С 23.11.2015 г. перечисленные ниже продукты будут комплектоваться редакцией 4.0 конфигурации "Бухгалтерский учет для государственных учреждений Казахстана":
Код |
Наименование |
Рекоменд. розничная цена, тенге, включая НДС 12% |
Дилер |
Постоянный партнер |
4601546104618 |
1С:Предприятие 8. Бухгалтерский учет для государственных учреждений Казахстана |
64800 |
32400 |
29160 |
4601546044365 |
1С:Предприятие 8. Бухгалтерский учет для государственных учреждений Казахстана (USB) |
74400 |
37200 |
33480 |
4601546109743 |
1С:Предприятие 8. Бухгалтерский учет для государственных учреждений Казахстана. Комплект на 5 пользователей |
138000 |
69000 |
62100 |
4601546045478 |
1С:Предприятие 8 Комплект для обучения в высших и средних учебных заведениях Казахстана |
* |
72000 |
64800 |
2900001204644 |
1С:Предприятие 8. Дополнение к NFR для Казахстана. Гос. |
* |
* |
3240 |
Нижеперечисленные продукты комплектуются документацией по платформе "1С:Предприятие 8.3":
Во всех вышеперечисленных продуктах обновляется описание конфигурации и дистрибутив конфигурации. Стоимость перечисленных программных продуктов не изменяется.
Программные продукты в новой комплектации появятся в продаже по мере ротации складского запаса фирмы "1С".
О выпуске финальной версии 8.3 платформы "1С:Предприятие" см. информационное письмо № 16733 от 29.05.2013.
Редакция 4.0 конфигурации "Бухгалтерский учет для государственных учреждений Казахстана" разработана на платформе "1С:Предприятие 8.3", что позволяет использовать ее совместно с продуктом "1С:Предприятие 8.3. Сервер МИНИ на 5 подключений". Это делает клиент-серверный вариант работы "1С:Предприятия 8" более доступным для автоматизации небольших предприятий и, в свою очередь, позволяет повысить объемы и эффективность обработки данных, надежность и отказоустойчивость систем, расширить спектр применяемых архитектурных решений и технологий. Подробнее см. информационное письмо № 17577 от 05.12.2013. Цена сервер МИНИ на 5 подключений:
Код |
Наименование |
Рекоменд. розничная цена, тенге, |
Дилер |
Постоянный партнер |
4601546109019 |
1С:Предприятие 8.3. Сервер МИНИ на 5 подключений |
72000 |
36000 |
32400 |
Для приобретения данных продуктов можно обращаться к партнерам-франчайзи фирмы "1С" в Республике Казахстан (http://1c.ru/kz/partners/)
Конфигурация "Бухгалтерский учет для государственных учреждений Казахстана, редакция 4.0" разработана на основе конфигурации "Бухгалтерский учет для государственных учреждений Казахстана, редакция 3.0". В редакции 4.0 обеспечивается преемственность методологии ведения бухгалтерского учета редакции 3.0.
Основным направлением развития в новой редакции конфигурации "Бухгалтерский учет для государственных учреждений Казахстана" является использование возможностей, предоставляемых платформой версии 8.3:
Основные возможности конфигурации
В этом разделе описаны основные возможности конфигурации. Часть функционала при работе может быть недоступна и определяется настройками параметров учета и учетной политикой организации.
Панель разделов программы содержит следующие разделы:
Совместимость с предыдущими версиями
Переход на новую версию редакции 4.0 осуществляется обновлением информационной базы редакции 3.0 "Бухгалтерский учет для государственных учреждений Казахстана". Данные информационной базы редакции 3.0 при этом сохраняются.
Автоматическое резервное копирование
Система позволяет создавать резервные копии и выполнять восстановление ИБ в режиме 1С:Предприятие. Резервное копирование может выполняться как в автоматическом режиме (по расписанию или по завершению работы), так и вручную. Использование данного функционала предусмотрено только для файлового варианта работы. В случае клиент-серверного варианта рекомендуется использовать средства СУБД.
Работа в модели сервиса
В конфигурации реализована поддержка технологии 1cFresh. Поддержка технологии 1cFresh позволяет использовать конфигурацию через Интернет в модели сервиса.
Печать
В системе предусмотрено несколько видов команд печати:
Формирование отчетов
Реализована возможность формирования отчетов в фоновом режиме, что позволяет пользователю параллельно работать в программе во время формирования отчета.
Сервисные возможности
Программа также включает следующие сервисные возможности:
Повышение удобства работы
Переключение между разделами учета осуществляется с помощью закладок с названиями разделов и наглядными пиктограммами, что упрощает навигацию. Каждый раздел имеет наглядную панель навигации, с помощью которой открываются журналы документов и нужные справочники. Состав объектов в панели навигации пользователь может настроить самостоятельно согласно своим предпочтениям.
Работа с программой начинается с раздела "Рабочий стол", на который удобно вывести журналы и справочники, используемые в повседневной работе.
Внешний вид формы практически любого документа или справочника легко изменить в соответствии со спецификой деятельности организации. Например, можно изменить порядок расположения полей или скрыть неиспользуемые закладки.
При проверке правильности заполнения документа программа выделяет тот реквизит, в котором допущена ошибка, и сообщает, в чем именно эта ошибка заключается.
Список недавно созданных или отредактированных документов можно просмотреть, нажав кнопку "История".
Для любого объекта информационной базы – документа, справочника, журнала и т. п. – пользователь может получить внутреннюю ссылку в виде строки, по которой другой пользователь, имеющий доступ к этой же информационной базе, быстро и безошибочно найдет нужный объект.
Часто используемые в работе документы, отчеты и иные объекты можно поместить в раздел "Избранное" программы, что также сократит время на их поиск.
Пользователь может установить удобный для себя режим создания новых документов – они будут открываться в отдельных окнах или на отдельных закладках в общем окне.
Поддерживается вывод печатных документов в формате популярных офисных приложений (Microsoft Word, OpenOffice Writer).
Развитие прав доступа
Добавлена возможность доступа к информационной базе с правами только на просмотр данных.
Подробное описание функциональных возможностей конфигурации "Бухгалтерский учет для государственных учреждений Казахстана", редакция 4.0 приведено в Приложении к настоящему информационному письму.
Редакция 4.0 конфигурации "Бухгалтерский учет для государственных учреждений Казахстана" предоставляется зарегистрированным пользователям программных продуктов, включающих конфигурацию "Бухгалтерский учет для государственных учреждений Казахстана". Пользователи продуктов, для которых предусмотрено обслуживание по линии информационно-технологического сопровождения (ИТС), также должны иметь действующий договор 1С:ИТС Казахстан.
Редакция 4.0 выпускается только в формате версии 8.3 платформы "1С:Предприятие", и ее невозможно будет использовать с версией 8.2 платформы. Поэтому при переходе на данную редакцию необходимо также перейти на платформу "1С:Предприятие" версии 8.3.
Для этого нужно установить версию платформы "1С:Предприятие 8" не ниже 8.3.5.1486 и версию конфигурации "Бухгалтерский учет для государственных учреждений Казахстана" не ниже 4.0.1.3 и выполнить обновление версии платформы и конфигурации в режиме "Конфигуратор". Поддерживается обновление с версии конфигурации "Бухгалтерский учет для государственных учреждений Казахстана" 3.0.24.1 и версии платформы не ниже 8.2.19.116.
Все накопленные в информационной базе данные будут сохранены.
Версия 4.0 конфигурации "Бухгалтерский учет для государственных учреждений Казахстана" доступна в сервисе "1С:Обновление программ" на портале 1С:ИТС по адресу portal.1c.ru, ее также планируется включить в состав ноябрьского выпуска информационно-технологического сопровождения Казахстан (1С:ИТС) за 2015 год.
Версия 8.3.5.1486 платформы опубликована на сайте поддержки пользователей https://releases.1c.ru/.
Для эффективного освоения и использования новой редакции выпущены книги документации:
Код |
Наименование |
Рекоменд. розничная цена, тенге, |
Дилер |
Постоянный партнер |
2900001680707 |
1С:Предприятие 8. Конфигурация "Бухгалтерский учет для государственных учреждений Казахстана". Редакция 4.0. Руководство по ведению учета |
1500 |
750 |
750 |
2900001483612 |
1С:Предприятие 8.3. Руководство администратора |
1500 |
750 |
750 |
2900001481144 |
1С:Предприятие 8.3. Клиент-серверный вариант. Руководство администратора |
1500 |
750 |
750 |
2900001483605 |
1С:Предприятие 8.3. Руководство разработчика (в двух частях) |
3000 |
1500 |
1500 |
2900001490818 |
1С:Предприятие 8.3. Руководство пользователя |
1500 |
750 |
750 |
2900001483575 |
1С:Предприятие 8.3. Описание встроенного языка (в пяти частях) |
10500 |
7050 |
6100 |
Приобретение данных книг не является обязательным при переходе на новую редакцию конфигурации.
Зарегистрированные пользователи конфигурации "Бухгалтерский учет для государственных учреждений Казахстана" могут приобретать указанные книги в необходимом количестве в соответствии с регламентом, описанным в информационном письме №8538 от 20.06.2008 года. Для приобретения документации необходимо обратиться к партнеру фирмы "1С". Список партнеров-франчайзи публикуется на сайте фирмы "1С" по адресу http://1c.ru/kz/partners/.
После выпуска редакции 4.0 конфигурации "Бухгалтерский учет для государственных учреждений Казахстана" поддержка редакции 3.0 будет осуществляться до 1 апреля 2017 года. После указанной даты редакция 3.0 будет снята с поддержки.
Конфигурация "Бухгалтерский учет для государственных учреждений Казахстана" предназначена для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности в государственных учреждениях Казахстана. В конфигурации реализована стандартная методология учета для государственных учреждений в соответствии с текущим законодательством Республики Казахстан. Конфигурация соответствует международным стандартам финансовой отчетности общественного сектора.
В состав конфигурации "Бухгалтерия для государственных учреждений Казахстана" включен план счетов бухгалтерского учета государственных учреждений, утвержденный Приказом Министра финансов Республики Казахстан от 15 июня 2010 года №281 "Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета государственных учреждений". В конфигурации предусмотрена мемориально-ордерная система учета. Учет всех бухгалтерских операций ведется в разрезе источников финансирования, бюджетных программ, специфик и статей затрат (видов расходов).
Основным способом отражения хозяйственных операций в учете является ввод документов программы, соответствующих первичным бухгалтерским документам. Кроме того, допускается непосредственный ввод отдельных проводок.
С помощью программы можно вести бухгалтерский учет хозяйственной деятельности нескольких учреждений. Учет по каждому учреждению можно вести в отдельной информационной базе. В то же время конфигурация предоставляет возможность использовать общую информационную базу для ведения учета нескольких учреждений - юридических лиц. При этом можно использовать общие списки запасов, контрагентов, работников и т. д., а обязательную отчетность формировать как раздельно, так и в консолидированном виде.
Бухгалтерский учет в государственных учреждениях ведется по нескольким статьям, включающим в себя источники финансирования, коды платных услуг, функциональную и экономическую классификацию расходов. Для организации подробного аналитического учета по статьям бюджетной классификации в конфигурацию был добавлен справочник "Классификация расходов", предназначенный для организации комплексной аналитики в бюджетном плане счетов.
Конфигурация "Бухгалтерский учет для государственных учреждений Казахстана" позволяет не только вести учет плана финансирования, а также изменений в плане финансирования, но и формировать отчет "План финансирования" с помесячной разбивкой.
Регистрация договоров, заключенных с поставщиками, вести учет исполнения обязательств, вводить заявки на основании заключенных договоров и формировать реестр заключенных договоров в соответствии с введенными данными.
В соответствии с планом финансирования в течение финансового года государственному учреждению выделяются денежные средства. Учет полученного финансирования ведется с помощью специального документа, что позволяет сформировать следующие отчеты:
Формирование платежных документов (заявок и счетов к оплате) является важной частью функционирования государственного учреждения. Конфигурация позволяет вводить заявки на основании заключенных договоров, а счета к оплате – на основании зарегистрированных заявок.
Настройка печатных форм платежных документов осуществляется с помощью специального регистра сведений. Использование такой настройки позволяет государственному учреждению не зависеть от требований регионального казначейства и самостоятельно осуществлять настройку платежных документов.
Реестры, а также журналы регистрации заявок и счетов к оплате формируются автоматически. При этом реестр счетов к оплате, формируемый в разрезе заявок, позволяет отслеживать суммы невыполненных обязательств.
Учет обязательств также организован на основании данных заявок и счетов к оплате. При проведении этих документов формируются необходимые проводки по забалансовому счету 912 "Обязательства". Это позволяет избавить пользователя от дублирования ввода информации.
На основании информации о полученном финансировании, зарегистрированных обязательствах и кассовых расходов формируется отчет "Форма 4-20".
Конфигурация позволяет автоматизировать учет наличия и движения наличных денежных средств, включая движение денежных средств на корпоративной банковской карте, учет валютных операций и денежных документов в кассе по источникам финансирования (формирование, печать, хранение, проведение приходных и расходных ордеров, формирование журнала регистрации ордеров, ведение кассовой книги).
В конфигурации также автоматизирован учет наличия и движения безналичных денежных средств и валютных операций на лицевых счетах, открытых в органах казначейства, по источникам финансирования (формирование, печать, хранение заявок и счетов к оплате, формирование реестров платежных документов, отражение операций по уплате налогов, оплате счетов поставщиков, поступлению финансирования, выплате заработной платы и т.п.).
В конфигурацию включена подсистема кадрового учета, включающая в себя приказы о приеме, об отпуске, об увольнении, а также о различных кадровых перемещениях. Подсистема кадрового учета позволяет формировать не только печатные формы кадровых приказов, но и различные отчеты, например, личная карточка работника, лицевой счет сотрудника или список работников.
Немаловажной особенностью кадрового учета является возможность учета стажа работников, начиная с расчета начального стажа работника при приеме на работу и заканчивая ежемесячным контролем изменения стажа (для правильного расчета базовых коэффициентов и, соответственно, окладов работников).
В конфигурации "Бухгалтерский учет для государственных учреждений Казахстана" предусмотрена возможность начисления заработной платы с использованием различных форм оплаты труда. Помимо этого, существуют разнообразные варианты расчета надбавок и доплат, а также возможность расчета ночных праздничных и сверхурочных.
Механизм расчета среднедневной заработной платы позволяет осуществлять корректную индексацию всех необходимых видов начислений.
Автоматизирован расчет заработной платы преподавателей и военнослужащих.
Расчет обязательных пенсионных взносов, индивидуального подоходного налога, социального налога, социальных отчислений также автоматизирован. При этом в случае начислений за счет нескольких статей классификации расходов бюджета суммы налогов, взносов, отчислений и удержаний корректно разбиваются по нужным статьям бюджетной классификации. В конфигурацию также добавлена возможность формирования SWIFT-файлов для перечисления заработной платы, обязательных пенсионных взносов и социальных отчислений.
В конфигурации реализована возможность расчета резервов по неиспользованным дням трудового отпуска с формированием формы №463 "Расчет резерва по неиспользованным отпускам".
Еще одна функциональная возможность – перечисление сумм удержаний по исполнительным листам на лицевые или карт-счета.
Наличие в конфигурации разнообразных отчетов (расчетных ведомостей в различных разрезах, расчетных листков, сводов по заработной плате (в том числе по статьям классификации расходов бюджета), а также регистра налогового учета по ИПН и СН делает возможным практически любой анализ начислений и удержаний.
Автоматизирован учет заработной платы в разрезе структурных подразделений. После установки константы "Учет по структурным подразделениям заработной платы" становится возможным начисление заработной платы, расчет налогов и удержаний, получение отчетности формировать в разрезе структурных подразделений. В бухгалтерском учете проводки на счетах учета заработной платы и налогов записываются в разрезе подразделений. Стандартные бухгалтерские отчеты "Оборотно-сальдовая ведомость по счету" и "Анализ счета" формируются в разрезе подразделений.
Для учета расчетов с подотчетными лицами в конфигурацию добавлен документ "Авансовый отчет", а также ведомость перечисления подотчетных сумм. На основании ведомости перечисления вводится счет к оплате и формируется SWIFT-файл для перечисления на лицевые и карт-счета.
Конфигурация также позволяет производить зачисление и снятие сумм на корпоративную карту государственного учреждения.
Учет расчетов с контрагентами включает в себя единый документ "Поступление ТМЗ и услуг" оприходования активов, товарно-материальных запасов, а также списания услуг, оказанных сторонними организациями. Помимо этого существует возможность проведения взаимозачета и списания задолженности. При этом, учет взаиморасчетов с контрагентами ведется с использованием счетов авансов.
Автоматизирован учет расчетов по родительской плате, особенностью которых является массовое начисление сумм к выплате по определенному набору алгоритмов. На счетах бухгалтерского учета ведется взаиморасчет в разрезе контрагентов, договоров и классификации расходов. Контрагентом выступает плательщик родительской платы единый для всех детей, заполняется на начальном этапе работы при заполнении учетной политики по родительской плате. Оплата разносится посредством кассовых и банковских платежных документов. Расчеты по детям ведутся в регистрах оперативного учета в разрезе детей, групп детей, видов начислений. Существует возможность выписки квитанций об оплате. Для анализа учета можно сформировать отчеты: "Ведомость по расчетам с родителями", "Карточка ребенка", "Отчет по преподавателям".
Автоматизирован учет денежных средств осужденных, хранящихся на счете временного размещения денежных средств государственного учреждения. Предусмотрено поступление денежных средств осужденного как в виде заработной платы, так и от сторонних организаций или физических лиц. Предусмотрено автоматическое удержание по алиментам и исполнительным листам осужденных, распределяемых равными частями по всем имеющимся исполнительным листам осужденного. Существует возможность осуществлять различные удержания с личных денег осужденных. Добавлена возможность производить выплату денежных средств осужденных на лицевые или карт-счета, а также производить выплату в виде наличных денежных средств.
Позволяет организовать учет поступлений пенсий и пособий опекаемых (инвалидов, решением суда признанных недееспособными и нуждающимися в опеке), а также осуществлять контроль за расходованием и хранением денежных средств. Предусмотрено приобретение и выдача товаров постоянного спроса или медицинских услуг за счет пенсий и пособий опекаемых. Расчет по приобретенным товарам или услугам предусмотрен как в наличной, так и безналичной форме оплаты.
Конфигурация позволяет составлять годовой план государственных закупок товаров, работ и услуг и осуществлять контроль за его планированием и исполнением. Также предусмотрен контроль договоров исполнения договоров, заключенных в рамках плана государственных закупок.
В конфигурации реализована возможность автоматического формирования проводок по регламентным операциям, производимым на конец месяца (квартала, года). К таким операциям относятся:
Конфигурация предоставляет пользователю набор стандартных отчетов, которые позволяют анализировать данные по остаткам, оборотам счетов и по проводкам в самых различных разрезах. При формировании отчетов есть возможность настройки группировки, отбора и сортировки информации, выводимой в отчет, исходя из специфики деятельности организации и выполняемых пользователем функций.
Стандартные отчеты включают в себя:
Все мемориальные ордера формируются в разрезе статей классификации расходов бюджета.
Бюджетная отчетность включает в себя необходимые формы годовой и квартальной отчетности для государственных учреждений, в частности:
Также в конфигурацию включены следующие формы отчетности:
В программу включены обязательные (регламентированные) отчеты, предназначенные для представления контролирующим государственным органам, включая формы бухгалтерской отчетности, налоговые декларации, отчеты для органов статистики и государственных фондов. Регламентированные отчеты, для которых такая возможность предусмотрена нормативными документами, могут быть выгружены в электронном виде.
К регламентированным отчетам относятся:
В группу "Финансовая отчетность" включены такие отчеты как бухгалтерский баланс, отчет о результатах финансовой деятельности, отчет о движении денег на счетах государственного учреждения по источникам финансирования, отчет об изменениях чистых активов/капитала, пояснительная записка.
В группу "Налоговая отчетность" включены декларация по индивидуальному подоходному налогу и социальному налогу (форма 200), декларация по индивидуальному подоходному налогу и социальному налогу по иностранцам и лицам без гражданства (форма 210), а также декларация по плате за эмиссии в окружающую среду (форма 870).
В группу "Государственная статистическая отчетность" включен отчет по труду (формы №1-Т Отчет по труду (годовая и квартальная), форма №11 годовая Отчет о наличии и движении основных средств и нематериальных активов).
В группу отчетов "Прочие" включены такие отчеты как расчет по исчислению и удержанию индивидуального подоходного налога и исчислению социального налога, карточка учета ОПВ, карточка учета СО, справка о заработной плате, справка о суммах дохода, выплаченного физическому лицу и осуществленных с дохода обязательных пенсионных взносов, справка с места работы о доходах за последние двенадцать месяцев перед наступлением социального риска.
Сервисные возможности
Программа также включает следующие сервисные возможности: