С 23.11.2012 поступает в продажу продукт:
Код |
Наименование |
Рекомендованная розничная цена, руб. |
Дилер |
Постоянный партнер |
4601546102966 |
1С:Предприятие 8. Документооборот КОРП для Беларуси |
120 000 |
60 000 |
54 000 |
Продукт "1С:Предприятие 8. Документооборот КОРП для Беларуси" предназначен для автоматизации делопроизводства и документооборота коммерческих предприятий или государственных учреждений. В программе решаются задачи учета документов, автоматизации взаимодействия сотрудников, контроля исполнительской дисциплины и анализа состояния дел.
Ключевыми возможностями программы являются:
Продукт "1С:Предприятие 8. Документооборот КОРП для Беларуси" ориентирован на многопользовательскую работу в локальной сети или через веб, в том числе и через веб-браузеры.
Подробное описание функциональных возможностей программы "1С:Предприятие 8. Документооборот КОРП для Беларуси" приведено в Приложении 1 к настоящему информационному письму.
Прикладное решение "1С:Предприятие 8. Документооборот КОРП для Беларуси" разработано на платформе "1С:Предприятие 8.2", которая обеспечивает высокую гибкость, настраиваемость, масштабируемость, производительность и эргономичность прикладных решений, поддерживает работу в режиме тонкого и веб-клиента, работу пользователей через Интернет, в том числе и по низкоскоростным каналам связи. Описание возможностей платформы "1С:Предприятие 8.2" представлено на сайте фирмы "1С" http://v8.1c.ru/overview/release_8_2_9/
"1С:Предприятие 8" поддерживает работу с различными СУБД – файловый режим, Microsoft SQL Server, PostgreSQL, IBM DB2, Oracle Database.
Сервер "1С:Предприятия 8" может функционировать как в среде Microsoft Windows, так и в среде Linux. Это обеспечивает при внедрении возможность выбора архитектуры, на которой будет работать система, и возможность использования открытого программного обеспечения для работы сервера и базы данных.
Программный продукт "1С:Предприятие 8. Документооборот КОРП для Беларуси" включает комплект документации, регистрационную карточку и лицензионное соглашение на использование программного продукта на одном рабочем месте, конверт с пинкодами программной защиты, текущий выпуск информационно-технологического сопровождения (ИТС) и купон на оформление бесплатной полугодовой подписки на ИТС, пинкод для регистрации продукта на сайте поддержки пользователей, почтовый конверт для отправки регистрационной анкеты.
Документация по прикладному решению представляет собой книгу "1С:Предприятие 8. Конфигурация "Документооборот КОРП для Беларуси". Редакция 1.2. Описание". Дополнительные экземпляры данной книги могут быть приобретены отдельно:
Код |
Наименование |
Рекоменд. розничная цена, включая НДС 18 %, руб. |
Дилер |
Постоянный партнер |
2900001439893 |
1С:Предприятие 8. Конфигурация "Документооборот КОРП для Беларуси". Редакция 1.2. Описание |
300 |
150 |
150 |
Помимо документации по прикладному решению, продукт содержит документацию по платформе:
Синтаксис встроенного языка и языка запросов представлен в книге "1С:Предприятие 8.2. Руководство разработчика. 2-е издание" (в двух частях).
Описание объектной модели полностью включено в поставку в электронном виде (в разделах справки конфигуратора и Синтакс-Помощнике). Также описание объектной модели содержится в книге "1С:Предприятие 8.2. Описание встроенного языка. 2-е издание" (в пяти частях), ее бумажный вариант можно приобрести отдельно.
Код |
Наименование |
Рекоменд. розничная цена, НДС 18 %, руб. |
Дилер |
Постоянный партнер |
2900001330183 |
1С:Предприятие 8.2. Описание встроенного языка. 2-е издание |
1 800 |
1 200 |
1 050 |
Зарегистрированные пользователи "1С:Предприятия 8" могут приобретать дополнительные экземпляры документации в соответствии с регламентом, описанным в информационном письме №8538 от 20.06.2008 года. Для приобретения документации необходимо обратиться к партнеру фирмы "1С" или непосредственно в фирму "1С".
Для увеличения количества рабочих мест пользователей программы "1С:Предприятие 8. Документооборот КОРП для Беларуси" используются клиентские лицензии. При этом можно использовать клиентские лицензии с аппаратной защитой, приобретенные ранее для других продуктов системы "1С:Предприятие 8", в том числе выпускавшиеся ранее дополнительные многопользовательские лицензии "1С:Предприятия 8.0" (см. информационные письма №2329 от 31.07.2003 г. и №7033 от 09.07.2007 г.), или приобрести новые клиентские лицензии. Для данного продукта рекомендуется приобретать клиентские лицензии с программной защитой.
На рабочих местах, обеспеченных данными клиентскими лицензиями, могут использоваться любые правомерно приобретенные программные продукты системы "1С:Предприятие 8".
Для использования прикладного решения в варианте "клиент-сервер" необходимы лицензии на 32-разрядный или 64-разрядный сервер "1С:Предприятия 8". При этом можно использовать приобретенные ранее лицензии на сервер "1С:Предприятия 8" любой из версий 8.0, 8.1, 8.2 с аппаратной защитой или приобрести новые. Для "1С:Предприятие 8. Документооборот КОРП для Беларуси" рекомендуется приобретать лицензии на сервер "1С:Предприятия 8.2"с программной защитой.
Обращаем внимание пользователей: платформа "1С:Предприятие 8.2" поддерживает совместное использование лицензий с аппаратной и программной защитой.
Ознакомиться с порядком лицензирования программных продуктов системы "1С:Предприятие 8" также поможет документ "Ответы на типовые вопросы по лицензированию "1С:Предприятия 8", опубликованный на сайте фирмы "1С": http://v8.1c.ru/predpriyatie/questions_licence.htm.
Приобрести продукт "1С:Документооборот 8" и необходимые лицензии "1С:Предприятия 8" можно через партнеров-франчайзи фирмы "1С" в Республике Беларусь (http://www.1c.ru/rus/partners/franch-citylist.jsp).
Для обеспечения возможности использования конфигурации "Документооборот КОРП для Беларуси" зарегистрированными и подписанными на ИТС пользователями программного продукта
фирма "1С" с 23.11.2012 года выпускает специальную поставку продукта "1С:Предприятие 8. Документооборот КОРП для Беларуси":
Код |
Наименование |
Рекомендованная розничная цена, руб. |
Дилер |
Постоянный партнер |
4601546103314 |
1С:Предприятие 8. Документооборот КОРП для Беларуси. Дополнение к 1С:Документооборот 8 КОРП (Россия) |
600 |
300 |
300 |
Продукт комплектуется регистрационной анкетой, описанием конфигурации "1С:Предприятие 8. Конфигурация "Документооборот КОРП для Беларуси". Редакция 1.2" и дистрибутивом конфигурации "Документооборот КОРП для Беларуси". Продукт не комплектуется пинкодами программной защиты и для его использования необходимо наличие основной поставки вышеуказанного российского продукта.
Срок продажи программного продукта 4601546103314"1С:Предприятие 8. Документооборот КОРП для Беларуси. Дополнение к 1С:Документооборот 8 КОРП (Россия)" - до 30 июня 2013 года. После 30 июня 2013 указанный программный продукт будет снят с продаж.
Пользователи, которые до 30 июня 2013 года не успеют приобрести программный продукт 4601546103314 "1С:Предприятие 8. Документооборот КОРП для Беларуси. Дополнение к 1С:Документооборот 8 КОРП (Россия)", смогут перейти на продукт "1С:Предприятие 8. Документооборот КОРП для Беларуси" согласно правилам, описанным в разделе "Приобретение нового продукта по льготной цене на условиях апгрейда" пользователей продуктов экономического назначения фирмы "1С" (см. ниже).
Для приобретения программного продукта 4601546103314 "1С:Предприятие 8. Документооборот КОРП для Беларуси. Дополнение к 1С:Документооборот 8 КОРП (Россия)" следует обращаться к партнерам фирмы "1С" в Республике Беларусь (http://www.1c.ru/rus/partners/franch-citylist.jsp).
Поддержка пользователей данного программного продукта осуществляется по договору на информационно-технологическое сопровождение "1С:Предприятие 8" (1С:ИТС) и включает:
В стоимость программного продукта входит поддержка в течение льготного периода – 6 месяцев после покупки программы. Для получения услуг по поддержке программного продукта пользователю необходимо зарегистрировать купленный программный продукт в фирме "1С" и по купону на льготное обслуживание, входящему в комплект поставки программного продукта, оформить бесплатный договор 1С:ИТС Международный у продавшего коробку партнера.
По окончании периода льготного обслуживания для продолжения получения перечисленных выше услуг, а также услуг партнеров по сопровождению данного продукта необходимо оформить платный договор 1С:ИТС Международный. Стоимость сопровождения ежемесячно публикуется в информационных письмах о выходе 1С:ИТС Международный (например, см. информационное письмо №15747 от 22.10.2012 года).
Подключение к сайту http://users.v8.1c.ru осуществляется пользователем самостоятельно или через партнера фирмы "1С". Для самостоятельной регистрации на сайте http://users.v8.1c.ru в поставку продукта включен специальный пинкод.
Программный продукт 4601546102966 "1С:Предприятие 8. Документооборот КОРП для Беларуси" можно пробрести на условиях апгрейда, то есть сдать перечисленные ниже продукты и получить скидку:
Продукт, сданный на апгрейд, снимается с обслуживания в фирме "1С".
"1С:Предприятие 8. Документооборот КОРП для Беларуси" можно приобрести на условиях апгрейда отдельно либо совместно с клиентскими и серверными лицензиями (см. раздел "Состав продукта и порядок продаж" настоящего информационного письма).
Цена апгрейда вычисляется по общей формуле: стоимость приобретаемого набора продуктов "1С:Предприятия 8" минус стоимость сдаваемого продукта плюс 150руб., но не менее половины стоимости приобретаемого набора продуктов.
Для выполнения апгрейда с продуктов "1С:Архив" необходимо вернуть в фирму "1С" регистрационные анкеты на сдаваемый программный продукт. Дистрибутивы, книги и ключи защиты остаются пользователям для завершения работы в старой программе и перевода информационных баз на продукты "1С:Предприятия 8".
Для выполнения апгрейда с продукта "1С:Документооборот 8" (ПРОФ или КОРП) необходимо вернуть в фирму "1С" регистрационную карточку с лицензионным соглашением, а также, в зависимости от поставки, аппаратный ключ защиты или конверт с пинкодами программной защиты.
Апгрейд производится по заявке пользователя, поданной партнеру-франчайзи. Бланк заявки и образец заполнения приведены в Приложении 2 к настоящему информационному письму. Бланк заявки в формате Microsoft Excel также можно скачать на сайте фирмы "1С": http://www.1c.ru/news/files/ZV_GEN.zip.
Перенос накопленных учетных данных из конфигураций "Документооборот" для РФ в типовую конфигурацию "1С:Предприятие 8. Документооборот КОРП для Беларуси" не осуществляется.
"1С:Документооборот 8 КОРП для Беларуси" позволяет работать с документами любых типов. Каждый документ сопровождается учетно-регистрационной карточкой, набор реквизитов которой соответствует СТБ 6.38-2004, требованиям "Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь" от 19 января 2009 года №4 и традициям делопроизводства, сложившимся в отечественной практике.
Хранение и права доступа
В конфигурации программы "1С:Документооборот 8 КОРП для Беларуси" внутренние документы и файлы хранятся в структуре папок с учетом прав доступа.
Структура папок может формироваться в соответствии с организационной структурой предприятия или по типам документов. Каждой папке устанавливается разрешение на выполнение пользователями или группами пользователей различных операций: чтения, добавления, редактирования или удаления.
Дополнительно к этому все данные конфигурации "Документооборот КОРП" ограничиваются правами доступа в зависимости от видов документов, грифов доступа к документам, групп корреспондентов и групп физических лиц, организаций и вопросов деятельности.
Непосредственно файлы могут храниться как в информационной базе, так и в томах на диске.
Регистрация входящих и исходящих документов
"1С:Документооборот 8 КОРП для Беларуси" позволяет вести учет и регистрацию входящей и исходящей корреспонденции. При этом осуществляется автоматическая генерация сквозных регистрационных номеров по сложным правилам.
Регистрация документов производится в соответствии с ГОСТами, типовыми инструкциями и традициями отечественного делопроизводства.
Регистрация документа сопровождается следующими процессами:
Учет обращений граждан и юридических лиц
В программе предусмотрена регистрация и обработка обращений граждан в соответствии с Законом Республики Беларусь от 18 июля2011 г. № 300-3 "Об обращениях граждан и юридических лиц".
Предусмотрен учет дубликатов и повторных обращений, а также учет переадресации обращений граждан и юридических лиц в сторонние организации и от них.
Для работы с обращениями граждан и юридических лиц используется специальное рабочее место, в котором специалист сразу видит все поступившие обращения граждан и юридических лиц, историю переписки и другую сопроводительную информацию по ним. Для анализа и контроля исполнения обращений граждан и юридических лиц используются отчеты "Исполнение обращений граждан и юридических лиц", "Структура обращений за период", "Динамика количества обращений", "Список обращений граждан и юридических лиц".
Учет договоров
В "1С:Документообороте 8 КОРП для Беларуси" автоматизирован полный жизненный цикл договорных документов:
Для анализа договорной работы предусмотрены такие отчеты, как "Список заключенных договоров", "Договоры с истекающим сроком действия", "Сопроводительные документы по договору", "Динамика количества заключенных договоров", "Динамика сумм заключенных договоров", "Расторгнутые договоры".
Сканирование
В "1С:Документообороте 8 КОРП для Беларуси" предусмотрена возможность загрузки входящих, исходящих, внутренних документов и файлов со сканеров любых типов, поддерживающих интерфейс TWAIN. Сканирование осуществляется в форматы jpg, pdf и tif, в том числе и многостраничный.
Поддерживается потоковое сканирование с автоматическим распознаванием штрихкодов документов и формирование многостраничных tif или pdf файлов.
Предусмотрено автоматическое распознавание отсканированных изображений и полнотекстовый поиск по распознанным документам.
Электронная почта
Любой документ или файл "1С:Документооборота 8 КОРП для Беларуси" можно отправить по электронной почте непосредственно из программы. Предусмотрена также загрузка входящих и внутренних документов из электронной почты. При использовании ЭЦП можно отправлять и принимать подписанные и зашифрованные файлы.
Просмотр, редактирование и контроль версий
Для просмотра и редактирования документов "1С:Документооборот 8 КОРП для Беларуси" использует соответствующие приложения, установленные на локальных компьютерах пользователей.
Повседневная работа с документами и файлами выполняется непосредственно на "рабочем столе"; пользователь видит список редактируемых документов и список невыполненных задач, предусмотрена настройка "рабочего стола" с возможностью удалить, добавить или поменять местами элементы конкретного раздела.
"1С:Документооборот 8 КОРП для Беларуси" обеспечивает доступ сотрудников к файлам, как для просмотра, так и для редактирования. Конфликты при одновременном редактировании документов исключаются благодаря механизму блокировки файлов.
При сохранении изменений в информационной базе автоматически создается новая версия файла с указанием автора, даты и времени создания.
Непосредственно из карточки файла можно посмотреть список версий, удалить ненужные, сменить активную (текущую) версию. Для файлов популярных форматов (doc, rtf, html, txt, odt) поддерживается сравнение версий.
Шаблоны документов и файлов
В "1С:Документообороте 8 КОРП для Беларуси" пользователи могут настраивать и использовать автоматически заполняемые шаблоны файлов и документов. При создании нового файла с использованием шаблона поля шаблона файла автоматически заполняются учетными данными, например, наименование, автор, дата создания, сумма договора, реквизиты контрагента.
При создании нового документа с использованием шаблона, реквизиты карточки (или документа) заполняются по шаблону, и к документу автоматически присоединяются все указанные в шаблоне файлы, которые, в свою очередь, тоже автоматически заполняются на основании реквизитов документа.
Штрихкодирование документов
В "1С:Документообороте 8 КОРП для Беларуси" всем документам автоматически присваивается штрихкод, который можно:
Штрихкоды используются для быстрого поиска учетных карточек документов и для автоматического прикрепления файлов к документам при потоковом сканировании.
Печать регистрационных штампов документов
В "1С:Документообороте 8 КОРП для Беларуси" пользователи могут выводить на печать регистрационный штамп документа, который содержит название организации, регистрационный номер и дату регистрации, штрихкод. Регистрационный штамп может печататься как на отдельном листе, так и поверх титульного листа бумажного документа.
Связи между документами
В "1С:Документообороте 8 КОРП для Беларуси" предусмотрены стандартные связи между документами, которые автоматически устанавливаются, например, при регистрации ответных документов. Программа позволяет настроить дополнительные связи между документами и указать правила использования этих связей для видов документов. Поддерживаются единичные, множественные, односторонние и двухсторонние связи.
Несколько резолюций в документах
В карточке документа "1С:Документооборота 8 КОРП для Беларуси" можно указать несколько резолюций. Резолюции автоматически формируются бизнес-процессом "Рассмотрение" или могут быть введены вручную. При этом в качестве авторов резолюций могут выступать не только сотрудники вашего предприятия или учреждения, но и должностные лица сторонних организаций.
Переадресация входящих документов
В программе "1С:Документооборот 8 КОРП для Беларуси" можно учитывать переадресацию входящих документов в сторонние организации, а также получение переадресованных входящих документов от сторонних организаций. При этом программа позволяет контролировать сроки исполнения переадресованных документов.
Контроль переданных документов
Предусмотрен учет передачи документов должностным лицам корреспондентов и контроль сроков возврата переданных документов.
Бизнес-процессы и работа пользователей
В программе "1С:Документооборот 8 КОРП для Беларуси" коллективная работа с документами реализована при помощи следующих бизнес-процессов:
Предусмотрена возможность назначать задачи не только конкретным исполнителям, но и ролям. Так, например, документ можно отправить на утверждение роли "Директор", и программа автоматически доставит соответствующую задачу тому, кто в данный момент выполняет эту роль, - самому директору или его заместителю.
Для обеспечения жесткой маршрутизации предусмотрена возможность настройки шаблонов маршрутов бизнес-процессов по каждому виду документов с учетом условной маршрутизации. Так, например, для согласования договоров, сумма которых превышает 100 тысяч рублей, будет использован один шаблон, а для согласования всех остальных договоров - другой. Условия маршрутизации могут настраиваться в режиме конструктора или на встроенном языке.
Сроки исполнения бизнес-процессов контролируются с учетом графиков работ сотрудников и могут исчисляться не только в днях, но и в часах и даже минутах.
Реализован автоматический запуск бизнес-процессов по расписанию.
Поддерживается иерархия подчиненности бизнес-процессов и их задач. При создании бизнес-процесса можно указать, что он является подчиненным по отношению к задаче другого бизнес-процесса. Таким образом, выстраивается иерархия бизнес-процессов и задач, которую могут видеть все участники этих бизнес-процессов с учетом прав доступа.
Имеется возможность временной остановки бизнес-процессов, которая распространяется на все подчиненные бизнес-процессы и их задачи.
Поиск
Электронный документ представляет собой структурированный набор данных, содержащий реквизитную и содержательную часть. Реквизиты документа и информация его содержательной части могут быть использованы в процессе поиска конкретного документа.
В "1С:Документообороте 8 для Беларуси" реализован полнотекстовый поиск любых данных (документов, файлов) не только по всем полям карточек, но и по содержимому версий файлов популярных форматов с учетом морфологии русского и английского языков.
Обсуждения
При помощи механизма обсуждений можно организовать общение с коллегами. Это может быть полезно, когда перед составлением документа, например регламента или инструкции, требуется собрать мнения коллег.
Учет рабочего времени и контроль исполнения
Данные учета рабочего времени и возможность его контроля обеспечивают руководителя информацией для принятия управленческих решений и позволяют оптимизировать работу сотрудников.
В программе реализована ежедневная отчетность сотрудников, которая включает в себя данные о времени, проекте, содержании работы. На основании этих сведений можно построить различные отчеты о затратах времени сотрудников в разрезе видов работ, подразделений или периодов.
Организация распределенной информационной базы
В "1С:Документообороте 8 КОРП для Беларуси" предусмотрена работа в режиме распределенной информационной базы, в том числе и для варианта хранения файлов не в информационной базе, а на диске.
Обмен данными с другими типовыми конфигурациями
В "1С:Документообороте 8 КОРП для Беларуси" предусмотрены планы обмена с типовыми конфигурациями, работающими на платформе "1С:Предприятие 8.2":
Веб-сервисы работы с файлами
"1С:Документооборот 8 КОРП для Беларуси" может выступать как внешняя по отношению к другим системам библиотека файлов. Взаимодействие между "1С:Документооборотом 8 КОРП для Беларуси" и другим приложением (например, другой информационной базой, работающей на платформе "1С:Предприятие 8.2") осуществляется при помощи веб-сервисов.
Организация_________________________________________________________
(наименование организации, учреждения)
Адрес_______________________________________________________________
Телефон ______________________________ Факс__________________________
Контактное лицо______________________________________________________
Направление деятельности организации___________________________________
является пользователем программного(ых) продукта(ов) фирмы "1С":
________________________________________________________рег. №___________________
(наименование используемой программы) (регистрационный номер)
Просим заменить указанный выше программный продукт на программный(е) продукт(ы) системы "1С:Предприятие 8":
_____________________________________________________________________
(наименование программы)
Клиентская лицензия системы "1С:Предприятие 8" на
______________________________________________ рабочих мест
(количество рабочих мест – цифрой и прописью)
Лицензия на сервер "1С:Предприятие 8",
________________________________________________________________
(32-разрядный, 64-разрядный, не требуется)
Оставшиеся в организации материалы из комплекта "1С:Предприятия" предыдущей версии – ключи защиты, дистрибутивы и документация – будут использоваться только для поддержки старых задач до момента перехода на новую версию без передачи иным организациям и физическим лицам.
Руководитель _____________________________ (____________________)
(подпись) (расшифровка подписи)
Место для печати
Организация ООО "Василек"
(наименование организации, учреждения)
Адрес: 122710 Минск, Инженерная ул., 10
Телефон ______488-23-55___________ Факс 488-23-49
Контактное лицо Иванов Иван Иванович
является пользователем программного(ых) продукта(ов) фирмы "1С":
1С:Архив 3.0_____________________ регистрационный № 77337701
(наименование используемой программы) (регистрационный номер)
Просим заменить указанный выше программный продукт на программный(е) продукт(ы) системы "1С:Предприятие 8":
1С:Предприятие 8. Документооборот КОРП для Беларуси
(наименование программы)
Клиентская лицензия системы "1С:Предприятие 8" на
5 (пять) ________________________________________ рабочих мест
(количество рабочих мест – цифрой и прописью)
Лицензия на сервер "1С:Предприятие 8"
не требуется
(32-разрядный, 64-разрядный, не требуется)
Оставшиеся в организации материалы из комплекта "1С:Предприятия" предыдущей версии – ключи защиты, дистрибутивы и документация – будут использоваться только для поддержки старых задач до момента перехода на новую версию без передачи иным организациям и физическим лицам.
Руководитель _____________________________ (Петров П. П._ ____)
(подпись) (расшифровка подписи)