Информация для пользователей и партнеров №17780 от 24.01.2014
О выпуске редакции 1.2 продукта "1С:Колледж"
Фирма "1С" извещает пользователей и партнеров о выпуске редакции 1.2 программного продукта "1С:Колледж" – совместного решения фирмы "1С" и компании "Онлайн".
При разработке редакции 1.2 программного продукта "1С:Колледж" учтены результаты внедрения и эксплуатации продукта более чем в 100 учебных заведениях:
С 24.01.2014 г. в указанных ниже программных продуктах поставляется редакция 1.2 конфигурации "1С:Колледж":
Решение "1C: Колледж" ред.1.2 прошло сертификацию "1С:Совместимо", инфописьмо №17484 от 15.11.2013 .
Программный продукт разработан при содействии "Фонда содействия развитию малых форм предприятий в научно-технической сфере" (www.fasie.ru).
Подробное описание функциональных возможностей приведено в Приложении 1 к настоящему информационному письму, а также на странице http://solutions.1c.ru/catalog/college
НОВОЕ В РЕДАКЦИИ 1.2 КОНФИГУРАЦИИ "1С:КОЛЛЕДЖ"
Описание новых функций
Добавлен новый раздел "Управление качеством"
Раздел служит для автоматизации процессов управления системой менеджмента качеством в соответствии с требованиями стандарта ISO 9001 (ГОСТ Р ИСО 9001-2001). При разработке учтены требования ГОСТ Р 52614.2-2006 "Системы менеджмента качества. Руководящие указания по применению ГОСТ Р ИСО 9001-2001 в сфере образования".
Автоматизированы следующие функции:
- Ведение базы процессов учебного заведения;
- Работа с нормативной базой:
- Классификатор документов;
- Возможность хранения электронных копий;
- Поддержка внутренних и внешних документов;
- Классификация по виду органа принявшего документ;
- Классификация по области действия:
- Организации;
- Подразделению;
- Должности;
- Классификация по видам документов;
- Поддержка разных видов пользователей:
- Пользователи, имеющие право пополнять и редактировать классификатор;
- Пользователи, имеющие право только знакомиться с документами;
- Управление внутренними аудитами:
- Планирование программы аудитов на квартал, полугодие или год в разрезе процессов и критериев оценки;
- Планирование внутреннего аудита в разрезе процессов, дат проведения, целей и объемов и назначенных аудиторов;
- Регистрация результатов проведенных аудитов с помощью "Отчетов об аудите" на основании плана аудита;
- Печатные формы программы аудитов, плана аудита и отчета об аудите;
- Работа с жалобами:
- Регистрация жалоб;
- Процесс разбора жалобы;
- Регистрация результатов работы с жалобами;
- Анализ жалоб в разрезе:
- Категорий;
- Причин;
- Обоснованности;
- Способов подачи;
- Графический анализ жалоб;
- Управление несоответствиями:
- Регистрация выявленных и потенциальных несоответствий заявленным параметрам качества в разрезе подразделений, процессов и причин;
- Регистрация предлагаемых корректирующих и предупреждающих действий;
- Регистрация результатов корректирующих и предупреждающих действий и их эффективности;
- Анализ корректирующих и предупреждающих действий в разрезе видов действий, процессов, ответственных и ответственных подразделений, их эффективности и формулировок несоответствий.
Выполнена поддержка Приказа Министерства образования и науки Российской Федерации №455 от 13.06.2013 "Об утверждении Порядка и оснований предоставления академического отпуска обучающимся":
- Разработан документ "Заявление студента об академическом отпуске" для регистрации и учета заявлений, на основании которого можно создать документ "Приказ о движении контингента" с видом "Академический отпуск". Документ позволяет вести аналитический учет оснований для предоставления академического отпуска в соответствии с требованиями Приложения к Приказу №455.
- Создан регистр накопления "Студенты в академическом отпуске" для упрощения учета движения студентов в академических отпусках. Движения по регистру делаются документом "Приказ о движении контингента" с видами "Академический отпуск" и "Восстановление из академического отпуска".
- Создан отчет "Студенты в академическом отпуске", предназначенный для контроля состава студентов, находящихся в академическом отпуске, по данным регистра накопления "Студенты в академическом отпуске". Различные варианты отчета позволяют, как контролировать сводные цифры, так и получать подробные списки и диаграммы.
- Создан отчет "Студенты с истекшим сроком академического отпуска", предназначенный для получения списка студентов, находящихся в академическом отпуск, срок которого превысил 2 года.
Реорганизована система учета достижений студентов. В регистр сведений "Увлечения физических лиц" добавлены измерения "Мероприятие" (Справочник "Мероприятия"), "Уровень" (Справочник "Уровни работ сотрудников"), "Учебный период" (Справочник "Периоды обучения"). В соответствии с данной структурой изменен документ "Сведения об увлечениях студента". Реализован отчет "Портфолио студента".
Организован учет достижений учебных заведений. Программа позволяет регистрировать достижения учебных заведений в разрезе уровней, мероприятий и учебных периодов. Также можно получить информацию по ответственным за достижение, виду объединения (педагогический совет, методическая комиссия, спортивно-культурное объединение и т.д.), объединению (конкретный кружок или секция, конкретная методическая комиссия и т.д.) и ответственному сотруднику. Реализован отчет "Достижения учебного заведения", позволяющий получить перечень достижений за выбранный период, достигнутых как учебным заведением, так и студентами учебного заведения.
Добавлена возможность разделения доступа на уровне записей (RLS) на уровне учебных групп. Теперь пользователям можно установить ограничения на доступ к отдельным записям справочника "Учебные группы". Это может оказаться удобным для работы филиалов, заведующих отделениями (доступ к учебным группам только своего отделения), кураторов, преподавателей и студентов.
Добавлены новый отчеты, обработки, направленные по повышение удобства работы с программой и увеличение возможностей по анализу данных.
Полное описание функциональных возможностей программного продукта приведено в Приложении 1.
С дополнительной информацией можно ознакомиться по адресу http://solutions.1c.ru/catalog/college.
СОСТАВ ПРОДУКТА И ПОРЯДОК РАСПРОСТРАНЕНИЯ
- Дистрибутивы:
- платформы "1С:Предприятие 8.2";
- конфигурации "Колледж";
- ДискИТСБюджет ПРОФ;
- Комплект документации по конфигурации "Колледж";
- Комплект документации по платформе "1С:Предприятие 8";
- Купон на льготное информационно-технологическое сопровождение "1С:Предприятие".
- Пинкод для регистрации продукта на сайте поддержки пользователей;
- Регистрационную анкету программного продукта, лицензионное соглашение на право использования платформы и отраслевой конфигурации, почтовый конверт для отправки регистрационной анкеты;
- Конверт с пинкодами программной лицензии на платформу "1С:Предприятие 8" на одно рабочее место;
- Почтовый конверт "1С".
Расширение количества автоматизированных рабочих мест осуществляется приобретением клиентских лицензий на платформу "1С:Предприятия 8" (на 1, 5, 10, 20, 50, 100, 300, 500 рабочих мест).
Количество приобретаемых лицензий на использование платформы "1С:Предприятие 8" определяется исходя из потребности в максимальном количестве одновременно работающих пользователей с конфигурацией "Колледж " на платформе "1С:Предприятие 8".
Для использования прикладного решения в варианте "клиент-сервер" необходимы лицензии на 32-разрядный или 64-разрядный сервер "1С:Предприятия 8".
Обращаем внимание пользователей: платформа "1С:Предприятие 8.2" поддерживает совместное использование лицензий с аппаратной и программной защитой.
Более подробная информация о программной защите платформы "1С:Предприятие 8" приведена в информационном письме № 12454 от 29.09.2010 года.
Ознакомиться с порядком лицензирования программных продуктов системы "1С:Предприятие 8" также поможет документ "Ответы на типовые вопросы по лицензированию "1С:Предприятия 8", опубликованный на сайте фирмы "1С": http://v8.1c.ru/predpriyatie/questions_licence.htm.
ДОКУМЕНТАЦИЯ, ВКЛЮЧАЕМАЯ В ПОСТАВКУ ПРОГРАММНОГО ПРОДУКТА
В комплект документации включены следующие книги по платформе "1С:Предприятие 8.2":
- "1С:Предприятие 8.2. Руководство пользователя",
- "1С:Предприятие 8.2. Руководство администратора",
- "1С:Предприятие 8. Инструкция по получению лицензий.
- "1С:Предприятие 8.2. Руководство разработчика" (в двух частях),
Синтаксис встроенного языка и языка запросов представлен в книге "1С:Предприятие 8.2. Руководство разработчика" (в двух частях).
Описание объектной модели полностью включено в поставку в электронном виде (в разделах справки конфигуратора и Синтакс-Помощнике). Также описание объектной модели содержится в книге "1С:Предприятие 8.2. Описание встроенного языка" (в пяти частях), ее бумажный вариант можно приобрести отдельно.
Для конфигурации "Колледж" редакции 1.2 выпущена новая документация: "1С:Колледж. Ред.1.2. Руководство пользователя (в 2 томах):
Зарегистрированные пользователи "1С:Предприятия 8" могут приобретать дополнительные экземпляры документации в соответствии с регламентом, описанным в информационном письме №8538 от 20.06.2008. Для приобретения документации необходимо обратиться к партнеру фирмы "1С" или непосредственно в фирму "1С".
Для приобретения книг документации для своей организации или для организации пользователя партнер оформляет заявку на приобретение документации по адресу: http://partweb.1c.ru/PartnerSupport/SaleRequestList.aspx.
Перед подачей заявки на приобретение документации рекомендуется проверить регистрацию продукта пользователя и наличие действующего договора 1С:ИТСна данный продукт. Партнер может проверить регистрацию продукта на странице http://partweb.1c.ru/PartnerSupport/SaleRequestList.aspx, выбрав из меню заявок пункт "Регистрация – Проверка регистрации" и заполнив соответствующую заявку.
Проверка наличия действующего договора 1С:ИТСосуществляется на сайте поддержки пользователей http://its.1c.ru/db/aboutits#content:24:1.
ПОРЯДОК ПРОДАЖИ ПРОГРАММНЫХ ПРОДУКТОВ
Приобрести продукт "1С:Колледж" и необходимые лицензии "1С:Предприятия 8" можно через партнеров-франчайзи фирмы "1С" (http://www.1c.ru/rus/partners/franch-citylist.jsp). Обязательных требований по наличию сертифицированных специалистов нет.
ПЕРЕХОД НА НОВУЮ РЕДАКЦИЮ ПРОГРАММНОГО ПРОДУКТА "1С:КОЛЛЕДЖ"
Зарегистрированные пользователи программного продукта "1С:Колледж", подписанные на информационно-технологическое сопровождение (ИТС), могут получить новую редакцию в предусмотренном для них порядке обновления релиза конфигурации.
Дистрибутив конфигурации для обновления через интернет-поддержку опубликован на сайте поддержки пользователей системы "1С:Предприятия 8" http://users.v8.1c.ru. Редакция 1.2 предназначена для использования с версией платформы 8.2.19.68.
Перенос накопленных учетных данных из предыдущей редакции
Переход на редакцию 1.2 выполняется как обновление версии конфигурации. При этом все накопленные учетные данные сохраняются. Автоматическое обновление конфигурации возможно с версии 1.1.10.1. Пользователям, у которых установлена более ранняя версия конфигурации, необходимо предварительно выполнить обновление конфигурации до версии 1.1.10.1.
Прекращение поддержки редакции 1.1 конфигурации "Колледж"
В связи с выпуском редакции 1.2 конфигурации "Колледж" поддержка редакции 1.1 прекращается 1 июня 2013 года. Пользователям рекомендуется перейти на редакцию 1.2.
СЕРВИСНОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ
Сервисное обслуживание программного продукта "1С:Колледж " и поддержка пользователей в части работы с платформой "1С:Предприятие 8" осуществляется по договорам Информационно-технологического сопровождения системы "1С:Предприятие" (1С:ИТС) по телефону: +7 (495) 688-10-01: http://www.1c.ru/rus/support/support.htm. В части, относящейся к работе непосредственно с конфигурацией "Колледж" и перехода на данную конфигурацию пользователей "Колледж", консультации оказывает партнер-разработчик - компания "Онлайн" по телефону: +7 (347) 282-96-81 с 08:00 до 16:00 (по московскому времени), кроме суббот, воскресений и праздничных дней, а также по электронной почте по адресу: uz@online-ufa.ru.
Договор 1С:ИТСпредусматривает предоставление пользователям программных продуктов "1С:Предприятие" комплекса из информационных, консультационных, технологических и методических материалов, а также сервисных и консультационных услуг фирмы "1С" и партнеров фирмы "1С". Подробнее о составе и условиях 1С:ИТСможно прочитать на странице www.its.1c.ru.
В комплект основной поставки "1С:Колледж" включается DVD-выпуск ИТСи купон на льготное сопровождение 1С:ИТС(длительность льготного периода зависит от схемы приобретения, подробности на сайте www.its.1c.ru). Стоимость льготного периода сопровождения включена в стоимость поставки "1С:Колледж". То есть после регистрации комплекта и оформления льготного периода сопровождения "1С:ИТС", пользователь имеет право пользоваться информационными ресурсами фирмы "1С", получать консультации в фирме "1С" и у разработчика программного продукта "1С:Колледж", а также обновления программы и конфигурации без дополнительной оплаты.
По окончании льготного периода информационно-технологическое сопровождение по платформе "1С:Предприятие 8" и конфигурации "Колледж " осуществляется на платной основе, для его получения необходимо оформить платный договор 1С:ИТСс необходимыми видами сервиса на момент заключения (или пролонгации) договора.
Объем информации и предоставляемых услуг зависит от уровня договора 1С:ИТС- ПРОФ или ТЕХНО. С рекомендованными ценами можно ознакомиться здесь.
Пользователи программного продукта "1С:Колледж" получают обновления конфигурации "Колледж" через партнеров-франчайзи, разработчика и на сайте "1С" в разделе интернет-поддержки пользователей: http://users.v8.1c.ru/.
Для оформления договора 1С:ИТСобращайтесь к обслуживающему вас партнеру или к рекомендованным фирмой "1С" Центрам Сопровождения и Сервис-партнерам в Вашем регионе, со списком можно ознакомиться на странице www.its.1c.ru/partners/.
Приложение 1
Описание функциональных возможностей "1С:Колледж" редакция 1.2
Программный продукт "1С:Колледж" ред.1.2 представляет собой комплексную автоматизированную информационную систему для управления средним специальным учебным заведением на всех уровнях управленческой деятельности. Основой работы является учет контингента, начиная от работы приемной комиссии до выпуска студента. Автоматизировано как планирование деятельности, так и контроль исполнения: составление рабочих учебных планов на базе государственных стандартов, формирование, распределение и учет выполнения педагогической нагрузки, составление расписания и учет ежедневных замен, планирование и контроль исполнения мероприятий, учет успеваемости и посещаемости, планирование и проведение производственных практик, различные информационные сервисы (рассылки по почте, смс, электронной почте) и многое другое.
Автоматизированы следующие рабочие места:
- Директор
- Председатель приемной комиссии
- Секретарь приемной комиссии
- Заведующий отделением
- Секретарь заведующего отделением
- Заместитель (секретарь заместителя) директора по учебной работе
- Заместитель (секретарь заместителя) директора по воспитательной работе
- Заместитель (секретарь заместителя) директора по производственному обучению
- Заведующий учебной частью
- Куратор (Классный руководитель)
- Заведующий ЦМК (ПЦК)
- Методист
- Кадровик
- Секретарь стипендиальной комиссии
- Бухгалтер по расчетам со студентами
- Ответственный за качество
Функциональные возможности
Директор
- Контроль ключевых показателей деятельности:
- Количество студентов, учебных групп в разрезе видов финансирования, форм обучения, специальностей и отделений.
- Качественная и абсолютная успеваемость в разрезе групп, специальностей и отделений. Динамика изменения показателей.
- Показатели посещаемости в разрезе групп, специальностей и отделений. Динамика изменения показателей.
- План-фактный анализ выполнения педагогической нагрузки.
- Получение информации о конкретных студентах.
- Получение расписания на заданный момент времени.
- Контроль хода приемной компании.
- Контроль состава цикловых-методических комиссий.
- Контроль планирования и проведения мероприятий.
Приемная комиссия
- Планирование приема в учебное заведение.
- План набора.
- Планирование потоков, вступительных групп с учетом оплаты обучения, имеющегося образования, специальностей на которые поданы заявления и прохождения подготовительных курсов.
- Планирование расписания вступительных испытаний.
- Планирование собеседований.
- Прием документов.
- Формирование личного дела абитуриента
- Ручной ввод сотрудником приемной комиссии.
- Самостоятельный ввод абитуриентом с помощью специального мастера.
- Контроль сдачи необходимых документов (произвольный набор).
- Выдача абитуриенту необходимого набора документов:
- Учет данных абитуриентов.
- Контроль возврата документов.
- Проведение вступительных испытаний.
- Подготовка необходимых документов:
- Экзаменационные листы;
- Экзаменационная ведомость.
- Фиксация результатов вступительных испытаний.
- Учет оценок профильных дисциплин.
- Экзаменационные оценки.
- Результаты собеседований.
- Печать результатов испытаний.
- Выдача справки о результатах прохождения вступительных испытаний.
- Анализ оценок вступительных испытаний.
- Зачисление абитуриентов в учебное заведение.
- Построение вступительных рейтингов:
- По среднему баллу аттестата;
- По среднему баллу аттестата и сумме баллов профильных дисциплин;
- По результатам вступительных испытаний.
- Формирование приказов о зачислении абитуриентов в сформированные группы:
- С помощью рейтинга;
- Вручную.
- Анализ работы приемной комиссии.
- Контроль хода набора (план-фактный анализ количество поданных заявлений к плану набора).
- Статистика.
- Анализ набора по ЕГЭ.
- Подготовка СПО-1, 76-КДс.
- Интеграция с ФИС ЕГЭ и приема.
Деканат
- Оперативный учет движения контингента.
- Формирование приказов о движении контингента как индивидуально, так и списком.
- Анализ контингента и формирование отчетности (списки, статистика).
- Предоставление студентам и организациям необходимых справок.
- Посещаемость.
- Учет и анализ.
- Информирование заинтересованных лиц посредством электронной и почтовой рассылки.
- Успеваемость.
- Учет и анализ:
- Государственные итоговые испытания;
- Результаты зачетно-экзаменационных сессий;
- Различные виды практик;
- Промежуточные аттестации.
- Контроль учебного процесса филиалов/представительств.
- Информирование заинтересованных лиц посредством электронной и почтовой рассылки.
- Выпуск студентов
- Утверждение тем дипломов.
- Формирование Государственной Аттестационной Комиссии (ГАК).
- Учет протоколов работы ГАК.
- Подготовка и проверка данных для дипломов и академических справок.
- Формирование выходных документов об образовании: дипломов, приложений к диплому, академических справок.
- Воинский учет.
- Учет военнообязанных по военкоматам.
- Групповая обработка параметров военнообязанных.
- Подготовка различных списков с отборами по годам поступления, годам рождения, учебной группе, полу.
- Печать отчета для военкомата.
- Архив.
- Хранение основных архивных сведений.
- Выдача архивных справок.
Учебная часть
- Планирование учебного процесса и распределение нагрузки.
- Ведение требований стандартов обучения по специальностям, хранение основных параметров используемых государственных стандартов, используемых в дальнейшем для подготовки рабочих учебных планов и печати диплома и приложения к диплому.
- Поддержка стандартов 3-го поколения:
- Компетентностный подход;
- Новая структура ОПОП;
- Поддержка профессиональных модулей и междисциплинарных курсов.
- Поддержка ФГОС 3 в рабочих учебных планах.
- Ведение учебных планов (подготовка, хранение, проверка на выполнение стандарта, печать).
- Расчет, распределение и контроль выполнения учебной и научно-методической нагрузки учебного заведения, цикловых методических комиссий и преподавателей.
- Подготовка расписания занятий
- Ввод и хранение возможностей преподавателей вести занятия в заданное время.
- Ввод и хранение неограниченного количества вариантов расписаний звонков.
- Ввод и хранение действующего шаблона расписания с контролем правильности.
- Формирование ежедневного расписания автоматически по данным шаблона или вручную с учетом замен и привязкой расписания звонков.
- Информационная рассылка ежедневного расписания.
- Учет фактического выполнения нагрузки преподавателем.
- Подготовка и формирование отчетности по выполнению нагрузки (формы 2 и 3).
- Три способа ввода фактического выполнения нагрузки:
- Сводная за период регистрация фактического выполнения нагрузки по преподавателю;
- Оперативная регистрация ежедневного выполнения нагрузки на основе ежедневного расписания;
- Ежемесячная регистрация с помощью документа "Отчет преподавателя".
Воспитательная работа
- Формирование приказов о поощрениях и наказаниях студентов.
- Подготовка и печать приказов.
- Отражение приказов в рейтингах студентов и групп.
- Управление проведением различных воспитательных мероприятий.
- Планирование мероприятий, назначение ответственных.
- Учет результатов проведенных мероприятий.
- План-фактный анализ проведения мероприятий.
- Поощрение участников мероприятий в виде начисления бонусных баллов в рейтинг.
- Формирование рейтингов групп и студентов.
- Прогноз и анализ фактического трудоустройства выпускников.
- Учет информации о планах трудоустройства студентов.
- Учет информации о трудоустройстве.
- Формирование отчета о трудоустройстве.
- План-фактный анализ трудоустройства.
- Управление досугом студентов.
- Учет увлечений и достижений студентов.
- Анализ увлечений студентов.
- Учет и анализ работы кураторов.
- Планирование, проведение родительских собраний.
- Подготовка характеристик студентов.
- Учет общественных поручений студентов.
- Анкетирование
- Проведение анкетирования.
- Разработка шаблонов анкет и проведение опросов по списку респондентов.
- Средства анализа результатов анкетирования.
Производственное обучение
- Организация производственных практик.
- Ведение базы предприятий, предоставляющих места для проведения практик.
- Ведение реестра договоров на проведение практик.
- Формирование и учет приказов о проведении практики.
- Подготовка необходимой документации:
- Приказ;
- Дневник;
- Задание;
- Направление;
- Договор;
- Учет отчетности о прохождении практики.
- Анализ мест прохождения практики.
- Анализ результатов прохождения практики.
- Подготовка списка студентов, не прошедших практику.
- Учет аудиторного фонда.
- Возможность применения (вместимость, тип). Оснащенность.
- Назначение ответственных за аудитории.
- Проведение смотров аудиторий:
- Гибкое формирование системы параметров оценки аудиторий;
- Регистрация результата смотра кабинета;
- Подведение итогов смотра.
Кадровый учет
Данная подсистема служит для организации кадрового учета, учета аттестаций и повышения квалификаций сотрудников.
Автоматизированы следующие функции:
- Кадровый учет.
- Учет сотрудников и анализ кадрового обеспечения в разрезе организаций, места работы (штат, совместительство), подразделений, должностей, ученых званий и степеней.
- Формирование приказов на прием, перемещение и увольнение.
- Интеграция с программными продуктами "1С:Зарплата и управление персоналом", "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения" и "1С:Зарплата и кадры образовательного учреждения 8".
- Учет повышения квалификации.
- Учет и планирование аттестаций по областям работы (административная и педагогическая).
Методическая работа
Данная подсистема служит для организации методической работы.
Автоматизированы следующие функции:
- Учет и оценка работы сотрудников.
- Учет и анализ по областям работы, типам работы (организационная, учебно-методическая, научно-исследовательская и т.д.), видам работы (выступления, публикация статьи, разработка рабочей программы, проведение открытого урока и пр.), уровням работы (внутриколледжевский, городской, республиканский, российский, международный), учебным периодам и цикловым методическим комиссиям.
- Планирование и согласование работ в разрезе областей работы, сотрудников, цикловых методических комиссий, учебных периодов, типов, видов и уровней работы.
- Оценка работ и построение рейтингов сотрудников и цикловых методических комиссий в разрезе областей работы, учебных периодов, типов, видов и уровней работы.
- План-фактный анализ и динамика работы сотрудников и цикловых методических комиссий, история работы сотрудников.
- Учет и хранение методических материалов.
- Учет методических материалов в разрезе видов, авторов, дисциплин, принадлежности, даты разработки, актуальности, применимости для различных специальностей и в различных рабочих учебных планах.
- Хранение электронных методических материалов непосредственно в базе данных программы.
- Анализ состава имеющихся методических материалов, их актуальности и применимости.
- Учет работы цикловых методических комиссий (подсистема перенесена из раздела "Учебная часть").
- Ведение списка ЦМК.
- Учет дисциплин закрепленных за ЦМК.
- Подготовка приказов о составе ЦМК и учет текущего состава ЦМК.
- Назначение и учет заведующих ЦМК.
- Анализ списка дисциплин утвержденных рабочих учебных планов, не закрепленных ни за одной ЦМК.
- Учет протоколов заседаний ЦМК.
- Проведение смотров (конкурсов).
- Учет и планирование различных конкурсов и смотров (в том числе периодических).
- Задание различных критериев оценки результатов.
- Оценка и подведение итогов.
Расчеты со студентами
Подсистема служит для автоматизации процессов проведения заседаний стипендиальной комиссии, назначения стипендий, материальной помощи, расчета стипендий, ведения взаиморасчетов по социальным выплатам, а также для автоматизации расчетов со студентами по платным образовательным услугам
Автоматизированы следующие функции:
- Социальный учет студентов.
- Упрощенный вариант ведения социального учета.
- Полноценный вариант ведения социального учета с помощью документа "Постановка на социальный учет".
- Поддержка любых социальных статусов.
- Списки студентов с социальными статусами.
- Поддержка работы стипендиальной комиссии.
- Ведение протокола стипендиальной комиссии.
- Подготовка решений стипендиальной комиссии в виде документов "Представление стипендиальной комиссии".
- Представление стипендиальной комиссии на получение материальной помощи.
- Представление стипендиальной комиссии на стипендию любого вида.
- Поддержка социальных, академических, именных и любых других стипендий.
- Подготовка приказов по решениям стипендиальной комиссии.
- Расчет стипендий.
- Хранение базовых размеров стипендий.
- Расчет повышенных академических стипендий.
- Поддержка районного коэффициента.
- Поддержка процентной надбавки (может применяться для расчета "северной" надбавки).
- Расчеты по социальным выплатам.
- Ведомости.
- Оплаты.
- Отчеты по задолженностям, анализ расчетов.
- Расчеты по платным образовательным услугам.
- Поддержка нескольких направлений деятельности.
- Ценообразование услуг.
- Подготовка и ведение договоров.
- Начисление задолженности за услуги.
- Регистрация поступивших оплат.
- Анализ взаиморасчетов за платные образовательные услуги.
Управление качеством
Подсистема служит для автоматизации процессов управления системой менеджмента качеством в соответствии с требованиями стандарта ISO 9001 (ГОСТ Р ИСО 9001-2001). При разработке учтены требования ГОСТ Р 52614.2-2006 "Системы менеджмента качества. Руководящие указания по применению ГОСТ Р ИСО 9001-2001 в сфере образования".
Автоматизированы следующие функции:
- Ведение базы процессов учебного заведения.
- Работа с нормативной базой:
- Классификатор документов;
- Возможность хранения электронных копий;
- Поддержка внутренних и внешних документов;
- Классификация по виду органа принявшего документ;
- Классификация по области действия:
- Организации;
- Подразделению;
- Должности;
- Классификация по видам документов;
- Поддержка разных видов пользователей:
- Пользователи, имеющие право пополнять и редактировать классификатор;
- Пользователи, имеющие право только знакомиться с документами;
- Управление внутренними аудитами.
- Планирование программы аудитов на квартал, полугодие или год в разрезе процессов и критериев оценки.
- Планирование внутреннего аудита в разрезе процессов, дат проведения, целей и объемов и назначенных аудиторов.
- Регистрация результатов проведенных аудитов с помощью "Отчетов об аудите" на основании плана аудита.
- Печатные формы программы аудитов, плана аудита и отчета об аудите.
- Работа с жалобами.
- Регистрация жалоб.
- Процесс разбора жалобы.
- Регистрация результатов работы с жалобами.
- Анализ жалоб в разрезе:
- Категорий;
- Причин;
- Обоснованности;
- Способов подачи;
- Графический анализ жалоб.
- Управление несоответствиями.
- Регистрация выявленных и потенциальных несоответствий заявленным параметрам качества в разрезе подразделений, процессов и причин.
- Регистрация предлагаемых корректирующих и предупреждающих действий.
- Регистрация результатов корректирующих и предупреждающих действий и их эффективности.
- Анализ корректирующих и предупреждающих действий в разрезе видов действий, процессов, ответственных и ответственных подразделений, их эффективности и формулировок несоответствий.
Интеграция
Интеграция с различными программными продуктами:
- Выгрузка данных в 1С:Библиотеку.
- Загрузка рабочих учебных планов из UpSPOGosInsp (г.Шахты).
- Загрузка кадровой информации по сотрудникам из "1С:Зарплата и управление персоналом", "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения" и "1С:Зарплата и кадры образовательного учреждения 8".
Информационные сервисы
Подготовка информационной рассылки с помощью обычной почты, смс, электронной почты.
Поддержка отправки смс с помощью провайдеров услуг:
Интеграция с программным продуктом "Портал колледжа" на базе системы управления контентом "1С-Битрикс:Управление сайтом".
Общее
Веб-интерфейс. Функционал продукта полностью доступен в тонком и веб-клиенте.
ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЕ ДОСТОИНСТВА
Использование современной трехуровневой платформы позволяет специалистам ИТ-подразделения быть уверенными в надежности хранения данных, производительности и масштабируемости системы. ИТ-специалисты получают удобный инструмент для реализации задач, необходимых предприятию и сопровождения созданной при внедрении системы.
На платформе "1С:Предприятие 8.2" реализовано новое клиентское приложение – тонкий клиент: он может подключаться по протоколам http или https, при этом вся бизнес-логика реализуется на сервере. Удаленные подразделения могут, используя тонкого клиента, подключаться через Интернет и в on-line режиме работать с информационной базой. Повышается безопасность и скорость работы.
На платформе "1С:Предприятие 8.2" реализовано новое клиентское приложение – Web-клиент: не требует установки на компьютер пользователя никаких компонент, позволяет использовать на рабочих местах пользователей операционных систем: Windows, Linux, Mac OS, iOS. Не требует администрирования на компьютерах пользователей. Обеспечивает оперативный доступ к информационной базе для "мобильных" сотрудников.
Реализован специальный режим работы клиентских приложений - режим низкой скорости соединения (например, при работе через GPRS, dialup). Можно работать в любой точке, где нет постоянного подключения к Интернету.
В режиме управляемого приложения интерфейс не "рисуется", а "описывается". Разработчик определяет только общую схему командного интерфейса и общую схему форм. Это описание платформа использует при построении интерфейса для конкретного пользователя с учетом различных факторов:
- прав пользователя;
- особенностей конкретного внедрения;
- настроек, сделанных самим пользователем.
Возможно построение индивидуального интерфейса для каждого пользователя.
Реализован механизм функциональных опций. Они позволяют включать / выключать необходимые функциональные части конфигурации без изменения самого прикладного решения. Можно подстраивать интерфейс под каждую роль, учитывая предпочтения пользователей.
ЗАЩИТА ИНФОРМАЦИИ
Фирмой "1С" получен сертификат соответствия №2137 от 20.07.2013 г., выданный ФСТЭК России, который подтверждает, что защищенный программный комплекс (ЗПК) "1С:Предприятие, версия 8.2z" признан программным средством общего назначения со встроенными средствами защиты информации от несанкционированного доступа (НСД) к информации, не содержащей сведения, составляющие государственную тайну. По результатам сертификации подтверждено соответствие требованиям руководящих документов по защите от НСД 5 класса, по уровню контроля отсутствия недекларированных возможностей (НДВ) по 4 уровню контроля.
Сертифицированные экземпляры платформы маркированы знаками соответствия с № Г 420000 до № Г 429999.
Все конфигурации, разработанные на платформе "1С:Предприятие 8.2" (в том числе "Колледж") могут быть использованы при создании информационной системы персональных данных любого класса и дополнительная сертификация прикладных решений не требуется.
МАСШТАБИРУЕМОСТЬ И ПРОИЗВОДИТЕЛЬНОСТЬ
Использование платформы "1С:Предприятие 8.2" обеспечивает эффективную работу и надежное хранение информации при работе сотен пользователей. Современная трехуровневая архитектура системы дает сохранение высокой производительности при значительном росте нагрузки на систему и объемов обрабатываемых данных. Использование СУБД мировых лидеров (MS SQL, IBM DB2, Oracle Database) позволяет строить высокопроизводительные и надежные информационные системы.
ПОСТРОЕНИЕ ТЕРРИТОРИАЛЬНО РАСПРЕДЕЛЕННЫХ СИСТЕМ
В "1С:Предприятии 8" реализован механизм управления распределенными информационными базами, который обеспечивает работу единого прикладного решения (конфигурации) с территориально разнесенными базами данных, объединенными в многоуровневую иерархическую структуру.
ИНТЕГРАЦИЯ С ДРУГИМИ СИСТЕМАМИ
Обеспечивается интеграция с внешними программами отечественных разработчиков (например, система "клиент-банк") и оборудованием (например, система контроля управления доступом) на основе общепризнанных открытых стандартов и протоколов передачи данных, поддерживаемых платформой "1С:Предприятие 8.2".
]]>
Возврат к списку
