С 25.04.2013 г. в указанных ниже программных продуктах поставляется редакция 1.3 конфигурации "Управление небольшой фирмой для Беларуси" и новая книга описания конфигурации:
|
Код |
Наименование |
Рекоменд. розничная, руб. |
Дилер |
Постоянный партнер |
|
4601546087201 |
1С:Предприятие 8. Управление небольшой фирмой для Беларуси |
14 500 |
7 250 |
6 525 |
|
2900001005111 |
1С:Предприятие 8 для Беларуси. NFR для 1 пользователя |
- |
- |
2 850 |
|
2900001005036 |
1С:Предприятие 8 для Беларуси. NFR для 10 пользователей + клиент-сервер |
- |
- |
11 250 |
|
4601546061881 |
1С:Предприятие 8. Комплект для обучения в высших и средних учебных заведениях Беларуси. |
- |
12 000 |
10 800 |
Прикладное решение "Управление небольшой фирмой для Беларуси" предназначено для использования на предприятиях с такими направлениями деятельности, как оказание услуг (сервис), подрядные (проектные) работы, производство продукции, торговля.
Подробное описание функциональных возможностей программы "Управление небольшой фирмой для Беларуси" приведено в Приложении к настоящему информационному письму.
В редакции 1.3 появилась возможность ограничивать доступные пользователю разделы учета с помощью прав доступа и обмениваться в автоматическом режиме информацией с интернет-магазином. Добавлены новые рабочие места и отчеты, реализован помощник первичного заполнения информационной базы.
Расширены и улучшены сервисные возможности программы, упрощено ее использование.
При разработке редакции учитывались пожелания пользователей, имеющих опыт реального применения программы в управлении бизнесом.
Появилась возможность отключать доступ пользователям к разделам программы, предназначенным для администрирования и настройки программы, а также к разделам ведения операций с денежными средствами и расчета зарплаты. Например, торговому менеджеру можно предоставить права только на проведение операций продажи и обеспечения запасами без просмотра остатков денежных средств и информации по зарплате.
Имеющийся в конфигурации функционал разделен на большее количество разделов для более точного выделения рабочих мест пользователей. Также появилась возможность отключения разделов учета, которые не используются на предприятии, например учет зарплаты или производства. При начале работы программы предлагается выбрать наиболее подходящий профиль настроек, содержащий различные комбинации разделов программы. В дальнейшем необходимые разделы могут быть добавлены.
Для более комфортного начала работы с системой реализован "Помощник начала работы". С его помощью пользователь, переходя от этапа к этапу, может заполнить учетные данные, ввести остатки на начало работы и произвести основные настройки программы. Этапы первоначального заполнения отображаются на рабочем столе.
В форме настройки конфигурации появилась возможность отключения неиспользуемых разделов, а также пояснения к опциям и контекстная справка.
Обмен данными с интернет-магазином, выполняемый в автоматическом режиме, позволяет выгружать в базу магазина информацию о номенклатуре, остатках и ценах. Кроме того, поддерживается двусторонний обмен заказами покупателей. Таким образом, состояние заказа на сайте можно обновить после его обработки в программе.
Новое рабочее место "Продажи товаров" предназначено для оформления основных операций, связанных с выполнением заказов покупателей. Заказы отображаются по текущим статусам, что позволяет акцентировать внимание менеджера по продажам на тех заказах, которые требуют его участия.
На рабочем месте организован доступ к необходимым журналам документов и справочников, реализованы быстрые команды создания нового клиента и быстрого подбора в новый заказ. Новые специальные формы журналов заказов упрощают работу с информацией по оплате и по отгрузке.
Аналогичное рабочее место создано для работы с заказами-нарядами.
В полях форм настроек и документов добавлены кнопки контекстной помощи, которые помогут пользователю получить более подробную информацию о данном поле и связанных с этим полем механизмах.
Для заказов покупателей, заказов-нарядов, заказов поставщикам и заказов на производство появилась возможность ведения статусов по упрощенной схеме с заранее определенным числом состояний. Это позволяет проще ориентироваться в статусах заказов и не отменяет возможность в случае необходимости включить произвольные статусы заказов.
Переработан интерфейс документа "Закрытие месяца", который теперь позволяет увидеть, на каком этапе закрытия месяца возникли проблемы и в каком месяце появились первые ошибки. Также имеется возможность автоматически устанавливать дату запрета редактирования при закрытии месяца.
В документы расчетов добавлена возможность автоматического заполнения расчетных документов по остаткам задолженности и сумме оплаты. Переработан интерфейс для более удобного использования подбора и отображения реквизитов документов.
В документах поступления и отгрузки добавлена возможность автоматического заполнения информации для зачета авансов.
В формы элементов основных справочников и документов добавлены контекстные отчеты, которые позволяют оперативно получить информацию, связанную с данным элементом.
В расчет потребностей по запасам добавлена возможность разделения по источнику пополнения. Таким образом, появилась возможность анализировать потребность только для заказа конкретному поставщику или только по продукции.
Закладка "Зарплата исполнителей" перенесена из закладки "Работы" на самостоятельную закладку, сохранив подчиненность. Также были добавлены механизмы автоматического заполнения табличной части "Зарплата исполнителей".
Реализован автоматический расчет себестоимости при возврате товаров от покупателя. Если в документе "Приходная накладная" с видом операции "От покупателя" в качестве основания указан документ продажи, то себестоимость возврата будет рассчитана автоматически при закрытии периода.
В документах заказов, отгрузки и поступления добавлена функция автоматического заполнения резервов для всех строк табличной части.
В прайс-листах появилась возможность отбора по списку цен, что позволяет сравнивать между собой различные цены по одной позиции.
В табличной части "Запасы" и в печатную форму документа "Инвентаризация запасов" добавлен реквизит "Отклонение", отображающий разницу фактического остатка запасов и остатка запасов в информационной базе.
В справочниках "Организация", "Контрагенты", "Номенклатура", "Договоры контрагентов" подключаются дополнительные печатные формы.
Добавлена возможность планирования движения денежных средств в разрезе документов планирования.
В документе "Счет-фактура" добавлена возможность ввода нескольких платежных документов.
Для обмена данными между конфигурацией "Бухгалтерия для Беларуси" редакции 1.6 и конфигурацией "Управление небольшой фирмой для Беларуси" редакции 1.3 необходимо использовать конфигурацию "Бухгалтерия для Беларуси" версии 1.6.45.8 и выше.
Редакция 1.3 предоставляется зарегистрированным пользователям предыдущих редакций конфигурации "Управление небольшой фирмой для Беларуси", имеющим действующую подписку на информационно-технологическое сопровождение (ИТС).
Для обновления конфигурации до редакции 1.3 необходимо использовать версию 1.3.1 конфигурации, совместимую с версией платформы 8.2.18 и выше.
Версия 1.3.1 конфигурации "Управление небольшой фирмой для Беларуси" и версия 8.2.18 платформы опубликованы на сайте поддержки пользователей http://users.v8.1c.ru/. Версию 1.3.1 конфигурации "Управление небольшой фирмой для Беларуси" также планируется опубликовать в составе выпуска ИТС Международный за 3-й квартал 2013 года.
Для редакции 1.3 выпущена новая документация:
|
Код |
Наименование |
Рекоменд. розничная цена, включая НДС |
Дилер |
Постоянный партнер |
|
2900001475723 |
1С:Предприятие 8. Конфигурация "Управление небольшой фирмой для Беларуси". Редакция 1.3. Описание |
300 |
150 |
150 |
Зарегистрированные пользователи программных продуктов, включающих конфигурацию "Управление небольшой фирмой", могут приобретать новые книги документации в необходимом количестве в соответствии с регламентом, см. информационное письмо № 8538 от 20.06.2008.
Для эффективного использования прикладного решения наличие обновленной документации желательно, но не является обязательным для пользователей, переходящих на новую редакцию.
Переход на редакцию 1.3 выполняется как обновление версии конфигурации. При этом все накопленные учетные данные сохраняются.
После выпуска редакции 1.3 конфигурации "Управление небольшой фирмой для Беларуси" поддержка редакции 1.2 прекращается. Пользователям рекомендуется перейти на редакцию 1.3.
"1С:Управление небольшой фирмой для Беларуси" – готовое решение, которое обеспечивает ведение сквозного управленческого учета по всем организациям, входящим в компанию, либо по каждой организации.
Регистрация хозяйственных операций и формирование первичных документов хозяйственной деятельности предприятия – торгово-закупочных, финансовых, складских, производственных и др. – выполняются с помощью понятных экранных форм-аналогов бумажных документов с получением необходимых печатных форм.
"1С:Управление небольшой фирмой для Беларуси" поддерживает ведение товарного ассортимента, цен и скидок предприятия, планирование продаж, а также работу с покупателями и заказчиками.
В программе автоматизированы операции с товарным ассортиментом:
В программе поддерживается:
Планы продаж могут формироваться в натуральном и стоимостном выражении и составляться по предприятию в целом или по отдельным подразделениям.
Для анализа эффективности продаж формируется план-фактный анализ продаж по отдельным подразделениям, номенклатурным группам и товарам.
Подготовка продаж и работа с клиентами в "1С:Управлении небольшой фирмой для Беларуси" осуществляются операциями:
В "1С:Управлении небольшой фирмой для Беларуси" поддерживаются следующие схемы продаж:
Документальное оформление продаж продукции, работ и услуг осуществляется товарными накладными или актами выполненных работ, а также в заказах-нарядах. На основании документов продаж формируются счета-фактуры.
"1С:Управление небольшой фирмой для Беларуси" может использоваться в автоматизированных и неавтоматизированных розничных торговых точках.
Поддерживается ведение количественно-суммового или суммового учета.
Предусмотрено формирование следующих отчетов:
Поддерживается формирование и печать этикеток и ценников.
"1С:Управление небольшой фирмой для Беларуси" обеспечивает поддержку процесса управления запасами предприятия.
Службе снабжения оперативно предоставляется информация для определения и обеспечения внутренних и внешних потребностей в товарах и услугах: о наличии необеспеченных потребностей в товарно-материальных запасах, работах и услугах, о фактических закупках, об открытых заказах поставщикам и заказах на производство.
Обеспечение потребностей осуществляется резервированием товаров в свободном остатке в местах хранения, а также размещением в заказах поставщикам и в заказах на производство.
Для обеспечения процесса закупок товаров, услуг и работы с поставщиками автоматизированы операции:
Поступление товарно-материальных запасов на предприятие может отражаться по различным схемам:
Поддерживается функция регистрации поступления дополнительных расходов на приобретение товарно-материальных запасов.
Для ведения учета запасов предприятия на множестве складов предусмотрены следующие возможности:
Поддерживаются функции инвентаризации запасов и отражения результатов инвентаризации – оприходование и списание запасов.
"1С:Управление небольшой фирмой для Беларуси" поддерживает управление процессами производства продукции, выполнения работ, оказания услуг.
Управление данными о составе и технологии выполняемых работ и производимой продукции осуществляется с помощью спецификаций.
План-график производства продукции формируется заказами на производство; план-график выполнения работ, оказания услуг – заказами на производство и заказами-нарядами.
Планирование загрузки ресурсов предприятия осуществляется заказами на производство и заказами-нарядами.
Регистрируемые заказы на производство имеют следующие особенности:
"1С:Управление небольшой фирмой для Беларуси" позволяет регистрировать факт изготовления продукции. Выпуск может быть оформлен как в производственном подразделении, так и на складе (например, фасовка, сборка комплектов). Продукция числится за выпустившей ее структурной единицей и может быть перемещена в другую структурную единицу – например, на склад для последующей продажи или в следующий цех по технологическому маршруту.
Факт выполнения работы (оказания услуги) и сдача ее заказчику отражаются актом выполненных работ, а также непосредственно в заказах-нарядах.
Для планирования работ сотрудников служат две функции:
Предусматривается регистрация фактических сведений о выполнении работ по нарядам и заданиям. Эта информация может быть использована в дальнейшем при расчете заработной платы, а также для оценки эффективности работы и проведения план-фактного анализа работы персонала.
Для учета затрат предприятия и расчета фактической себестоимости поддерживаются следующие функции:
Реализован простой механизм выполнения работ и оказания услуг в небольших фирмах с использованием заказов-нарядов (документов, совмещающих в себе функции заказа покупателя, счета на оплату, акта выполненных работ и расходной накладной для сферы сервисных услуг).
"1С:Управление небольшой фирмой для Беларуси" позволяет вести учет денежных средств, а также формировать оперативный платежный календарь.
Управление денежными средствами включает:
"1С:Управление небольшой фирмой для Беларуси" поддерживает кадровый учет персонала, включая сотрудников, работающих по совместительству, учет рабочего времени (табель) и управленческий расчет заработной платы сотрудников предприятия. Начисление регламентированной заработной платы и расчет регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда рекомендуется выполнять с помощью программы "1С:Бухгалтерия для Беларуси".
Кадровый учет включает в себя следующие функции:
Возможности по расчету заработной платы:
В разделе предусмотрена возможность формировать аналитические отчеты по расчетам с персоналом, начислениям и удержаниям сотрудников.
"1С:Управление небольшой фирмой для Беларуси" обеспечивает ведение учета имущества (внеоборотных активов) – основных средств и нематериальных активов организации:
В программе "1С:Управление небольшой фирмой для Беларуси" реализована возможность ведения управленческого учета, получения управленческого баланса, формирования и анализа финансового результата. Для этих целей в системе предусмотрен управленческий план счетов и механизм формирования управленческих проводок документов.
Благодаря наличию таких отчетов, как оборотно-сальдовая ведомость, денежные средства, доходы и расходы, прикладное решение позволяет формировать финансовую отчетность за произвольный период времени.
Для учета доходов и расходов используется метод начисления либо метод начисления и кассовый метод.
Аналитический учет доходов и расходов методом начисления ведется в разрезе направлений деятельности, подразделений, заказов покупателей, статей (счетов) доходов и расходов.
По данным управленческого учета пользователь получает возможность формировать основные финансовые отчеты:
В системе существует возможность регистрации финансовых планов (бюджетов):
Также в разделе предусмотрены средства для начисления налогов, ввода и распределения прочих расходов, вызов процедуры закрытия месяца.
Для контроля деятельности предприятия со стороны руководителя предназначен "Монитор руководителя", в котором сведены основные показатели:
Дополнительно можно получить следующую информацию:
Аналитические отчеты позволяют получать информацию по всем разрезам учета. Пользователь может самостоятельно задавать (настраивать) уровень детализации, параметры группировки и критерии отбора данных в отчетах в соответствии со спецификой решаемых задач, а также сохранять собственные настройки отчетов.
В процессе настройки осуществляется:
Обмен данными с программой "1С:Бухгалтерия для Беларуси" поддерживается на уровне выгружаемых документов, начиная с версии 1.6.45.8 конфигурации "Бухгалтерия для Беларуси", реализованной на платформе "1С:Предприятие 8.2". Методика совместного использования программ включена в документацию по продукту.
]]>
