Внедрение ПП "1С:Предприятие 8. Управление торговлей для Беларуси" в ОАО "Универмаг "Центральный"

Тип проекта: Автоматизация

Партнер, осуществивший внедрение/проект:	1С:Франчайзи Системные решения / Все решения этого автора »» Минск тел.: (17) 257-03-03 https://www.sys.by/ Древило Д.И.
Версия 1С:Предприятия:	8.1
Внедренное типовое решение:
Отрасли:	Торговля, склад, логистика, транспорт >> Торговля >> Продукты питания >>

Автоматизированы следующие функции:

Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками

Взаиморасчеты с поставщиками
Оформление заказов поставщикам
Планирование закупок
Управление отношениями с поставщиками
Учет прихода ТМЦ

Управление отношениями с клиентами (CRM)
Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS)

Продажи (сбыт), сервис, маркетинг

Анализ продаж ABC/XYZ
Взаиморасчеты с покупателями
Оптовая торговля
Планирование продаж
Подключение торгового оборудования
Розничная торговля
Учет продаж ТМЦ
Ценообразование, прайс-листы

Склад и логистика

Комплектация и разукомплектация ТМЦ

Учет по международным и национальным стандартам

Учет по национальным стандартам

Беларусь

Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей

Учет бухгалтерский, налоговый, бюджетный, включая регламентированную отчетность

Бухгалтерский учет

Описание:

Универмаг «Центральный» в г. Могилеве является одним из старейших универмагов в Республике Беларусь. При выборе программного обеспечения для автоматизации учета в продовольственной секции универмага стояли три основные задачами: -обеспечение непрерывности работы секции при переходе на новое программное обеспечение; -возможность в дальнейшем быстрой и качественной доработки ПО под нужды заказчика; -интеграция с существующей бухгалтерской системой на предприятии. Программный продукт "1С:Предприятие 8. Управление торговлей для Беларуси" больше других отвечал этим требованиям. Условно процесс внедрения был разделен на несколько частей: начальное заполнение базы данных, доработка конфигурации в первые 1-2 месяца работы, обмен с внешними учетными системами. На первом этапе из предыдущей учетной системы, с помощью специальных обработок, были загружены справочники контрагенты, товары, сотрудники. При загрузке этих справочников одновременно были выполнены и некоторые регламентные процедуры: очистка дублей элементов справочников, проверка корректности заполнения реквизитов справочников (штрих коды, коды PLU весового товара), перегруппировка элементов справочников для удобства работы отчетов в дальнейшем и т.д. Кроме того, уже на этапе переноса справочника товары в конфигурацию были внесены изменения связанные с особенностью расчета ставки НДС. Остатки товаров были внесены в базу на основании инвентаризации. Инвентаризацию проводили с помощью моделей Терминалов сбора данных, не поддерживаемых типовой конфигурацией Управление торговлей. Поэтому для связи этого оборудования с 1С были созданы собственные уникальные обработки. В связи с тем, что в остатках имелся расфасованный весовой товар (с напечатанными этикетками), была существенно доработана схема обмена данными в части кодов PLU между конфигурацией "1С:Предприятие 8. Управление торговлей для Беларуси" и конфигурацией "1С:Розница 8 для Беларуси" установленной на кассах. Кроме того, в связи с особенностями печати этикеток на весовой товар (дата и номер партии, дата сертификатов и т.д.) обмен с весами также был доработан и в принципе выполнялся из конфигурации Управление торговлей. Последней из подготовительных работ была модернизация обработок по печати этикеток под требования заказчика (номер партии, поставщик, дата поставки и т.д.). На втором этапе, уже после начала продаж в розничной секции, был выполнен ряд доработок конфигурации для оптимизации ввода первичных документов и оформления документов при оптовой торговли товарами. Так к документу Поступление товаров был добавлены ряд внешних печатных форм для формирования реестра розничных цен (в зависимости от типа товара, поставщика, типа цен, типа наценок и т.д.). Были доработаны печатные формы расходных документов, для перемещения товаров, отгрузки товаров в другие секции, возврата товаров поставщикам. Из основных доработок можно отметить следующие: - добавлен механизм автоматического формирования серий товаров на основании даты производства (указывается в накладной) и срока годности товара (указывается в карточке товара); -реквизит ставка НДС сделан 2-х типов (перечисление или справочник), изменен обмен между конфигурация "1С:Предприятие 8. Управление торговлей для Беларуси" и "1С:Бухгалтерия 8 для Беларуси"; -существенно доработан механизм ценообразования: розничная наценка берется не только из типов цен, но и из последней наценки установленной на конкретный товар; добавлен расчет цены на товар с учетом стекло тары (есть наценка на товар, нет наценки на тару); добавлен механизм расчета для товаров по "фиксированным ценам", добавлен расчет цен на товары поставляемые со скидкой поставщика и т.д.; -доработан механизм учета тары, добавлен учет НДС в таре; -разделено понятие ставка НДС поставщика (при поступлении товара) и ставка НДС при продаже товара (ценообразование); На последнем этапе были автоматизированные операции по обмену данными с другими учетными системами. Так выгрузка в Бухгалтерию стала выполнятся в фоновом режиме без участия пользователя. Были созданы обработки для загрузки входящих и исходящих платежных поручений из внешней учетной системы и обработки для выгрузки поступлений товаров в нее. В процессе внедрения велась активная работа с сотрудниками отдела АСУ предприятия. Главной целью это работы было научить сотрудников полностью осуществлять оперативную поддержку программного продукта. Ведь на таком предприятии даже непродолжительный простой учетной системы чреват реальными убытками. Данная задача была успешно решена, и сейчас все текущие рабочие моменты сотрудники отдела АСУ решают самостоятельно.

Параметры:

Клиент серверный вариант работы, 6 рабочих мест, 20 подключений к базе в день, 89 справочников, 132 документа, 132 регистра, 106 отчетов, в день порядка 50 документов, по 50-100 строк в документе, объем базы 2 Гб, сеть 100 мб/с.