверка статуса отправленных ЭСЧФ, для входящих - загрузка с Портала, формирование документа "Счет фактура полученный",  подпись и повторная отправка.

Реализована возможность свертки информационной базы на выбранную дату. При выполнении свертки происходит формирование документов ввода остатков по регистрам на определенную дату (дату свертки) и удаление неиспользуемых документов и движений по регистрам (сведений, накопления, бухгалтерии) до даты свертки включительно (сворачиваемый период).

НОВОЕ В РЕДАКЦИИ КОНФИГУРАЦИИ ЗАРПЛАТА И УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ ДЛЯ БЕЛАРУСИ, РЕДАКЦИЯ 3.0

В соответствии с Указом Президента Республики Беларусь № 450 от 4 ноября2015 г. "О проведении деноминации официальной денежной единицы Республики Беларусь" реализован механизм деноминации.

Программа "1С:Зарплата и Управление Персоналом для Беларуси" предназначена для автоматизации кадрового учета и расчета заработной платы на предприятиях различного масштаба (в том числе имеющих сложную юридическую структуру) в соответствии с законодательством Республики Беларусь и обладает следующими основными возможностями.

Более подробное описание функционала программы в Приложении 1

НОВОЕ В РЕДАКЦИИ КОНФИГУРАЦИИ УПРАВЛЕНИЕ ТОРГОВЛЕЙ ДЛЯ БЕЛАРУСИ, РЕДАКЦИЯ 3.2

В соответствии с Указом Президента Республики Беларусь № 450 от 4 ноября2015 г. "О проведении деноминации официальной денежной единицы Республики Беларусь" реализована деноминация официальной денежной единицы.

С 01.07.2016 ведение учета в базе осуществляется в деноминированной официальной денежной единице - BYN (цифровой код 933). При обновлении конфигурации на версию 3.2.2 для валюты "Белорусский руль" изменяется  символьный код с BYR на BYN, цифровой код на 933.

Процесс проведения деноминации предполагает выполнение свертки информационной базы на выбранную дату с последующей корректировкой записей регистров накопления и регистров сведений.

При выполнении свертки происходит формирование документов ввода остатков на определенную дату (дату свертки) с удалением движений по регистрам (сведений, накопления) и пометкой на удаление неиспользуемых документов до даты свертки включительно (сворачиваемый период).

Документы корректировки регистров формируются автоматически с использованием обработки "Деноминация данных информационной базы". Обработка автоматически заполняет табличную часть в документах корректировки регистров остатками регистров учета товаров, партий, расчетов, денежных средств, действующих цен по состоянию на 30.06.20106г., которые подлежат деноминации, с указанием к списанию разницы между исходной стоимостью (суммой) и деноминированной.

Предприятиям, у которых используется метод оценки стоимости товаров ФИФО (скользящая), не оформляются возвраты товаров и не используется накопительная система скидок, на выбор пользователя предлагается дополнительный вариант проведения деноминации – корректировка записей регистров накопления (только для вида регистра накопления – остатки) и регистров сведений в текущей базе без свертки информационной базы.

Более подробное описание функционала программы в Приложении 2

НОВОЕ В РЕДАКЦИИ  КОНФИГУРАЦИИ УПРАВЛЕНИЕ НЕБОЛЬШОЙ ФИРМОЙ ДЛЯ БЕЛАРУСИ, РЕДАКЦИЯ 1.5

В соответствии с Указом Президента Республики Беларусь № 450 от 4 ноября2015 г. "О проведении деноминации официальной денежной единицы Республики Беларусь" реализована деноминация официальной денежной единицы.

С 01.07.2016 ведение учета в базе осуществляется в деноминированной официальной денежной единице - BYN (цифровой код 933). При обновлении конфигурации на версию 1.5.1 для валюты "Белорусский руль" изменяется  символьный код с BYR на BYN, цифровой код на 933.

Процесс проведения деноминации предполагает выполнение корректировки регистров накопления, регистров сведений и регистра бухгалтерии "Управленческий"

НОВОЕ В РЕДАКЦИИ КОНФИГУРАЦИИ РОЗНИЦА ДЛЯ БЕЛАРУСИ, РЕДАКЦИЯ 2.2

Реализована деноминация официальной денежной единицы Республики Беларусь в соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 04.11.2015 г. № 450 "О проведении деноминации официальной денежной единицы Республики Беларусь".

Конфигурация адаптирована для использования в интерфейсе "Такси". Отличительными особенностями нового интерфейса являются современный лаконичный дизайн, максимизация рабочего пространства, крупный шрифт, что повышает комфортность работы пользователей при работе с системой в течение длительного времени.

Более подробное описание функционала программы в Приложении 3

ПОРЯДОК ПЕРЕХОДА НА НОВЫЕ РЕДАКЦИИ И ПОЛУЧЕНИЯ ОБНОВЛЕНИЙ

Обновления конфигураций будут доступны зарегистрированным пользователям на Портале информационно-технологического сопровождения (1С:ИТС) https://portal.1c.ru/ в разделе 1С:Обновление программ, а также будут включены в состав выпуска информационно-технологического сопровождения (1С:ИТС Международный) за 3-й квартал 2016 года.

Для получения обновлений и перехода на новые редакции, пользователи должны иметь действующий договор 1С:ИТС Международный (льготный или платный). Для оформления договора 1С:ИТС Международный обращайтесь к обслуживающему вас партнеру или к рекомендованным фирмой "1С" партнерам в Вашем регионе, со списком можно ознакомиться на странице www.its.1c.ru/partners.

Новые редакции программных продуктов для Беларуси выпускаются только в формате версии 8.3 платформы "1С:Предприятие", и их невозможно будет использовать с версией 8.2 платформы. Поэтому при переходе на данные редакции необходимо также перейти на платформу "1С:Предприятие" версии 8.3.

Для этого нужно установить версию платформы "1С:Предприятие 8" не ниже 8.3.6.2076 и версию конфигураций не ниже:

  • Бухгалтерия для Беларуси, редакция 2.0;
  • Зарплата и управление персоналом для Беларуси, редакция 3.0;
  • Управление торговлей для Беларуси, редакция 3.2;
  • Управление небольшой фирмой для Беларуси, редакция 1.4;
  • Розница для Беларуси, редакция 2.2;

и выполнить обновление версии платформы и конфигурации в режиме "Конфигуратор".

Поддерживается обновление с версии конфигураций:

  • Бухгалтерия для Беларуси, редакция 2.0;
  • Управление торговлей для Беларуси, редакция 3.2;
  • Управление небольшой фирмой для Беларуси, редакция 1.4;
  • Розница для Беларуси, редакция 2.1.

Для продуктов, содержащих конфигурации  "ERP Управление предприятием 2 для Беларуси" и "Управление производственным предприятием для Беларуси" не будет изменения редакций. Релизы обновлений 2.1.3.101 и 1.3.14.1 размещены на Портале информационно-технологического сопровождения (1С:ИТС) https://portal.1c.ru/ в разделе 1С:Обновление программ и доступны зарегистрированным пользователям, при наличии действующего договора 1С:ИТС Международный.

ПОДДЕРЖКА ДЕНОМИНАЦИИ В ПРЕДЫДУЩИХ ВЕРСИЯХ

Изменения, связанные с деноминацией, отражены в предыдущих версиях типовых конфигураций 1С:Предприятие для Беларуси:  

  • Зарплата и управление для Беларуси, редакция 2.5;
  • Управление торговлей для Беларуси, редакция 2.0.

Изменения, связанные с деноминацией, не будут внесены в функционал следующих версий типовых конфигураций 1С:Предприятие для Беларуси:

  • Бухгалтерия для Беларуси, редакция 1.6 (необходим переход на редакцию 2.1);
  • Розница для Беларуси, редакция 1.0 (необходим переход на редакцию 2.2);
  • Управление небольшой фирмой для Беларуси, редакция 1.4 и ранее (необходим переход на редакцию 1.5).

Пользователи данных версий конфигураций могут бесплатно перейти на новые редакции соответствующих продуктов (см. п. Порядок перехода на новые редакции). Для этого обращайтесь к официальным партнерам фирмы "1С" в Беларуси http://1c.ru/rus/partners/franch-citylist.jsp?reg=%D0%91%D0%9B&city=&is_map_open=0#map_ancor

СНЯТИЕ С ПОДДЕРЖКИ

После выпуска редакции 3.0 конфигурации "Зарплата и управление для Беларуси" поддержка редакции 2.5 будет осуществляться до 1 января 2018 года. После указанной даты редакция 2.5 будет снята с поддержки. Рекомендуем пользователям перейти на редакцию 3.0 конфигурации "Зарплата и управление для Беларуси". Для этого обращайтесь к официальным партнерам Фирмы "1С" в Беларуси.

Поддержка конфигурации "Управление торговлей для Беларуси", редакция 2.0 будет осуществляться до 1 января 2018 года. После указанной даты редакция 2.0 будет снята с поддержки. Рекомендуем пользователям перейти на редакцию 3.2 конфигурации "Управление торговлей для Беларуси". Для этого следует обращаться к официальным партнерам Фирмы "1С" в Беларуси.

ФУНКЦИОНАЛ ОТПРАВКИ ЭЛЕКТРОННЫХ СЧЕТОВ-ФАКТУР

Информируем пользователей и партнеров, что функционал отправки электронных счетов-фактур на  портал Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь, в режиме тестовой эксплуатации  реализован в новых редакциях следующих продуктов:

  • 1С:Бухгалтерия для Беларуси, редакция 2.1.

Период тестовой эксплуатации планируется до конца 2016 года. После его окончания, с 01 января2017 г.,  функционал будет доступен только пользователям, имеющим действующий договор 1С:ИТС Международный.

ДОКУМЕНТАЦИЯ К ПРОГРАММНЫМ ПРОДУКТАМ

Для эффективного освоения и использования новой редакции выпущены книги документации:

Код

Наименование

Рекоменд. розничная цена, руб. (в т.ч. НДС 18 %)

Дилер

Постоянный партнер

2900001729734

1С:Предприятие 8. Конфигурация "Бухгалтерия для Беларуси". Ред.2.1. Руководство по ведению учета

300

150

150

2900001729741

1С:Предприятие 8. Конфигурация "Зарплата и Управление Персоналом для Беларуси". Ред.3.0. Описание

300

150

150

2900001729758

1С:Предприятие 8. Конфигурация "Управление торговлей для Беларуси". Ред.3.2. Описание (в 3-х частях)

900

450

450

2900001729765   

1С:Предприятие 8. Конфигурация "Управление небольшой фирмой для Беларуси". Ред.1.5. Описание

300

150

150

2900001729772

1С:Предприятие 8. Конфигурация "Розница для Беларуси". Ред.2.2. Описание

300

150

150

2900001483612

1С:Предприятие 8.3. Руководство администратора

300

150

150

2900001481144

1С:Предприятие 8.3. Клиент-серверный вариант. Руководство администратора

300

150

150

2900001483605

1С:Предприятие 8.3. Руководство разработчика (в двух частях)

600

300

300

2900001490818

1С:Предприятие 8.3. Руководство пользователя

 

 

 

2900001483575

1С:Предприятие 8.3. Описание встроенного языка (в пяти частях)

1 800

1 200

1 050

Приобретение данных книг не является обязательным при переходе на новую редакцию конфигурации.

Зарегистрированные пользователи конфигураций (любых редакций):

  • Бухгалтерия для Беларуси;
  • Зарплата и управление персоналом для Беларуси;
  • Управление торговлей для Беларуси;
  • Управление небольшой фирмой для Беларуси;
  • Розница для Беларуси.

  могут приобретать указанные книги в необходимом количестве в соответствии с регламентом, описанным в информационном письме №8538 от 20.06.2008 года. Для приобретения документации необходимо обратиться к партнеру фирмы "1С".

Данные книги также доступны зарегистрированным пользователям соответствующих продуктов для Беларуси, при наличии действующего договора 1С:ИТС Международный, на сайте its.1c.eu

ПОРЯДОК ПРОДАЖ

Распространение и внедрение программных продуктов "1С:Бухгалтерия 8 для Беларуси" ведется только партнерами-франчайзи фирмы "1С". Обязательных требований по специалистам нет.

Распространение и внедрение программных продуктов:

  • 1С:Предприятие 8. Зарплата и управление персоналом для Беларуси;
  • 1С:Предприятие 8. Управление торговлей для Беларуси;
  • 1С:Предприятие 8. Управление небольшой фирмой для Беларуси;
  • 1С:Предприятие 8. Розница для Беларуси,

ведется только партнерами-франчайзи фирмы "1С", имеющими не менее двух штатных сотрудников (одного сотрудника для малых городов и удаленных регионов), сдавших экзамен "1С:Специалист" по платформе "1С:Предприятие 8".

Партнерам, не выполняющим этого требования, но имеющим в штате не менее одного сотрудника, успешно сдавшего тест "1С:Профессионал" по платформе или прикладному решению системы "1С:Предприятие 8", отгрузка может быть произведена только после дополнительной оплаты. Подробнее в информационном письме №11199 от 15.12.2009 г.

ПОДДЕРЖКА ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ

Поддержка программных и сопровождение пользователей в части работы с платформой "1С:Предприятие" осуществляется по договору Информационно-технологического сопровождения "1С:Предприятие" (1С:ИТС Международный).

В части, относящейся к работе непосредственно с конфигурациями:

  • Бухгалтерия для Беларуси;
  • Зарплата и управление персоналом для Беларуси;
  • Управление торговлей для Беларуси;
  • Управление небольшой фирмой для Беларуси;
  • Розница для Беларуси,

консультации оказывает компания "1С-Минск" по горячей линии по телефонам +375-17-283-85-50 (городской);  +375-44-720-86-30 (Велком); +375-29-581-52-84 (МТС) с 9:30-17:30 (по времени работы предприятий Беларуси, по рабочим дням) или по электронной почте по адресу: hotline@1c-minsk.by 

Договор "1С:ИТС  Международный" предусматривает предоставление пользователям программных продуктов "1С:Предприятие" комплекса из информационных, консультационных, технологических и методических материалов, а также сервисных и консультационных услуг фирмы "1С" и партнеров фирмы "1С".

В комплект поставки продуктов "1С" для Беларуси (см. Таблица 1)  входит купон на льготное сопровождение "1С:ИТС Международный" на срок, указанный в купоне. Стоимость льготного периода сопровождения включена в стоимость поставки продуктов. То есть после регистрации комплекта и оформления льготного периода сопровождения 1С:ИТС пользователь имеет право пользоваться информационными ресурсами фирмы "1С", получать консультации в фирме "1С" и у разработчиков программного продукта, а также обновления программы и конфигурации без дополнительной оплаты.

По окончании льготного периода, сопровождение по платформе "1С:Предприятие" и конфигурациям осуществляется на платной основе, для его получения необходимо оформить платный договор 1С:ИТС Международный с необходимыми видами сервиса доступными для данного региона  на момент заключения (или пролонгации) договора.

Пользователи получают обновления программных продуктов только при наличии действующего договора 1С:ИТС Международный, через партнеров-франчайзи, разработчиков и на Портале 1С:ИТС в разделе сервиса "1С:Обновление программ".

Для оформления договора 1С:ИТС Международный обращайтесь к обслуживающему вас партнеру, со списком можно ознакомиться на странице http://1c.ru/rus/partners/franch-citylist.jsp?reg=%D0%91%D0%9B&city=

СЕРВИСЫ ДЛЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ 1С:ИТС МЕЖДУНАРОДНЫЙ В БЕЛАРУСИ

Напоминаем, что  пользователям типовых решений "1С" для Беларуси предоставляется следующий набор сервисов в рамках договора 1С:ИТС Международный:

  • 1С:Обновление программ. Получение обновлений прикладных решений (конфигураций) и технологической платформы, информации о планируемых релизах. Сервис входит в стоимость договора 1С:ИТС.
  • Линия консультаций. Консультации специалистов Службы технической поддержки по "1С:Предприятию" и обслуживающего партнера по телефону и электронной почте. Сервис входит в стоимость договора 1С:ИТС.
  • Информационная система 1С:ИТС. Самый полный информационный ресурс для людей, которые работают с программами "1С" - справочники, методики, руководства, консультации по программам и законодательству. Сервис входит в стоимость договора 1С:ИТС.
  • Загрузка курсов валют. Получение в автоматическом режиме ежедневных курсов валют, устанавливаемых Национальным банком Республики Беларусь. Сервис входит в стоимость договора 1С:ИТС.
  • Адресный классификатор. Получение актуального перечня населенных пунктов и улиц. Информация предоставляется из базы Национального кадастрового агентства Республики Беларусь. Сервис требует дополнительной оплаты. Сервис не распространяется без действующего договора 1С:ИТС.
  • Перечень банков Республики Беларусь. Заполнение данных справочника "Банки" из постоянно обновляемого классификатора банков, их филиалов и отделений. Сервис требует дополнительной оплаты. Сервис не распространяется без действующего договора 1С:ИТС.
  •  Реестр предприятий с повышенным риском совершения правонарушений. Вся информация о контрагентах, попавших в реестр предприятий с повышенным риском совершения правонарушений в экономической сфере. Сервис требует дополнительной оплаты. Сервис не распространяется без действующего договора 1С:ИТС.

Более подробная информация размещена на Портале 1С:ИТС https://portal.1c.ru/, страна Беларусь.

 

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

Функциональные возможности конфигурации
"Зарплата и Управление Персоналом для Беларуси"

Программа "1С:Зарплата и Управление Персоналом для Беларуси" предназначена для автоматизации кадрового учета и расчета заработной платы на предприятиях различного масштаба (в том числе имеющих сложную юридическую структуру) в соответствии с законодательством Республики Беларусь и обладает следующими основными возможностями.

Обеспечивается хранение персональных данных физических лиц, необходимых для выполнения регламентированных расчетов и формирования различной отчетности.

Программа позволяет регистрировать (оформлять) различные события по движению кадров:

  • прием сотрудника на работу (заключение трудового договора), в том числе по совместительству;
  • кадровый перевод сотрудника (изменений условий труда), например, перемещение в другое подразделение;
  • увольнение сотрудника (прекращение трудового договора).

Имеется возможность зарегистрировать перевод сотрудника из одной организации, входящей в состав предприятия, в другую, учет по которой также ведется в программе. Такой перевод оформляется одним документом программы, позволяющим зарегистрировать сопутствующие такому переводу документы (приказы об увольнении и о приеме и т. п.) и распечатать соответствующий пакет документов (согласование перевода, приказы об увольнении и приеме и т. п.).

По введенным в программу данным можно сформировать личную карточку сотрудника, частично заполненную автоматически. Список сотрудников предприятия с различным набором информации о них можно сформировать с помощью одноименного отчета.

Программа позволяет зарегистрировать приказ о выполнении дополнительной работы в связи с совмещением должностей, сформировать соответствующую печатную форму, а также печатную форму дополнительного соглашения к трудовому договору.

Все макеты типовых печатных форм можно отредактировать на уровне пользователя, например, изменить шрифт или вставить рисунок (логотип), и в последующем они будут формироваться с учетом внесенных изменений.

Реализовано ведение воинского учета сотрудников и работы по бронированию, с формированием всей необходимой отчетности для военкоматов в соответствии с действующим законодательством.

Помимо трудовых отношений программа позволяет вести учет работ по договорам гражданско-правового характера. Также поддерживается учет физических лиц, не являющихся сотрудниками предприятия, в том числе получающих доход (акционеров и т. п.).

Поддерживается ведение штатного расписания организаций и истории его изменения. При этом для подразделений и должностей можно указать даты формирования (включения в штатное расписание) и расформирования (исключения из штатного расписания). По введенным в программу данным можно сформировать печатную форму штатного расписания, а также построить различные отчеты по штатному расписанию (например, для анализа его соблюдения).

Программа предоставляет возможности для создания и гибкой настройки графиков работы сотрудников. Можно указать способ заполнения графика и его свойства: пятидневка, шестидневка, сменный; суммированный учет; неполное рабочее время и т. п. Можно заполнить график в разрезе произвольных видов использования рабочего времени: указать не просто время явки, а, например, для водителей часы работы на линии и часы ремонта (которые оплачиваются по разным ставкам) или время перерывов на кормление ребенка (для матерей).

Имеется возможность отредактировать график работы отдельного сотрудника в индивидуальном порядке, а также уточнить количество фактически отработанных сотрудником часов.

Все отсутствия сотрудников регистрируются в программе с помощью специальных документов. В частности, с их помощью можно подготовить приказы о предоставлении отпуска, как основного, так и дополнительных. Ведется учет остатков отпусков. Имеется также возможность регистрации командировок, неоплачиваемых отпусков, дней сдачи крови и прочих невыходов. Возможна регистрация так называемых внутрисменных (измеряемых в часах в пределах дня, а не в днях) отсутствий.

Программа позволяет зарегистрировать приказы о сверхурочной работе, о работе в выходные и праздничные дни, о временной приостановке работ (простое) и сформировать соответствующие печатные формы.

На основании данных об отработанном и неотработанном времени производится расчет зарплаты (начислений, зависящих от времени). Помимо этого, на основании этих данных формируется табель учета рабочего времени.

Программа предоставляет широкий набор возможностей для автоматического расчета начислений и удержаний. Предусмотрены как поставляемые начисления с заранее настроенным способом расчета (оплата по окладу, разовая премия и т. п.), так и создаваемые и настраиваемые пользователем. В настраиваемой формуле расчета могут использоваться различные виды показателей (постоянные, разовые, накапливаемые и т. п.), что позволяет покрыть большинство сценариев расчета начислений. Для ввода значений произвольных показателей расчета предусмотрен специальный документ, который может быть настроен пользователем в соответствии с особенностями предприятия.

Регистрация таких распространенных начислений, как материальная помощь, премия и т. п. производится отдельными специализированными документами.

Если зарплата была рассчитана неверно из-за недостающих сведений об отсутствии сотрудника (на момент расчета в программе не было зарегистрировано отсутствие), то при вводе таких сведений производится автоматическое сторнирование и перерасчет начислений.

Реализован как расчет среднего заработка для пособий по социальному страхованию, для отпусков, командировок и прочих подобных событий (в том числе с учетом индексации заработка), так и расчет самих таких начислений. Имеется возможность настроить произвольное начисление, рассчитываемое исходя из среднего заработка, а также назначить доплату до среднего заработка с помощью специально предназначенного для этой цели документа. Если при расчете среднего заработка в программе отсутствуют данные о заработке сотрудника за расчетный период и эти данные вводятся вручную, то они могут использоваться и при последующих расчетах среднего заработка для этого сотрудника.

Реализован расчет удержаний по исполнительным листам, в том числе с учетом вознаграждения платежного агента (почты, банка и т. п.), профсоюзных взносов, а также имеется возможность настройки прочих произвольных удержаний.

Поддерживается регистрация выданных сотрудникам займов (процентных или беспроцентных, единовременно или траншами) и их периодического погашения. Возможен автоматический расчет как суммы погашаемого займа разными способами (дифференцированные, аннуитетные платежи и т. п.), так и процентов за пользование займом.

Ведется учет взаиморасчетов с сотрудниками по начисленным и выплаченным суммам. Имеется возможность оформить выплату аванса (фиксированной суммой, процентом от тарифа, расчетом за половину месяца), выплаты в межрасчетный период и по итогам месяца. Выплаты поддерживаются как через кассу, так и через банк (на карточку в рамках зарплатного проекта или на произвольный банковский счет), а также через раздатчика. При этом место выплаты гибко настраивается вплоть до конкретного сотрудника.

Для оформления выплат через кассу или раздатчика имеется возможность сформировать печатные формы. Поддерживается оформление депонирования неполученной сотрудниками зарплаты, а также списание депонированных сумм в связи с истечением срока давности.

Реализован обмен с банками в рамках зарплатных проектов в специально разработанном формате (поддерживается не всеми банками). В банк могут передаваться как сведения о перечисляемой сотрудникам зарплате, так и заявки на открытие им лицевых счетов. Производится загрузка ответов банка: подтверждений открытия лицевых счетов и зачисления зарплаты.

По результатам зарегистрированных в программе начислений, удержаний и выплат возможно построение аналитической отчетности (расчетные листки, отчет для анализа начислений и удержаний).

В программе реализован расчет подоходного налога с физических лиц и страховых взносов в соответствии с действующим законодательством. Имеется возможность регистрации доходов физических лиц, не являющихся сотрудниками предприятия, а также доходов сотрудников, не связанных с оплатой труда (призы, подарки), расчет подоходного налога и страховых взносов по таким доходам.

При расчете подоходного налога учитывается право сотрудника на личные, имущественные и социальные вычеты, которые имеет право предоставлять налоговый агент, а также вычеты к конкретным видам дохода. Реализован расчет налога по ставке 13 процентов. При расчете учитываются особые статусы налогоплательщика, а также особые виды доходов (дивиденды, призы и т. п.). Ведется учет как исчисленного и удержанного, так и перечисленного в бюджет налога. По подразделениям, зарегистрированным в налоговых органах как обособленные, ведется раздельный учет доходов и сумм налога.

Имеется возможность расчета страховых взносов как по основному тарифу, так и по всем пониженным тарифам. Учитывается гражданство (страховой статус) лица. По результатам расчета возможно построение карточки учета по страховым взносам.

Отчетность может быть сформирована как в бумажном, так и в электронном виде.

ПРИЛОЖЕНИЕ 2

Функциональные возможности конфигурации
"Управление торговлей для Беларуси"

 

В программе предусмотрено:

Использование различных вариантов создания дополнительных реквизитов и сведений.

Адаптирована формы "Номенклатура", формы закупки и продажи под интерфейс "Такси".

Формирование сезонных коэффициентов в разрезе групп бизнес – регионов.

Новый сценарий работы с планами продаж (планирование продаж на основании источников данных планирования, учитывающих сезонные коэффициенты в разрезе групп бизнес-регионов).

Возможность задавать схемы обеспечения потребностей.

Новые возможности при установке параметров обеспечения потребностей (возможность задать параметры обеспечения, как для списка номенклатуры, так и для группы номенклатуры).

Заполнение исполнителя в приходном ордере на товары.

Возможность вести пересчет товаров на неордерных складах без использования статусов.

Возможность отразить факт оприходования испорченного товара под тоже назначение, под которым был списываемый товар.

Изменение порядка регистрации расхождений при приемке товаров (добавлен новый документ "Акт о расхождениях после поступления").

Различные доработки документов продажи.

Изменения в подсистеме доставки (выдача экспедитору заданий, не связанных с доставкой товаров; учет рейсов сторонних перевозчиков; поддержка сложной доставки).

Добавлены правила распределения дополнительных расходов для варианта распределения "На себестоимость товаров" (добавлены правила распределения "Пропорционально весу" и "Пропорционально объему").

Расширены аналитики отражения дополнительных расходов для варианта распределения "На себестоимость товаров" ("Заказ на сборку (разборку)"; "Сборка (разборка) товаров", "Ввод остатков").

Доработки по денежным средствам (использование универсального отчета "Ведомость по денежным средствам").

Расширена функциональность платежного календаря, управление составом данных платежного календаря.

Регистрация результатов распределения по счетам в документе "Заявка на расходование денежных средств".

В состав регламентных операций закрытия месяца добавлена операция, позволяющая выполнить переоценку договоров кредитов, депозитов, займов.

Обновлен сценарий распределения расходов будущих периодов (РБП) в документе "Распределение РБП".  

ПРИЛОЖЕНИЕ 3

Функциональные возможности конфигурации
"Розница для Беларуси"

Управление ассортиментом стало более гибким. С помощью двух новых настроек можно постепенно расширять функции управления ассортиментом:

  • настройка "Квоты ассортимента и товарные категории" позволяет расширить справочник видов номенклатуры товарными категориями и для каждой товарной категории квотировать количество товарных позиций на полках магазина;
  • настройка "Устанавливать виды цен в ассортименте" позволяет изменить способ розничного ценообразования в магазине.

Предоставляется возможность анализа эффективности использования торговых площадей с разной степенью подробности: в целом по магазину и по товарным группам. В первом случае достаточно заполнить реквизит "Торговая площадь магазина" справочника "Магазины". Более детальный анализ можно выполнить, определив площади выкладки товарных групп в данном магазине.

Пользователю доступны два новых отчета: "Выручка на квадратный метр торговой площади" и "Использование площади торгового пространства".

В механизм расчета скидок внесены существенные изменения:

  • Правила совместного применения скидок учитываются теперь при определении выполнения условий скидок.
  • Поддерживается совместное применение разнородных преимуществ, получаемых покупателем при расчете скидки, которые теперь можно оценить в стоимостном выражении.
  • Добавлено ограничение максимальной суммы скидки для каждой группы скидок.
  • Добавлен признак "Кратно количеству условий" для скидок "Сумма", "Подарок" и "Количество бонусов", что позволяет предоставить скидку столько раз, сколько раз выполнились условия ее предоставления.
  • Добавлено новое произвольное условие расчета скидок "Внешняя обработка", а также новый тип скидки "Внешняя обработка". Примеры внешних обработок входят в состав дистрибутива.

Упрощено ведение нормативно-справочной информации (НСИ) по учету эквайринговых операций.

Из конфигурации удален помощник создания магазинов. Склады магазина создаются автоматически при сохранении новой записи справочника "Магазины".

Реквизит номенклатуры "Марка" доступен для заполнения, даже если не используется функция ведения ассортимента. Справочник "Марки" перенесен в раздел НСИ.

Унифицирована работа со штриховыми и магнитными кодами в справочниках и документах товародвижения. В формы списков и документов добавлены команды считывания кодов. Добавлена также возможность заполнения и выгрузки табличных частей любого документа товародвижения с помощью терминалов сбора данных.

Предоставлена возможность оформления перемещений товаров между магазинами без использования складских ордеров. Для исключения всех ордеров из документооборота сети следует снять установленный при обновлении флажок "Использовать ордерную схему". Если планируется, что только некоторые магазины сети не будут использовать ордерную схему, необходимо снять флажки использования ордеров при перемещениях в настройках магазинов.

Предоставлена возможность отнесения расхождений при перемещениях на одного из участников процесса: отправителя, перевозчика или получателя. Добавлены документ "Акт о расхождениях при приемке товаров" и два отчета: "Неустановленные расхождения" и "Расхождения при приемке".

Появилась возможность заполнять документ "Ордер на перемещение товаров" по произвольному отбору.

В программе предоставлена возможность выполнять расчет премии сотрудникам на основании данных их личных продаж. Для расчета необходимо зарегистрировать правила премирования продавцов в зависимости от объема продаж (в сумме или в количестве определенных товаров) и определить период действия правил. Премия рассчитывается и фиксируется в системе с помощью документа "Расчет премий по личным продажам".

Добавлен отчет по действующим правилам расчета премий. На основании расчета можно создать документ "Ведомость на выплату заработной платы".

Добавлены отчеты по действующим правилам расчета премий и по рассчитанным премиям в магазинах с расшифровкой по товарам, зарегистрированным в личных продажах.

В редакции 2.2 возможно уменьшение объема информационных баз магазинов сети и офиса с помощью свертки базы на указанную дату. Методика учитывает специфику работы в сети магазинов, использующей распределенные информационные базы (РИБ).

]]>

Возврат к списку